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大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)場(chǎng)景化保密管理資源建設(shè)

2023-05-30 07:50:15查顯光戴威
國(guó)際公關(guān) 2023年2期

查顯光 戴威

摘要:保密管理是電網(wǎng)企業(yè)安全管理的重要組成部分,電網(wǎng)保密關(guān)系到電力安全供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展與社會(huì)和諧穩(wěn)定,做好保密工作就是保安全、保穩(wěn)定、保發(fā)展。本文聚焦企業(yè)保密典型工作場(chǎng)景和關(guān)鍵問題,通過標(biāo)課開發(fā)、微課開發(fā)、案例開發(fā)、題庫開發(fā),豐富和完善場(chǎng)景化企業(yè)保密管理資源建設(shè),為電網(wǎng)企業(yè)保密工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:企業(yè)保密管理;電網(wǎng)安全;資源建設(shè)

電網(wǎng)企業(yè)是關(guān)系國(guó)民經(jīng)濟(jì)命脈和國(guó)家能源安全的骨干企業(yè),隨著電力體制改革的快速推進(jìn),電力行業(yè)逐漸走向市場(chǎng)化,行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,先進(jìn)技術(shù)和客戶資源成為電網(wǎng)企業(yè)的核心信息。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,在給我們?nèi)粘9ぷ鲙砀咝А⒈憬莸耐瑫r(shí),信息泄密造成的安全隱患卻在悄然發(fā)生,給安全和保密工作造成了極大的挑戰(zhàn)。做好企業(yè)保密管理工作已成為越來越具有戰(zhàn)略性、全局性、安全性的重要工作。基于此,如何做好我國(guó)電力企業(yè)的信息安全工作、建立電力信息保密機(jī)制、切實(shí)保護(hù)電力企業(yè)中最有價(jià)值的電力信息,是當(dāng)前供電公司面臨的一個(gè)重要課題。[1]

本文聚焦企業(yè)保密管理典型工作場(chǎng)景和關(guān)鍵問題,通過標(biāo)課開發(fā)、微課開發(fā)、案例開發(fā)、題庫開發(fā),豐富和完善場(chǎng)景化保密智慧管理資源建設(shè),提高企業(yè)的安全意識(shí)和保密意識(shí)。[2]切實(shí)強(qiáng)化重點(diǎn)領(lǐng)域企業(yè)保密管理、防范化解重大泄密風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)一步加固保密防線,推動(dòng)新時(shí)代電網(wǎng)企業(yè)保密管理的高質(zhì)量發(fā)展。

一、標(biāo)課資源建設(shè)

基于本單位保密管理與資源建設(shè)實(shí)際情況,結(jié)合保密管理工作要求,以現(xiàn)在學(xué)習(xí)資源建設(shè)為抓手,按照需求分析、標(biāo)課設(shè)計(jì)、標(biāo)課開發(fā)、完善資料、資源優(yōu)化的流程開展標(biāo)課資源建設(shè)工作,為鞏固本單位保密管理提供有力支撐(詳見圖1)。

(一)需求分析

課程需求調(diào)研通過資料研讀、BEI訪談、調(diào)查問卷等方式,圍繞國(guó)家層面、公司層面及員工個(gè)人三個(gè)維度,通過解讀國(guó)家層面工作報(bào)告、文件中關(guān)于保密工作的內(nèi)容、關(guān)注公司發(fā)展新要求下的保密工作、涉密人員保密相關(guān)工作中遇到的實(shí)際問題及保密意識(shí)與能力現(xiàn)狀,聚焦保密工作典型工作場(chǎng)景,獲取保密課程開發(fā)要求、明確課程開發(fā)方向、聚焦課程最有價(jià)值的內(nèi)容。

(二)標(biāo)課資源設(shè)計(jì)

本階段組織保密崗位內(nèi)容專家及課程開發(fā)專家,通過專家工作坊快速聚焦課程關(guān)鍵場(chǎng)景問題、對(duì)相關(guān)事件進(jìn)行描述總結(jié),梳理形成課程關(guān)注的問題,包括該課程的突出特色是什么?該課程教學(xué)的目標(biāo)是什么?該課程的現(xiàn)實(shí)意義是什么?

