支持溯源的基建項目電子檔案編碼研究

李江華 鄭美娟 馬耀宗 秦曙光

摘要：?隨著數碼攝影設備、技術平民化，我國重大建設項目從項目立項開始至項目結束，均具備全覆蓋式電子檔案采集的條件。針對基建項目電子檔案溯源的編碼問題，提出了基于多級線索編碼樹的“項目單位編號+文件屬性+文件組卷屬性+拍攝時間”四段位編碼方案。根據該編碼的結構，采用命題證明的手段驗證編碼的唯一性。該編碼方案為基建項目電子檔案溯源提供了唯一的編碼，并滿足溯源的需求。

關鍵詞：基建項目????電子檔案????溯源編碼???多級線索樹

中圖分類號：U415

Research?on?Electronic?File?Coding?for?Infrastructure?Projects?Supporting?Traceability

LI?Jianghua??ZHENG?Meijuan????MA?Yaozong??QIN?Shuguang

（Guangxi?Liyu?Expressway?Co.，?Ltd.，?Nanning，?Guangxi?Zhuang?Autonomous?Region，?537300?China）

Abstract：?With?the?popularization?of?digital?photography?equipment?and?technology，?major?construction?projects?in?China?have?the?conditions?for?full-coverage?electronic?file?collection?from?the?beginning?of?project?initiation?to?the?end?of?the?project.?Aiming?at?the?coding?problem?of?electronic?archives?traceability?of?infrastructure?projects，?a?four-level?coding?scheme?of?"project?unit?number?+?file?attribute?+?file?group?volume?attribute?+?shooting?time"?based?on?the?multi-level?clue?coding?tree?is?proposed.?According?to?the?structure?of?the?code，?the?uniqueness?of?the?code?is?verified?by?means?of?propositional?proof.?This?coding?scheme?provides?a?unique?code?for?the?traceability?of?electronic?archives?of?infrastructure?projects?and?meets?the?requirements?of?traceability.

Key?Words：?Infrastructure?projects;?Electronic?archives;?Traceability?code;?Multilevel?cue?tree

電子檔案是基建項目檔案重要組成部分?；椖康碾娮訖n案，在工程招（投）標、施工、培訓、二次創效、糾紛、結（決）算、營運、溯源等活動中扮演著不可或缺的價值和作用，是各類活動中最為直接的見證，為類似工程提供借鑒的依據。工程建設項目電子檔案材料包括各類電子文檔、照片、視頻、音頻等文件，項目建設歷來將這些材料作為檔案的重要組成部分。國家及行業均以立法的形式，制定了《電子文件歸檔與影像管理規范》和《建設項目電子文件歸檔和影像管理暫行辦法》來對基建項目檔案進行歸檔保存[1-3]。

目前，國內外并未專門針對基建項目電子檔案設計相應的標識編碼。針對上述問題，該文提出一種基于多級線索編碼樹模型的“項目單位編號+文件屬性+文件組卷屬性+拍攝時間”四段位編碼方案，能夠有效地實現對電子檔案的一對一編碼，并支持對工程事件的溯源。

該文的第一部分介紹了該究的背景；第二部分提出了一種基于多級線索編碼樹模型的”項目單位編號+文件屬性+文件組卷屬性+拍攝時間”四段位編碼方案；第三部分說明編碼在溯源系統中的應用；最后一部分進行了總結[4-6]。

1?工作背景

電子檔案是基建項目建設過程中不可或缺的重要檔案資源，它不僅是項目的歷史見證，同時也是檔案資源開發與利用的寶貴財富。隨著數碼攝影設備、技術平民化，我國重大建設項目從項目立項開始至項目結束，均具備全覆蓋式電子檔案采集的條件。利用“互聯網+”檔案，以計算機管理為抓手，配合數字檔案，通過溯源準確快速定位海量電子檔案，查找符合條件的電子檔案文件，展現基建項目全部或局部建設過程。因此，需要一個可以唯一標識每個電子檔案的編碼來實現系統溯源功能。

目前，國內外未見以基建項目電子檔案的溯源為目標的相關文獻和專門的基建項目影像采集細則。因此，如何設計編碼來支持溯源，實現快速地生成文件編號，通過查找的方式快速定位相應的文件，這是設計基建項目電子檔案溯源系統標識編碼要解決的核心問題。

而基建項目電子檔案溯源編碼主要作用范圍有鐵路、建筑、市政公用、水利、電力等檔案管理部門，適用于列入國民經濟計劃的各個行業的基建項目，營運期間的養護維修，改擴建工程等。因此，將標識電子檔案的唯一性編碼應用到基建行業具有巨大的前景和發展潛力[7-10]。

2?編碼模型

依據《電子文件歸檔與影像管理規范》《建設項目電子文件歸檔和影像管理暫行辦法》等相關文件和基建項目溯源的要求，將基建項目電子檔案材料按照圖1所示的多級線索樹結構進行組織。該樹型結構反映了“項目單位編號+文件屬性+文件組卷屬性+拍攝時間”四段位編碼方案，并根據拍攝時間的先后為各電子檔案之間構造了一條時間線索。

多級線索編碼樹定義如下：Multilevel?Thread-Tree?=?（Root，?Nodes，?Leaves），其中，（1）Root是根結點，表示為一條高速公路的代號；（2）Nodes是非根、非葉子結點的集合，該類結點代表電子文件的分類；（3）Leaves是葉子節點的集合，代表具體的電子文件；

