王清琴
摘要:為進一步推動事業單位的持續穩定發展,筆者將圍繞新政府會計制度這一核心內容,從事業單位的角度對其在財務管理中所產生的影響、遇到的問題以及相應的解決對策等內容展開詳細的闡述,旨在對從事事業單位財務管理工作的相關人員有所裨益。
關鍵詞:事業單位;財務管理;問題;對策
引言
隨著我國市場經濟水平的不斷提升,財務管理需求也在不斷提高,原有的財務管理模式已然表現出滯后性,并且在實踐過程中衍生出一系列問題有待財務部門的進一步解決。對此事業單位應積極響應新會計制度的號召,緊跟時代的發展,制定出有針對性的優化策略,為強化單位財務管理成效貢獻一份力。
一、新政府會計制度對事業單位財務管理的影響
(一)提升了事業單位財務管理的規范性
新政府會計制度對事業單位提出了全新的要求,即對單位內部的財務管理活動相關數據信息進行公開。新政府會計制度可以通過對事業單位所涉及的各項資金流動要素進行統籌分析,并合理地采用權責發生制的管理方法,從財務活動入手,對事業單位在運營管理中所產生的財務信息進行收集和整合,確保所獲取的數據信息更具綜合、全面性,從而更好地為財務部門提供真實、有效的數據支持。從技術的層面上來看,財務報告可以為財務部門展示各項經濟活動的收支情況,顯著提高事業單位財務數據信息之間的可比性,還能充分發揮自身的監督職能,在新會計制度的支撐下有效提高事業單位財務管理的規范化水平,促進財務管理活動的規范化開展。
(二)增加了會計人員賬務處理的難度
隨著新政府會計制度在各地區事業單位中的廣泛應用,單位內部財務部門所開展的財務核算工作也隨之發生了顯著變化。對財務部門的會計人員而言,首先需要做好賬務處理工作。該項工作不僅是事業單位經濟活動開展的初始數據信息,同時也是關系到事業單位財務部門所編制的財務報表是否準確的重要因素。同時,會計人員需要針對單位內部的各項經濟活動做出科學的判斷,具體包括資金來源、計入收入、費用收支時點等等。這增加了單位財務人員的工作壓力,在一定程度上加大了賬務處理工作的難度,并且各項賬務進行精準的判斷和分析也為會計人員的專業能力提出更高的要求。在開展賬務處理工作的過程中,會計人員雖然可以將新政府會計制度作為工作準則,但實際處理賬務時仍然會遇到新的問題。會計人員需要及時地轉變固有的工作思想,盡快適應新政府會計制度所帶來的變化,同時熟練掌握新制度的主要內容,充分了解新制度中發生變化的關鍵點,并將其與賬務處理工作結合起來,從而更好地完成財務工作任務目標。
(三)完善了會計核算方法
新政府會計制度可以借助平行記賬的會計核算方式來幫助事業單位實現雙功能、雙報告的財務管理目標。簡而言之便是由獨立賬務體系所衍生而來的核算結果。針對事業單位經營管理中的同一個經濟項目,會計人員可以在平行記賬的會計核算模式下,實現財務會計與預算會計之間的有效銜接。由于這兩種會計核算方式的核算基礎存在一定的差異性,因而也可以保障二者之間的相互分離[1]。在此會計核算方法的支撐下,進一步加強了財務管理力度。對于管理層而言,由于在新會計制度的影響下事業單位的會計核算標準逐漸趨于統一,因而也為事業單位后續各項決策提供了真實可靠的參考依據,從而更好地保障單位內部的管理高層能夠結合當前單位的實際經濟發展情況做出科學、合理且具有可行性的正確決策。
(四)推動了事業單位會計信息的信息化進程
新政府會計制度在事業單位中的深入貫徹落實有利于推動事業單位會計信息向信息化方向的發展進程。新會計制度提出全新的要求,顯著加強事業單位財務信息披露工作的科學性。在全新信息系統的支持下,事業單位的金融資料可以得到及時的披露,顯著提高事業單位財務信息的透明度,強化社會監管成效,營造良好發展氛圍,持續加強事業單位財務管理的信息化水平。
二、新政府會計制度背景下事業單位財務管理的問題
(一)財務管理意識不強
