財務信息化建設助力提升企業管理水平

文/熊發敏 （重慶柯伊特家居有限公司）

在科技全面發展的背景之下，企業內部的科學管理與信息化建設是企業未來的主要發展趨勢，也是提升企業綜合競爭實力的重要手段。在企業發展過程中，財務管理是重要的核心內容，財務管理的工作質量與工作效率在很大程度上影響到企業的成本管理以及資金利用率，對企業的發展起著積極的促進作用。為此，就需要相關人員引起重視，依托于信息技術，助推財務信息化的建設工作。以下則圍繞企業財務信息化建設方面的內容作出分析，明確企業財務信息化管理的作用，并提出解決企業財務信息化建設問題的各項措施。

一、財務信息化概述

從當前的情況來看，對財務信息化的管理主要是指通過對企業當前的經營狀況以及數據分析來幫助企業管理層作出正確的可持續發展戰略計劃。在此期間，工作人員需要注意，對于財務信息的收集并不是簡單地對原始數據進行集中處理，其中涉及的工作內容較為繁雜，必須要依照財務部門的實際情況以及財務的工作狀況對數據進行合理加工，以此來保證人們所得到的數據信息可以真實反映出企業管理狀況。在信息化的時代背景之下，企業對于信息化技術的應用也較為廣泛，在原有基礎上更加注重財務信息獲取的有效性及準確性，這樣才能更好地提升企業綜合競爭實力，以免被時代發展所淘汰。

二、財務信息化對企業管理水平的助力和提升作用

（一）強化企業財務基礎數據處理的標準化

在企業積極圍繞財務信息化管理工作進行分析與建設時，可進一步強化對基礎數據的處理，提升對相關財務信息的處理能力。具體而言，積極推進企業財務信息化建設以及管理進程，提升財務信息化建設質量，企業財務人員自身的財務信息化水平，對各類財務管理軟件的應用水平也將會不斷提升，而在此之后，企業財務人員也將通過信息化的處理方式來實現對財務信息的收集、歸類、處理與分析，提升對基礎數據的處理效率以及處理質量。如在企業積極推進財務信息化管理工作進程時，可圍繞信息庫展開設計工作，建立與企業財務管理工作相關的信息庫，并集中展開對各類財務數據的處理與歸類、分析工作，保障在最短的時間內對相關的財務數據進行綜合處理，確保財務數據的準確性。相較于以往的人工處理而言，不僅提升了對財務數據的處理效率，同時，也在極大程度上提升了對企業財務基礎數據處理的標準化程度，避免了遺失關鍵數據的這一問題，且也為財務信息的使用者提供了保障。

（二）推動財務信息網絡隨機披露系統的完善

財務信息披露是企業財務管理工作中的一項重要內容，積極落實財務信息的披露工作，規范財務信息的披露流程，不僅可提升財務信息的質量，同時，也能夠幫助企業避免經營管理的重大風險問題。具體而言，企業在積極推進財務管理的信息化建設進程時，務必要重視對財務信息的披露，尤其是要披露重大經營風險問題，及時解決存在的經營難題以及潛在的關鍵性問題，確保企業管理層作出正確決策。以往，企業對財務信息的披露工作是通過人工披露的方式進行的，而在此披露方式的管理下，企業管理層難以注意到一些關鍵性的財務問題，甚至還會出現財務人員故意隱瞞關鍵信息的這一現象。而在財務信息化管理模式下，各項財務信息均會被記錄在企業的財務管理平臺中，通過以網絡化的監控方式，可有效管理好企業的財務信息數據，并形成較為健全的財務信息披露系統。

（三）有利于提高財務工作效率

相比于傳統的財務管理方式，現代化的財務信息化管理模式不僅可以打破傳統信息溝通的障礙，同時還能充分地加強各部門之間有效的溝通與交流，保證現階段的信息化傳輸可以有效實現。長此以往，各部門的領導者就可以及時掌握到企業內部財務方面的信息變化，以及外部市場環境的因素變化，以此作為基礎來制定具有針對性的發展方向與規劃內容。利用信息化的技術還可以讓財務部門對整體的工作進行全方位的監控，若發現風險問題就可以及時制定具有針對性的解決方案來，以保障企業的全面發展。

