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大數(shù)據(jù)對政策跟蹤審計的影響

2023-05-19 23:15:26于超晗葛英君
財會月刊·上半月 2023年5期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)

于超晗 葛英君

【摘要】隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展, 傳統(tǒng)的審計模式效率低、 風(fēng)險高, 導(dǎo)致審計質(zhì)量下降。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于政策跟蹤審計工作, 有助于監(jiān)督國家重大社會經(jīng)濟(jì)政策措施的貫徹落實, 精準(zhǔn)評價政策落實的效率和效果。本文運(yùn)用扎根理論提煉出大數(shù)據(jù)對政策跟蹤審計的影響路徑。研究顯示, 大數(shù)據(jù)時代存在審計相關(guān)法律法規(guī)不完善、 大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展不平衡和信息溝通不暢等問題, 進(jìn)而產(chǎn)生了與審計相關(guān)的法律法規(guī)需求、 人才需求、 合作需求等, 以需求牽引問題, 需要通過頂層設(shè)計機(jī)制、 資源統(tǒng)籌機(jī)制、 協(xié)同工作機(jī)制、 過程跟蹤機(jī)制和數(shù)據(jù)分析機(jī)制五個方面來影響政策跟蹤審計的執(zhí)行效果。根據(jù)這些影響路徑, 從健全數(shù)據(jù)應(yīng)用機(jī)制、 強(qiáng)化隊伍建設(shè)、 創(chuàng)新審計技術(shù)方面提出發(fā)展大數(shù)據(jù)政策跟蹤審計的建議。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);政策跟蹤審計;影響路徑;扎根理論

【中圖分類號】 F239? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A? ? ? 【文章編號】1004-0994(2023)09-0098-6

一、 引言

運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)⒑A啃畔⑦M(jìn)行系統(tǒng)的整合, 快速梳理數(shù)據(jù)之間的關(guān)系, 提升信息使用效率, 為信息使用者提供幫助。黨中央、 國務(wù)院以及各級政府部門越來越重視大數(shù)據(jù)的發(fā)展, 不斷推動大數(shù)據(jù)與國家審計工作深度融合。2014年《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)審計工作的意見》中指出, “構(gòu)建國家審計數(shù)據(jù)系統(tǒng), 探索在審計實踐中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的途徑, 加大數(shù)據(jù)綜合利用力度, 提高運(yùn)用信息化技術(shù)查核問題、 評價判斷、 宏觀分析的能力”。2017年中共中央辦公廳、 國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于實行審計全覆蓋的實施意見》中提到, 要“構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計工作模式, 提高審計能力、 質(zhì)量和效率, 擴(kuò)大審計監(jiān)督的廣度和深度”。2021年, “十四五”規(guī)劃中強(qiáng)調(diào)完善大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè), 同時中央審計委員會也對財政審計、 國有企業(yè)審計、 金融審計和農(nóng)業(yè)農(nóng)村審計等提出了新的發(fā)展要求。

國家重大政策措施貫徹落實情況跟蹤審計(以下簡稱“政策跟蹤審計”)是黨和國家賦予審計機(jī)關(guān)的責(zé)任和使命, 是新時代國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的新要求。2014年, 《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)審計工作的意見》中對穩(wěn)增長、 促改革、 調(diào)結(jié)構(gòu)、 惠民生、 防風(fēng)險等政策措施落實情況進(jìn)行宏觀調(diào)控部署, 審計署正式組織開展國家重大政策措施落實情況跟蹤審計, 以推動政策措施的貫徹落實。2021年新修訂的《審計法》正式將國家重大經(jīng)濟(jì)社會政策措施貫徹落實情況納入審計范圍, 彰顯了政策跟蹤審計的法律地位。目前, 政策跟蹤審計屬于政府績效審計的一種新方式, 具有審計對象范圍廣、 審計內(nèi)容豐富和審計周期長的特點, 將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用于政策跟蹤審計, 可以在一定程度上解決政策跟蹤審計效率低下、 審計內(nèi)容重復(fù)、 審計資源浪費等問題?,F(xiàn)有文獻(xiàn)對于政策跟蹤審計的研究主要集中于理論層面, 包括政策跟蹤審計的職能、 概念、 審計方法等, 專門將大數(shù)據(jù)技術(shù)與政策跟蹤審計相結(jié)合進(jìn)行研究的文獻(xiàn)較少, 理論基礎(chǔ)尚未達(dá)成共識且缺少深層次的內(nèi)在邏輯探討。本文在梳理學(xué)術(shù)界關(guān)于大數(shù)據(jù)與政策跟蹤審計研究階段性成果的基礎(chǔ)上, 提煉政策跟蹤審計的關(guān)鍵因素, 構(gòu)建大數(shù)據(jù)對政策跟蹤審計的影響路徑模型, 豐富了大數(shù)據(jù)對政策跟蹤審計影響路徑方面的理論文獻(xiàn)。

