企業預算管理存在的問題及措施分析

黃硯

摘 要：企業預算管理是企業管理中必不可少的環節，它可以幫助公司進行經營規劃和預測，同時也能夠幫助公司進行經濟運行控制和決策分析，保障企業的可持續發展。然而，實踐中企業預算管理往往存在一些問題，如預算編制過程缺乏規范，預算執行效果不佳等問題，在一定程度上對企業經營產生了負面影響。因此，本文將進一步對這些問題進行細致的分析，并提出相應的解決措施，以期幫助企業實現高效的預算管理。

關鍵詞：預算管理；問題；措施

當今企業越來越重視預算管理，在經營活動中也越來越投入大量的精力和資源。然而，實踐中企業面臨的預算管理問題卻常?？滩蝗菥?。有些企業預算管理存在問題，預算編制依據缺乏規范，執行效果不明顯等，這些問題不僅會影響企業的運營效率和財務狀況，也會影響企業的市場形象和聲譽。企業必須通過實施全面預算，并貫穿于企業業務活動的各個環節，這樣才能發揮預算的職能，在經營管理中起到指導作用

一、預算管理及其在企業中的應用內容

（一）預算管理

預算管理是一種企業管理方式，其功能是為企業設定預算和控制預算執行，以實現經營目標的規劃、執行和控制。預算管理包括了預算的編制、審核、批準、頒布和執行等環節，在每一個環節都需要進行有效的監控和管理，以確保預算能夠達到制定預期目標，并在執行過程中能夠適時地調整和優化。預算管理的內涵包括了預算規劃、預算實施、預算監控三個方面。預算規劃是編制和制定預算的過程，預算實施則是按照預算計劃執行經營活動并實現業績目標的過程，預算監控是對預算執行過程中的執行情況和預算達成率進行監控和控制，保證預算可以達到預期的效果。預算管理可以看作是企業管理方式中最基本的、最本質的管理技能之一，是企業成長和發展的重要組成部分。

（二）預算管理在企業中的應用內容

預算管理在企業中廣泛應用，包括以下幾個方面：1．經營計劃和目標的制定：預算管理可以幫助企業在開始新的經營年度時制定長期和短期計劃，并確立可以實現的經營目標和戰略方向。2．預算編制及審核：預算管理可以協助財務部門對企業各部門制定預算進行審核和監督，確保預算的合理性和準確性。3．預算執行：預算管理可以為企業提供執行預算計劃的方法和路徑，幫助企業控制成本、提高效率，同時也可以對經營過程進行評估和調整。4．績效評估：預算管理可以對企業達成率進行評估，幫助企業了解不同部門的績效和經營狀況，進而調整戰略方向和調整預算計劃。5．決策支持：預算管理可以為企業提供決策支持和戰略分析，引導企業在制定重大戰略、投資分配和管理決策時，預判預算需求和成本需求。總之，預算管理可以在企業中實現全流程管理，幫助企業控制成本、提高效率，進而實現可持續發展。

二、企業實施預算管理存在問題

（一）員工對預算控制不重視

我國引進預算控制系統的時間較晚，在實際應用過程中，很多企業對預算控制的認知度較低。具體來說，企業員工對預算管理不重視的表現可能包括以下方面：1．忽略對預算的理解和學習：員工可能沒有對企業的預算內容進行仔細的學習和理解，甚至不知道公司有預算管理的制度和流程。2．盲目消費和過度耗費：員工可能沒有意識到預算的重要性，導致沒有關注預算限制，盲目消費和過度耗費公司的資源和資金。3．精力分散和工作效率低下：員工可能沒有通盤考慮企業的預算限制，不夠理性地規劃自己的工作，導致進度緩慢、拖延等，精力沒有得到很好的利用。4．缺乏自我監督和績效管理：員工對企業的預算限制不夠關注，自我監督和績效評估意識薄弱，無法及時發現和糾正自身行為和工作上的缺陷，導致個人和企業績效都受到影響。5．缺乏預算意識：員工對于各項開支和成本的使用沒有足夠的敏感性，導致企業的預算管理訴求沒有得到響應和支持，從而影響企業的盈利和發展。

