高校大學生檔案管理信息系統應用現狀分析與設計

孫佳怡　游祥海　張立濤

摘要：隨著我國社會經濟的飛速發展及高校人才培養規模的不斷擴大，再加上疫情對企業規模、崗位裁員等影響，毋庸置疑，大學生就業壓力必然會隨之不斷增大，終將成為全社會都密切關注的重點問題。基于此，正確運用高校大學生檔案管理信息系統可在一定程度上緩解此類問題。本文將針對高校大學生檔案管理信息系統，探究其系統現狀，對其存在的問題提出解決對策，預測未來系統所帶來的價值，并運用SQL Server數據庫等主要技術，設計了高校大學生檔案管理信息系統。該系統可直接與企業對接，從而緩解畢業生就業難的問題。

關鍵詞：高校；企業：管理系統；現狀分析；系統設計

2022年我國高校畢業生數量高達1076萬人，相比于2021年增加了167萬人。面對不斷增長的畢業生人數和固定緊缺的就業崗位，如何讓畢業生和企業之間做到互通有無，從而達到雙方利益最大化，通過對高校大學生檔案管理信息系統的現狀分析并加以改進，可以較為有效地緩解此類問題。

一、高校大學生檔案管理信息系統應用現狀

（一）優點

1.5G時代信息共享

隨著5G時代的到來及大數據技術的逐步完善發展，各大高校的畢業生信息與企業方信息之間的共享程度逐步提升。高校大學生檔案管理信息系統既可實現畢業生與企業之間的信息共享，也可實現企業方與企業方、畢業生與畢業生兩對競爭關系者之間的信息共享，做到企業自身優勢突出，簡歷精準投放，最大限度地緩解了信息不對稱的情況。

2.管理系統信息交換

系統內部有同行企業方群及同專業畢業生群，在現實情況投招時，不可能保證每位畢業生都被所投企業錄取，當供大于求時，只能優中選優，但對于剩余落選畢業生而言，其能力并不一定比被錄取者差。因此，可以得到此企業的推薦信去另外同行業企業競聘，提高自身競爭力。這在一定程度上促進了整個行業的共同發展。同樣，當一位畢業生得到多個企業的錄取通知時，也可為同行企業推薦自己的同學。兩方的初步篩選可大大提高投招的效率及精準度。

3.以往案例參考容錯

高校大學生檔案管理信息系統內存儲著大量優秀投招案例及投招失敗案例，可供職場小白參考學習，避免出現此類錯誤，大大縮短了試錯時間，提高了就業效率及工作對口性。

（二）缺點

1.安全性差

網絡帶給人們便利的同時也帶來了一些不必要的安全隱患，例如，由于網絡的透明性，企業信息和畢業生信息存在隨時泄露的可能，導致雙方上傳的信息不真實；由于黑客攻擊導致管理信息系統癱瘓，數據丟失；甚至由于系統保密權限等設置問題，導致使用者計算機沾染病毒。這些安全隱患都會影響系統的使用。

2.功能不完善

隨著人們生活水平的不斷提高，其對工作崗位的要求也越來越高。同樣，為了企業的快速發展，其對員工的能力水平要求也有所不同。面對企業多要求、畢業生多需求的現狀，信息系統如果做不到對各類功能的及時完善，將大大降低使用者的體驗感。

3.缺乏整體性

目前，高校大學生檔案管理信息系統內收錄的企業和畢業生并不全面。此外，大多數企業之間存在過于看重同行競爭的現象，做不到全部信息共享，這將導致閑置人才不能及時被發現和利用，從而影響到全行業的發展與前進。從以上兩點來看，系統的整體性原則還有待提高。

二、高校大學生檔案管理信息系統應用啟示即改進措施

（一）提高系統安全性及系統使用者的軟件運用能力

首先，控制系統的安全性。對系統進行密保設置并規定使用人員的使用權限及可瀏覽、可更改的頁面。

其次，提高系統的安全性。定期對系統進行更新升級，設置多層多級數據安保措施，防止數據竊取、丟失和更改。

最后，培養系統使用者的軟件運用能力。例如，掌握一定的文件殺毒能力，當所下載文件帶有病毒時，系統使用者需要及時查殺文件，避免對自身電腦原有文件造成不必要的麻煩；信息文件修改檢查機制，當系統個人信息被改動變更或刪除時，能夠及時發現并糾正。

（二）系統數據及時更新、系統功能持續開發完善

建立動態更新機制。隨著畢業生人數的逐年增加，信息系統將面臨隨時增加畢業生信息數據的問題。人為條件下，無法保證系統24小時的信息審核，這將可能使應聘者錯失良好的工作機會。因此，采用系統自動更新審核機制，可在一定程度上避免此類問題的發生。

（三）系統設置自動對比、匹配、推薦機制

面對整體性差的問題，系統根據雙方需求自動為其進行推薦與匹配；并且對于主動信息共享的雙方可以實行一定的獎勵機制，提高企業的信譽度，提高畢業生的名譽度。

三、高校大學生檔案管理信息系統的設計意義

高等院校是我國發展高等教育、培養優秀人才的重要場所。近年來，隨著高等教育普及化程度的持續推進，每年為社會輸送的畢業生人數直線上升。如何在眾多畢業生中脫穎而出，如何在眾多畢業生中挑選出適合自己企業的畢業生，這在一定程度上同時困擾著畢業生和企業雙方。因此，在信息技術不斷發展的背景下，設計出一款高校大學生檔案管理信息系統，不僅能為企業提供畢業生資料，還能讓畢業生之間有所對比，發現自身的不足，進一步提升自身水平，從根本上實現畢業生信息的現代化和科學化管理。