二、 文獻(xiàn)綜述

(一)大數(shù)據(jù)的發(fā)展和影響

大數(shù)據(jù)作為重要的生產(chǎn)要素, 對國家經(jīng)濟(jì)具有重要的推動作用, 世界各國都在加緊對大數(shù)據(jù)的研究與應(yīng)用, 以期增強(qiáng)國際競爭力。2009年, 美國率先把大數(shù)據(jù)作為國家創(chuàng)新戰(zhàn)略、 國家信息安全戰(zhàn)略以及國家信息網(wǎng)絡(luò)安全戰(zhàn)略的核心領(lǐng)域。有著信息時代“新石油”美譽(yù)的大數(shù)據(jù)是指在可容忍的時間內(nèi), 用傳統(tǒng)IT技術(shù)和軟硬件工具包進(jìn)行數(shù)據(jù)感知、 獲取、 管理、 處理和服務(wù)的數(shù)據(jù)集合(李國杰和程學(xué)旗,2012), 其價值鏈包括四個階段: 數(shù)據(jù)生成、 數(shù)據(jù)獲取、 數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)分析(李學(xué)龍和龔海剛,2015)。大數(shù)據(jù)的特點正在被不斷地被豐富, IBM認(rèn)為大數(shù)據(jù)至少需要滿足“5V”的特點, 即規(guī)模性(Volume)、 多樣性(Variety)、 高速性(Velocity)、 價值性(Value)和真實性(Veracity)。利用多種數(shù)據(jù)類型能帶來巨大的社會價值和產(chǎn)業(yè)空間, 使組織活動更加高效、 智能; 此外, 網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)的復(fù)雜性、 不確定性和涌現(xiàn)性影響著網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)作用的有效發(fā)揮(王元卓等,2013), 數(shù)據(jù)的真?zhèn)坞y辨是大數(shù)據(jù)應(yīng)用的最大挑戰(zhàn)(程學(xué)旗等,2014)。

在傳統(tǒng)的審計方式下, 冗雜的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)未被納入審計范圍(Yoon等,2015), 為提升工作效率而采用的抽樣審計方式無法準(zhǔn)確揭示業(yè)務(wù)活動中的問題, 存在巨大的審計風(fēng)險。然而, 在大數(shù)據(jù)時代, 大數(shù)據(jù)、 云計算技術(shù)促進(jìn)了持續(xù)審計方式的發(fā)展, 總體審計模式、 審計成果和相關(guān)關(guān)系的應(yīng)用也提升了審計人員的證據(jù)評估和專業(yè)判斷能力(Anna等,2017), 在一定程度上降低了審計風(fēng)險。因此, 要把握大數(shù)據(jù)發(fā)展的大勢, 把握大數(shù)據(jù)審計的特征, 把握大數(shù)據(jù)審計帶來的變化(章軻等,2018), 不僅要在數(shù)據(jù)采集傳輸、 存儲、 處理分析三個環(huán)節(jié)做好風(fēng)險識別和應(yīng)對, 還要從政府和行業(yè)、 審計職業(yè)發(fā)展和人才培養(yǎng)方面做建設(shè)(張悅等,2021), 不斷加大對大數(shù)據(jù)審計技術(shù)的研發(fā)投入。

