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基于業財融合的D公司管理會計應用研究思路構建

2023-04-21 18:33:09黃驍
中國集體經濟 2023年13期
關鍵詞:應用

黃驍

摘要:隨著市場準入門檻進一步放寬,企業數量逐漸增多,市場競爭相對激烈。為在激烈的市場競爭中占據市場份額,企業往往需要做好財會工作,推進業財融合,提高內部信息交流質量,保證業務活動與財務工作有序落實。D公司為通信企業,對國民經濟發展具有重要推動力,由于外部環境發生變化,D公司面臨發展轉型困境,為實現發展,D公司應摒棄原有財務工作模式,由財務會計逐漸向管理會計轉型。在應用管理會計時,為充分發揮管理會計優勢,保證內部會計信息的真實性與準確性,還需要將業財融合作為基礎,打破傳統財務工作與業務工作相互獨立的問題,推動財務部門與業務部門充分溝通,相互滲透,大大提高工作效率,獲取更多經濟效益,同時D公司內部核心競爭力也會得到提升。D公司只有做好業財融合工作,發揮管理會計優勢,才能夠實現自身高效發展。在本次研究中,將結合D公司實際運營情況,分析管理會計應用中存在的問題,并基于業財融合,提出管理會計應用措施,構建出完善的管理會計體系,提高D公司發展效率。

關鍵詞:業財融合;D公司;管理會計;應用

在經濟發展新形勢下,D公司面臨較為嚴峻的發展形勢,只有積極應用管理會計,發揮其優勢,才能夠促進企業高效發展。管理會計是傳統會計體系的重要組成部分,通過應用管理會計,不僅能夠改善企業當前運營現狀,還能夠提高管理水平與競爭力,是企業財會工作開展的基礎。現階段,我國對企業管理會計的應用十分重視,同時也出現了多項政策與規定,助力管理會計的應用。為提高管理會計應用效果,D公司應做好業財融合工作,打破交流壁壘,使業務工作與財務工作深度融合,優化內部經營管理現狀,為管理會計應用奠定基礎。管理會計與業財融合具有緊密關聯性,管理會計能夠將提高企業經濟效益作為主要目標,推動財務由核算型逐漸向管理型轉變,在這一過程中,管理思想與工具的轉變,是實現業財融合的途徑。同時推進業財融合,能夠賦予管理會計全新視角,不斷推動其創新與發展。D公司在發展過程中,應從業財融合視角出發,制定管理會計應用方案,提高管理會計工作質量。

一、業財融合與管理會計概述

(一)管理會計概述

管理會計是企業會計體系的組成部分,也可被稱之為成本管理會計。管理會計是從傳統會計體系中分離出的一個會計分支,與財務會計共同發揮作用,為企業提供翔實的會計信息,便于企業科學決策,改善經營管理現狀,實現經濟效益最大化。相較于財務會計,管理會計能夠結合企業實際發展現狀,對經濟活動展開管控與分析,并及時將相關信息提供給管理者。管理會計具備四個職能。

1. 預測經濟發展前景

企業通過應用管理會計,采用科學方法對內部財務數據進行處理,并探究財務數據中所蘊含的價值,發揮對經濟發展前景的預測作用,為企業業務活動的開展指明方向。例如,企業可應用管理會計,以經營方針與戰略目標為基礎,結合外部經濟發展規律,選擇對應的模型,繼而合理預測企業未來資金變動趨勢,并為企業經營決策提供信息參考。

2. 參與經濟決策

管理會計能夠直接參與企業各項經濟決策。在這一過程中,不僅能夠考慮多種突發因素,還能夠合理利用指標,明確企業未來發展方向,科學決策。例如,管理會計能夠充分應用所獲取的數據信息,分析對長期與短期決策產生影響的要素,繼而做好財務判斷,制訂最佳方案。

3. 規劃經營目標

管理會計在應用過程中,能夠結合企業發展整體目標,合理編制計劃與預算,確保企業各項經濟活動能夠嚴格依據計劃進行。例如,管理會計可結合企業所制訂的決策方案,逐步分解戰略目標,將其細分為多個小目標,并在預算執行過程中落實,實現對內部經營活動與員工的協調,并為后續績效考核工作實施提供參考。

