企業成本管控研究

王雯

摘要：本文著重介紹了企業進行成本管控重要性，分析了國內企業目前的整體成本管控現狀及存在的各種問題，并提出了問題的應對措施和對策，具體包括：積極提高企業管理層對成本管控的重視程度，加強企業員工的成本管控意識，把企業成本管控和企業戰略相結合，科學合理的設定成本管控目標；進一步優化企業內部工作體系，完善成本管控體系，采用科學的成本管控方式以及建立全面成本管控組織、執行、分析、監督與考核等關鍵環節的成本管控制度，加快推進企業成本管控信息化建設，把先進的信息化數據處理技術運營到企業成本管控體系中去，根據企業的實際經營情況構建企業自己的成本管控數據庫系統，為企業各種重大決策提供依據和參考；提升企業內部的人才技術水平，健全建立企業內部的人才選聘機制及激勵約束機制，強化成本管控制度的可操作性，積極培養企業成本管控專業人才。通過實施科學有效的企業成本管控方法，可以很好的幫助企業提高效率，增加企業利潤，實現企業利益的最大化。

關鍵詞：成本管控；管控方法；信息化；降本增效

一、引言

從2008年開始，我國在能源、信息、計算、動力、材料等方面全面引爆科技革命，逐步取代美國成為世界上機械和資本密集型產品的最大出口國，成為優質的制造業大國。現在國際商品價格競爭激烈，國內企業普遍存在商品毛利率偏低的問題，運用科學的成本管控可以使企業形成成本優勢，超越競爭對手。科學合理的成本管控將增強企業的競爭力，使企業可以可持續發展。

二、企業成本管控概述

（一）成本管控的含義

成本管控是指企業在實際生產經營全過程中，運用科學的方法，對成本發生的全過程進行全面控制的一項活動。成本管控最直接的影響是降低成本、增加企業利潤及增強企業在行業中的競爭優勢，實現股東利益的最大化。企業可以根據自身的經營情況預先設定年度的成本管控目標，由成本控制的主責部門，在本年度企業的實際經營和成本管控中，對影響企業年度成本管控目標的因素采取一系列的分析、預警和調節措施，保證達到預期目標。

在日常經營管理的過程中，企業管理者必須要根據企業的實際經營情況，對企業的戰略發展目標做出明確的判斷，做到戰略發展目標與成本管控相結合，以戰略發展目標作為成本管控的基礎，以戰略發展目標引領成本管控。企業在成本管控的過程中能夠對經營計劃，尤其是對企業的業務發展、重大事項安排、投資計劃、籌資安排以及未來發展方向等做出最精準的判斷，是企業現代管理的重要手段之一，對企業的經營管理起到積極促進作用。實施有效企業成本管控可以在一定程度上促進企業經濟目標的增長，對企業利益最大化起到促進作用，同時也能夠讓企業行業競爭中獲得可持續發展的能力，保持企業自身的核心競爭力。

（二）企業成本管控的重要性

在企業的實際經營過程中實施有效的成本管控，既體現了企業的內部組織和管理水平，也能保確保企業的健康發展，可以讓企業在激烈的行業競爭中取得競爭優勢。

首先，實施科學有效的企業成本管控，會優化企業整體成本結構，從而提升企業產品線的盈利水平，達到企業長期戰略目標。企業管理者和相關人員作為成本管控的主體可以根據企業的實際經營狀況，并結合國內外宏觀經濟形勢等因素，通過綜合研判，最終形成的公司整體的具有科學性和前瞻性成本管控目標，也符合企業的實際經營情況。其次，實施積極有效的企業成本管控，可以使企業及時跟上國內外經濟發展的形勢。目前，隨著我國市場經濟的不斷發展和經濟體制不斷完善，行業分工形勢漸趨精細化，國內生產型企業勞動成本逐漸上升，越南、印度等周邊國家替代效應呈現，不斷擠壓我國的出口市場；高耗能高排放企業不斷減少，綠色節能、技術創新的企業大力發展。因此，企業在進行生產經營活動時如果能及時的進行成本管控，有效的優化成本結構，對各個產品線進行成本投入產出比管控，做到降本增效，將成本控制作為企業管理的重點，并根據管控數據在之后的成本管控過程中對成本管控目標進行監督與調整，全面提升企業的效益空間。逐步實現企業發展質量和經營效益有機統一。最后，實施有效的企業成本管控，可以加強企業內部的風險防控，促進工作機制和業務流程的規范。科學有效的成本管控體系可以促進企業各類資產優化配置，企業管理者也能明確的掌握各個業務板塊的經營收支情況及利潤可增長的空間，對后續的成本管控目標提出精細化和具體化的要求，形成企業整體的高效節能、提高效益的風氣，最終實現企業的戰略發展目標。