(二)大數(shù)據(jù)在政策跟蹤審計領(lǐng)域的研究

國內(nèi)外學(xué)術(shù)界關(guān)于大數(shù)據(jù)審計的研究已經(jīng)取得了一定的研究成果, 但對于政策跟蹤審計的研究主要集中在國內(nèi)。政策跟蹤審計是實現(xiàn)國家治理能力現(xiàn)代化的手段(王帆和謝志華,2019), 部分學(xué)者致力于構(gòu)建政策執(zhí)行效果評價指標(biāo)體系(張龍平和熊雪梅,2020; 李曉冬,2020), 以及對地方審計機(jī)關(guān)的政策跟蹤審計實踐經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié), 并提出完善政策落實跟蹤審計的建議(上海市審計學(xué)會課題組和林忠華, 2017; 浙江省審計學(xué)會課題組等,2017;王慧,2017), 助力政策跟蹤審計更好地發(fā)揮“經(jīng)濟(jì)體檢”作用, 提升審計的監(jiān)督效能(楊柔堅等,2020)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下, 政策跟蹤審計的取證技術(shù)、 取證范圍、 分析方法等都得到了一定程度的提升, 但也存在法律層面缺失、 大數(shù)據(jù)信息平臺建設(shè)不平衡、 審計組織模式不適應(yīng)和數(shù)據(jù)真實性等風(fēng)險(陳麗和夏詩明,2018)。因此, 有學(xué)者提出完善相關(guān)法律法規(guī), 建立大數(shù)據(jù)審計信息平臺, 并使用Python等計算機(jī)技術(shù)方法構(gòu)建模型應(yīng)對審計數(shù)據(jù)采集、 處理和可視化分析等核心問題(審計署上海特派辦理論研究會課題組等,2020), 為政策跟蹤審計提供技術(shù)手段。至此, 還有學(xué)者針對某一重大政策進(jìn)行研究, 由點及面地為審計全覆蓋提供實踐啟示, 例如構(gòu)建鄉(xiāng)村振興政策四維審計模型(李曉冬和馬元駒,2022), 以及構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計信息平臺和治理問責(zé)體系等措施, 以提升普惠金融政策的效率和質(zhì)量等(岳崴和張強(qiáng),2020)。

近幾年對大數(shù)據(jù)審計的研究呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的態(tài)勢, 在審計工作中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)已受到理論界和實務(wù)界的高度關(guān)注, 以上文獻(xiàn)為本文的研究提供了有力的理論支撐。然而, 現(xiàn)有文獻(xiàn)更多的是探討大數(shù)據(jù)對常規(guī)審計的影響, 而將大數(shù)據(jù)與政策跟蹤審計相結(jié)合進(jìn)行研究的文獻(xiàn)較少。此外, 針對大數(shù)據(jù)政策跟蹤審計的研究還處于探索階段, 未概括出大數(shù)據(jù)影響政策跟蹤審計的一般邏輯。本文采用扎根理論方法, 分析大數(shù)據(jù)對政策跟蹤審計的影響機(jī)理, 識別出大數(shù)據(jù)對政策跟蹤審計的影響路徑。

三、 研究設(shè)計

(一)研究方法

扎根理論是指在收集原始資料的基礎(chǔ)上不斷提煉概念和范疇, 最終上升到理論構(gòu)建的過程。本文運(yùn)用扎根理論方法, 從反映現(xiàn)實的經(jīng)驗和現(xiàn)象出發(fā), 通過三級編碼在原始資料和理論之間架起“橋梁”, 將具有因果關(guān)系的范疇連結(jié)起來, 解決“How”和“Why”的問題。政策跟蹤審計是一項比較新的審計類型, 目前仍處于不斷完善的過程中, 使用扎根理論可為研究大數(shù)據(jù)對國家審計的其他審計類型的影響路徑提供“可復(fù)制邏輯”支撐, 以期構(gòu)建更具有普適性的理論框架。

(二)資料收集

審計署網(wǎng)站是審計署主辦的官方網(wǎng)站, 從該網(wǎng)站獲取的資料具有公信力, 本文從中獲取了《“十四五”國家審計工作發(fā)展規(guī)劃》等8份文件作為原始資料。此外, 本文還收集了地方政府網(wǎng)站發(fā)布的使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行政策跟蹤審計的情況公告(共17份)、 審計局領(lǐng)導(dǎo)接受媒體在線訪談的記錄(共9份)、 媒體發(fā)布的相關(guān)文章(共16篇)以及中國知網(wǎng)上的核心期刊文章(共35篇)等, 以盡可能保證資料的充分性。

