科技公司財(cái)務(wù)共享中心的建立思考

文/田紅姍 （北京航天聯(lián)志科技有限公司）

財(cái)務(wù)共享中心會(huì)有效進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的傳遞與數(shù)據(jù)處理，保持穩(wěn)定高效的運(yùn)行狀態(tài)，在業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化方面，也會(huì)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理操作。實(shí)際建設(shè)過程中，公司要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行功能模塊拓展。財(cái)務(wù)共享中心是未來社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所必需的管理模式，在建設(shè)期間要針對(duì)公司內(nèi)部現(xiàn)存的管理模式進(jìn)行探討與創(chuàng)新，通過財(cái)務(wù)共享中心的建立，擺脫現(xiàn)存的問題束縛，在未來的運(yùn)營(yíng)過程中實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

一、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的意義

（一）保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的互通性

財(cái)務(wù)共享中心需要公司進(jìn)行資源整合、集中管理，針對(duì)特定服務(wù)進(jìn)行功能設(shè)置，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享管理信息化，在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與各部門的有效銜接。20世紀(jì)90年代，國(guó)外學(xué)者提出了財(cái)務(wù)共享中心理念，針對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行質(zhì)的升級(jí)。科技公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建立期間，要注重精準(zhǔn)定位和明確服務(wù)職能，通過奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)來保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的互通效果。在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)期間，要匯集意見，有效解決問題，進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的理論普及，結(jié)合全球范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，提升全員對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的理論認(rèn)知，將財(cái)務(wù)、人力資源等多領(lǐng)域業(yè)務(wù)信息進(jìn)行共享式的數(shù)據(jù)互通[1]。

（二）提升財(cái)務(wù)工作效率

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作需要大量的人力和時(shí)間成本，提升財(cái)務(wù)管理工作效率勢(shì)在必行。在新形勢(shì)下，信息化的財(cái)務(wù)共享中心模式會(huì)有效提升公司的發(fā)展速度，幫助公司實(shí)現(xiàn)全板塊上線，帶動(dòng)子公司、分公司實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效對(duì)接，在綜合一體化的財(cái)務(wù)共享中心管理模式下實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，提升自動(dòng)化處理速度，有效提升業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的銜接效率，在預(yù)算、資金、稅務(wù)分析環(huán)節(jié)形成合力，創(chuàng)造最大化的財(cái)務(wù)價(jià)值，同時(shí)還要注重科學(xué)合理的運(yùn)營(yíng)機(jī)制建立,實(shí)現(xiàn)共享與管理同步，提升財(cái)務(wù)管理工作效率。

（三）降低科技公司的財(cái)務(wù)成本

早在20世紀(jì)，美國(guó)福特公司率先將共享服務(wù)內(nèi)容引入公司財(cái)務(wù)部門，并將其作為提高財(cái)務(wù)管理效率的重要措施之一。現(xiàn)階段，隨著時(shí)代的發(fā)展，越來越多的科技公司逐漸意識(shí)到在公司財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)引入共享服務(wù)，可以大幅度降低公司的財(cái)務(wù)成本；且財(cái)務(wù)共享模式作為新興的財(cái)務(wù)管理手段，其不僅在根源上降低以往財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的重復(fù)且簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)核算內(nèi)容，并將以往反復(fù)的財(cái)務(wù)管理化繁為簡(jiǎn)，通過信息共享的方式將公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的資源整合。在提高公司財(cái)務(wù)管理效率和財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上，以階段性遞減的方式逐步壓縮公司的財(cái)務(wù)管理成本，從而綜合提高科技公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。科技公司在將財(cái)務(wù)信息共享模式引入財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)一段時(shí)間后，對(duì)該新型管理模式的管理效果進(jìn)行深度梳理后可以發(fā)現(xiàn)，根據(jù)科技公司實(shí)際的財(cái)務(wù)管理需求構(gòu)建與之契合的財(cái)務(wù)共享體系，是符合科技公司內(nèi)部管理需求的必然選擇，科技管理人員應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，積極建立以信息共享為核心的財(cái)務(wù)成本管控制度。

