劉 芳
(海南創(chuàng)基房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,保亭黎族苗族自治縣 572300)
以互聯(lián)網(wǎng)為載體的信息科學(xué)技術(shù)在社會生產(chǎn)生活基礎(chǔ)領(lǐng)域和高新科技產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用,世界各國順應(yīng)信息時代的發(fā)展趨勢,紛紛朝著科技化與信息化邁進(jìn),新經(jīng)濟時代已經(jīng)來臨。在新經(jīng)濟形勢下,企業(yè)的傳統(tǒng)財務(wù)會計管理模式應(yīng)當(dāng)適時做出改變,直面機遇與挑戰(zhàn),尋求提高企業(yè)會計信息質(zhì)量的路徑。
在高科技產(chǎn)業(yè)作為龍頭帶動我國經(jīng)濟發(fā)展的新經(jīng)濟形勢下,信息技術(shù)正在逐漸滲透企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展中的各主要環(huán)節(jié)并產(chǎn)生一定程度的影響。企業(yè)的會計信息,是指結(jié)合信息技術(shù)與財務(wù)管理工作,財務(wù)管理人員利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),依托先進(jìn)的計算機設(shè)備開展會計核算,對企業(yè)一季度或一階段的財務(wù)變動進(jìn)行的直觀性記錄。在企業(yè)的常態(tài)化經(jīng)營管理活動中,高層管理人員可以借助計算機所載的會計信息,了解企業(yè)現(xiàn)階段的實際發(fā)展?fàn)顩r,并對下一步企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和動作方向做出決策。會計信息作為能夠左右企業(yè)決策的重要因素,只有保證自身的高質(zhì)量,才能夠為企業(yè)決策提供合理參考。因此,在新經(jīng)濟形勢下,會計信息質(zhì)量的提升可以幫助企業(yè)高層管理人員更好地掌握企業(yè)狀態(tài),為其做出正確決策奠定可靠的信息基礎(chǔ),從而助推企業(yè)在市場中占據(jù)有利地位。
新經(jīng)濟形勢下,各領(lǐng)域企業(yè)的發(fā)展速度普遍提高,這就不可避免地導(dǎo)致市場競爭環(huán)境的緊張,以及企業(yè)之間競爭激烈的態(tài)勢。市場競爭形勢愈發(fā)嚴(yán)峻,企業(yè)想要在市場中獨占鰲頭,就需要進(jìn)一步掌握市場變動情況,第一時間掌握準(zhǔn)確的市場供需關(guān)系,從而有針對性地進(jìn)行經(jīng)濟活動。這就意味著企業(yè)要做好會計信息的收集與整理工作,優(yōu)化企業(yè)財會管理模式,確保呈現(xiàn)出來的會計信息質(zhì)量有所保證,以提升企業(yè)市場競爭力,幫助企業(yè)搶占更多的市場份額,推動企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
從哲學(xué)的角度看,事物都有兩面性?;ヂ?lián)網(wǎng)作為信息時代各個國家及其內(nèi)部企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要推動力,也存在一些弊端,比如說在某種程度上會成為干擾企業(yè)會計信息質(zhì)量的因素。
1.信息風(fēng)險
信息時代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的使用雖然會為會計人員的會計管理工作提供極大的便利,但不可否認(rèn)的是,暴露在互聯(lián)網(wǎng)下的財務(wù)信息也面臨著各種風(fēng)險。首先,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)的會計人員面臨著大量的財務(wù)數(shù)據(jù)轟炸,如果計算機錄入與審核階段出現(xiàn)誤差,就會導(dǎo)致會計信息的記錄出現(xiàn)差錯,進(jìn)而影響后續(xù)相關(guān)的一系列流程。其次,信息獲取渠道的拓寬在為企業(yè)帶來豐富的市場信息數(shù)據(jù)的同時,也帶來了不少虛假信息,如果會計人員無法理性地辨別信息真?zhèn)?,將其整理成市場財?wù)數(shù)據(jù),并以此為基礎(chǔ)完成會計信息的編制,就會對高層管理人員的下一步企業(yè)規(guī)劃決策產(chǎn)生錯誤引導(dǎo),進(jìn)而影響企業(yè)的正常發(fā)展。最后,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)衍生了一批利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊的黑客,如果相對立的企業(yè)采取“黑客行為”破壞本企業(yè)的信息防火墻,篡改或竊取機密會計信息,本企業(yè)會計信息的質(zhì)量就會受到嚴(yán)重威脅,從而對企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。