本文的研究目的是探究大數(shù)據(jù)對政策跟蹤審計的影響路徑。因此, 資料的收集和篩選主要分三步進(jìn)行: 第一步, 通讀收集的資料, 初步了解大數(shù)據(jù)對政策跟蹤審計的影響, 并對資料進(jìn)行初步篩選, 逐句逐段列示, 剔除與研究主題不相關(guān)的內(nèi)容; 第二步, 再次收集資料, 直到?jīng)]有新的內(nèi)容出現(xiàn)時停止這個步驟; 第三步, 仔細(xì)研讀資料, 利用編碼軟件簡單標(biāo)記資料中可能與“大數(shù)據(jù)”“政策跟蹤審計”相關(guān)的語句。通過上述三個步驟對原始資料進(jìn)行簡單過濾、 篩選和整理后, 形成本文的大數(shù)據(jù)政策跟蹤審計資料數(shù)據(jù)庫(數(shù)據(jù)統(tǒng)計截止日期為2022年8月), 為之后的正式編碼工作做準(zhǔn)備。

(三)資料整理

1. 開放式編碼。開放式編碼需要研究者不斷地對原始資料進(jìn)行比較, 根據(jù)資料反映內(nèi)容的不同, 分別貼上不同的標(biāo)簽, 再根據(jù)相關(guān)詞語出現(xiàn)的頻次將含義相近的標(biāo)簽歸納到一起形成概念, 之后對概念進(jìn)行劃分形成初始范疇, 即“標(biāo)簽化→概念化→范疇化”。為了高效地處理原始資料, 本文采用軟件Nvivo11 Plus輔助編碼工作的進(jìn)行, 首先對上述85份原始資料進(jìn)行初步整理, 采取分層抽樣的方式從中隨機(jī)抽取28份, 用來做結(jié)果的飽和度檢驗。為了減少研究者的個人偏見對最終理論構(gòu)建的影響, 本文盡量使用原始資料中的原文作為標(biāo)簽, 從中挖掘初始概念, 并且在編碼過程中不斷對編碼進(jìn)行分析和調(diào)整。經(jīng)過對剩下57份文本的反復(fù)篩選比對, 共有436條語段進(jìn)入開放式編碼分析程序, 形成了40個初始范疇, 如表1所示。

2. 主軸式編碼。由于開放式編碼所獲得的初始范疇內(nèi)涵較為簡單, 本文繼續(xù)進(jìn)行主軸式編碼, 將概念相關(guān)聯(lián)的自由節(jié)點“聚攏”起來, 通過再次歸納發(fā)現(xiàn)范疇間隱性和顯性的邏輯關(guān)系。本文通過整理分析發(fā)現(xiàn), 前述開放式編碼所得到的40個初始范疇之間確實存在內(nèi)在連結(jié), 根據(jù)類屬關(guān)系和相關(guān)關(guān)系, 將這些初始范疇歸納為表1中的15個副范疇和5個主范疇。這5個主范疇分別是: 頂層設(shè)計機(jī)制、 資源統(tǒng)籌機(jī)制、 協(xié)同工作機(jī)制、 過程跟蹤機(jī)制和數(shù)據(jù)分析機(jī)制。

3. 選擇式編碼。選擇式編碼是將主軸式編碼中得到的所有主范疇連結(jié)到一起, 選擇核心范疇來統(tǒng)領(lǐng)所有范疇。本文結(jié)合原始材料, 重新對開放式編碼和主軸式編碼的436條語段、 40個初始范疇、 15個副范疇和5個主范疇重新進(jìn)行審視, 將所有的主范疇聯(lián)系起來, 以“故事線”的形式闡釋大數(shù)據(jù)技術(shù)對政策跟蹤審計的影響路徑。通過前面的開放式編碼和主軸式編碼等資料處理過程, 本文提煉出頂層設(shè)計機(jī)制、 資源統(tǒng)籌機(jī)制、 協(xié)同工作機(jī)制、 過程跟蹤機(jī)制和數(shù)據(jù)分析機(jī)制5個主范疇, 它們之間的典型關(guān)系結(jié)構(gòu)如表2所示。

根據(jù)上述編碼得到的關(guān)系結(jié)構(gòu), 本文進(jìn)一步提煉出“大數(shù)據(jù)對政策跟蹤審計的影響路徑”這一核心范疇, 圍繞這一核心范疇所構(gòu)建的大數(shù)據(jù)對政策跟蹤審計的影響路徑框架模型如圖1所示。