首先,基于需求調(diào)研和分析,按照SMART原則(具體的、可衡量的、可接受的、可實(shí)現(xiàn)的、有時(shí)限要求的)明確課程開發(fā)目標(biāo);其次,進(jìn)一步采用金字塔結(jié)構(gòu)搭建課程框架。結(jié)構(gòu)中任一層次的思想必須是下一層次思想的概括;每一組中的思想都必須屬于同一范疇;每一組中的思想必須按邏輯順序組織,使課程整體結(jié)構(gòu)之間有支撐、有呼應(yīng)。根據(jù)課程目標(biāo),選擇課程內(nèi)容;在此基礎(chǔ)上劃分課程單元,建造邏輯關(guān)系;最后,確定課程重點(diǎn)、難點(diǎn),設(shè)置時(shí)間占比。最終形成圍繞保密基礎(chǔ)知識(shí)、保密意識(shí)、保密技能及通用制度等不同維度的課程大綱。

(三)標(biāo)課資源開發(fā)

本階段主要根據(jù)課程框架完善課程內(nèi)容和豐富教學(xué)活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)把課程內(nèi)容講透徹的目標(biāo)。課程內(nèi)容方面,根據(jù)收集的內(nèi)容素材,通過整理歸納、提煉關(guān)鍵詞、流程圖示化進(jìn)行學(xué)習(xí)要點(diǎn)的編制,實(shí)現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容邏輯清晰、教學(xué)目標(biāo)明確、知識(shí)層層深化;教學(xué)活動(dòng)方面,依據(jù)成人學(xué)習(xí)原理,課程要強(qiáng)調(diào)學(xué)員能動(dòng)性的調(diào)動(dòng)和經(jīng)驗(yàn)分享,因此課程以“講師引導(dǎo)、學(xué)員參與” 為原則進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì);在課程導(dǎo)入環(huán)節(jié),根據(jù)課程內(nèi)容、課程目標(biāo)、課程時(shí)長(zhǎng)和課程對(duì)象的不同,選擇回憶、設(shè)疑、告知、討論、案例、視頻等方式;在課程內(nèi)容環(huán)節(jié),根據(jù)課程目標(biāo)、學(xué)習(xí)要點(diǎn)設(shè)計(jì)教學(xué)活動(dòng),不同類型的培訓(xùn)目標(biāo)應(yīng)采用不同的教學(xué)活動(dòng),以達(dá)到更好的培訓(xùn)效果,包括案例研討、角色扮演、視頻教學(xué)、模擬對(duì)抗、知識(shí)競(jìng)賽等體驗(yàn)式教學(xué)方式,變內(nèi)容為問題、變講授為研討、變答案為共識(shí),充分激發(fā)和發(fā)揮培訓(xùn)對(duì)象的積極性和能動(dòng)性,打造高效的課堂學(xué)習(xí)氛圍。

(四)完善配套資料

本階段主要任務(wù)是形成完整的配套課程文件,包括課件PPT、講師手冊(cè)、學(xué)員手冊(cè)、課程開發(fā)卡片、課程案例、課程配套測(cè)試題庫等,以滿足課程開發(fā)的成果要求。課件PPT主要用于培訓(xùn)的演示;講師手冊(cè)用于講師的授課指導(dǎo);學(xué)員手冊(cè)作為學(xué)員的學(xué)習(xí)材料;課程開發(fā)卡片包括課程名稱、類型、授課方式、課程時(shí)長(zhǎng)、目標(biāo)學(xué)員、學(xué)員人數(shù)、課程目標(biāo)及課程大綱等課程基本信息;課程案例用于課堂的研討與學(xué)習(xí);課程配套測(cè)試題庫用于對(duì)學(xué)員學(xué)習(xí)情況的測(cè)試和評(píng)估。