2.報表披露不完善
新經(jīng)濟形勢下,各個企業(yè)普遍依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)生產(chǎn)活動或經(jīng)營管理活動產(chǎn)生的季度數(shù)據(jù)或年終數(shù)據(jù)制作財務(wù)報表。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在財務(wù)報表上有統(tǒng)一的規(guī)范化報表標(biāo)準(zhǔn)格式,可以為會計人員編制財務(wù)報表提供便利,但是企業(yè)領(lǐng)域之間的差異性和非財務(wù)信息的差異化注定了不同領(lǐng)域的企業(yè)所采用的財務(wù)報表也不盡相同,如果均采用同種規(guī)格的財務(wù)報表,就會對企業(yè)的會計信息產(chǎn)生不良影響,也無法滿足會計信息需求者對信息的實際需求。
1.企業(yè)會計文化
企業(yè)會計文化對會計信息質(zhì)量的影響不容忽視。企業(yè)會計文化能夠為會計人員的工作開展提供標(biāo)準(zhǔn),潛移默化地規(guī)范會計人員的工作行為,充分保障會計信息的可靠性。在新經(jīng)濟形勢下,尚有不少企業(yè)在發(fā)展過程中忽視企業(yè)會計文化的構(gòu)建。在物質(zhì)層面,企業(yè)缺少會計信息工作領(lǐng)域的設(shè)施配備,財會人才的教育培養(yǎng)資本投入力度不足;在精神層面,企業(yè)缺少與會計人員的溝通交流,沒有形成企業(yè)發(fā)展理念的共識,導(dǎo)致會計人員的歸屬感和認(rèn)同感長時間缺失;在制度層面,企業(yè)會計人員的責(zé)任劃分不夠明晰,常出現(xiàn)權(quán)力交叉和工作內(nèi)容覆蓋等問題??傊?,企業(yè)會計文化會從上述三個層面對會計信息的質(zhì)量產(chǎn)生影響。
2.企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)體系
治理結(jié)構(gòu)體系是企業(yè)內(nèi)控的標(biāo)準(zhǔn)化手段,同時也是影響企業(yè)會計信息質(zhì)量的重要因素。治理結(jié)構(gòu)體系包括董事會、監(jiān)事會和股東大會等重要組成部分,在企業(yè)決策正誤、會計信息內(nèi)容虛實和信息失真風(fēng)險把控等方面對會計信息的質(zhì)量有著顯著影響。
新經(jīng)濟形勢下,企業(yè)舊有的會計信息管理工作模式逐漸不能適應(yīng)現(xiàn)階段的經(jīng)濟發(fā)展需求,信息技術(shù)逐漸得到重視,會計人員多憑借大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)完成會計信息的搜集與加工。會計信息工作模式的變革意味著企業(yè)在會計隊伍人才方面要進(jìn)行“換血”與“活血”。一方面,原有的會計信息管理人員需要在企業(yè)的幫助和引導(dǎo)下逐漸適應(yīng)全新的工作模式;另一方面,企業(yè)要引進(jìn)充分熟知互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在財會領(lǐng)域的運用的技術(shù)人才。如果企業(yè)不對會計隊伍進(jìn)行改造,那么信息人才的匱乏將導(dǎo)致企業(yè)難以在新經(jīng)濟形勢下提升會計信息質(zhì)量。
企業(yè)會計人員在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為會計信息工作服務(wù)的同時,也要提高對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的風(fēng)險認(rèn)知。一方面,會計人員在享受互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來的會計信息管理便利的同時,要注重個人的主觀能動性,及時做好工作復(fù)檢,避免出現(xiàn)錄入錯誤信息的現(xiàn)象。另一方面,會計人員要提高對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)的重視程度,強化數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的防護(hù)能力。應(yīng)通過更新殺毒軟件,建立高防護(hù)等級的防火墻,以及設(shè)置訪問權(quán)限、人臉識別密碼鎖、自動預(yù)警裝置等網(wǎng)絡(luò)防護(hù)措施,應(yīng)對黑客行為等非法入侵和病毒植入,保障企業(yè)會計信息的質(zhì)量安全。
