大數據時代機械制造企業財務管理信息化建設探究

摘要：在大數據時代背景下，信息化建設成為企業建設的重要內容，通過信息化建設全面提高企業的管理水平和工作效率，是企業持續發展的重要推動力。財務管理是內部管理的重要內容之一，高質量的財務管理可以充分利用資金，合理控制生產成本，對提高機械制造企業的效益具有重要意義。財務部門需要引入信息化建設，利用網絡技術和計算機技術，提高財務管理的有效性和準確率，推進企業的穩步發展。本文以機械制造企業為研究對象，探討大數據時代下財務管理信息化建設的情況，并提出信息化建設中的不足以及有效的改善對策，以供參考。

關鍵詞：大數據；機械制造；財務管理；信息化建設

DOI：10.12433/zgkjtz.20233116

在網絡、信息技術的快速發展下，信息化建設開始被廣泛應用于多個行業和領域中。機械制造企業在我國工業發展中占據著較重要的地位，創造了較多的生產總值，對推進社會進步和經濟發展具有重要意義，因而提高機械制造企業的有效發展十分關鍵。在財務管理中開展信息化建設，可以解決依賴于傳統手工模式開展財務管理效率低的問題，借助網絡和信息技術，快速收集和整理相關的財務數據信息，并從大量的財務數據中尋找具有價值的信息，以此作為企業進行各項決策的重要依據，同時減少人工財務操作存在的差異，有效降低財務風險。

一、財務管理信息化建設的相關概述

（一）財務管理信息化的概念

財務管理信息化可以理解為：借助于現代化的信息技術和網絡技術，將其引入到企業的財務管理工作中，達到會計電算化，并在網絡平臺的支持下完成會計核算、分析以及決策的財務工作模式。企業信息化建設中，財務信息化建設屬于關鍵內容，可以提高工作的效率和質量，增強市場競爭力。企業在構建財務信息化系統的過程中，通常會結合自身的業務情況，以合理的信息化建設，投入多元化的資源。網絡的快速發展，促使信息的財務組織管理的內部物流、信息流以及資金流保持同步，確保財務組織的彈性。財務管理信息化是內部控制的重要手段，收集和整理的財務數據可以為管理人員進行決策提供重要的數據支撐，并有效挖掘數據背后的價值，提高各項資源的價值。

（二）財務管理信息化建設的意義

對于機械制造企業而言，面對激烈的市場競爭環境，要通過優化內部管理提升市場競爭力。信息化建設對機械制造企業的發展具有重要意義，主要表現在以下方面：

1.提高財務信息的利用程度

信息和網絡技術的發展給人們的生活和生產帶來了較大的便捷，也使企業的生產和發展得到了長足進步。在機械制造企業的財務管理中進行信息化建設，能有效梳理財務類型，以更加直觀的方式展現給財務管理工作人員，便于財務數據的查詢和使用，以計算機技術自動分析和生成財務報表，提高財務管理的效率，促使財務數據的準確性更高。

對比于傳統的財務管理，采用人工方式進行各項財務數據的記錄和整理，需要的時間和人力資源較多，財務數據的準確性也會受到一定影響。建立信息化財務管理模式，實現財務數據分析的自動化，形成科學的財務預測，以此促進財務管理信息化，提高企業對財務數據的正確認知，提升財務工作質量。

2.提高企業的市場競爭力

在企業的現代化建設中，財務管理信息化屬于重要的發展方向，經濟全球一體化進程的加快，數據信息在企業發展中的影響力也逐漸提高，因而信息化建設也關系到市場競爭力的提升，當前，獲取專業、精確及全面的信息可以在市場上獲得競爭的優勢。財務管理信息化建設，可以提高機械制造企業的市場感知力和敏感性，進而更好地進行財務預算、風險控制等，在掌握實際發展狀況后，開展全面的戰略規劃和制定各項活動決策。

