勘察設計企業經營管理信息化建設

楊青

摘要：隨著大數據時代的發展，我國勘察設計企業為了提升市場競爭力，逐步在內部管理中融入了信息化建設內容。勘察設計企業逐漸認識到以往的經營管理過程中，由于缺乏整體信息化建設帶來的缺陷及弊端，認識到未來發展過程中信息化建設的重要作用，決心扭轉以往的劣勢局面，提升信息化建設水平。本文對勘察設計企業經營管理信息化建設進行探究，在了解經營管理信息化平臺建設內容的基礎上，明確了經營管理信息系統的組成，認識到經營管理信息系統建設中可能存在的創新點，為勘察設計企業的不斷創新發展提供堅實的信息化基礎。

關鍵詞：勘察設計；信息化；創新

一、經營管理信息化平臺建設

（一）經營管理信息化系統建設

勘察設計企業在對經營管理進行建設時，大部分會選擇直接從市場上購買已經成熟的信息化平臺，在該軟件基本應用功能的基礎上，根據企業的長期發展要求、內部的管理需求以及不同勘察設計的管理需求和業務特點，設計出與工程項目特點相匹配的經營管理工作平臺，實現協同設計系統數據上的無縫銜接。

勘察設計企業對市場上已經成熟的信息管理軟件進行二次開發，是對企業發展戰略的進一步明確，是對未來發展規劃的進一步部署，是對自身內部管理體系管理現狀更深刻的了解，也是自身轉型升級不斷變革發展的重要推動力。保證勘察設計企業自身業務的全面信息化，保證內部管理制度的信息化落實，切實提升內部監督管理體系，完善整體經營管理內容，可為整體工程及項目流程的信息化建設提供依據，推動勘察設計企業走向現代化發展之路。

（二）經營管理信息化建設的技術要求

系統以B/S（瀏覽器/服務器）架構為主，C/S（客戶端/服務器）為輔，C/S插件自動集成到經營管理工作平臺。勘察設計企業內部信息化建設的完善，可以使管理人員通過客戶端瀏覽器對經營管理系統頁面進行操作，從而完成整體的經營業務管理，也可以通過網頁客戶端及手機端接收一定的生產任務進行相互協作，下達勘察、設計任務，幫助整體工程更好地完成合同承攬信息，將合同履約信息和設計協同管理系統、辦公系統、財務管理等系統無縫銜接，確保各系統之間的數據互聯互通，形成系統化的企業內部管理體系建設。勘察設計企業開展信息化建設，可提升數據的分析、清晰、智能化提取，有助于管理效能的提升。

二、經營管理信息系統的組成

勘察設計企業內部的經營管理系統建設，整體上可以分為項目承攬前的招投標管理、項目承攬后的合同管理模塊、項目履行過程中的收費管理、進度管理、合同產值確認管理幾個模塊。

招投標管理模塊是指需要勘察設計企業將參與投標的整體項目信息進行數據化的記錄，主要涉及投資方的信息管理，招標文件中的相關要求及具體內容包括投標項目名稱、投標過程、投標的資金及結果等內容。企業的管理部門、各生產分院和子公司，均可以通過招投標管理模塊將數據匯總，從而分析整體的中標率。現有市場對勘察設計企業的要求，明確了企業未來的發展方向，使企業有計劃、有目標地提升自身資質、業績和人員能力，并提高市場占有率。

合同管理模塊是勘察設計企業在合同簽訂后才會涉及的模塊，在管理模塊內部，將工程項目進行具體細分，明確具體的項目負責人及各個專業設計團隊，按照合同約定明確整體工程的工期，將合同中的“責權利”明確至項目負責人，并對項目下達生產任務，保證整體項目的質量及速度。

收費管理模塊需要將勘察設計企業簽訂合同的具體金額、業主支付勘察設計費的階段、要求、現收費進度等方面都進行信息化錄入，形成應收賬款的信息臺賬，著重加急處理應收賬款周期長的合同費用，按照項目進行不同階段的管理，結合收費進度每月或每周部署項目生產任務并確定擬收費時間，保障各項目的順利開展。勘察設計企業通過查詢、統計收費功能，可以生成相關的圖表，明確項目的費用收支狀況，保障企業正常運轉。