（二）預算管理體系不完善

企業經營管理的重點是構建完善的預算管理體系，從當前企業發展現狀來看，企業預算管理體系還需要進一步完善和優化。具體體現在以下方面：1．缺乏全面統籌的預算意識：企業可能只注重某一部分的預算管理，忽略了其他方面的管理，導致企業整體預算管理效果不盡如人意。2．預算編制不規范：企業可能沒有規范的預算編制指引和流程，導致預算編制不足科學和系統，預算數據來源和核算方法不規范，預算水平不理性，缺乏嚴謹性和準確性。3．預算執行不嚴格：企業可能忽視了預算執行的重要性，沒有明確的考核制度和流程來約束員工的行動和效率，預算執行管控不夠，導致預算執行不力。4．績效評估體系不足：企業可能缺乏對員工績效的評估體系，沒有良好的預算執行和績效管理機制，導致企業無法及時發現和糾正預算執行方面的缺陷，對企業持續發展造成威脅。

（三）預算監督力度不夠

預算編制完成以后只有在企業項目活動中有效執行才能最終實現企業的預算目標，預算監督力度不夠會出現以下表現：1．低效節約和浪費現象：由于沒有有效的監督機制，一些員工可能會浪費資源或不遵守預算限制，企業的節約效果不佳，而且企業可能無法及時發現并調整存在的問題。2．預算過度和不合理的支出：由于沒有有效的考核激勵措施，一些員工可能會追求短期的經濟利益，導致預算過度和不合理的支出，經營效果下降。3．預算執行不夠到位：由于沒有充分的監督和約束，可能存在一些員工不執行預算計劃，導致企業難以實現預算目標和計劃。4．預算績效評估不足：企業可能沒有有效的預算績效評估體系，缺乏對員工績效和預算執行的考核激勵機制，導致企業的預算管理流于形式或者效果不佳。5．預算管理信息不透明：由于沒有足夠的監督機制，預算管理信息可能被部分人掌控，監管缺位，使企業預算管理不透明。

（四）預算管理信息化程度不高

現階段，我國已經處在了信息化的時代，大數據信息已經被很多企業廣泛應用。然而，部分企業預算管理過程中，忽略了信息化的管理，信息化程度不高的表現包括以下方面：1．手工處理數據和報表，預算數據不可靠：企業可能沒有建立完整的信息化預算管理系統，缺少由系統生成的準確的預算數據，需要手工處理數據和生成報表，這樣容易出現錯誤和不可靠的數據，從而導致預算管理不準確。2．信息共享和協作受阻：企業可能缺乏信息化協作平臺，不同部門之間的合作和預算管理流程可能受到一定的阻礙，從而可能會拖延決策和完成預算編制等流程的時間，進而影響企業的經營效率。3．無法快速響應變化：由于信息化程度不高，企業可能無法在短時間內對預算數據進行調整，因此，在面對市場變化時，企業需要耗費較長時間來調整預算，影響企業的敏捷性和響應速度。4．預算信息的準確性難以保證：由于缺乏信息化系統的支持，一旦出現預算數據不準確或是錯誤，企業可能需要花費較長時間來發現問題，并進行數據糾正和修復。5．無法進行深入的數據分析：由于沒有建立良好的信息化系統，企業難以進行深入的數據分析，缺乏對預算數據進行探索和挖掘的能力，從而不能及時發現潛在的問題，影響企業的預算效果。

三、加強企業預算管理水平的相關措施

（一）提高對預算管理的認識

企業要采取宣傳、學習以及培訓的方法，提高各級員工對全面預算管理的認識，以下是提高員工對全面預算管理的認識的幾個建議：1．提供培訓和溝通機會：企業可以利用內部培訓、溝通會議等方式，向員工介紹全面預算管理的概念和方法，讓員工了解全面預算管理對于企業的重要性和價值。2．設立績效考核機制：企業可以將全面預算管理納入績效考核指標中，鼓勵員工主動了解和遵守預算計劃，推動員工積極參與全面預算管理。3．引入獎勵制度：企業可以設立獎勵制度，根據員工在全面預算管理方面的表現和貢獻，給予相應的獎勵，以激勵員工參與到預算管理中來。4．持續監督和反饋：企業可以定期對全面預算管理進行監督和評估，并向員工反饋結果，讓員工了解自身在預算管理方面的表現，并為員工提供改進的機會。5．通過案例分析加強認識：企業可以通過案例分析的方式，向員工介紹全面預算管理在實際應用中的效果和意義，讓員工可以更好地理解全面預算管理的重要性和具體實施的方法。

