“智慧校園”背景下的高校財務信息化建設

常青 河南中醫藥大學計劃財務處

引言

高校持續發展中，需要處理的財務信息逐漸增多，在業務辦理上也出現了多種形式。第三方支付平臺應用下，要求高校財務工作積極轉型發展，不斷向信息化方向邁進。“智慧校園”環境下，高校若想不斷提升自身財務管理水平，應將重點放在財務信息化建設上，通過信息化手段，獲得更高的資金使用效益。

一、“智慧校園”概述

“智慧校園”屬于“智慧城市”這一概念的進一步延伸，是“數字校園”的高級形態。“十四五”規劃中強調，需要注重高校建設智慧校園，通過各項信息化技術，如人工智能技術、互聯網技術、大數據技術、虛擬現實技術等，形成全新的教育手段與策略。“智慧校園”具體是通過各種現代化技術，優化整合高校各類資源，使高校教學、科研以及管理等工作獲得更加全面的服務。其主要擁有以下特征：1.使高校師生獲得信息服務，擁有全面智能感知。2.將互聯網作為核心，促進高校各方向共享、互通。3.通過與外部環境連接，使高校更好地進行對外交流。“智慧校園”建設環境下，我國高校逐漸向新的階段發展，各項工作逐漸向信息化方向邁進，為高校長遠發展提供了助力。

二、“智慧校園”環境下高校財務信息化建設的意義

“智慧校園”背景下，加強高校財務信息化建設主要具備以下意義：首先，通過財務信息化建設，能夠使會計核算與財務管理更加規范，有效推進會計轉型發展。高校財務信息化建設是將“智慧校園”作為重要基礎，考慮高校整體情況，利用信息化技術對業務流程進行控制，詳細劃定監控點，確保高校各部門及各項工作間存在緊密的聯系，使會計核算與財務管理工作更加科學、規范，如利用操作日志，能夠對業務全過程進行了解，可以使業務人員更加全面地獲得工作執行情況等信息[1]。并且，財務信息化建設下，還能通過系統實現會計分錄以及財務報表的自動生成，實現數據分析可視化，進一步提升了數據分析的準確性，工作效率更高，為財務人員全面數據分析提供了技術支持，使得管理人員決策更加科學，有效推進了會計轉型發展。其次，通過財務信息化建設，可實現信息高效傳遞、共享，還能實時監控高校信息資源。信息技術支持下，能夠使數據傳遞更加準確、高效，避免各部門在系統應用中存在信息孤島情況，通過整合高校所有數據，能夠促進高校管理與服務整合，確保各部門高效協調，在信息資源共享下，避免受到信息傳遞滯后的不良影響。例如，高校可通過信息化系統，管理學校合同信息，根據不同部門、不同用途、不同類別等數據采集需求，實施多維度輔助記錄，同時與支付系統互相連接，從而對各項執行進度進行實時查詢，防止出現重復支付等情況。

三、“智慧校園”下高校財務信息化建設策略

（一）強化財務信息化建設認知

現代高校發展環節，應強化人員認知，使其認識到財務信息化建設對高校發展的重要價值，轉變傳統財務觀念，積極配合財務各項工作，并在各部門良好溝通合作下，促進高校現代化發展。高校財務人員工作環節，需要全面梳理信息化基礎工作，對財務信息化建設進程進行合理安排，促進財務信息化建設效率不斷提升。高校財務人員需要主動學習財務信息化知識內容，使自身擁有較強的專業能力素質，還應重點提升自身計算機應用能力，在大量實踐下，可以掌握信息化技術使用方法，進行財務信息錄入，同時通過財務信息化平臺，對財務信息進行分析與處理，為高校財務信息化建設提供助力，提升高校財務信息化水平。“智慧校園”環境下，高校實施財務信息化建設，可以為高校管理人員及財務人員工作提供便利，還有助于促進高校各部門良好配合，共同參與到財務信息化建設中。高校財務信息化建設環節，需要轉變觀念，滿足財務信息化建設要求，重點支持財務信息化建設，將此項工作作為高校發展的關鍵，高校各項業務也應不斷向財務信息化方向邁進，使工作效率得到進一步提升。