4. 理論飽和度檢驗。為了確保研究的理論飽和, 本文將預(yù)留的28份原始資料的146條語段再次進(jìn)行編碼, 經(jīng)范疇化共得到6個范疇(完善審計制度、 審計成果運(yùn)用、 統(tǒng)籌審計工作、 區(qū)域間聯(lián)動、 全過程跟蹤評價、 規(guī)劃大數(shù)據(jù)建設(shè)), 均與前述15個副范疇重合, 對于主范疇也未出現(xiàn)與前述5個主范疇差異顯著的新范疇, 可以判定本研究基本達(dá)到理論飽和。

四、 模型闡釋和研究發(fā)現(xiàn)

通過上述扎根理論的編碼過程, 本文提煉出相應(yīng)的主范疇和核心范疇, 并根據(jù)范疇間的關(guān)系構(gòu)建了大數(shù)據(jù)對政策跟蹤審計的影響路徑模型。研究結(jié)果表明, 在大數(shù)據(jù)時代存在法律法規(guī)不完善、 技術(shù)發(fā)展不平衡、 信息溝通不暢等問題, 產(chǎn)生了審計發(fā)展需求, 包括法律法規(guī)需求、 人才需求、 合作需求等, 以需求牽引問題, 大數(shù)據(jù)將從頂層設(shè)計機(jī)制、 資源統(tǒng)籌機(jī)制、 協(xié)同工作機(jī)制、 過程跟蹤機(jī)制和數(shù)據(jù)分析機(jī)制五個方面來影響政策跟蹤審計的執(zhí)行效果。黨的十八大以來, 習(xí)近平總書記堅持將問題導(dǎo)向作為我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的正確思維方式和科學(xué)工作方法。問題導(dǎo)向致力于發(fā)現(xiàn)問題、 正視問題和解決問題。當(dāng)前, 審計相關(guān)法律法規(guī)不完善、 大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展不平衡和信息溝通不暢等諸多問題的出現(xiàn), 已經(jīng)對審計工作造成困擾, 所面臨的問題迫切需要得到解決。因此, 審計工作要根據(jù)問題確定需求, 再根據(jù)需求確定審計的機(jī)制、 方法和技術(shù), 從而提高審計工作的科學(xué)性和專業(yè)性。本文構(gòu)建的影響路徑模型首先可以解釋政策跟蹤審計模式轉(zhuǎn)變的原因, 其次能夠解釋大數(shù)據(jù)影響政策跟蹤審計的路徑, 最終推動政策跟蹤審計執(zhí)行效果提升, 上升至政策跟蹤審計理論構(gòu)建的宏觀層次。

(一)頂層設(shè)計機(jī)制

習(xí)近平總書記在中央審計委員會第一次會議上提出, 落實國家治理體系需要強(qiáng)化頂層設(shè)計。頂層設(shè)計機(jī)制是指從全局出發(fā), 對某個項目進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃, 立足于解決現(xiàn)象背后的體制機(jī)制問題。完善的審計體制機(jī)制有助于更好地發(fā)揮審計在國家治理現(xiàn)代化建設(shè)中的監(jiān)督作用, 保證政策目標(biāo)的實現(xiàn)。大數(shù)據(jù)時代經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛, 存在相關(guān)法律法規(guī)滯后、 在執(zhí)行時對政策理解不到位以及權(quán)責(zé)界定不明晰導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料獲取困難等問題, 這些問題歸根結(jié)底是頂層設(shè)計的問題。良好的審計環(huán)境需要科學(xué)完善的政策以及堅決貫徹執(zhí)行作為支撐, 本文發(fā)現(xiàn), 大數(shù)據(jù)通過頂層設(shè)計機(jī)制影響政策跟蹤審計的執(zhí)行效果主要表現(xiàn)在以下三個方面: 一是隨著大數(shù)據(jù)的使用條件逐步成熟, 關(guān)于大數(shù)據(jù)政策跟蹤審計法律規(guī)范的發(fā)展重點逐漸轉(zhuǎn)移為對政策的預(yù)警、 跟蹤執(zhí)行等事前和事中審計; 二是拓寬了審計的廣度和深度, 用技術(shù)掃清盲區(qū), 擴(kuò)大了審計監(jiān)督范圍, 促進(jìn)審計全覆蓋; 三是審計成果轉(zhuǎn)化, 落實具體問題整改方案, 必要時移交紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)。

