陳井李

摘 要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為制造業(yè)發(fā)展的重要趨勢。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅改變了制造業(yè)的生產(chǎn)方式和商業(yè)模式,也對制造業(yè)審計工作帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇。本文旨在探討數(shù)字化轉(zhuǎn)型對制造業(yè)審計工作的影響,分析數(shù)字化轉(zhuǎn)型對審計工作的轉(zhuǎn)型和應(yīng)對策略,為制造業(yè)企業(yè)和審計機構(gòu)提供參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化轉(zhuǎn)型;制造業(yè);審計工作;影響;應(yīng)對策略
隨著制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速,制造業(yè)審計工作也需要進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以提高審計效率和準(zhǔn)確性,其中,審計數(shù)據(jù)分析平臺是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分。審計數(shù)據(jù)分析平臺是指利用計算機技術(shù)和數(shù)據(jù)分析方法,對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等進行分析,以發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險和問題,并提供決策支持的平臺。
一、制造業(yè)審計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型框架分析
(一)審計數(shù)據(jù)分析平臺
審計數(shù)據(jù)分析平臺框架分析包括六部分,分別是:數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)儲存、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化、決策支持。
數(shù)據(jù)采集是審計數(shù)據(jù)分析平臺的基礎(chǔ)。需要從企業(yè)各個部門的系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù),包括財務(wù)、生產(chǎn)、銷售等方面的數(shù)據(jù)。采集的數(shù)據(jù)需要具有完整性和準(zhǔn)確性。采集的數(shù)據(jù)需要進行清洗,包括去除重復(fù)數(shù)據(jù)、填補缺失數(shù)據(jù)、糾正錯誤數(shù)據(jù)等。數(shù)據(jù)清洗的目的是保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。清洗后的數(shù)據(jù)需要存儲到數(shù)據(jù)庫中,以便后續(xù)使用。數(shù)據(jù)存儲需要考慮數(shù)據(jù)的安全性、可靠性和可擴展性。審計數(shù)據(jù)分析平臺是制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分,可以提高審計效率和準(zhǔn)確性,為企業(yè)提供決策支持。在建設(shè)審計數(shù)據(jù)分析平臺時,需要考慮數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化和決策支持等方面的問題。
(二)審計價值結(jié)果輸出
制造業(yè)審計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的框架包括審計準(zhǔn)備、審計實施、審計價值結(jié)果輸出三個方面。其中,審計價值結(jié)果輸出是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最終目標(biāo),也是制造業(yè)企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中最需要關(guān)注的方面。審計價值結(jié)果輸出是指將審計結(jié)果轉(zhuǎn)化為具有實際應(yīng)用價值的信息,并向相關(guān)利益相關(guān)方傳遞。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該注重:一是數(shù)據(jù)分析能力。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該加強數(shù)據(jù)分析能力,通過數(shù)據(jù)挖掘和分析,將審計結(jié)果轉(zhuǎn)化為具有實際應(yīng)用價值的信息,為企業(yè)決策提供支持;二是可視化展示。將審計結(jié)果以可視化的方式呈現(xiàn),可以更加直觀地展示企業(yè)的風(fēng)險狀況和改進方向,有助于企業(yè)管理層更好地理解和應(yīng)對問題;三是定期報告。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該定期向管理層和利益相關(guān)方報告審計結(jié)果,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,避免風(fēng)險擴大;四是持續(xù)改進。審計價值結(jié)果輸出不是一次性的工作,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該持續(xù)改進,不斷優(yōu)化審計工作流程和輸出結(jié)果,為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有力支持。
二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型對制造業(yè)審計工作的影響分析
(一)思維方式創(chuàng)新
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,制造業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式、組織架構(gòu)、管理方式等方面都發(fā)生了深刻變革,這也對審計工作提出了更高的要求。因此,思維方式的創(chuàng)新成為制造業(yè)審計工作的必要條件。
首先,審計人員需要具備創(chuàng)新思維,善于從不同的角度和維度去審視企業(yè)的財務(wù)狀況和內(nèi)部控制。數(shù)字化轉(zhuǎn)型使得企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)更加豐富和復(fù)雜,審計人員需要通過創(chuàng)新思維來挖掘數(shù)據(jù)背后的價值和信息,從而更好地評估企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險和內(nèi)部控制狀況。