二、科技公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的不足

（一）信息化水平不高

科技公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)之前，人員沒有足夠的信息化財(cái)務(wù)管理意識(shí)，對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法過度依賴，即便在接收到新知識(shí)后，也不具備信息化管理意識(shí)，影響了公司財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)速度。共享中心會(huì)讓公司實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，應(yīng)用范圍極為廣泛，在流程、組織、質(zhì)量、績(jī)效、培訓(xùn)、服務(wù)等方面都可以實(shí)現(xiàn)一體化的管理效果。但由于目前公司缺乏信息化知識(shí)，對(duì)于財(cái)務(wù)共享信息化認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致知識(shí)儲(chǔ)備、工作效率以及流程固化，財(cái)務(wù)人員沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法，無法實(shí)現(xiàn)共享中心的管理目標(biāo)以及高效的業(yè)務(wù)處理。

（二）領(lǐng)導(dǎo)層缺乏重視

財(cái)務(wù)信息化管理會(huì)帶動(dòng)公司的發(fā)展速度，因領(lǐng)導(dǎo)層缺乏重視，導(dǎo)致公司面臨財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)問題無法得到及時(shí)解決。比如，公司在市場(chǎng)發(fā)展過程中會(huì)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)擴(kuò)展，這會(huì)造成財(cái)務(wù)管理方面的成本增加，由于擴(kuò)張后的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)分散，出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員水平不夠，在工作流程、作業(yè)制度以及工作標(biāo)準(zhǔn)上都不能達(dá)標(biāo)的問題，不僅需要大量的時(shí)間解決手頭問題，還加重了公司的運(yùn)營(yíng)成本。領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于具體的財(cái)務(wù)管理流程缺乏了解，還沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的影響，無法實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。同時(shí)，還會(huì)讓各部門開始建設(shè)自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，加大了財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性。財(cái)務(wù)人員要手動(dòng)錄入所有相關(guān)數(shù)據(jù)，浪費(fèi)了大量的時(shí)間。數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率高，讓財(cái)務(wù)人員的工作陷入困境。數(shù)據(jù)上報(bào)過程中無法讓領(lǐng)導(dǎo)得到精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)報(bào)表，影響公司整體的戰(zhàn)略發(fā)展節(jié)奏。

（三）建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足

科技公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)期間，要注重經(jīng)費(fèi)投入。經(jīng)費(fèi)預(yù)算過程中，公司要進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)研，建設(shè)統(tǒng)一的核算體系，對(duì)業(yè)務(wù)流程和相關(guān)管理制度進(jìn)行制定，結(jié)合公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展，運(yùn)用頂層設(shè)計(jì)與分步推進(jìn)的原則奠定良好的建設(shè)基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)需要大量的資金支持，全員上下要統(tǒng)一思想，減少阻力，然后再進(jìn)行分步推進(jìn)，合理進(jìn)行資金預(yù)算的統(tǒng)計(jì)。遵循公司的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)，將各部門業(yè)務(wù)科學(xué)納入共享中心范疇，抓好基本工作，充分調(diào)研，選擇試點(diǎn)實(shí)施。投入部分經(jīng)費(fèi)進(jìn)行科學(xué)實(shí)踐，模擬運(yùn)營(yíng)。在項(xiàng)目籌備階段，要做好總體方案的設(shè)計(jì)，進(jìn)行前期分析，收集相關(guān)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)服務(wù)整合，通過信息技術(shù)平臺(tái)的分析和整體的經(jīng)費(fèi)預(yù)算來進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與規(guī)劃，保證業(yè)務(wù)技術(shù)達(dá)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)建設(shè)投入不足的問題，要通過有效的預(yù)算提前解決，同步加強(qiáng)公司對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的科學(xué)認(rèn)知。更新共享理念，進(jìn)行合理的經(jīng)費(fèi)投入。調(diào)用可利用的資源，合理解決經(jīng)費(fèi)投入不足的問題。