三、企業在成本管控方面存在的主要問題

（一）企業管理層對成本管控的重視程度不夠

企業管理層在創業初期會將更多精力放在產品創新、市場營銷等方面，希望企業研發的產品企或技術專業服務能得到市場的認可，占有更高的市場份額，并會繼續投入資金擴大生產規模，增加研發費用投入，導致企業的成本費用不斷上升。在傳統的企業文化中，企業營銷和研發人員會普遍認為成本管控是財務部門人員的工作職責，和自己無關，從而導致企業的產品研發成本、銷售成本等支出較高，投入產出比較低，影響了企業的可持續發展。在實際經營中企業實施有效成本管控需要企業各部門員工的共同協同努力，需要各部門員工在各自的崗位上充分挖掘每個環節的成本問題，有效改善企業在成本管控中的薄弱環節，因此，加強對企業成本管控的重視程度是可以促進企業的穩定、長期的可持續發展。目前，在國內在很多企業中，企業比較關注加強企業核心管理人員及財務部門人員的成本管控意識，但并沒有在企業整體中形成積極提升盈利水平、降本增效、增強科技服務能力的良好氛圍，也沒有把企業成本管控納入企業戰略規劃中去實施。有些企業管理者只關注產品的產量和銷量，忽視產品科技創新，沒有真正認識到成本管控的內涵，只是簡單地將成本管控定義為為成本費用控制。在企業文化的宣傳和管理過程中，也很少強調企業成本管控的意義和重要性，導致企業大部分員工沒有形成加強管控的意識。沒有使成本優勢作為其在市場競爭中的核心能力，促進企業長期、穩定的可持續發展。

（二）企業內部成本管控制度不完善

在制定成本管控制度時，部分企業沒有建立起涵蓋成本管控組織、執行、分析、監督與考核等關鍵環節的成本管控制度，也沒有結合企業實際情況，脫離了企業實際經營現狀，導致了企業成本管控制度不能切實的解決企業面臨的問題，也不能有效地優化資源配置，發揮成本管控制度對現在企業管理的指導作用。成本管控制度不完善還會使企業內部協調溝通環節冗余拖沓，業務部門和職能部門的成本管控職責不明確，導致企業整體成本管控目標難以實現，影響企業整體的效率低下，產品競爭力較差，缺乏競爭力。

（三）企業成本管控手段較為單一，信息化建設不足

企業內部應加強協調配合，積極優化內部工作體系，建立以企業業務流程為基礎，企業內部各部門加強配合協同、密切聯動的全面成本管控工作體系，做到權責明確、分工清晰、相互協同、提升效率，為企業開展全面成本管控理工作提供有效的保障工作。企業通過完善成本管控體系，提高企業應對市場風險的能力，增強企業在市場中的競爭力。同時，要加強整個成本控制過程中的監督，考慮企業和整體行業的影響因素，做到“降本增效、細節管控”。

（四）企業缺乏成本管控的專業技術人才

因為企業管理者對成本管控的重視程度較低，使得企業沒有及時儲備成本管控領域專業技術人才，相關制度建設與內控流程把控不斷下降，成本管控無法提出精細化的要求，這樣會帶來更多的經濟損失。當企業的人才選聘機制存在問題時，企業員工的工作積極性和熱情將會持續下降，可能會帶來企業資源配置不科學、產品生產質量下滑等問題，將不利于企業健康持續發展。

（五）企業缺乏有效的成本預算管理

企業為促進自身長遠發展，會在成本管控體系中加入成本預算管理，但是普遍效果不理想，容易出現以下問題。成本預算指標會由公司直接下達給各職能及業務部門，規定了各部門的成本數據和指標。各部門只能在下達的成本指標內對各項成本進行拆分和編制，可能與部門的實際情況存在很大偏差，這樣就使得公司各部門對成本預算實施重視度不高，積極性不強，會認為編制成本預算是一件既浪費時間有無真正用途的工作，雖然每年都在編制成本預算，但基本都是走過場，注重形式多注重于實質，并不能從部門的工作實際出發，編制符本部門實際經營情況的成本預算。最終使得各個職能部門在成本預算管理中參與度不高，只是被動的編制上級領導的交代的成本預算任務，讓成本預算管理形同虛設，不能達到應有的效果。