（二）采取全面預算管理體制機制

全面預算管理在企業的發展和運行過程中意義重大，有利于更好地控制企業發展的方向，為最終的戰略目標實現創造有利的條件。企業可以采取以下幾個步驟來建立全面預算管理體制機制：1．明確目標：企業需要明確全面預算管理的目標和意義，明確預算編制的目的、范圍、程序和流程，以及管理預算執行過程中的階段性和定期性工作。2．建立團隊：企業需要建立預算管理團隊，由預算部門牽頭，集合全公司相關部門（如財務、銷售、采購、生產等）人員共同參與預算編制的各個環節，確保不同環節之間的銜接協調，提高預算管理的效率和準確性。3．確定預算制度和標準：企業需要根據公司實際情況，制定相應的預算制度和標準，包括預算編制的方法、標準和流程，以及預算實施和評價的標準和要求。4．制定預算計劃：企業需要在明確目標、建立團隊和確定預算制度和標準的基礎上，制定年度或長期的預算計劃，列明預算目標、預算收支、部門或項目預算、預算執行計劃等內容。5．執行預算計劃：企業需要統籌各部門的預算計劃，確保預算執行的順利進行，及時發現和解決預算執行中的問題，避免財務風險和資金浪費。6．持續改進：企業需要根據預算執行的情況，及時調整和改進預算計劃和預算制度，不斷提高全面預算管理的水平和效率，以達到全面預算管理的目標和要求。

（三）強化預算監督和考核

強化對預算管理的監督和考核，提高它們的客觀性、公正性，如此便可以贏得員工的支持，對于企業戰略目標的實現意義重大。具體應做到以下幾點：1．建立明確的責任制度：企業需要明確各個崗位的職責和責任，制定相應的考核機制，確保每個部門、崗位和員工都能夠落實全面預算管理的要求和標準。2．建立預算會計制度：企業需要建立預算會計制度，對預算計劃和預算執行情況進行日常會計處理和核算，及時發現和處理預算執行中的問題，確保預算的準確性和有效性。3．定期檢查和報告：企業需要定期對全面預算管理進行檢查和報告，監督預算計劃的執行情況和績效評價結果，及時發現和解決問題，提高預算管理的效率和效果。4．引入績效考核機制：企業可以將全面預算管理納入績效考核指標中，根據員工在預算管理方面的表現和貢獻，給予相應的獎勵或懲罰，鼓勵員工參與到預算管理中來。

（四）實現預算管理信息化

以下是企業實現預算管理信息化的步驟：1．確定信息化實現的目標：企業需要從實現成本控制、優化經營決策、提高預算執行效率等方面，明確實現預算管理信息化的目標和價值，以便為后續的信息化計劃提供明確的方向和目的。2．設計信息化架構：企業需要建立信息化架構，確定預算管理的信息化需求和功能，包括數據采集、分析、處理、存儲和傳輸等，以滿足全面預算管理的要求和標準。3．實現系統運行：企業需要安裝、部署和實現預算管理信息系統的運行，進行適當的系統設置和調整，確保系統平穩運行和有效滿足預算管理的需求。4．培訓和應用推廣：企業需要進行系統的培訓和應用推廣，讓員工理解預算管理信息系統的作用和使用方法，以便能夠更快速、高效地應用系統，提升預算管理的整體水平。通過信息系統自有的分析功能對支出費用明細、結構、趨勢等進行分析，提高預算分析的深度，為企業高層管理做參照。

結束語

綜上所述，隨著時信息化時代的來臨，企業在新形勢下所面臨的內外部環境日趨復雜，為更好地挖掘自身內部發展潛力，企業中必須高度重視自己的預算管理，及時地對當中存在的問題并采取有針對性的措施來改正，充分發揮預算管理的在提升企業管理質量與效率中的作用，促進企業核心競爭力的顯著提高，推動自身戰略目標的實現。

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（作者單位：國藥一心制藥有限公司）