（四）專業(yè)人才的缺失

公司內(nèi)部缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)速度。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，人員通過運(yùn)用各種財(cái)務(wù)管理軟件來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，在流程銜接和數(shù)據(jù)信息處理上都存在著溝通障礙，日常工作中也會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)問題。公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理軟件種類不統(tǒng)一，軟件的數(shù)據(jù)庫各自獨(dú)立，導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)管理工作受阻。人員對(duì)于軟件操作不熟悉、工作流程不嚴(yán)謹(jǐn)，專業(yè)性不足。在崗人員工作缺乏主動(dòng)性，信息化管理意識(shí)不足，自我學(xué)習(xí)能力嚴(yán)重欠缺。若想進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，就需要積極面對(duì)公司內(nèi)部專業(yè)人才缺乏的實(shí)際情況，著手引進(jìn)專業(yè)信息化人才，加快財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)速度。

三、科技公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)策略

（一）引入先進(jìn)設(shè)備及系統(tǒng)提升財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)信息化水平

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)是公司信息化水平提升的重要表現(xiàn)，引入先進(jìn)設(shè)備及系統(tǒng)提升財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)信息化水平，是財(cái)務(wù)管理的核心。共享服務(wù)中心可以讓業(yè)務(wù)系統(tǒng)和運(yùn)算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定輸出，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，提升財(cái)務(wù)管理的效率。

具體而言，①公司要結(jié)合目前的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過科學(xué)、專業(yè)的管理模式來提升財(cái)務(wù)信息的處理速度，保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，完成業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)，將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行語言翻譯與轉(zhuǎn)換，在二者之間進(jìn)行無縫銜接，提升綜合的數(shù)據(jù)處理能力，構(gòu)建業(yè)財(cái)融合一體化信息平臺(tái)。②業(yè)財(cái)對(duì)接要實(shí)現(xiàn)優(yōu)化再造，讓流程完全符合公司的財(cái)務(wù)管理要求。集中同質(zhì)業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作，統(tǒng)一處理賬務(wù)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)效果，在統(tǒng)一的信息化平臺(tái)中完成核算與報(bào)表。③要科學(xué)搭建預(yù)算管理系統(tǒng)，結(jié)合公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)，在意向立項(xiàng)、簽訂合同、投放項(xiàng)目、項(xiàng)目評(píng)價(jià)等業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)全局統(tǒng)一化生態(tài)管理。對(duì)于資金預(yù)算、項(xiàng)目?jī)?chǔ)備等全過程實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管，以業(yè)務(wù)預(yù)算驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算全程自動(dòng)化管理，提升業(yè)財(cái)融合的管理效果。④有效運(yùn)用預(yù)算管理系統(tǒng)，將各單位賬戶資金及資金計(jì)劃、授信、結(jié)算、評(píng)價(jià)等進(jìn)行統(tǒng)一化的管理。增強(qiáng)資本整體流動(dòng)性，對(duì)投融資的資金管理實(shí)現(xiàn)信息化的運(yùn)作。⑤借助業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理方式，通過一體化平臺(tái)推動(dòng)業(yè)務(wù)前端實(shí)現(xiàn)共享領(lǐng)域的延伸，稅務(wù)、開票、認(rèn)證、自動(dòng)抵扣、生成各類單據(jù)等功能都可以讓業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)靈活配置。結(jié)合公司的實(shí)際需求進(jìn)行模型籌劃與搭建，對(duì)賦稅結(jié)構(gòu)進(jìn)行模擬，提升財(cái)務(wù)共享平臺(tái)一體化效果。財(cái)務(wù)共享中心的建立會(huì)將全部在線的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行存儲(chǔ)管理，并可以實(shí)現(xiàn)影像上傳，方便工作期間的流調(diào)，展現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)。審批、核算、支付完全實(shí)現(xiàn)共享操作，設(shè)立電子檔案，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)信息化統(tǒng)一管理效果[2]。