(二)資源統(tǒng)籌機(jī)制

在大數(shù)據(jù)時代, 審計工作范圍被拓寬, 數(shù)據(jù)資源更豐富。但目前審計機(jī)關(guān)對于政策跟蹤審計資源的整合研究還處于探索階段, 隨著審計業(yè)務(wù)所涉及的范圍越來越廣, 大數(shù)據(jù)審計平臺的構(gòu)建需要融合多個學(xué)科的專業(yè)知識, 現(xiàn)實審計工作的復(fù)雜程度需要人類大腦根據(jù)實際情況做出專業(yè)的判斷, 繁重的工作導(dǎo)致部分審計機(jī)關(guān)工作人員壓力較大。此外, 由于大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展不平衡以及復(fù)合型審計人才缺乏, 短期內(nèi)無法快速提升技術(shù)水平和審計人員的素質(zhì), 因此迫切需要統(tǒng)籌審計工作, 整合審計資源, 以在復(fù)雜多樣的審計客體和政策類型中實現(xiàn)審計全覆蓋。在審計資源有限的情況下, 整合審計資源, 加強(qiáng)審計機(jī)關(guān)上下級的縱向聯(lián)動和部門間的橫向聯(lián)動, 避免重復(fù)審計, 成為大數(shù)據(jù)時代政策跟蹤審計的重要要求。例如, 在難以實施現(xiàn)場審計的情況下, 審計機(jī)關(guān)實施有針對性的數(shù)據(jù)采集, 加大非現(xiàn)場審計的數(shù)據(jù)分析力度。此外, 有些審計廳加強(qiáng)對下級機(jī)關(guān)的技術(shù)支持, 建立審計數(shù)據(jù)庫, 采取遠(yuǎn)程報送數(shù)據(jù)的方式, 充分發(fā)揮了集中統(tǒng)籌的作用。統(tǒng)一組織、 統(tǒng)一實施, 形成系統(tǒng)聯(lián)動, 集中優(yōu)勢資源開展審計工作, 在疫情防控阻擊戰(zhàn)中貢獻(xiàn)了審計力量。

(三)協(xié)同工作機(jī)制

大數(shù)據(jù)時代的經(jīng)濟(jì)形勢日益復(fù)雜, 審計全覆蓋意味著審計主體的拓展和審計范圍的擴(kuò)大。政策跟蹤審計的數(shù)據(jù)資料獲取時間長、 難度大, 大量人力耗費在整理、 核對、 匯總基礎(chǔ)資料上, 且往往需要財稅、 工商等多個國家機(jī)關(guān)聯(lián)動。協(xié)同工作機(jī)制不僅是中央與地方上下級的聯(lián)動、 行業(yè)間的聯(lián)動、 部門間的協(xié)同, 更是計劃、 時間、 人力、 物力、 技術(shù)資源之間的協(xié)同。在這個過程中, 部分措施協(xié)調(diào)配合力度不夠, 就會導(dǎo)致政策跟蹤審計的執(zhí)行效率低下。因此, 協(xié)作與信息共享成為大數(shù)據(jù)時代審計工作的新要求, 不僅包括審計機(jī)關(guān)內(nèi)部共享數(shù)據(jù), 還包括審計機(jī)關(guān)與其他國家機(jī)關(guān)之間共享數(shù)據(jù), 真正做到垂直管理、 內(nèi)外聯(lián)動, 積極推動本地區(qū)、 本單位的政策跟蹤審計工作。例如, 在“穩(wěn)就業(yè)”政策跟蹤審計中, S省審計機(jī)關(guān)在審計工作開始之前就廣泛收集數(shù)據(jù)信息, 人力資源和社會保障局提供失業(yè)人員補(bǔ)貼申報登記信息, 電子數(shù)據(jù)審計處對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析, 政策跟蹤審計處發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢, 多部門工作統(tǒng)籌和上下聯(lián)動, 系統(tǒng)地提高了政策跟蹤審計執(zhí)行效果。