3.提高財務工作高效性

從建設上分析，財務管理信息化前期需要投入較多的成本，配置各類軟件和硬件設備，然而從長遠的角度來看，財務管理信息化建設可以使財務工作的效率更高，增加財務數據的精確性，幫助企業全面分析市場的發展情況，獲得長遠的經濟效益。財務共享模式的實施下，結合大數據技術，進一步提高企業的預算管理，合理配置內部資源，優化經營模式，實現發展目標，加快企業現代化管理進程。

4.提高企業財務風險防范力

機械制造企業在發展過程中需要的技術水平高，需要全面掌握市場信息，準確判斷市場的發展趨勢，以此更好地促進企業的可持續發展，體現企業的整體發展水平。市場對企業的需求逐漸提高，技術也在不斷更新發展，對財務管理工作的需求也更高。企業面臨的各類風險呈現出日益增多的趨勢，通過財務信息化建設，可以全面提高財務管理質量，提升財務信息的獲取及分析水平，在確保具有準確全面的財務數據支持下，財務風險防范能力得到提高，規避生產和經營中的財務風險。

二、機械制造企業財務管理信息化建設的問題

（一）財務信息化水平偏低

一些企業忽視了對財務管理信息化的建設，應用計算機技術多是利用電腦輸入和存儲數據，財務數據信息不夠全面和準確，造成數據分析結果不合理。在當前市場條件下，企業財務數據更加復雜，利用傳統的財務管理方式難以滿足發展需求，因此需要加強財務信息化建設。

（二）信息孤島現象較為嚴重

雖然企業逐漸對財務管理進行信息化建設，但在實際中，應用的計算機系統之間關聯性較低，導致財務信息的傳遞和流動性較差。主要原因是各個部門應用的信息化建設表現較為局部，各部門的系統較為獨立，系統借鑒的數據較分散，信息共享和流動性不足。

（三）財務軟件應用匹配性低

很多企業在開展財務信息化建設上，為了節約成本，一般會采用通用性的財務軟件，但還有部分財務信息化需求未能得到滿足，導致財務軟件和企業的財務情況之間存在不匹配的情況。結合自身情況開發軟件的成本較高，后期也需要進行專業的維護，因而被很多企業放棄。關鍵原因在于進行財務管理信息化建設上沒有足夠的資金支持，部分企業采用階段模式進行信息化建設，一旦前期建設不理想，后期的建設就會降低資金的投入，導致財務信息化進程緩慢。

（四）財務信息化管理人才不足

財務管理信息化工作需要復合型人才支撐，從業者需要具備專門的財務管理知識和技能，也要掌握和熟悉計算機相關知識等，但目前很多企業缺乏此類型的人才，很多財務工作者可以勝任基本的財務工作，使用計算機軟件完成基礎核算，但對于更加深入的數據收集和分析工作難以勝任，對財務管理軟件應用能力較低，也導致財務管理目標難以達成，不利于企業的穩定發展。

三、大數據時代下機械制造企業財務管理信息化建設的改善對策

（一）加強財務管理信息建設的理念

在企業開展財務信息化建設上，要樹立現代化的信息化建設理念，使財務管理人員認識到信息化建設的重要性和必要性，增加對財務信息的收集以及共享，提高財務信息的準確性。同時，要樹立先進的財務管理信息建設理念，加強對財務理念的轉變，更加積極地應用新型財務系統，為開展管理會計應用提供基礎條件，減少財務人員在核算工作上的時間，進行工作的轉型，融合財務和業務工作，以財務監督、分析及預測作為重點內容，為企業的發展戰略決策提供信息支撐。新時代，不斷改進財務管理的模式，放棄部分傳統的財務管理模式，適當接收和引進現代化的財務管理模式，同時對財務信息化建設進行全程監督，識別和分析建設中存在的風險，以財務管理和控制進行處理，實現財務管理高質量發展的目的。