（二）領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的重視

新形勢(shì)下，科技公司會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)現(xiàn)資源領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)擴(kuò)張。不但在國(guó)內(nèi)建立分公司，同時(shí)還會(huì)涉及全球業(yè)務(wù)分設(shè)事業(yè)部。公司機(jī)構(gòu)會(huì)逐漸形成分散化管理，而且還會(huì)涉及諸多領(lǐng)域和地區(qū)。公司要想穩(wěn)定國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，拓展國(guó)際市場(chǎng)，就會(huì)在各地區(qū)設(shè)置獨(dú)立核算事業(yè)部。公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的重視，針對(duì)目前公司的發(fā)展情況，結(jié)合公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)意識(shí)進(jìn)行提升。

同時(shí)，還要加大力度進(jìn)行資金投入，加快建設(shè)速度，結(jié)合公司實(shí)際的發(fā)展需求，針對(duì)目前現(xiàn)存的諸多問題，通過打造財(cái)務(wù)共享中心來快速實(shí)現(xiàn)信息化的財(cái)務(wù)管理效果。保證公司在發(fā)展過程中能夠與經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度相匹配，完善自身的財(cái)務(wù)共享中心管理標(biāo)準(zhǔn)，在共享經(jīng)濟(jì)背景下，將公司業(yè)務(wù)拓展至各國(guó)家及地區(qū)，并且實(shí)現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一化公司管理效果，提升公司在全球領(lǐng)域的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。政策執(zhí)行、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理、項(xiàng)目管理、信息管理都要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一效果才能提升公司的拓展速度，在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)降低公司運(yùn)營(yíng)成本，提升科技公司的經(jīng)濟(jì)效益。構(gòu)建適用于公司財(cái)務(wù)管理的分析模型，幫助領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行公司的發(fā)展決策，制定科學(xué)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理規(guī)劃，利用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確效果。財(cái)務(wù)共享中心建立要針對(duì)公司的主要需求功能進(jìn)行拓展，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、資金兩端發(fā)力的管理效果。資金運(yùn)作是公司永恒的生命線，利用財(cái)務(wù)共享中心的管理模式進(jìn)行重點(diǎn)業(yè)務(wù)拓展，精準(zhǔn)對(duì)接業(yè)務(wù)資金需求，自動(dòng)生成資金計(jì)劃，并將滾動(dòng)資金計(jì)劃一同合并。針對(duì)資金流動(dòng)性分析功能進(jìn)行拓展，實(shí)時(shí)監(jiān)控、動(dòng)態(tài)預(yù)警，對(duì)下屬單位資金實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一結(jié)算。領(lǐng)導(dǎo)層要重視財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，盤活公司的閑置資金，才能有效降低金融風(fēng)險(xiǎn)，提升公司的整體盈利能力[3]。