產值分配模塊是根據勘察設計企業的產值管理內部規定設定的，需要依據內部的管理現狀，在信息化系統獲取進度信息、實際收款信息等數據信息的基礎上，結合產值分配原則，快速、自動地把已確認的產值分配到不同部門，有效提升數據的準確性、可靠性，通過產值分配模塊的精細化、系統化、流程化的管理，使相關部門明確并了解其負責的部分，提升工作效率，提高產值管理的透明度，減少工作人員的冗余重復的工作，同時避免因人工參與造成的分配差錯，及人為因素造成的分配不公導致出現腐敗問題，提升經營管理的時效性、準確性。產值管理模塊是各部門經濟運行情況的直觀表現，是勘察設計企業研究、規劃發展戰略的重要依據。

勘察設計企業開展信息化建設的過程中，還需建立業主信息模塊。業主信息模塊是指對業主的基本信息進行統計，對業主分類管理，對已簽合同信息、完成情況、履約情況等采集與匯總，經營部門通過不同信息及內容，更好地了解業主的需求，為其提供有針對性的服務，滿足業主的多樣化需求。該模塊可以對業主的滿意度進行調查、回訪、記錄，及時處理業主投訴，管理部門及時查看工作進度，提升業主的滿意度。

經營報表模塊是勘察設計企業經營管理的重要部分，該模塊提供各種統計圖表數據，根據勘察設計企業自身的需求，設計出更加詳細的報表內容。例如，根據不同的專業、地域、承攬時間、業主分類形成有針對性的數據報表，統計各個項目的完成進度、重要時間節點等信息，為系統中產生的各種數據提供多樣化的查詢匯總功能，達到自動生成報表、提升數據準確性、減少人工投入的效果，為企業領導決策提供一手資料，更加了解自身的生產經營狀況。

三、管理信息系統建設中的創新

勘察設計企業管理信息系統的建設創新點主要體現在以下幾個方面：

（一）數據集成與共享

通過構建統一的數據平臺，實現內部各個業務系統之間的數據集成和共享。這有助于提高數據的準確性、完整性和及時性，從而為企業決策提供有力的支持。

（二）業務流程優化

通過對各業務流程的重新設計和優化，可實現信息化手段對業務流程的改進和提升，包括自動化流程、減少人工干預、提高效率等。

（三）信息安全保障

建立完善的信息安全管理制度和技術手段，確保企業數據和信息系統的安全，包括數據加密、訪問控制、風險評估和應急響應等方面。

（四）數據分析與挖掘

利用大數據技術和人工智能算法，對海量數據進行分析和挖掘，發現潛在的商業機會和問題。這可以幫助企業更好地了解市場需求、預測市場趨勢，并制定戰略規劃。

（五）移動辦公支持

提供移動設備支持，使員工可以隨時隨地訪問內部信息資源。這有助于提高工作效率，增強企業的敏捷性和競爭力。

（六）云計算與大數據應用

利用云計算技術實現信息系統的靈活擴展和資源共享，可降低信息化成本。同時，通過大數據技術對海量數據進行處理和分析，為企業決策提供有力支持。

與傳統的管理方式相比，勘察設計企業對自身進行信息化建設后，可完善內部的交流與溝通，對經營管理制度、風險管控、質量管理均予以同步完善，提高數據的利用率，提升數據加工的及時性、動態性，提高員工的工作效率，提升相關部門的工作能力，逐步改變以往全人工的工作局面，也可以大大減少繁瑣的工作步驟，保證所有信息可視化、信息化、透明度。