（二）拓展財務信息化平臺功能

對于“智慧校園”而言，其核心理念是利用信息化技術，遵循以人為本原則，為全校師生管理、教學及科研提供個性化服務。“智慧校園”統一信息化建設中，財務信息化建設屬于較為重要的工作內容，實際建設環節需要注重人性化服務的實現。在信息系統積極引進與研發上，對財務服務功能進行拓展，并在財務信息化平臺中實現各系統的良好對接，使高校管理人員、教師與學生獲得良好服務。如通過無現金支付系統、網上預約報銷系統的應用，能夠更好地應對集中報銷以及排隊等候情況，還能利用短信發送等方式，使工作人員了解辦理進度，便于報銷業務辦理，做到無等候報銷。通過商旅平臺等，能夠使財務管理部門直接與供應商進行批量周期性結算，使師生獲得“一站式”購買服務，進一步簡化了業務流程，還能有效減少財務成本支出；高校收費平臺中，涉及各部門所有收費項目，能夠實現一體化收費管理，同時支持線上線下支付方式，為師生校園生活提供了便利。

（三）構建全面預算管理及核算系統

首先，構建全面預算管理系統。預算屬于各項業務開展的起點，在業務整個流程中均有所涉及。通過構建全面預算管理系統，可向預算整個過程中融入績效指標，能夠在各項業務發生前，預申請相關經費，將預算事前預測以及控制價值充分發揮出來，對執行進度進行實時監督[2]。同時還能在預算、報銷以及核算系統良好連接下，通過預算系統對預算項目收支情況進行詳細了解，全面開展執行過程及結果的績效評價工作，更加規范、科學地開展預算管理工作。其次，完善會計核算系統。為有效提升會計電算化工作效率，減少各類風險問題，高校應結合自身實際需求，不斷完善會計核算系統。實際工作中，高校應對財政預算與部門預算間的關系進行全面分析，各類高校各項指標要求及項目經費使用要求，形成科學、合理的輔助核算體系，找出業務的共性與特殊性，進行業務模板的分別制訂。在核算系統中加入電子發票校驗等功能，轉變以往事后業務流程，構建出系統控制的線上工作流程，自動進行財務數據提取，并自動生成財務及預算會計分錄，進一步提升工作效率。

（四）強化風險防范意識，注重風險防范

“智慧校園”背景下，高校財務信息化建設環節，應注重風險防范。第一，全面搜集高校資料信息，將此作為重要基礎，評估信息風險，找準現存風險點，準確進行風險點評級后，科學制定風險應對策略，并形成完善、全面的內控體系[3]。第二，針對現存風險點，高校應通過以下方式進行防范：1.建立完善的內控制度。實施風險防范應將思想意識作為切入點，而通過健全的制度才能形成正確的風險防范意識。所以，高校財務信息化建設環節，需要全面梳理各參與部門的內控制度，明確風險點，同時結合風險點，完善內控制度。相關制度制定后，高校需要組織人員重點學習各項制度，強化人員思想意識。2.利用技術手段，防范各項風險。借助大數據技術，可使高校財務擁有較強的風險管控能力，通過大數據技術能夠全面分析事物的相關性，找出存在風險的工作與環節，使財務人員將此作為重要基礎，開展風險預判工作，通過針對性的措施加以應對。高校在財務信息化建設下，可創設內控一體化平臺，實現對內控工作的信息化控制，嚴格把控各項關鍵數據，降低高校財務風險。