其次,審計人員需要加強數(shù)字化技能的學(xué)習(xí)和應(yīng)用。數(shù)字化轉(zhuǎn)型使得企業(yè)的信息化程度不斷提高,審計人員需要掌握數(shù)字化工具和技術(shù),如數(shù)據(jù)分析、人工智能等,以更加高效和準(zhǔn)確地開展審計工作。同時,數(shù)字化技能的應(yīng)用也能夠幫助審計人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的潛在問題和風(fēng)險,提高審計工作的精準(zhǔn)度和實效性。
最后,審計人員需要加強與企業(yè)管理層的溝通和合作。數(shù)字化轉(zhuǎn)型使得企業(yè)的管理方式和組織架構(gòu)發(fā)生了變化,審計人員需要與企業(yè)管理層緊密合作,了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和內(nèi)部控制情況,從而更好地開展審計工作。同時,審計人員也需要向企業(yè)管理層傳遞審計結(jié)果和建議,幫助企業(yè)改進內(nèi)部控制和管理方式,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)審計程序創(chuàng)新
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷推進下,制造業(yè)的審計工作也面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇。數(shù)字化轉(zhuǎn)型對制造業(yè)審計工作的影響主要體現(xiàn)在審計程序創(chuàng)新方面。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型為審計程序提供了更多的數(shù)據(jù)來源,審計師可以通過這些數(shù)據(jù)來源,更全面、準(zhǔn)確地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)運營情況,從而更加科學(xué)地制定審計計劃和程序。數(shù)字化轉(zhuǎn)型也催生了審計程序的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的審計程序主要是基于手工抽樣和人工分析的,效率低下、容易出錯。而數(shù)字化轉(zhuǎn)型則為審計師提供了更多的自動化工具和技術(shù),如數(shù)據(jù)挖掘、人工智能等,可以實現(xiàn)大規(guī)模數(shù)據(jù)的自動化分析和處理,提高審計效率和準(zhǔn)確性。數(shù)字化轉(zhuǎn)型也加強了審計程序的風(fēng)險管理。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的數(shù)字化,信息安全和數(shù)據(jù)隱私等問題也越來越重要,這也給審計工作帶來了新的挑戰(zhàn)。審計師需要更加關(guān)注企業(yè)的信息安全和數(shù)據(jù)隱私,加強審計程序的風(fēng)險管理,確保審計工作的合規(guī)性和可靠性。
(三)數(shù)據(jù)應(yīng)用創(chuàng)新
首先,數(shù)字化轉(zhuǎn)型所帶來的數(shù)據(jù)應(yīng)用創(chuàng)新將大大提高審計工作的效率。傳統(tǒng)的審計工作需要耗費大量的時間和人力進行數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,而數(shù)字化轉(zhuǎn)型所帶來的數(shù)據(jù)應(yīng)用創(chuàng)新將使這些工作變得更加自動化和高效化。例如,通過使用大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能算法,審計人員可以快速地對大量數(shù)據(jù)進行分析和篩選,從而更加準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風(fēng)險。
其次,數(shù)字化轉(zhuǎn)型所帶來的數(shù)據(jù)應(yīng)用創(chuàng)新還將改變審計工作的方式和內(nèi)容。傳統(tǒng)的審計工作主要關(guān)注企業(yè)的財務(wù)狀況和財務(wù)報告的準(zhǔn)確性,而數(shù)字化轉(zhuǎn)型所帶來的數(shù)據(jù)應(yīng)用創(chuàng)新將使審計工作更加注重企業(yè)的數(shù)字化運營和數(shù)據(jù)管理。審計人員需要了解企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程和數(shù)據(jù)管理情況,對企業(yè)的數(shù)字化運營進行審計,并發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風(fēng)險。
最后,數(shù)字化轉(zhuǎn)型所帶來的數(shù)據(jù)應(yīng)用創(chuàng)新還將促進審計工作的創(chuàng)新和發(fā)展。數(shù)字化轉(zhuǎn)型所帶來的數(shù)據(jù)應(yīng)用創(chuàng)新將為審計工作提供更多的數(shù)據(jù)來源和分析工具,從而使審計人員能夠更好地發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險,并提出更加精準(zhǔn)的建議和意見。同時,數(shù)字化轉(zhuǎn)型所帶來的數(shù)據(jù)應(yīng)用創(chuàng)新還將促進審計工作的自動化和智能化,為審計工作的未來發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
三、制造業(yè)審計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑建議
(一)加強復(fù)合型人才培育,規(guī)范審計行為
制造業(yè)審計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個必然趨勢,加強復(fù)合型人才培育和規(guī)范審計行為是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素之一。制造業(yè)審計工作需要具備財務(wù)、法律、管理等多方面的知識和技能,因此,加強復(fù)合型人才培育是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要條件。具體做法包括:建立全面的培訓(xùn)體系,包括理論培訓(xùn)、實踐培訓(xùn)和技能培訓(xùn),以提高審計人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平;培養(yǎng)多元化背景的人才,包括財務(wù)、法律、管理、信息技術(shù)等領(lǐng)域的專業(yè)人才,以滿足數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求;建立職業(yè)發(fā)展通道,為審計人員提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展路徑,以激勵人才積極參與數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要審計人員具備規(guī)范的審計行為,以確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效性和可靠性。具體做法有:建立標(biāo)準(zhǔn)化的審計流程和方法,確保審計過程的規(guī)范性和可重復(fù)性;強化數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘技能,以提高審計效率和準(zhǔn)確性;加強對數(shù)字化技術(shù)的了解和應(yīng)用,以適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求;加強對信息安全和數(shù)據(jù)保護的意識和培訓(xùn),以確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型的安全性和可靠性。