（三）加大投入保證財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的順利實(shí)施

公司的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)要經(jīng)過整體規(guī)劃，分步實(shí)施，結(jié)合公司財(cái)務(wù)管理需求，運(yùn)用信息化系統(tǒng)的功能模塊，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)。公司要加大投入，保證財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的順利實(shí)施，才能在未來的財(cái)務(wù)管理過程中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范化處理。第一，實(shí)現(xiàn)核算系統(tǒng)統(tǒng)一化。公司要升級(jí)下屬公司核算系統(tǒng)，以保證實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享管理后，能夠讓交換數(shù)據(jù)過程更加準(zhǔn)確與完整。第二，做到會(huì)計(jì)科目統(tǒng)一化，要梳理科目體系，設(shè)置科目規(guī)則，制定科目管理權(quán)限，對(duì)科目體系做好審批授權(quán)，確保核算基礎(chǔ)的穩(wěn)定性。第三，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)一化，全員進(jìn)行業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)及技術(shù)工作的自查、互查工作，掌握各單位的財(cái)務(wù)管理水平。第四，實(shí)現(xiàn)流程的統(tǒng)一化，對(duì)公司所有制度、辦法、細(xì)則進(jìn)行梳理。對(duì)業(yè)務(wù)存量及流程預(yù)留新增流程進(jìn)行接口設(shè)置，優(yōu)化子公司內(nèi)部審批流程，實(shí)現(xiàn)操作與標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化效果。第五，實(shí)現(xiàn)表單的統(tǒng)一化，對(duì)于現(xiàn)有業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)表單進(jìn)行盤點(diǎn)與流程再造，對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程重新設(shè)計(jì)。整合處理業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)表單，實(shí)現(xiàn)表單的統(tǒng)一化。第六，做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。專人負(fù)責(zé)將同質(zhì)化業(yè)務(wù)和事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)統(tǒng)一化處理，在費(fèi)用報(bào)銷、納稅申報(bào)、發(fā)票管理、預(yù)算評(píng)價(jià)、考核、業(yè)務(wù)、投融資等方面實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。在完成基礎(chǔ)工作后，參觀試點(diǎn)公司深入學(xué)習(xí)，加強(qiáng)信息化認(rèn)知，進(jìn)行功能模塊的設(shè)計(jì)開發(fā)。試運(yùn)行期間進(jìn)行調(diào)試與完善，最終實(shí)現(xiàn)全流程通過。進(jìn)行集團(tuán)化推廣，結(jié)合公司內(nèi)部的工作需求，進(jìn)行模塊細(xì)分，功能細(xì)化，認(rèn)真衡量模塊上線順序，分模塊、分階段上線，以倒計(jì)時(shí)的方式壓縮上線進(jìn)度，進(jìn)行功能測(cè)試，確保功能模塊的穩(wěn)定性，有效提升實(shí)際運(yùn)營(yíng)效果。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的順利實(shí)施，需要充足的資金和技術(shù)支持保證，才能完成建設(shè)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)相互促進(jìn)的工作效果[4]。

（四）加強(qiáng)專業(yè)人員培訓(xùn)

科技公司進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)要加強(qiáng)專業(yè)人員培訓(xùn)，在建設(shè)期間任務(wù)繁重，專業(yè)人才短缺，公司要落實(shí)人員配備，有效推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。人員安排上，結(jié)合建設(shè)需求進(jìn)行重新調(diào)配，構(gòu)建虛擬組織框架，保證內(nèi)部控制的工作效果。重新進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的職能、界限劃分，重視人員培訓(xùn)，集合各分公司、單位的財(cái)務(wù)人員參與虛擬人員共享的項(xiàng)目實(shí)施。全員參與，進(jìn)行統(tǒng)一統(tǒng)籌、共享建設(shè)，開展日常財(cái)務(wù)管理工作。要實(shí)施預(yù)算流程標(biāo)準(zhǔn)化管理、業(yè)務(wù)表單填寫、上傳原始單據(jù)，運(yùn)用報(bào)賬系統(tǒng)完成審批，推入財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)單據(jù)任務(wù)池，實(shí)施任務(wù)提取、初審、復(fù)核。支付款業(yè)務(wù)推入結(jié)算中心審批，結(jié)算中心實(shí)施支付審核與操作，最后進(jìn)入復(fù)核支付確認(rèn)階段。如檢查無誤，則推送總賬系統(tǒng)內(nèi)生成憑證，最終形成報(bào)表，進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析。只有加強(qiáng)專業(yè)人員的培訓(xùn)，才能實(shí)施常態(tài)化管理，實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)共享中心的一體化管理效果[5]。

四、總結(jié)

科技公司財(cái)務(wù)共享中心的建立，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中公司必須經(jīng)歷的信息化升級(jí)過程，高新技術(shù)在未來的應(yīng)用將會(huì)達(dá)到新高度。財(cái)務(wù)共享中心是科技公司財(cái)務(wù)管理水平提升的標(biāo)志，具有劃時(shí)代的意義。保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的互動(dòng)性，會(huì)有效提升科技公司的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率和工作效率。共享服務(wù)會(huì)提高客戶滿意度，讓公司實(shí)現(xiàn)價(jià)值提升，降低服務(wù)成本，提高服務(wù)水準(zhǔn)。科技公司已進(jìn)入全球化角色，未來將面臨財(cái)務(wù)管理方面的諸多問題，以提升經(jīng)營(yíng)效率為前提進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建立，才能讓公司在后期的發(fā)展與運(yùn)營(yíng)過程中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理。