(五)標(biāo)課資源優(yōu)化

從參與課程開發(fā)的內(nèi)部專家中選擇具有良好表達(dá)呈現(xiàn)能力、具有強(qiáng)烈分享意愿的專家作為本課程的內(nèi)訓(xùn)師。遴選部分課程受眾、內(nèi)外部開發(fā)專家、現(xiàn)有內(nèi)部師資組成評(píng)審小組。由本課程內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)課程試講,評(píng)審小組針對(duì)授課內(nèi)容和形式給予點(diǎn)評(píng)和優(yōu)化建議。在此基礎(chǔ)上,完善課程內(nèi)容和美化課程形式,形成基于保密工作典型場(chǎng)景和關(guān)鍵任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)課件。同時(shí)培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、會(huì)開發(fā)課、能講課的優(yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師。

二、微課資源建設(shè)

基于前期需求調(diào)研,聚焦保密工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)內(nèi)容,按照確定內(nèi)容與形式、開展教學(xué)設(shè)計(jì)、編制課程腳本、課程制作與美化的流程開展微課資源建設(shè),進(jìn)一步豐富和完善線上學(xué)習(xí)資源。微課資源建設(shè)思路如圖2所示。

(一)確定內(nèi)容與形式

針對(duì)保密發(fā)展史、載體管理、技能常識(shí)、法律法規(guī)、自評(píng)自查等內(nèi)容開發(fā)微課資源,補(bǔ)充和完善微課學(xué)習(xí)內(nèi)容。本次開發(fā)的內(nèi)容以理論知識(shí)掌握為主,因此微課形式主要為圖文微課,便于學(xué)習(xí)和重要知識(shí)點(diǎn)的保留與查閱。

(二)開展教學(xué)設(shè)計(jì)

通過教學(xué)設(shè)計(jì)為課程開發(fā)與制作提供整體思路,教學(xué)設(shè)計(jì)決定微課目標(biāo)、主要內(nèi)容、教學(xué)策略等,形成本課件的總體框架。結(jié)合學(xué)習(xí)者和教學(xué)內(nèi)容分析,采用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)編寫教學(xué)目標(biāo)。基于學(xué)習(xí)目標(biāo)采用金字塔原理構(gòu)建學(xué)習(xí)內(nèi)容框架,同時(shí)匹配教學(xué)方法,形成《課程教學(xué)設(shè)計(jì)表》。

(三)編制課程腳本

基于教學(xué)設(shè)計(jì)表開展課程腳本的編制,包括課程名稱、使用對(duì)象、課程簡(jiǎn)介、內(nèi)容結(jié)構(gòu)、課程總結(jié)等內(nèi)容。課程名稱要具有吸引力,一般采用正副標(biāo)題的模式。使用對(duì)象包括涉密人員、領(lǐng)導(dǎo)干部、普通員工、新員工或全體員工等,課程簡(jiǎn)介包括課程重難點(diǎn)與課程目標(biāo),內(nèi)容結(jié)構(gòu)根據(jù)教學(xué)設(shè)計(jì)表中的內(nèi)容框架及相關(guān)素材進(jìn)行細(xì)化。課程總結(jié)主要對(duì)課程設(shè)計(jì)的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)和強(qiáng)調(diào)。

(四)課程制作與美化

根據(jù)不同的微課類型,采用不同的工具軟件進(jìn)行微課的制作與美化,形成圖文微課、動(dòng)畫微課。

三、案例資源建設(shè)

深入分析涉密人員、領(lǐng)導(dǎo)干部、普通員工等保密相關(guān)人員的特點(diǎn),結(jié)合以往開發(fā)案例的經(jīng)驗(yàn)和成功案例,按照選定開發(fā)模型、搭建案例結(jié)構(gòu)、編制案例內(nèi)容、優(yōu)化案例成果的流程,開發(fā)基于保密工作典型工作場(chǎng)景的案例資源。