總之,加強復(fù)合型人才培育和規(guī)范審計行為是制造業(yè)審計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素之一。只有不斷提高人才素質(zhì)和規(guī)范審計行為,才能推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利進行。
(二)促進集約化審計流程,提高審計質(zhì)量
隨著數(shù)字化時代的背景下,制造業(yè)審計工作也需要進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是制造業(yè)審計工作的必然趨勢,促進集約化審計流程、提高審計質(zhì)量、規(guī)范審計行為是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容,需要企業(yè)加強技術(shù)創(chuàng)新和規(guī)范管理,推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程。首先,建議采用數(shù)字化工具對審計流程進行集約化管理。例如,采用審計管理軟件對審計計劃、任務(wù)、進度、報告等進行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)信息共享、協(xié)同工作,提高審計效率和質(zhì)量。其次,建議采用數(shù)字化技術(shù)提高審計質(zhì)量。例如,采用數(shù)據(jù)分析技術(shù)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析,發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險和問題,并及時提出建議和措施,為企業(yè)提供更加精準(zhǔn)和有針對性的審計服務(wù)。最后,建議建立數(shù)字化審計行為規(guī)范。例如,制定數(shù)字化審計操作規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和流程,明確審計人員的職責(zé)、權(quán)限和行為準(zhǔn)則,規(guī)范審計行為,保證審計過程的公正、透明和有效性。
(三)強化系統(tǒng)化平臺建設(shè),提升數(shù)字安全
強化系統(tǒng)化平臺建設(shè)和提升數(shù)字安全是制造業(yè)審計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要條件,需要企業(yè)加強投入和管理,不斷完善和提升。首先,建立統(tǒng)一的數(shù)字化平臺。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該建立一個統(tǒng)一的數(shù)字化平臺,將所有相關(guān)信息集中在一個系統(tǒng)中,包括企業(yè)的財務(wù)、生產(chǎn)、庫存、銷售等信息。這樣可以提高信息的準(zhǔn)確性和及時性,方便審計工作的進行。其次,采用云計算技術(shù)。云計算技術(shù)可以提高數(shù)據(jù)的存儲和處理能力,降低企業(yè)的IT成本。同時,云計算也可以提供更高的數(shù)字安全保障,保護企業(yè)的數(shù)據(jù)不被黑客攻擊和泄露。再次,引入人工智能技術(shù)。人工智能技術(shù)可以通過數(shù)據(jù)挖掘和分析,提高審計工作的效率和準(zhǔn)確性。例如,可以利用人工智能技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,發(fā)現(xiàn)異常情況和潛在風(fēng)險。然后,加強數(shù)字安全保障。數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,數(shù)字安全是一個非常重要的問題。企業(yè)應(yīng)該采取措施,保護企業(yè)的數(shù)據(jù)不被黑客攻擊和泄露。例如,可以建立安全防火墻、加密數(shù)據(jù)傳輸、限制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限等。最后,建立數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理團隊。數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要一支專業(yè)的管理團隊來負(fù)責(zé)規(guī)劃、實施和監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)該建立數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理團隊,負(fù)責(zé)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的各個方面,包括系統(tǒng)平臺建設(shè)、數(shù)字安全保障、人工智能技術(shù)應(yīng)用等。
總之,強化系統(tǒng)化平臺建設(shè)和提升數(shù)字安全是制造業(yè)審計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要方面。企業(yè)應(yīng)該采取措施,建立統(tǒng)一的數(shù)字化平臺,采用云計算和人工智能技術(shù),加強數(shù)字安全保障,建立數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理團隊,以提高審計工作的效率和準(zhǔn)確性。
結(jié)束語
數(shù)字化轉(zhuǎn)型對制造業(yè)審計工作的影響是不可避免的,但同時也為審計工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。審計人員需要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù),不斷提高自己的審計能力,以適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展趨勢。此外,企業(yè)也需要積極配合審計工作,加強內(nèi)部控制,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,為審計工作提供更加準(zhǔn)確、完整、可靠的數(shù)據(jù)支持。
參考文獻:
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(作者單位:南京維施信會計師事務(wù)所)