(四)過程跟蹤機(jī)制

傳統(tǒng)審計采用抽樣審計的方式會帶來較高的審計風(fēng)險, 對事前和事中審計的關(guān)注不足, 未實現(xiàn)從政策要求、 預(yù)算安排到資金籌集、 分配、 撥付、 使用等全流程跟蹤審計覆蓋。同時, 事后審計也無法及時糾正錯誤和弊端, 不利于改進(jìn)工作和挽回?fù)p失。而大數(shù)據(jù)政策跟蹤審計注重對政策執(zhí)行的過程進(jìn)行監(jiān)督, 借助大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實現(xiàn)對政策執(zhí)行過程和結(jié)果的精準(zhǔn)評估。由于政策跟蹤審計工作具有明顯的動態(tài)性和持續(xù)性特點, 對于某些長期且復(fù)雜的審計項目, 往往要經(jīng)歷可行性檢驗、 資金投入及項目工程驗收等諸多環(huán)節(jié), 為了使國家重大經(jīng)濟(jì)社會政策真正落實到位, 運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可加強(qiáng)對政策執(zhí)行的動態(tài)管理, 使動態(tài)抽檢、 不定期檢查等工作貫穿于審計業(yè)務(wù)全過程, 構(gòu)建完善、 閉合、 高效的審計監(jiān)督實現(xiàn)路徑。例如, 審計機(jī)關(guān)對政府投資某工程項目進(jìn)行政策跟蹤審計時, 在招標(biāo)階段, 將招標(biāo)控制價和比對價進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析, 精準(zhǔn)識別報價差較大的項目, 向建設(shè)單位預(yù)警; 在施工階段, 把控項目成本和監(jiān)督工程建設(shè)質(zhì)量; 在竣工階段, 對未落實的工作抓緊整改, 并將工程項目建設(shè)的全過程數(shù)據(jù)及時上傳至信息共享平臺, 打破數(shù)據(jù)壁壘, 不同領(lǐng)域的專業(yè)人員可在共享平臺公開的各種信息的交互對比中得出有效的結(jié)論, 做到政策跟蹤審計全過程監(jiān)督。

(五)數(shù)據(jù)分析機(jī)制

政策跟蹤審計的審計客體眾多、 政策類型多樣, 對數(shù)據(jù)資料的重復(fù)處理導(dǎo)致審計效率低下。當(dāng)傳統(tǒng)審計無法對繁雜的審計數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理時, 需要審計行業(yè)開發(fā)出以需求為導(dǎo)向、 以數(shù)據(jù)為突破點的數(shù)據(jù)分析技術(shù)。如圖2所示, 首先, 通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對政策跟蹤審計數(shù)據(jù)統(tǒng)一采集入庫并分門別類, 避免一套數(shù)據(jù)多次清洗, 提高政策跟蹤審計的效率; 其次, 使用第三方軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行特征分析和關(guān)聯(lián)分析; 最后, 得出可視化結(jié)果并結(jié)合審計人員的專業(yè)判斷出具審計報告, 再將結(jié)果上傳至數(shù)據(jù)共享平臺。直觀的數(shù)據(jù)分析結(jié)果有利于做出恰當(dāng)?shù)膶徲嫑Q策, 實現(xiàn)對審計工作的精準(zhǔn)監(jiān)督。例如, 在某河流水質(zhì)治理與水資源保護(hù)政策落實情況跟蹤審計中, 由于項目空間范圍大, 審計人員進(jìn)行實地勘察獲取數(shù)據(jù)的難度較大, 且對某一流域采用抽樣審計方式難以反映審計項目整體的真實情況。因此, 審計人員使用GIS技術(shù), 采用圖斑對比法進(jìn)行分析, 全面、 直觀地了解河流河道污染和占用的情況, 揭示污水排放和違規(guī)侵占河道等問題。