(一)選定開發(fā)模型

基于案例的類型和保密工作相關(guān)人員的特點(diǎn),本次案例開發(fā)選擇STAR模型進(jìn)行案例開發(fā),STAR模型包含四個(gè)階段:情境(situation)、任務(wù)(task)、行動(dòng)(action)、結(jié)果(result)。情境是指案例產(chǎn)生的背景、場(chǎng)景、沖突問題等;任務(wù)是指在此情境中具體的任務(wù)是什么?行動(dòng)是指在這樣的情境下采取了什么行動(dòng)?結(jié)果是指最后的結(jié)果是怎樣的?

(二)案例結(jié)構(gòu)

針對(duì)性、標(biāo)準(zhǔn)化的案例結(jié)構(gòu)能夠保證案例的質(zhì)量和學(xué)習(xí)的有效性,基于保密事件特點(diǎn)和開發(fā)案例資源的目的,本案例結(jié)構(gòu)包含案例描述、問題梳理、原因分析、正確做法、防范對(duì)策五個(gè)部分。案例描述,詳細(xì)闡述該泄密事件的發(fā)生背景、經(jīng)過,包括事件發(fā)生單位、時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員,以及事件發(fā)生的詳細(xì)過程描述與結(jié)果;問題梳理,梳理該事件中在保密方面存在的所有問題,以及相關(guān)法律法規(guī)要求;原因分析,針對(duì)梳理的所有問題從多個(gè)角度進(jìn)行原因分析,包括組織層面、領(lǐng)導(dǎo)層面、個(gè)人層面等;正確做法,根據(jù)公司規(guī)章制度,詳細(xì)描述針對(duì)以上問題的正確做法;防范對(duì)策,為防范以上泄密事件再次發(fā)生,可以采取哪些有效對(duì)策。

(三)編制案例內(nèi)容

案例的核心是知識(shí)要領(lǐng),該要領(lǐng)來自組織中顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。其中顯性知識(shí)沉淀在業(yè)務(wù)流程等制度文件中,隱性知識(shí)沉淀在專家的經(jīng)驗(yàn)中。因此,針對(duì)隱性知識(shí)主要通過對(duì)保密相關(guān)人員,包括涉密崗位人員、領(lǐng)導(dǎo)干部人員及普通員工等進(jìn)行崗位職責(zé)分析與BEI訪談,圍繞涉密文件、涉密網(wǎng)絡(luò)、涉密設(shè)備、涉密會(huì)議、涉密人員等維度,對(duì)近五年內(nèi)本單位/本行業(yè)內(nèi)發(fā)生的具有代表性的案例進(jìn)行素材采集。

針對(duì)采集的案例素材進(jìn)行整理和分析,對(duì)需要進(jìn)行澄清、重新定位或添加更多信息的新素材進(jìn)行補(bǔ)充,刪除素材中的無關(guān)信息、提煉重點(diǎn)內(nèi)容。進(jìn)一步根據(jù)案例結(jié)構(gòu)對(duì)各模塊的案例情節(jié),采用敘述案例事實(shí)、時(shí)間表、羅列、直接引語等形式編寫案例情節(jié),設(shè)計(jì)矛盾、人物情緒、具體場(chǎng)景等提升案例趣味性,形成案例集匯編初稿文件。[3]

(四)優(yōu)化案例成果

基于案例集匯編初稿文件,組織內(nèi)部專家采用工作坊的形式對(duì)案例情節(jié)、場(chǎng)景描述、矛盾點(diǎn)等進(jìn)行討論和審核,優(yōu)化案例結(jié)構(gòu)、情境內(nèi)容,并進(jìn)行案例梳理和歸類,最終形成包含涉密載體、涉密人員、涉密會(huì)議、審查與定密、涉密情景五個(gè)章節(jié)的場(chǎng)景化保密警示典型案例匯編文件。