4. 考核評價經營業績

管理會計還具有考核評價經營業績的職能。在企業內部構建相對完善的考核體系,對員工展開考核工作,通過這一方式,引導員工明確自身工作內容及職責,依據考核結果,輔以獎懲制度,充分調動員工積極性,發揮員工潛能,提高工作質量。

(二)業財融合概念

業財融合主要指的是將財務管理工作與業務工作充分融合,轉變原有二者獨立發展模式,財務工作也不僅僅局限于核算與監督等內容,而是將財務工作逐步延伸至各項業務流程中,以企業戰略目標為基礎,充分發揮財務管理工作優勢,合理配置內部資源,強化對業務環節的管控,提高管理水平。同時業務工作也發生了較大轉變,能夠為財務管理工作提供更多信息,便于財務工作高效落實。

(三)業財融合對企業管理會計應用的重要性

1. 為管理決策提供翔實的會計信息

現階段,企業在發展過程中,對商業決策的依賴程度較大,若商業決策出現失誤,企業不僅會面臨經濟損失,還會影響生存。會計信息是企業內部管理的主要信息之一,會計信息質量將對管理決策作用產生深遠影響,企業逐步推進業務與財務間的充分融合,是提高管理會計應用效率的基礎,并為企業管理與決策提供更多會計信息。會計信息是否可靠,主要表現為信息的準確性與全面性。首先,從準確性層面分析,若財務工作與業務工作融合不到位,二者獨立發展,必然會導致數據失真,企業依據錯誤的數據信息進行決策,決策質量也會受到影響。財務與業務間融合不充分,業務環節中產生的數據與信息無法第一時間反饋至財務部門,財務決策制定不科學。在業財融合后,能夠及時獲取財務與業務數據,展開數據分析與研究,為決策制定提供準確的信息支持。其次,從全面性層面分析,在業財融合后,信息壁壘問題得以解決,數據傳輸與流通更加便捷,充分保證數據的全面性,并指導企業運營與決策。

2. 提高企業風險防范與管理效率

隨著企業逐步發展,業務類型多樣,將會面臨多種風險問題,通過應用管理會計,能夠強化內部監督與管理,充分管控風險。推進業財融合,有利于提高企業風險防范與管理效率,優化財務會計工作。在業財融合基礎上,開展財務工作,能夠及時發現企業內部生產及運營中存在的問題,獲取更多生產經營數據,通過對這部分業務數據的深入分析,發現潛在風險,并反饋至企業管理層中,與業務部門建立合作關系,共同分析風險誘因,制訂解決方案。通過業財融合,能夠將企業內部多個系統進行關聯,如財務系統與銷售系統等,實現全方位管控,獲取更加全面的信息,并實施精細化管理,管理效率大大提升,整體成本支出得以降低。

二、D公司管理會計應用現狀

(一)D公司概述

D公司成立于2007年,在我國多個地區均構建了分支機構,主要涉及移動通信方面的業務。受外部環境影響,D公司收入增長壓力不斷增加,為有效緩解壓力,實現發展,D公司積極調整了經營發展模式,實現主營業務收入增長。D公司在發展過程中,積極推出5G流量,提供差異化的產品及服務,發揮大數據技術優勢,獲取更多新客戶,引導其消費與升級,通過這一方式,提高整體收入水平。在此基礎上,D公司還能夠積極把握數字化轉型機遇,推出了更多新型業務,如物聯網及云計算等,產業發展更加繁榮。當前D公司正在進行產業發展與升級,跟隨時代發展步伐,調整業務類型與管理模式,積極創新,帶動企業轉型與發展。