（一）系統需求分析

1.功能需求

高校大學生檔案管理信息系統的主要作用在于滿足校企雙方的信息科學化、現代化、高效化管理需求。在此信息系統內，含有大量雙方的詳細信息，可滿足雙方的選擇。

2.性能需求

（1）信息審核及時、更新效率高

系統在信息審核、更新速度等方面會直接影響用戶的使用感。為給用戶提供滿意的體驗感，應確保管理系統的信息自動審核和更新能力。因此，要提前設置好相應的審核標準及規定好固定的更新時間，不斷提升系統性能。

（2）系統安全性高

系統安全主要保證信息真實且不被隨意更改丟失，確保數據存取控制、用戶訪問權限等。

（3）系統并發性能良好

隨著系統使用人數的不斷增加，系統響應速度會受到影響。為滿足更多用戶同時使用的需求，要可監測不同時間段系統使用人數及系統內各功能使用人數，進一步設置每個時間段每個功能版塊的使用人數上限，使其上限值盡可能大于常規使用量。

（二）系統設計

1.系統架構設計

基于B/S架構的高校大學生檔案管理信息系統主要分為以下三層，即數據持久層、邏輯業務層及表現層，其所形成的系統架構體系可在一定程度上降低網絡反應請求，提高響應速度。[1]表現層中運用到HTML、前端API等技術業務；邏輯業務層體現了企業管理、學生管理、系統管理等業務；數據持久層通過高校表、學生表、企業表等數據表體現，前后端交互采用AJAX技術，從而實現異步請求和前后端分離[2]（詳見圖1）。

2.系統功能設計

該系統可提供以下6個子模塊：一是企業管理子模塊；二是高校管理子模塊；三是學生管理子模塊；四是投招管理子模塊；五是系統管理子模塊；六是其他功能子模塊。

第一，企業管理子模塊。其可實現四項功能：一是信息錄入功能；二是查詢修改功能；三是倒閉清算功能；四是檔案刪除功能。

第二，高校管理子模塊。其可實現三項功能：一是信息錄入功能；二是學生推薦功能；三是企業推薦功能。

第三，學生管理子模塊。其可實現四項功能：一是信息錄入功能；二是查詢修改功能；三是辭職離職功能；四是檔案刪除功能。

第四，投招管理子模塊。其可實現四項功能：一是信息匹配功能；二是信息通知功能；三是信息反饋功能；四是信息更新功能。

第五，系統管理子模塊。系統管理模塊設計了用戶注冊、用戶登錄、用戶管理、權限管理、數據備份還原、相關幫助、系統初始化等功能模塊。其中，用戶管理模塊包含以下三項功能：一是增加；二是刪減；三是修改。[3]

第六，其他功能子模塊。其他功能模塊設計了消息提醒、競爭實力、個人分析等功能（詳見圖2）。

3.數據庫設計

系統包含一些數據表，具體如圖3所示，企業表、學生表、高校表與使用記錄表。以系統為中心，分表與企業、高校、學生之間搭建聯系。得到系統數據庫E-R圖（詳見圖4）。

（1）數據庫表設計

（2）E-R圖設計

四、高校大學生檔案管理信息系統未來價值

（一）個人價值

1.便利性、高效化。高校大學生檔案管理信息系統的建立為畢業生找工作提供了很大的便利。一方面，畢業生線上選擇企業不再受時間、地域等外在因素限制，可節省時間與精力；另一方面，初步了解、多家投遞、同時審批、對比選擇，可在有限的時間內做出最優決策。

2.對比性、個性化。通過對多家企業信息進行篩選、提取、對比，可以依據自己的興趣、需求，更有針對性地找到適合自己的工作及崗位，助力企業將自身的最大才能發揮到極致。

（二）社會價值

1.共享化。高校大學生檔案管理信息系統可為企業提供大量畢業生信息，同時也可為畢業生提供大量企業信息，雙方信息的及時交流共享，可以減少因信息不對稱或信息遺漏產生的問題。

2.穩定化。畢業生對多家企業篩選對比后，最后選擇一家適合自己的企業。同樣，企業也在眾多應聘者中篩選對比后，選出能夠勝任此工作的員工。通過高校大學生檔案管理信息系統雙方的雙向選擇，在一定程度上保障了企業和個人后續發展的穩定性，避免了頻繁跳槽給企業造成的一些不必要的損失。

五、總結

現階段，我國高校大學生檔案管理信息系統已經得到了很大程度的更新，使用也較為普遍。本文在現有基礎上，提出一種新型高校大學生檔案管理信息系統設計架構方案，此設計方案主要采用B/S結構，具備企業管理、高校管理、學生管理、投招管理等基本功能模塊。在系統實現及測試后確認，可滿足當下企業招聘、畢業生應聘雙方的相關需求，進而在為更多企業提供優秀人才的同時也為優秀畢業生打開了應聘之路，提高了雙方合作的效率，緩解了疫情背景下，畢業生就業難、企業大幅度裁員等問題。

參考文獻：

[1] 姚震.學生管理信息系統設計研究[J].電子技術與軟件工程，2022，（13）：198-201.

[2] 朱澳臨，盧晶晶，聞暢，等.湖北監利家寶生態幼兒園管理信息系統設計與實現[J].電腦知識與技術，2022，18（4）：53-54+61.

[3] 同[2].

作者簡介： 孫佳怡，女，漢族，山東青島人，本科在讀，研究方向：信息管理與信息系統；

游祥海，男，漢族，山東濰坊人，本科在讀，研究方向：信息管理與信息系統；

張立濤（通訊作者），男，漢族，山東淄博人，博士，研究方向：信息管理與智能決策。