（4）nodei.father表示nodei的父節點（nodei∈Nodes或者nodei∈Leaves）。若nodei.father=?nodei.father，則nodei和nodei為兄弟節點；（5）leavei.time?表示第i個葉子節點的時間，即對應第i個電子文件的提交時間。若有leavei-1.time>leavei.time>leavei+1.time，那么稱leavei-1為leavei的前驅節點，leavei+1為的為leavei的后繼節點。

基于多級線索編碼樹模型，我們設計了”項目單位編號+文件屬性+文件組卷屬性+拍攝時間”四段位編碼方案。

項目單位編號由四部分組成，第一部分為路線名稱代號；第二部分為《中華人民共和國行政區劃代碼》［1］中規定的省、自治區、直轄市特別行政區的字母碼；第三部分為路線標段代號，以G59荔玉高速公路為例，路線標段代號如表2所示；第四部分為工程編號，即項目采集所屬單位、分部分項單位和子分項單位的編號。

文件屬性由文件類型、文件材料類別和保管期限這3個部分組成。其中文件類型字段分為四種類型，每種類型賦予一個編號，如表3所示。文件材料類別字段采用阿拉伯數字編碼，分為20個類別，各賦予一個兩位編號，如表4所示。

文件組卷屬性包括提交者編號、組卷屬性號和事件等級共6個字段。保管期限字段有10、30、永久（YJ）這3種表示，分別表示10年、30年、永久。提交者編號字段采用阿拉伯數字編碼。提交者編號統一定義為5位，不足5位，用0補足。組卷屬性號包括了全宗號、文件冊編號和電子文件流水號。全宗號字段為表示集團公司、政府部門下屬往往設置有檔案館（室）分支機構，統一定義為2位阿拉伯數字編碼。文件冊編號采用阿拉伯數字編碼，統一定義為2位。電子文件流水號采用阿拉伯數字編碼，統一定義為2位。事件等級表示事件程度，采用阿拉伯數字編碼，統一定義為1位。

提交時間字段采用阿拉伯數字編碼。提交時間編號統一定義為14位。其中前8位用于表示年、月、日，后6位用于表示時、分、秒，且時間采用24小時計時制。

圖2的編碼含義為：國家高速公路網廣西荔浦至玉林高速公路（G59），廣西壯族自治區（GX），平南三橋段（410），路基單位工程（J01），路基土石方分部工程（A01），土方路基分項工程（A01），換填基坑（B01），文件類型為照片（ZP），保管期限為30年（30），提交者為1號（00001），保存在南寧檔案局1號檔案室（全宗號為21），征地拆遷組（04），第15個文件冊，第15個電子文件，事件等級為5級，提交時間為2018年3月14日15點14分02秒（20180314151402）[11-13]。

圖3的編碼含義為：國家高速公路網廣西荔浦至玉林高速公路（G59），廣西壯族自治區（GX），TJ-1標段（401），路基單位工程（J01），路基土石方分部工程（A01），荔浦北互通土方路基（A02），換填填筑（C02），文件類型為照片（ZP），保管期限為10年（10），提交者為1號（00001），征地拆遷組（04），事件等級為2級，提交時間為2018年3月18日10點14分30秒（20180318101430）

設計基建項目電子檔案標識編碼的目的是要實現影像材料的“一卷（頁、件）一碼”，并體現影像信息。因此必須證明標識編碼具有唯一性[14-15]。

3?基于多級線索樹的編碼在溯源上的應用

電子檔案溯源，是實現基建項目電子檔案溯源系統的重點研究內容，是發揮“互聯網+”影像檔案的重要路徑。以時間作為線索對電子檔案進行溯源，先按照時間段位中的日期取出所選擇日期的所有電子檔案，之后按照多級線索編碼樹的結構將這些文件進行分類，在同一結點，電子檔案按照時間段位中的時分秒的先后排序。編碼在溯源中的具體應用如下。

（1）按項目單位或時間溯源：在進行基建項目電子檔案溯源時，可根據項目單位編號，找到對應的各級電子檔案，之后按時間順序排列，可以展示該項目單位的工作過程。

（2）按文件屬性溯源：可根據基建項目的路線名稱代號和單位工程代號，按照時間先后順序展示某類文件。例如：可展示某一段道路的修建圖片，可以清楚地看到整條路是如何建成的。

（3）按文件組卷屬性溯源：可根據基建項目的路線名稱代號和單位工程代號，按照按文件組卷屬性展示某類文件，例如：可按時間順序展示近3年來某一提交者拍攝的照片[16]。

4?結語

通過分析目前國內外現有的編碼方案，可以發現這些編碼方案都不能完全適用于基建項目電子檔案溯源系統。為此，我們提出了基于多級線索編碼樹模型的”項目單位編號+文件屬性+文件組卷屬性+拍攝時間”四段位編碼方案。根據該編碼的結構，設計證明方案，可以驗證編碼的唯一性。同時通過系統具體功能說明該編碼與溯源功能的聯系。目前，該編碼方案已經投入到“基建項目電子檔案溯源系統”中使用，實現了文件的“一件一碼”和解決溯源功能要求。本方案具有較好的推廣性，為以后同類編碼和其他類型編碼起到指導和借鑒作用。

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