(二)D公司管理會計應用成效

1. 進一步推動公司戰略轉型

隨著外部經濟環境逐漸復雜,對D公司發展產生了諸多影響,數字經濟發展規模在逐步增加,在我國GDP中占據一定比重。由于傳統通信企業數量較多,業務相對飽和,市場競爭日漸激烈,數字化與智能化是通信行業發展的主要趨勢。面對這一新形勢,D公司應正確認識內部及外部環境,明確市場競爭問題,通過應用管理會計,提高自身競爭力。當前D公司積極提出了全新戰略方向,將創新作為發展的第一推動力,通過構建財務共享中心,從整體層面出發,逐步優化內部財務組織結構與業務流程,創新預算管理與成本管理工作,結合公司實際情況,構建出完善的管理會計體系。在管理會計體系支持下,推動傳統會計人員轉型,發揮業財融合優勢,為管理會計的實施奠定基礎,助力企業發展。

2. 實現降本增效

D公司通過搭建財務共享中心,實現信息共享,還能夠確保各項信息的安全性,從根本上管控資金風險問題。財務共享中心在運行過程中,公司內部管理層級被不斷壓縮,信息交流與傳遞效率增加,繼而帶動工作效率提升。在共享平臺支持下,公司內部各個信息系統充分融合,有利于將會計信息融入業務環節與預算管理環節中,實施精細化管理。在此基礎上,財務共享中心的搭建能夠為管理會計工作的開展提供翔實的數據與支撐,共享中心能夠將分散的數據進行集中處理,摒棄無價值及錯誤的數據信息,使所提供的信息具有準確性與全面性。在財務共享中心內,管理流程十分規范,數據質量得以保證,能夠為公司管理者提供數據參考。D公司搭建財務共享中心,其本質目標則是優化成本支出。財務共享中心運營中,基礎性財務工作均交由共享中心開展,D公司通過調整內部組織架構,業務人員與財務人員數量減少,轉變原有手動處理的財務模式,工作質量大大提升,業務處理成本也在逐步下降。

3. 優化公司管理

新時期背景下,D公司正在積極開展互聯網化運營轉型工作,通過不斷深化內部業財融合,逐漸形成了相對完善的互聯網加管理體系。在推動業財融合后,有利于落實戰略目標。通過統一管理,減少部分不必要的職位需求,管理層級也得以優化,各項指令能夠在短時內傳遞至相應部門,在這一管理模式下,財務部門與業務部門交流更加密切,發揮其協同作用,助力公司戰略目標落實。在此基礎上,D公司在發展過程中,還會在財務部門中設立業務與戰略財務單元,通過這一方式,不僅分離了財務職能,還能夠不斷強化管理職能。D公司在應用管理會計后,自身競爭力逐步上升,推動業財融合,相較于以往,管理層級減少,工作效率大大提升,實現財務數據與業務數據間的充分融合,為決策制定提供更多信息參考。同時管理會計在應用后,D公司管理層能夠提高對內部人員的管理效率,全面把握發展方向,防范風險,助力公司可持續發展。

三、D公司管理會計應用中存在的問題

現階段,D公司雖然積極開展了轉型與升級工作,對管理會計的應用十分重視,但從實際應用情況來看,D公司管理會計應用不充分,在應用過程中仍存在多樣性問題,管理會計優勢難以發揮,業財融合不到位,必然會制約D公司發展。D公司應用管理會計過程中主要存在以下幾方面問題。

(一)預算編制與實際業務脫節

D公司在應用管理會計時,在預算編制過程中,并未結合實際業務,導致預算編制不科學,制約管理會計的應用。相較于普通企業,D公司主營業務存在特殊性,主要收入來源為信息化服務,因而在開展全面預算管理工作時,不能直接參照其他企業的預算模式,要結合公司實際情況,合理編制預算方案。但在實際工作中,預算編制面臨著不科學及不合理問題,預算方案與公司內部業務脫節。雖然D公司設置了預算管理委員會,但預算管理委員會的作用并未發揮,對各環節的支出管控力度不強,預算情況與財務工作關聯不足,導致全面預算流于形式,未發揮實質性作用。在D公司內部,針對預算管理,未構建完善的考核與激勵機制,員工參與不積極,無法達到預期預算實施效果。同時管理人員對預算管理缺乏重視,各環節管理不到位,也會影響預算管理實施,不利于管理會計的應用。