（四）有利于實現企業自動化辦公

現代化的企業在經營過程當中需要用到的辦公化軟件非常多，通過信息化技術的使用可以幫助財務部門工作人員提升其整體的工作效率，在短時間內完成相應的財務工作。在過去的很長一段時間里，所使用的財務信息處理方式涵蓋了許多環節與內容，然而通過利用信息化技術能夠對工作內容進行簡易化處理，有效減少數據應用及處理失誤的情況發生，進而為財務處理的優化與改進提供有效幫助。

三、企業財務管理信息化建設中存在的問題

（一）財務管理信息化建設意識薄弱

為了更好地推進企業內部財務信息化建設工作，企業管理者就需要擁有較強的信息化意識，提高對信息技術的認知程度。從目前的情況來看，許多企業在財務信息化管理方面與實際存在很大差距，大部分的人員在信息化建設意識方面并沒有達到標準要求，在一定程度上阻礙了信息化建設的發展。與此同時，許多財務管理者在采用經營管理模式方面仍然注重經濟效益，而對管理的整體規劃并沒有充分落實，這也會導致企業的發展受各種因素的限制。在此思想的影響下，企業管理者在制定內部經營決策時就會存在較高的風險，甚至于可能忽略了關鍵的財務信息，進而導致財務信息質量難以提升，企業財務管理工作存在較大的問題，并且也將會影響到企業的信息化建設進程。根據相關學者的調查卻發現，我國部分企業領導人缺失財務管理信息化建設的意識，尤其是一些中小企業的領導人，缺乏財務管理信息化的思想與意識，因而，在其領導下所實施的財務信息化建設工作也可能存在一定的問題。如信息化數據獲取時會出現不順暢的問題，風險評估的機制作用不能有效體現出來，這會導致人們對于信息化技術失去信心。在這樣的情況下也會造成企業內部的相關人員在工作方面積極性不高，進而影響其工作態度出現懈怠的情況。這對于整個企業的發展來說是非常不利的，同時制約著信息化在企業內部的實現。

（二）缺乏高素質財務人員

在當前的發展背景之下，人員的綜合實力是提升信息化建設的重要基礎，因此，一定要注重培養高素質的財務管理人才才能達到最終目的。然而，受到傳統管理模式的影響，財務工作人員的工作態度較為消極、怠惰，對于信息化的建設落實存在一定阻礙，為此，就必須重視培養工作人員的信息化操作能力，使其能夠熟練地對相關軟件進行應用，進而保證信息化建設的有效落實。除此以外，還有部分財務管理工作人員由于自身素質的不足導致財務相關知識的掌握并沒有落到實處，在信息化技能方面也不能有效提升[1]。即便企業完成了信息化的建設，但由于人員的操作能力較低，也會導致各項工作不能發揮出其實質作用，進而使得財務管理信息化建設不完善，系統與軟件流于形式。從企業的發展這一角度來看，許多企業決策人員對人才的培養嚴重忽略，相關財務人員關于財務管理信息化建設方面的知識學習力度較低，缺失正確的認知。

（三）財務管理信息化軟件落后

現階段信息化軟件的種類非常豐富，所以管理人員必須要不斷學習當前較為先進的信息化軟件，并引入到企業內部管理中，才能保障信息化建設可以與當前要求保持一致。雖然許多企業已經開展了內部的財務管理信息化建設，但從多個角度來看，由于資源的整合力度較小，以及多個方面的缺失而導致了信息化建設的程度不夠。除此之外，還有一部分企業管理者為了節約經濟成本，在使用專業軟件的過程當中只會引進一次，對于后續的更新并沒有具體地落實，這就導致了財務信息化建設質量難以得到進一步的提升，也會阻礙數據信息的交換、溝通工作，而當前的信息化管理必須要以獲取大量的數據信息作為重要前提并做好數據之間的銜接，同時可以減輕工作人員的壓力[2]。還有許多信息化的相關軟件具有獨立性的特點，因此在開展相關工作的過程當中會導致平時的一些工作不能被信息化軟件所涵蓋，進而引起工作當中所出現的問題。