（二）消除企業內部信息孤島的現象

企業在財務信息化建設中，要合理設計內部各個部門的管理模塊，使各模塊之間達到信息的順暢流通，實現財務信息共享。根據企業的具體狀況以及對各部門財務信息化建設的需求，構建合理的交流平臺，降低信息孤島的形成，例如，采用財務共享中心的模式，使內部的財務信息傳遞順暢，實現資源共享。具體可以從以下方面入手：第一，利用“SSO單點登錄”模式。通過單擊登錄后進入到多個系統，提高用戶的體驗感以及系統使用的安全性，同時便于管理。第二，開展標準化的流程。構建統一的業務流程模式，保持數據、業務及管理對齊。以數據對齊促使業務數據更具流動性、價值性以及快捷性，減少數據在傳遞上的壁壘，提高數據傳遞的順暢。以業務對其達到業務端到端的全局性，以管理達到業務多視角的競合，包括風險管理、績效管理等視角之間矛盾的解決。第三，構建信息共享的機制，提高企業對大數據應用的創新程度，基于數據庫建立數據資源的共享平臺，實現信息互通和統一存儲。

（三）提高財務軟件的匹配度

財務管理信息化要建立在財務管理軟件的應用上，實現內部財務信息的互聯。采用一般的通用型財務軟件，可以滿足部分財務管理需求，但不同企業的財務和業務情況存在較大差異，因而通用型的財務軟件不能全部兼顧與滿足。對此，需要對軟件進行二次開發。在開發中，要結合自身的實際情況，確定詳細需求，開發具有較好兼容性和可擴展性的軟件和系統。在軟件投入使用后，提高軟件和企業之間的兼容性，使其滿足財務管理工作的需求。在開發軟件中，需要增加對軟件開發資金的投入，從發展角度，合理建設財務信息化。

（四）培養和引進財務信息化管理人才

企業要想發展財務管理信息化，需要配備相應的人才，提高財務管理工作人員的能力和素質。首先，提高招聘的要求和標準。在招聘上提高要求，招聘兼具計算機和財務知識的人才，滿足財務信息化建設的需求。其次，定期對財務人員進行培訓，使其具備財務信息化的基本技能和知識，在完成培訓后進行考核，提高對崗位的勝任能力。在提高工作人員財務管理信息化能力時，也要提高對其他部門員工的信息化技術培養，確保財務信息在各部門之間獲得較好的流通。通過財務管理信息化人才的培養和引進，為財務管理信息化建設提供重要基礎，使其發揮重要作用。

四、運用現代化信息管理模式

隨著我國信息技術、大數據技術在機械制造企業中的有效利用，緩解了財務管理人員的工作壓力，確保了財務管理人員向管理方向轉型。市場上的財務管理軟件缺乏針對性，企業可與軟件開發企業溝通，要求結合運營維護狀態，建立專項模塊，保障財務管理信息系統工作的順利開展。在信息管理系統的作用下，通過網絡實現各個部門間的溝通，確保財務信息第一時間傳遞到決策人手中，建立系統的、完善的財務管理模式。財務信息內容屬于企業機密，應保障財務信息管理系統的安全性，定期開展財務信息系統的維護，避免財務信息資料出現外泄、丟失等情況。

五、結語

機械制造企業在我國的發展中具有重要作用，在大數據時代背景下，要提高財務管理信息化建設程度，為可持續發展提供準確的、全方位的財務信息，提高抵御財務風險的能力，提升財務管理工作的效率和質量。本文以機械制造企業為研究對象，對其財務信息化建設的情況意義進行分析，在闡述了財務管理信息化概念的基礎上，分析目前開展財務管理信息化建設中存在的問題，從增強財務管理信息建設的理念、消除內部信息孤島的現象、提高財務軟件的匹配度、培養和引進財務信息化管理人才等方面提出了改善對策，旨在進一步推進機械制造企業的健康發展。

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作者簡介：馮鋒（1978），女，江蘇省徐州市人，本科，中級會計師，主要研究方向為財務管理。