(二)財務共享管理職能弱化

財務共享管理職能弱化,不僅會限制財務與業務間的充分融合,也不利于發揮管理會計的作用。D公司為提高財務工作質量,減少成本支出,通過調整內部財務組織結構,建立了財務共享服務中心,該平臺將直接由公司總部進行統一管理,財務部門會提供相應的財務服務,并由專門人員進行管理。雖然D公司建立了財務共享服務中心,但卻存在財務共享管理職能弱化的問題,財務共享中心職能主要以傳統會計核算為主,管理職能發揮不充分,極易出現分支機構與財務部門溝通不到位,信息傳遞困難等問題。例如,財務共享服務中心會制訂具體業務流程處理方法,下屬財務部門在面對問題時,未能第一時間進行反饋,導致財務共享中心在處理業務流程時,信息掌握不充分,與業務部門產生矛盾,限制業財融合進程。自動化是財務共享中心的顯著特征,對內部員工要求較高,員工專業素質不符合財務共享中心要求,且員工整體薪資待遇不高,缺乏工作積極性,且員工流失問題突出。

(三)流程不完善

D公司通過構建財務共享中心,實現業務與財務間的深入融合,在這一過程中,要充分梳理公司內部業務鏈,設計出標準化的財務與業務流程。業財融合的本質則是公司業務流程與財務流程的相互滲透,通過業務流程的完善與優化,使財務流程與業務流程更加完善,提高業務與財務工作的兼容性,為業財融合工作的開展奠定基礎。財務共享中心在運行過程中,制訂了規范標準,所有人員均要依據該規范標準進行操作,避免出現操作失誤等問題,確保各項數據的科學性與準確性。一旦操作失誤,必然會影響數據質量,數據信息失誤,將會影響公司決策,產生風險與損失。D公司在發展過程中,由于流程梳理不到位,導致業財融合不充分,限制管理會計的應用。D公司在面對復雜的外部形勢時,為占據市場份額,會積極拓展業務類型,導致現有業務類型相對多樣,對業務流程梳理不充分。例如,在費用報銷環節中,員工在每月中下旬進行報銷,并將相關信息及單據交由財務共享中心處理。但報銷環節并未實現自動化,仍需要財務人員處理,審批量大,加劇了財務人員工作壓力,報銷效率低下,影響財務共享中心運行效率。

(四)對管理會計認知不充分

當前,國家對管理會計重視程度不斷提升,并制定了相關政策,推動管理會計在企業內部的應用。良好的認知與思想觀念是管理會計應用的基礎與前提。雖然在政策引導下,大部分公司與企業均能夠明確管理會計的重要性,也能夠采取相應措施,推動管理會計在企業內部的應用。D公司在應用管理會計時,對管理會計認知不充分,是限制管理會計應用效率的主要因素。首先,D公司管理者對管理會計認知不全面,認為管理會計與財務會計在工作目標及工作內容方面一致,因而要推動財務會計轉型,導致管理會計應用不到位。其次,D公司內部員工也并未樹立管理會計意識,未從思想層面上支持管理會計的應用。部分員工對財務工作理解不到位,認為財務工作僅僅只是費用報銷與資金支付,難以區分財務會計與管理會計。例如,在開展成本管理工作時,員工對成本管理不重視,未積極參與部門成本核算工作,D公司整體成本核算質量低下。D公司管理者與員工管理會計意識缺失,是制約管理會計應用的主要因素。