四、企業財務管理信息化建設路徑

（一）樹立財務管理信息化理念，轉變認知

對于信息化建設的具體方向，需要以現代化的要求以及市場需求作為基礎，從而達到信息化建設的最終要求。在這樣的情況下，需要及時改變傳統的信息化教育認知，樹立正確的觀念來實現信息化建設的具體工作，進而提升財務管理的工作效率。企業在對財務管理信息技術進行落實時，管理人員需要從多個方面進行分析，保證決策的策略可以符合現階段要求[3]。同時根據現階段的要求來確立具有可持續發展計劃，具體工作內容從財務以及信息化的相關技術角度進行分析，進而提升信息化建設的效率與質量。財務管理人員也要學習多種途徑的信息化建設方式，不斷充實自身的專業實力，進而為后續的相關工作提供有效幫助。還需要注意的是，企業管理思想轉變之后，也要增加財務管理信息化建設資金方面的投入，發揮出其自身的引導作用來促進員工的工作熱情與積極性。在實現信息化財務管理建設時，也要注意從員工的角度出發，定期帶領員工宣傳信息化建設的優勢，并且聘請相關的專家來企業內部開展講座，讓所有員工及領導都能從內心深處意識到信息化建設的重要價值。為了更好地宣傳信息化建設工作，在企業內部還應建立信息化的宣傳陣地，比如在微信公眾號上進行推廣，定期在群里分享相關的文章，共同帶動員工進行學習進而達到最終的思想轉變目的[4]。舉例來說，某水泥廠項目建設期運用Excel進行項目財務評價，Excel強大的電子表格設計能力可以推進這一工作。同時，根據實際情況來建立總成本費用表、損益表和財務現金流量表等相關數據，以此來推薦信息化建設要求并運用Excel函數根據表格中的數據進行財務指標計算，進行敏感性分析。

（二）組建高素質財務管理隊伍

對于財務信息化建設工作而言，高素質、高水平、高質量的財務管理隊伍是不可或缺的關鍵因素，因此，也對財務管理隊伍提出了更高的要求。當前大部分企業財務工作人員的綜合素質較為低下，并且專業實力也不能滿足現階段要求，進而在某種程度上阻礙了信息化建設的發展。為此，要求企業不斷培養人才，并以此作為企業發展的重要支撐力量。在招聘新的員工時一定要提高門檻，對工作人員進行崗前培訓并進行考核，只有考核合格人員才予以上崗的資格。從另一個角度來說，對現有的企業內部財務人才也要做好相應的培訓，讓他們定期參加一些財務信息化建設交談會，并對自身的想法進行積極表達。在這樣的情況之下，就會讓更多的員工對信息化財務知識進行充分了解并掌握其中的原理，進而為信息化的財務管理建設奠定重要基礎[5]。與此同時，只有不斷充實自身的綜合實力，才能更好地保證工作效率全面提升，進而達到新時期的信息化建設水準與要求。在學習期間，企業內部還要定期進行相應的考核工作，針對所學習的內容開展考核計劃，定期對考核成績較好的人員進行獎勵，而考核成績較差者則要進行批評并重新進行考核，直至考核成績合格為止。企業還可引入崗位競爭機制，充分調動財務人員的積極性，樹立主動學習意識并完善自我，掌握更多信息化技術。

（三）建立財務內控體系，加強信息化軟件應用

信息化軟件的使用可以更好地推進內部財務控制運行，并將可能存在的風險降到最低。在這樣的情況下就必須要加強對信息化軟件的引入并建立具有針對性的管理制度，同時搭建一定的平臺來推進各部門的管理與優化改進。還要注意加強對風險的管理，配置專門的網絡安全工作者對信息數據進行實時管控，以免出現黑客入侵而導致數據丟失的情況。從另一個角度來說，企業也要對人力物力資源進行投入，做好相應的財務系統升級工作，加大對軟件的開發力度，重視其整體的穩定性[6]。還需要落實基于OA的費用申報審批標準，在進行申報過程當中必須要明確具體的費用以及明細，保證增強預算的可控性。與此同時，在審批流程當中一定要保證各項手續的齊全，在此基礎上精簡審批的相關流程，進而更好地提升審批整體質量，使其更加符合信息化的建設要求。預算的執行標準也要在合理范圍之內，因為OA系統在運行當中會自動對拒絕費用進行預警，只有當調整到合適范圍之內才能完成審批相關工作。在費用報銷審批環節，通過在報銷界面完善報銷信息，科學地設置審批與代審批功能，規范票據流轉和稽核流程，強化費用報銷審批控制[7]。

五、結語

歸根結底，現階段的企業財務管理模式已經不能符合當前發展要求，必須要融入信息化技術來凸顯其財務管理的作用與意義。但當前發展過程當中仍存在許多問題，如果想要推進財務信息化的管理，就需要從多個角度來全面落實。技術人員也要不斷提升自身的綜合實力，決策人員要不斷對基層員工進行信息化財務管理知識的培訓，以此為財務信息化建設奠定堅實的基礎。