四、題庫資源建設(shè)

(一)建設(shè)要求

一方面,明確題庫建設(shè)原則,包括規(guī)范性、針對(duì)性、全面性、實(shí)用性;另一方面,評(píng)價(jià)題庫開發(fā)能否有效支撐培訓(xùn)效果評(píng)估工作,這對(duì)于題庫建設(shè)工作至關(guān)重要。因此,要明確題庫建設(shè)的數(shù)量、難度、區(qū)分度、信度、效度。組織涉密崗位內(nèi)部專家,采用工作坊的形式,對(duì)知識(shí)點(diǎn)及其考核點(diǎn)劃分、切割的合理性、命題的可行性、各類題型比例分布的合理性進(jìn)行審查,保證試題編制的范圍和質(zhì)量。

(二)編制試題

本次試題編制主要依據(jù)《國(guó)家電網(wǎng)有限公司保密工作管理辦法》,結(jié)合各類涉密人員保密工作現(xiàn)狀,圍繞定密管理、涉密人員管理、網(wǎng)絡(luò)與信息設(shè)備保密管理、移動(dòng)業(yè)務(wù)保密管理、涉密載體管理、要害部門部位管理、涉密會(huì)議、活動(dòng)和專項(xiàng)保密工作、涉外保密管理、信息公開保密管理、保密宣傳、保密監(jiān)督檢查、泄密事件報(bào)告等維度開發(fā)試題。

針對(duì)涉密崗位人員、領(lǐng)導(dǎo)干部、普通員工、新員工等不同層級(jí)和類型的人員設(shè)置對(duì)應(yīng)難度的試題,包括單選題、多選題、判斷題、填空題、連線題、簡(jiǎn)答題、實(shí)踐題,本次試題開發(fā)主要以單選題、多選題為主,開發(fā)少量簡(jiǎn)答題。

(三)試題優(yōu)化

針對(duì)編制完成后的試題,組織內(nèi)外部專家對(duì)試題的規(guī)范性及試題內(nèi)容的科學(xué)性等進(jìn)行全面審核,根據(jù)修改建議完善試題成果,形成試題終稿文件。

充分利用開發(fā)的各類型保密學(xué)習(xí)資源,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)保密要害部門、涉密崗位人員、新入職員工的培訓(xùn),把宣傳的內(nèi)容側(cè)重為“怎樣去保密”,把宣傳的載體側(cè)重為活動(dòng)和網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí),采取專業(yè)培訓(xùn)、播放宣傳片、開展競(jìng)賽演講等多種方式,增強(qiáng)宣傳學(xué)習(xí)的針對(duì)性和實(shí)效性。

五、總結(jié)

保密管理資源建設(shè)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,對(duì)提升企業(yè)員工保密意識(shí)與保密技能,保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,具有十分重要的意義。結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)各個(gè)專業(yè)實(shí)際情況,開展場(chǎng)景化保密資源建設(shè),不斷采用科學(xué)的方式方法和系統(tǒng)的學(xué)習(xí)資源,來促進(jìn)保密工作邁上新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn):

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[2] 丁曉玉.電力信息保密工作存在問題及對(duì)策的分析[J].赤子 (上中旬),2014,(21):240.

[3] 伍秀絨,石霞,楊亞妮.如何做好新形勢(shì)下的保密工作[J].經(jīng)濟(jì)師,2013,(7):248+250.

作者簡(jiǎn)介: 查顯光,男,漢族,安徽池州人,碩士,高級(jí)工程師、人力資源部(社保中心)培訓(xùn)教育處,研究方向:人力資源管理;

戴威,男,漢族,江蘇徐州人,碩士,高級(jí)工程師、人力資源部(社保中心)培訓(xùn)教育處,研究方向:人力資源管理。

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