五、 大數(shù)據(jù)政策跟蹤審計的發(fā)展建議

(一)立足頂層設(shè)計, 健全數(shù)據(jù)應(yīng)用機(jī)制

審計機(jī)關(guān)應(yīng)在總結(jié)政策跟蹤審計經(jīng)驗的基礎(chǔ)上, 通過完善頂層設(shè)計, 健全數(shù)據(jù)的應(yīng)用機(jī)制, 為大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用提供良好的基礎(chǔ)。一是, 統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)??梢园l(fā)揮制度優(yōu)勢, 制定更專業(yè)、 更科學(xué)的大數(shù)據(jù)政策跟蹤審計相關(guān)審計準(zhǔn)則和規(guī)范, 以提升政策跟蹤審計的執(zhí)行效果。例如, 統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集格式、 規(guī)范數(shù)據(jù)采集范圍和數(shù)據(jù)獲取權(quán)限等。二是, 分層統(tǒng)一管理的組織模式。在大數(shù)據(jù)審計處內(nèi)部的審計業(yè)務(wù)組、 數(shù)據(jù)分析組以及其他小組分別設(shè)立審計組長, 由各小組組長組成大數(shù)據(jù)審計工作領(lǐng)導(dǎo)小組共同商議審計事項, 及時溝通相關(guān)信息, 降低審計風(fēng)險。成立大數(shù)據(jù)審計工作領(lǐng)導(dǎo)小組可以加強(qiáng)對政策跟蹤審計的指導(dǎo), 完善組織結(jié)構(gòu), 增強(qiáng)大數(shù)據(jù)在政策跟蹤審計中應(yīng)用的專業(yè)性。

(二)強(qiáng)化隊伍建設(shè), 增強(qiáng)人員知識儲備

一方面, 加強(qiáng)跟蹤審計的政策培訓(xùn)??傮w把握國家宏觀政策需要定期組織開展政策跟蹤審計制度學(xué)習(xí)活動, 積極宣傳審計政策的應(yīng)用, 并對培訓(xùn)的效果進(jìn)行測試。另一方面, 加強(qiáng)審計人員的技能培訓(xùn)。為提升審計業(yè)務(wù)參與人員的數(shù)據(jù)分析能力, 可開展計算機(jī)技能普及培訓(xùn), 以強(qiáng)化審計隊伍建設(shè)。當(dāng)前Python技術(shù)、 Neo4j數(shù)據(jù)庫技術(shù)、 模糊匹配技術(shù)、 地理信息系統(tǒng)GIS技術(shù)等大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用條件逐步成熟, 方便審計人員精準(zhǔn)研判、 分析問題并及時解決問題, 督促國家重大政策貫徹落實, 化解政策執(zhí)行過程中存在的風(fēng)險。大數(shù)據(jù)審計平臺的運(yùn)用需要一批專業(yè)的信息化人才, 因此, 培養(yǎng)一批具備財務(wù)、 審計、 計算機(jī)、 法律知識的優(yōu)秀審計人才是下一步審計人才培養(yǎng)的重要任務(wù)。

(三)創(chuàng)新審計技術(shù), 提高業(yè)務(wù)協(xié)同能力

將合適的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到政策跟蹤審計中已成為當(dāng)前審計工作的趨勢。例如: 在數(shù)據(jù)采集階段, 使用Python的request庫爬取相關(guān)網(wǎng)絡(luò)上各種類型的數(shù)據(jù); 在數(shù)據(jù)清洗階段, 使用SQL語句進(jìn)行篩選; 在可視化階段, 使用Python的Matplotlib庫對相關(guān)資料進(jìn)行可視化分析等。此外, 促進(jìn)審計項目成果的轉(zhuǎn)化, 有助于提升創(chuàng)新能力, 加快建設(shè)審計業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制, 加強(qiáng)資源統(tǒng)籌, 提升政策跟蹤審計工作的效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)提升了對非結(jié)構(gòu)化信息的處理效率, 使得審計機(jī)關(guān)可以利用有限的審計資源共同發(fā)力, 揭露政策執(zhí)行中存在的問題, 以大數(shù)據(jù)審計平臺為“介質(zhì)”精準(zhǔn)刻畫審計運(yùn)行結(jié)果并實時反饋數(shù)據(jù), 實現(xiàn)政策跟蹤審計平臺信息化, 提升審計全過程監(jiān)督水平。

【 主 要 參 考 文 獻(xiàn) 】

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【基金項目】教育部人文社會科學(xué)研究青年基金項目“大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)保欺詐審計模式及實施路徑研究”(項目編號:18YJC630196)

【作者單位】1.山東工商學(xué)院會計學(xué)院, 山東煙臺 264005;2.煙臺市口腔醫(yī)院審計科, 山東煙臺 264001。葛英君為通訊作者

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