在新會計制度的背景環境中,部分事業單位因財務管理意識不強而導致最終的財務管理成效難以達到預期,具體體現在以下幾點:首先,事業單位財務部門的領導團隊未能對財務管理工作的重要意義有深刻、全面的認知,缺乏對單位內部財務管理工作的重視,忽略財務管理對事業單位長期穩定發展所起到的積極作用,從而導致事業單位的財務信息很難成為事業單位作出重大決策的參考依據。其次,事業單位中的部門眾多,財務部門有時會被忽略,而財務部門的領導團隊沿用滯后的財務管理思維觀念,單純地認為事業單位中的財務管理工作僅僅局限于記賬和報賬等基礎工作而已,財務人員只要按時完成相應的財務管理任務即可。并未考慮到財務管理人員的綜合素質能力以及專業技術水平是否達到新會計制度下的財務管理需求,繼而使得財務部門出現崗位設置不明確、人員配置不合理等諸多問題,最終導致財務管理工作的質量水平偏低,無法在事業單位中充分發揮其積極作用。最后,部分財務人員也缺乏對新會計制度下財務管理理念的正確認知。財務部門的領導團隊缺乏對單位內部財務管理工作的重視,因此也未能建立科學的激勵機制或晉升機制,在此境況中,財務人員逐漸缺乏工作的積極性,繼而導致財務管理效率的降低。
(二)財務監管體系不夠完善
對于事業單位而言,其普遍會結合自身的發展需求建立并實施融單位內部、政府機關以及社會群眾為一體的三維監督體系,并在此基礎上針對事業單位的財務管理工作制定風控制度和內控制度。但在具體的實踐過程中,無法在財務監管體系中充分發揮其監督職能,具體原因如下:首先,事業單位管理高層缺乏對財務監督工作的重視,從而導致財務監管體系實際監督的范圍相對較小,同時也會促使財務人員所編制的財務預算缺乏科學性和合理性,并且與真實情況相脫節。其次,事業單位開展財務監督的方式以及手段過于單一化,缺乏創新性,依舊采用傳統的以人工查賬方式為主的監督模式。最后,事業單位中財務人員缺乏監督意識。事業單位財務往來中絕大部分為非營利性資金,因而導致單位內部財務人員的財務監督意識普遍偏低。在實際開展財務監督工作的過程中,監督人員常常會因自身監督意識薄弱而放松對財務賬目的監督和管理,財務監督工作的實效性未能得以充分發揮。
(三)事業單位財務管理人員綜合素質有待提升
部分事業單位由于規模限制或其他原因的影響,并未設立獨立的財務部門,從而導致一些非財務專業的財務人員兼職財務部門空缺崗位的情況普遍發生。在新政府會計制度在各地區事業單位中進行落實后,無論是會計核算的方式還是會計信息化水平的提升均對事業單位中財務人員的綜合素質提出了更高的要求和標準。特別是財政預算方面,運用預算一體化系統核算,需要不斷學習,不但要有財務會計知識,還要有計算機應用方面的知識。而當前財務人員的能力水平則無法滿足新會計制度以及預算一體化對財務管理工作的全新要求,從而導致事業單位財務管理工作難以順利開展。
(四)新舊制度銜接不到位
新舊政策之間銜接方面也存在很多問題,如財務部門會計科目的新舊銜接、預算會計科目的新舊銜接、單位財務報告與預算報表的新舊銜接等等。除此之外,根據新會計制度的相關規定,事業單位還需要對單位所涉及的固定資產進行計提折舊,雖然從理論上有利于幫助事業單位摸清資產家底,但其在實際操作時會遇到一些困難,因為有些已到了報廢期限的單位固定資產卻還在繼續使用,并沒有完全體現在單位固定資產的賬面價值上,因此無法全面體現出事業單位資產的真實情況。
(五)信息化建設不足
事業單位中的舊會計核算系統無法?與單位的資產管理形成財務數據信息的共享體系,相關信息化模塊的建設工作還不夠完善,這也在一定程度上加深了事業單位在財務部門實施新會計制度的難度。此外,當前事業單位財務人員所使用的會計核算系統的信息化水平偏低,因此難以滿足性會計制度下事業單位對財務報表整理的全新要求,部分報表的合并和分錄仍然需要由財務人員進行人工操作。這不僅會增加人工失誤,同時也會大幅降低財務報表的整合效率。
三、新政府會計制度背景下事業單位財務管理的對策
(一)做好財務基礎工作