四、基于業財融合的D公司管理會計應用措施

當前D公司在管理會計應用中存在多種問題,為強化管理會計的應用,提高財會工作質量,D公司應從業財融合視角出發,強化財務與業務的融合,為管理會計應用奠定基礎。

(一)以業務為基礎合理編制預算

D公司為強化管理會計的應用,在實施全面預算管理工作時,應做好預算編制工作。原有預算編制與公司內部業務脫節,導致預算方案缺乏科學性與合理性,只有以公司業務為基礎,合理編制預算,才能夠發揮全面預算管理優勢,助力業財融合,充分應用管理會計。D公司在實施預算管理工作時,應突出全員參與原則,不僅需要財務人員與預算人員參與,其他員工也要及時參與,財務人員應了解業務開展情況及業務信息,確保預算編制與公司業務保持一致,同時業務部門也要參與其中,主動向財務部門反饋信息,若財務預算與業務不相符,應及時提出,便于進行預算調整,編制出合理的預算方案。在預算執行過程中,預算方案與業務高度匹配,有利于科學指導業務活動開展,發揮預算管理作用。D公司還要加強監督,重點關注業務活動中預算實際執行情況,分析預期與實際執行的偏差,查找偏差成因,及時調整預算,提高預算實施的合理性。由此可見,D公司應結合實際業務情況,合理編制預算,構建完善的分級預算體系,完善預算審批,做好資金預算審核工作,管理人員也要了解內部資金情況,提高資金分配的科學性與合理性。

(二)充分協調財務組織關系

通過搭建財務共享中心,能夠為財務部門工作開展提供支持,財務部門在獲取財務數據后,及時反饋至財務共享中心,財務共享中心獲取數據后,對數據進行優化處理。財務部門與財務共享中心在處理財務工作時,應保持良好溝通,做好數據交流與對接工作,提高數據信息的準確性,為管理者決策提供數據參考。D公司通過協調財務組織關系,進一步推進業財融合,為管理會計應用奠定基礎。在建立財務共享中心后,D公司重點關注內部風險問題,財務部門應主動對財務共享中心的工作情況提出意見與建議,防范因財務組織變革引發的風險。為改善財務共享中心內部員工流失問題,可合理調整薪資待遇。D公司應結合財務共享中心特點,建立對應的考核標準,建立健全績效考核指標,對員工進行考核,并將考核結果與員工薪資待遇掛鉤。通過這一方式,調動員工積極性,并對員工起到監督作用,引導員工間良性競爭。良好的財務組織關系有利于促進業財融合,發揮管理會計作用,提高D公司財會工作質量與管理水平。

(三)充分梳理業務鏈,加強流程化設計

由于D公司對業務鏈梳理不充分,導致業財融合不到位,是限制管理會計應用的因素之一,基于此,應充分梳理內部業務鏈,做好流程化設計工作,推動管理會計的充分應用。當前D公司對內部財務部門認知不全面,在管理過程中,會將其財務職能劃分為戰略財務及業務財務。D公司應做好業務鏈梳理工作,調整內部財務組織結構,需要明確的是,業務鏈梳理是實現財務融合的基礎工作。例如,針對內部費用報銷流程,應改善原有報銷過于集中的問題,合理分配報銷時間,避免報銷過于集中產生的報銷效率低下等問題,大大提高費用報銷效率。可通過引入信息技術,開發自動化審批功能,規范報銷流程,員工可在線上進行報銷,十分便捷。業務鏈梳理,對財務人員提出了新要求,財務人員在日常工作中,對內部業務鏈進行深入研究與分析,學習更多專業性知識,并逐步深入到業務工作中,助力業財融合,強化管理會計的應用。

(四)樹立正確觀念,強化對管理會計的認知

D公司在應用管理會計時,應從思想觀念層面出發,積極轉變觀念,樹立良好的管理會計意識。首先,要從公司管理者層面出發,管理者應積極摒棄原有的思想觀念,明確管理會計與財務會計的區別,掌握管理會計與公司管理發展間的必然聯系,樹立正確理念,支持管理會計的應用。當公司管理者轉變思想觀念后,能夠發揮引導與示范作用,帶動內部員工思想轉變。其次,D公司為確保全員樹立管理會計理念,應開展宣傳與培訓工作,定期召開宣傳會議,邀請相關方面專家開展講座與培訓,傳遞更多管理會計理念與知識,通過這一方式,使員工正確認識管理會計,并積極參與其中。最后,D公司還應引進創新型人才,與高校建立合作關系,豐富人才儲備。積極轉變觀念是推動管理會計發揮作用的根本保障。

五、結語

新形勢下,市場競爭日漸激烈,D公司也進入了發展瓶頸。為適應新時代發展要求,D公司應不斷提高自身創新能力與競爭力,基于業財融合視角,充分應用管理會計,發揮管理會計作用,帶動D公司可持續發展。

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【作者單位:容誠會計師事務所(特殊普通合伙)遼寧分所】

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