新經(jīng)濟形勢下,市場經(jīng)濟環(huán)境的變動很少呈現(xiàn)特定的規(guī)律,風(fēng)險性因素增多,企業(yè)會計人員的財務(wù)報告中與市場有關(guān)的非財務(wù)性內(nèi)容也因此逐漸增多。在大數(shù)據(jù)和云計算的作用下,會計人員如果無法全面分辨財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真?zhèn)?,就會為財?wù)報告的真實程度增添一抹不確定的因素。這種不確定的因素膨脹到一定程度之后,就會對企業(yè)的會計信息質(zhì)量產(chǎn)生巨大的負(fù)面影響。會計人員可以利用網(wǎng)絡(luò),通過專題領(lǐng)域信息供應(yīng)、多樣化信息集成等方式及時向信息需求者披露信息,提供富有個性化色彩的信息以滿足信息需求者的個體化需求,從而促進(jìn)企業(yè)會計信息質(zhì)量的切實提升。
企業(yè)會計文化與會計人員的工作質(zhì)量和效率息息相關(guān),豐富的企業(yè)會計文化對會計人員工作的開展有著積極的推動作用。在新經(jīng)濟形勢下,企業(yè)可以從物質(zhì)、精神和制度三個角度出發(fā)構(gòu)建企業(yè)會計文化。在物質(zhì)層面,一是應(yīng)重視引進(jìn)財務(wù)管理先進(jìn)設(shè)備,創(chuàng)設(shè)企業(yè)會計信息處理的科技化環(huán)境;二是應(yīng)加大企業(yè)在信息科技人才培養(yǎng)方面的資本投入,培養(yǎng)一批具有較高技術(shù)水平能力的會計信息處理的技術(shù)型人才,為會計信息質(zhì)量的提升奠定人力資源基礎(chǔ)。在精神層面,應(yīng)該重視企業(yè)的精神文明建設(shè),結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況,打造獨具特色的企業(yè)文化;定期開展員工責(zé)任教育座談或道德法制觀念講座等培訓(xùn)活動,以提升企業(yè)員工的責(zé)任心和法制化觀念,避免本企業(yè)負(fù)責(zé)會計信息管理的員工做出某些違背法律的行為。在制度層面,要做好企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境控制,構(gòu)建科學(xué)化合理化的組織機構(gòu),明確各部門、各員工的工作責(zé)任范圍,防止出現(xiàn)任務(wù)重疊、權(quán)力交叉的混亂現(xiàn)象,保證會計信息管理工作穩(wěn)步落實,保障會計信息的質(zhì)量不會受到消極影響。
建立健全企業(yè)的內(nèi)控制度有助于為企業(yè)的會計信息質(zhì)量提供可靠的制度支撐。在內(nèi)控制度體系下,企業(yè)需要厘清內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)格局、完善會計的內(nèi)控制度,以及完善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)審計制度。
1.厘清內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)格局
要重視董事會、監(jiān)事會和股東大會的作用,三者互相聯(lián)系又互相獨立,要分別加強組織效用,為會計信息的質(zhì)量提供完備的機構(gòu)保障。董事會對會計信息質(zhì)量直接負(fù)責(zé),企業(yè)要在構(gòu)建董事會制度的同時保障內(nèi)部董事會具備一定的獨立性,在監(jiān)督職能和管理職能的作用發(fā)揮上保證其監(jiān)管獨立性。董事會負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)會計人員的工作行為和工作質(zhì)量,保障會計報告中上傳的內(nèi)容具有真實性,從而確保自身負(fù)責(zé)的會計信息質(zhì)量具有足夠的可信度。監(jiān)事會負(fù)責(zé)對企業(yè)的各項工作進(jìn)行監(jiān)督,財務(wù)方面的工作也在監(jiān)事會的監(jiān)督之內(nèi)。就監(jiān)督權(quán)來說,監(jiān)事會也行使著獨立性質(zhì)的監(jiān)督權(quán)。監(jiān)事會在對會計信息進(jìn)行監(jiān)督時,要重點排查影響會計信息內(nèi)容的干擾性因素和可能導(dǎo)致會計信息內(nèi)容失真的風(fēng)險性因素。股東大會能夠參與企業(yè)決策,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步提升股東大會在企業(yè)多元化信息方面的掌握程度,因為大量的信息數(shù)據(jù)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的會計信息質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。要確保股東大會提供的多元化類型的信息具有來源真實的保障,確保其中的財務(wù)信息與非財務(wù)信息資源具有足夠的可靠程度,因為會計人員會以這些信息資源為參考對象,對會計信息內(nèi)容進(jìn)行修改更正。可以說,股東大會對企業(yè)的會計信息質(zhì)量有著十分直觀的影響。另外,要注重股東在企業(yè)股份中的占比,防止出現(xiàn)某一股東的股權(quán)占比程度過高而影響會計信息質(zhì)量的問題。