（五）構建一體化財務信息化平臺

首先，注重財務內部信息系統融合。高校財務系統具體包含內部核心應用系統與相關補充擴展系統，內部核心應用系統主要有財務管理系統、收費系統、預算管理系統等，補充擴展系統主要包括校園一卡通系統、報賬系統等。財務信息系統中，內部核心系統發揮著重要作用，可以使財務信息化平臺獲得更多全面、準確的數據信息，對整個系統運行影響深遠。而對于補充擴展系統而言，其與內部核心系統存在較為密切的聯系，通過補充擴展系統，可以為高校提供信息數據支持，進一步提升高校工作效率，使高校獲得更高的財務管理水平。有機結合內部核心系統與補充擴展系統，可以實現財務管理工作的高質量開展，不斷提升服務質量。其次，強化財務系統與學校內外業務系統的聯系。高校校內系統包含同財務相關的各項業務系統，如人力資源管理系統、教務系統、科研教學系統、學籍管理系統等，以上系統通過與財務系統良好配合，能夠實現各部門信息數據的高效共享，避免高校面臨“信息孤島”問題，并且還能精簡工作流程，防止重復作業，不僅能夠減少工作量，還能進一步提升工作效率。對于校外業務系統而言，包含新聞媒體系統、招聘管理系統等，通過以上系統的應用，能夠使高校對國家政策與其他學校的情況進行了解，從而對系統平臺的內容做出調整與優化，也可利用招聘管理系統，引進高素質人才[4]。最后，有機結合“智慧校園”平臺與財務信息化系統。通過“智慧校園”平臺的應用，可以實現對各種網絡信息資源的分析與利用，還有助于高校各種業務信息的關聯及融合。所以，實施財務信息化平臺建設，屬于“智慧校園”建設目標實現的關鍵，高校需要積極利用信息化平臺進行信息資源的收集與共享，結合自身特色，有機結合智慧校園與財務信息化，從而使師生獲得更好的工作及學習環境。

（六）健全內部治理體系

“智慧校園”環境下，高校財務信息化建設過程中，需要構建完善的內部治理體系，進一步提升高校治理能力，推進高校治理現代化發展。高校內部治理體系中，內部控制與信息化建設屬于較為重要的內容，這兩項工作的開展成效，會對高校風險識別、應對等工作質量產生直接影響，也與高校未來發展密切相關。通過財務信息化建設可減少人為因素對財務管理的影響，降低風險問題的出現，還能有效提升員工工作效率，使財務管理工作保質保量完成。實際工作中，高校應通過信息化手段，對各項經濟業務流程進行整合，引入ERP 系統，在此基礎上，集合內部所有經濟業務流程，并且在內控管理系統下，使經濟業務運行更加順暢，實現深入執行[5]。通過內控制度的有效把控，實施內控信息化設計，尤其是在信息化系統中，需要單獨列示重點經費，如三公經費、差旅費等，強化風險點提示，以完善的內部治理體系，促進財務信息化建設。

（七）加強人才隊伍建設

首先，“智慧校園”持續推進下，高校積極開展財務信息化建設，以往財務工作模式發生了較大變化，高校財務人員應轉變以往工作思維模式，結合信息化建設需求，對各種計算機軟件進行學習。其次，高校應注重復合型人才培養與引進。現階段，高校財務信息化建設環節，需要有高素質人才支持，以滿足高校實際工作需求，因此，高校應重點開展復合型人才培養工作，使其擁有足夠的財務知識，并掌握相應計算機網絡知識，保證高校財務信息化建設順利推進。高校可以重點引進既懂財務知識，又懂計算機技術的復合型人才，進而不斷加強人才隊伍建設。最后，強化外出培訓與交流。為有效提升高校財務信息化系統建設水平，高校應定期對人員進行財務系統等知識培訓，選擇“走出去”的方式，到其他高校進行學習交流，借鑒其他高校的經驗做法，對自身財務信息化建設進行不斷優化。

結語

綜上所述，“智慧校園”屬于高校未來發展的必然選擇，通過構建“智慧校園”，能夠使校園生活質量得到進一步改善，還能更加科學、規范地開展高校管理工作，在高校現代化發展中發揮著重要作用。“智慧校園”環境下，高校需要將重點放在財務信息化建設上，構建出財務信息化管理新模式，高質量開展內部財務管理工作，不斷提升高校財務管理水平，為高校可持續發展奠定良好基礎。