（六）企業缺乏有效的成本管控績效考核制度

制定合理科學的成本績效考核制度是進行企業成本管控很有效的方法，但在國內目前大部分企業中績效考核的作用并沒有發揮出來。其中主要問題是，首先企業績效考核的定位不清晰，可以通過績效考核達到什么目標比較模糊，其次是，績效考核流程規范，部分考核指標不能量化或者指標數據較寬泛不夠具體，考核中的工作內容有些不能分配到具體崗位，考核指標數據也不能細化每個人，使得績效考核最終只是走形式、走過場。最終成本管控的績效考核數據也沒能和員工的績效考核結合，缺乏相應的激勵機制，不能發揮成本績效考核的作用。

四、完善企業成本管控的對策和措施

（一）提高企業對成本管控的重視程度

要提高企業對成本管控的重視程度，首先需要提升企業管理層人員對于成本管控的重視程度。企業管理層人員在企業的發展過程中應該充分地認識到企業成本管控在企業發展過程中的重要性與必要性，要把企業的成本管控放到到企業整體的戰略規劃中去實施，使企業的成本管控工作不再是局限于節省產品成本等方面。科學合理的設定成本管控目標，提高成本管控質量，才能形成企業良好的發展循環。

（二）優化內部工作體系，完善成本管控體系

企業內部應加強協調配合，積極優化內部工作體系，建立以企業業務流程為基礎，企業內部各部門加強配合協同、密切聯動的全面成本管控工作體系，做到權責明確、分工清晰、相互協同、提升效率，為企業開展全面成本管控理工作提供有效的保障工作。企業通過完善成本管控體系，提高企業應對市場風險的能力，增強企業在市場中的競爭力。同時，要加強整個成本控制過程中的監督，考慮企業和整體行業的影響因素，做到“降本增效、細節管控”。

（三）積極推進企業成本管控信息化建設

企業在實施成本管控的過程中，需要多采用科學全面的信息化技術，同時要減少用人工計算來核算成本費用，企業通過采用先進成本管控手段，把企業的成本管控目標與科學的信息化技術手段很好的結合起來，積極通過利用網絡云存儲等技術，建立企業自有的成本管控網絡信息化數據庫，同時與財務人員人工手段結合，揚長避短，并在以上基礎上構建企業內部的標準化成本管控信息化系統，再根據企業的實際情況和市場行業特點及時進行硬件、軟件的更新和調整。通過在成本管控網絡信息化平臺中設置規范化的內部分析流程及內部管理節點，形成規范的完整的成本管理電子檔案，并最終形成紙質檔案，進行存檔。通過利用信息化手段對企業成本進行成本管控分析，能夠形成科學全面的成本管控分析數據，為企業各類重大決策提供依據和參考。

（四）積極提升企業人才技術水平

企業應建立健全成本管控的組織、執行、分析、監督與考核等關鍵環節的成本管控制度，強化成本管控制度的可操作性，注重成本管控制度與其他內部管理制度的銜接，嚴格執行成本管控制度和相應的內控流程，通過積極開展企業內部培訓及宣貫來明確各部門之間的成本管控工作具體內容和職責，使公司所有員工樹立成本管控的理念與意識。積極引進先進科學的成本管控技術，積極培養企業內部的優質管理人才，強化各個部門間的協同與監督。利用先進的管理手段，健全建立企業內部的人才選聘機制及激勵約束機制，及時彌補成本管理工作的不足與漏洞，努力提升企業經濟效益和發展質量。

（五）完善企業成本預算管理制度及體系

實施有效地成本預算管控可以有效的反應企業的實際經營情況和成本管控效果，成本預算和成本管控是相輔相成的，成本預算管理可以作為企業管理層重大事項決策的重要支撐依據，為了讓預算編制更加科學和完善，需要建立起企業內部的成本預算管控標準并落實到具體執行部門和責任主體。并根據部門反饋的成本預算數據定期進行一定的成本預算調整，建立彈性的成本預算管理體系，讓成本預算管理在企業經營中發揮更重要的作用。

（六）建立完善企業成本績效考核體系

企業成本管控涉及企業的每個管理管理，其中成本績效考核是很重要的一個環節。為使成本績效考核發揮出應有的作用，企業應該把考核指標具體量化，把財務指標和其他考核指標相結合，出臺公司具體的考核方案，規范考核流程，細化考核指標，明確員工的職責，從而做到降低經營成本，讓成本績效考核落到實處，有序的推進成本管控的各項工作。

五、結束語

企業要用戰略發展的眼光對待成本管控，根據企業實際經營情況來制定和完善企業成本管控體系，并建立完善的激勵考核機制，積極培養企業員工成本管控的主觀性，提高員工整體素養。使企業在行業競爭中取得競爭優勢，獲得高質量的發展。適時的調整資源配置，使公司各項資源實現最優配置，提升企業經濟增長的速度和質量。

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