多部門共享可降低統計查詢的整體工作難度，也可以根據各部門的不同需求，形成有針對性的報表，為企業管理提供更直觀的數據，提升整體信息采集的準確性、及時性，幫助相關部門對工程進度及項目的生產狀況進行更加細致的了解，并結合管理需求，通過信息化系統開展智能化的分析、統計，對收費、合同等進行風險管控及智能化提示，減少人為督辦，提升整體管理時效，滿足不同企業、不同層級多樣化的需求，使現代勘察設計企業切實做到用制度規范管理，用信息化流程使制度落地。同時，利用信息化流程的全程監督，可以規范經營運作，為企業經營保駕護航。勘察設計企業的信息化管理流程要盡可能在整體經濟數據整理方面，減少因人工參與帶來的各種問題。推動勘察設計企業內部對新興技術的學習，加快整體信息化技術與自身管理部門的結合，加強建設過程中的實際應用。

勘察設計企業進行管理信息化建設，就是為了提升管理效率和能力。高素質的信息化建設可使企業對內部的人力資源進行更好、更合理的分配，使勘察設計企業逐漸擁有完善的管理體系和管理機制，更好地了解市場大環境，更清晰地洞察未來發展方向，對檢查設計項目進行有效的數據統計與整合，并建立電子檔案。同時，信息化數據可幫助勘察設計企業構建完整的知識信息庫，通過智能化的分析，幫助企業做出最合理、最有力的判斷。

同時，信息化管理可以更好地推動企業發展，提升管理效率，滿足辦公自動化、線上辦公、移動辦公等需求，提升管理人員的管理效率。信息化數據的發展還可以輔助企業進行相關的決策活動，通過大數據更好地分析社會市場狀況，提供實時的經營數據、項目的整體發展流程、資金投入等內容。提升勘察設計企業管理的智能化水平，可保障問題得到快速、有效的解決，提升企業的發展效率，明確未來的發展道路，使得企業效益與員工效益有效結合，推動企業發展。

四、管理信息系統建設的作用

勘察設計企業開展管理信息化建設可應用互聯網大數據工具，信息化系統可為企業內部的知識管理、財務管理等提供良好的保存、應用功能，對在系統內存儲的各個項目進行自動保存及有效檢索，將以往的案例合理歸類，為以后不同工程的項目建設提供完整的數據保障。信息化系統的建設可讓勘察設計企業內部的數據核算信息管理更加高效，同時也能合理控制風險，有效把控資金流向，合理預測企業當下的發展目標和未來的發展方向。

同時，企業內部信息化水平建設，對整體管理水平的提升具有重要作用。信息化建設流程可有效把控企業項目流程的各個過程，整體管理系統化的流程，有效完善企業內部的管理基礎，將信息化作為一種優質工具，促進企業對信息化正確、合理的應用。

此外，勘察設計企業內部的信息化建設，可使各項工程建設更加系統、有規劃。信息化建設是一項長期工程，并不是一蹴而就的。企業需要不斷明確當下的需求來促進信息化管理建設，在各個模塊分別推動信息化管理建設的應用，使員工在明確信息化管理建設對自身益處的基礎上，明確各個部門、各個崗位的信息化建設，制定完善的考核績效獎勵機制。

信息化建設可增強企業的核心競爭力，適應當下的市場競爭需求，完善整體管理理念，提升整體管理效率，在勘察設計項目進行過程中，進行有效的數據整合及財務核算。通過互聯網大數據及時把握當地的市場信息，最大化地降低生產成本，增加企業盈利，同時也可以提前了解目標用戶，設計出用戶滿意的產品，提升市場占有率。

勘察設計企業在內部進行更深入的信息化建設，用更加機械化、智能化、零誤差的計算機替代簡單、繁瑣的體力勞動，可有效減少重復簡單勞動力的應用，提升工作效率，改善員工的工作狀態，為其提供更好的工作環境。

五、結束語

隨著我國經濟的發展，勘察設計企業對內部的經營管理進行信息化建設是已是大勢所趨。首先要樹立科學的創新思維，為信息化系統的應用建立思想基礎，推進相應的信息化平臺建設，提升工作水平。誠然，在平臺建設過程中，也會遇到一定的問題，需要企業提前做好調研，提前解決可能出現的問題，以不斷提升勘察設計企業的市場競爭力。

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