事業單位應積極健全現有的財務管理制度,并且對財務管理工作內容進行有效規范,同時確保財務部門工作崗位的設置更具合理性。財務部門在對財務崗位進行劃分時,需要嚴格遵循“崗位不相容”的基本原則,避免財務管理工作出現交叉而滋生出貪污腐敗的行為[2]。財務部門還應將財務管理工作落實到個人身上,這樣可以在財務管理出現問題時直接找到負責人,避免相互推諉的情況發生。此外,事業單位還可以結合新會計制度下財務管理工作的開展成效制定科學、合理的績效考核方案,并將績效考核結果和財務人員的薪資福利待遇關聯起來,通過這種方式來有效地激勵財務人員的工作積極性,提升財務管理工作的綜合質量水平。
(二)完善財務監管體系
事業單位可采取以下措施來進一步加強事業單位的財務監管成效。一方面,事業單位可以創建獨立的內控監督管理機制,并且通過該監管機制來實現對事業單位財務部門各項財務活動資金支出情況進行監督和管理。與此同時,事業單位還需要結合單位實際的財務情況不斷對內控監督機制進行優化,以確保內控監督機制能夠始終緊跟事業單位發展的腳步。另一方面,事業單位還可以在單位內部設置獨立的財務監督部門,并在日常的財務管理中充分發揮其財務監督的職能。該部門主要是針對事業單位的財務資金流動以及各項經濟活動的資金支出情況進行監督。財務人員也要做好對監督部門的協同配合,以確保事業單位的每一筆資金都落實在實處。
(三)提高會計人員專業能力
事業單位應積極加強對會計人員專業能力提升的重視程度,并采取以下措施來顯著提高其綜合素質能力。首先,事業單位可以定期組織單位內部的會計人員開展一些會計課程培訓活動,幫助會計人員深入理解新會計制度的內涵,以此來提升現有會計團隊的專業水平。其次,事業單位還可以大力引進高素質人才,通過完善的員工激勵政策留存優質人才,全面提升會計人員工作的積極主動性。最后,事業單位財務部門還需要進一步提高對會計人員信息化水平的培訓力度,使其能夠熟練掌握先進信息設備的運用要點,從而大幅提升自身的工作效率。
(四)做好新舊制度的銜接
?財務人員需要結合新舊制度之間的變化內容對現有的財務工作進行針對性處理,這樣既可以為銜接工作打好基礎,同時也可以提高銜接效率,減少由銜接不當所引發的財務糾紛問題。例如,事業單位的財務人員必須在開始新舊制度銜接之前做好充分的賬目清查準備工作,具體包括對單位固定資產的盤點、對現有資金情況的信息記錄以及對單位當前與其他組織機構之間的借貸情況進行整理等等。同時還應針對其實際情況進行會計賬務處理,從而直觀、全面地反映出事業單位當前的資產負債情況,這樣不僅有利于財務人員更好地完成新舊制度的銜接工作,同時也有助于相關部門進一步加強對事業單位資產負債的管理力度。
(五)提高事業單位財務管理信息化水平
財務部門需要努力提升事業單位財務管理的信息化水平,積極優化事業單位的財務信息系統,同時引入先進的財務信息系統。此外,事業單位可以從基本信息、項目庫管理、計劃調整、計劃實施和綜合會計核算五個服務模塊對現有的財務管理信息系統進行優化,幫助財務人員實現對基本信息、預算編制、計劃審批、預算實施、綜合會計核算、決算報表等多項財務信息的全過程管理,有效防止單位財務資金被截留、占用、挪用等現象的發生[3]。
四、結束語
綜上所述,事業單位作為推動我國社會發展的重要組織機構,其財務管理工作的重要性也不言而喻。對此,事業單位應積極做好財務基礎工作,持續完善財務監管體系,努力提高會計人員專業能力,做好新舊制度的銜接工作,提高事業單位財務管理信息化水平,從而為事業單位提高財務管理水平,形成長效發展機制添加助力。
參考文獻
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[2]徐剛.淺析政府會計制度改革及其對事業單位財務管理的影響[J].質量與市場,2022(11):139-141.
[3]李陽麗.新《政府會計制度》對行政事業單位會計核算管理的影響[J].營銷界,2022(10):120-122.