2.完善會計的內(nèi)控制度
企業(yè)建立健全有關(guān)會計的內(nèi)部控制制度有利于保障會計人員會計信息管理工作的規(guī)范化,為會計人員的工作開展提供可靠的制度前提。會計內(nèi)控制度應(yīng)以《會計準(zhǔn)則》為框架,界定適合本企業(yè)會計管理的處理模式,劃定企業(yè)會計人員在框架內(nèi)活動的彈性區(qū)域,以保障會計信息的質(zhì)量。
3.完善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)審計制度
企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)審計制度不僅是企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)控的標(biāo)志化手段,而且能夠通過企業(yè)內(nèi)控提升企業(yè)內(nèi)部會計信息的質(zhì)量,確保會計信息的可信及可靠程度。近年來,國家下發(fā)了有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制的法律法規(guī),強調(diào)企業(yè)應(yīng)該設(shè)立獨立審計部門,并對審計人員的審計工作范圍和相關(guān)審計準(zhǔn)則進(jìn)行明確,如以計算機中的財務(wù)系統(tǒng)為平臺,審核系統(tǒng)內(nèi)置的財務(wù)信息數(shù)據(jù)表格,在審核完畢后與待上交的財務(wù)報表進(jìn)行數(shù)據(jù)信息對照,避免出現(xiàn)會計信息不符的情況。除此之外,制度下的審計人員可以結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)及對照科目類別進(jìn)行對比審核,并將對比結(jié)果分門別類地儲存于內(nèi)部文檔,規(guī)范內(nèi)部審計的工作方式和流程,提高審計人員的審計工作效率,為會計信息的質(zhì)量提升做好保障。
一個企業(yè)內(nèi)部的會計信息管理,歸根結(jié)底,其質(zhì)量高低與會計人員的個人能力直接相關(guān)。會計人員在工作中受到個人惰性思想的影響或外部人員的蠱惑而出現(xiàn)會計信息整理不全面、以偏概全、篡改數(shù)據(jù)等違背崗位責(zé)任的行為,都會對企業(yè)的會計信息質(zhì)量造成嚴(yán)重的損害,從而導(dǎo)致企業(yè)的下一步發(fā)展戰(zhàn)略錯誤,削減企業(yè)預(yù)期的經(jīng)濟效益,減弱企業(yè)的市場競爭綜合實力,而這些經(jīng)濟效益和社會效益方面的影響企業(yè)在短時間難以消解。因此,在企業(yè)內(nèi)部制度體系中通過強化會計人員的崗位責(zé)任感和職業(yè)道德素養(yǎng)的方式提升其個人認(rèn)知及對企業(yè)的認(rèn)同感、歸屬感,有助于保障會計人員為企業(yè)利益著想。具體的強化對策如下:第一,企業(yè)的人力資源管理部門需要建立會計人員工作誠信檔案,并將該檔案作為會計人員求職歷程中的重要資質(zhì)參考。第二,企業(yè)管理層應(yīng)定期聘請會計領(lǐng)域的扛鼎專家向企業(yè)負(fù)責(zé)會計工作的人員普及新經(jīng)濟形勢下的會計知識,幫助會計人員了解國家最新下發(fā)的有關(guān)會計的政策條文,講授如何合理使用會計技能。企業(yè)的高層管理人員要秉承理論與實踐相結(jié)合的原則,在會計人員經(jīng)歷多期培訓(xùn)之后,建立考核制度,考察會計人員的學(xué)習(xí)程度,并將考核與薪酬制度掛鉤,對表現(xiàn)好、成績優(yōu)異的員工給予物質(zhì)和精神方面的獎勵,對表現(xiàn)較差、成績不理想的員工還要繼續(xù)進(jìn)行教育和指導(dǎo),以切實提升會計人員的崗位責(zé)任感和職業(yè)素養(yǎng)。通過考核的會計人員可以到下屬的子公司參與實踐活動,在實踐中提升個人在新經(jīng)濟形勢下的會計管理能力,保障會計信息質(zhì)量。
綜上所述,在新經(jīng)濟形勢下,企業(yè)的會計信息質(zhì)量會受到各種內(nèi)在和外在因素的影響,企業(yè)高層管理人員要盡快分析具體因素,并采取科學(xué)合理的手段提升企業(yè)會計信息的質(zhì)量,促使企業(yè)在信息時代下通過高質(zhì)量的會計信息提升市場綜合競爭力,保障企業(yè)經(jīng)濟向好發(fā)展。