朱玉芝
摘要:資產是企業重要的經濟資源,是企業的硬實力,是企業經營穩健發展的保障。資產的優劣、價值的大小關系著企業能否跟上市場經濟的發展步伐,能否在激烈的市場競爭中保持競爭力,關系著企業的生死存亡。因此,資產的管理工作非常重要,是企業正常運轉的拐杖,是企業價值最大化的有力保障。現實中,不少企業因為資產管理的意識、能力匹配不了企業的發展速度,嚴重影響了企業的市場競爭能力,拉低了企業的市場地位。本文從資產在企業中地位、有效的資產管理對企業的影響,資產管理中存在的問題,解決對策方面進行了闡述。
關鍵詞:資產管理;問題;解決對策
資產是指企業過去的交易或者事項形成的,由企業擁有或者控制的,預期會給企業帶來經濟利益的資源。企業可以辨認的資產包含流動資產,非流動資產。是企業經營發展的物質基礎,更是企業價值增加的堅實后盾,現階段企業資產管理的重心為保障資產的保值增值、爭取資產使用效益的最大化,充分發揮資產的物質基礎作用。
一、企業加強資產管理的重要性
企業資產是企業的硬實力,是企業正常經營的基本保障;優化資產的管理,增強企業資產的合理、有效使用,增加其價值貢獻度是企業可持續發展必不可缺的制勝法寶。同時,隨著市場的變化,企業得以保持重要市場地位的手段不再僅依靠對外提供的產品和服務,也需依靠有效的內部管理,特別是能對企業經營發展提供支持的資產管理就顯得尤為重要。
(一)資產是企業經營發展的物質基礎,加強資產管理可以保障企業利益
資產在企業生產經營發展中有著不可替代的作用,對其進行有效管理,可以最大程度的保證資產的完整性,從而保障企業的利益。資產在企業中的分量,可以通過報表來看:首先,從財務報表出具要求上看,企業資產的狀況單獨形成了四大報表中的一張;再從資產負債表的結構來看,50%的篇幅揭示了企業資產狀況,細致到每一項單獨資產,另50%列示了資產的資金來源。因此,企業管理者要高度重視企業資產管理工作,保護資產的安全完整,規避資產的流失,保障企業投資人和債權人的利益,對外傳遞正能量信息,展示企業良性發展的動態,保障企業的利益。
(二)加強企業資產管理,增強企業的競爭實力,助推企業的長遠發展
對企業資產進行有效的管理,可以使資產保持良性狀態,展現資產活力,彰顯企業的資本實力,對外傳遞出正能量,增強企業的話語權,為企業生產經營的高速發展提供助力。比如在企業融資方面,資產的良性管理,可以使企業資產保持最佳使用價值,從而提高企業的信貸能力,滿足企業經營發展中對資金的需求;在企業進行資產采購方面,可以適度延遲對外付款期限而取得長期資產,從而使企業的資本結構保持最佳狀態,使得企業的成本降低、風險減少、價值最大化成為可能,從而有利于增強企業市場競爭能力,助推企業的長期發展。由此可見,加強企業資產管理力度,實現資產的有效管理對企業的未來發展影響深遠。
二、目前企業資產管理中存在的問題
企業的資產管理工作是一項全面、系統的管理工作,涉及不同的部門,不同的人員參與其中。首先是企業的資產管理部門,被企業賦予了管家的身份,托付了企業的家底。那其管理范圍就不僅是現場資產的管護問題,需要對資產從生到死負責到底;其次,企業資產管理的人員也不再局限于某一部門的人員,需由主要管理部門負責,相關部門協同來對資產進行共同管理;再有,企業資產管理的制度和標準需要形成體系,實行透明化、數字化管理;資產管理的目的是讓資產時刻保持最佳使用狀態,發揮最大使用價值,甚至形成良性企業資產組合,持續為企業經營業務的發展提供服務。但企業的實際經營
管理中:
(一)實物資產管理意識淡薄
管理層往往只關注那些對企業經營發展有利的、在市場中有明顯競爭優勢的資源的取得,而對于已經裝進企業口袋的曾經的重點資產不再重視,更談不上對這些資產的管理,沒有充分認識企業資產有效管理對資產的持續使用價值發揮的重要意義,忽略了有效的資產管理工作對企業實現資產保值增值,持續進行生產經營,實現企業價值最大化的重要作用。同時,資產管理部門也缺乏主動管理意識,對資產管理工作處于輕描淡寫的態度,認不清自己的管理責任,沒有對協同部門的資產管理工作提出管理要求,沒有可行的管理計劃,無法采取有效的管理措施,發揮資產管理部門對資產管理的作用,限制了企業資產管理價值的發揮。
(二)管理人員缺乏專業管理能力,管理形式粗放
企業資產的管理人員并非資產管理專業人員,資產管理部門在資產管理人員安排情況上有較大的隨意性,使得該崗位上的員工缺乏資產管理的專業知識,不具備上崗能力,根本不懂得如何管理,更談不上系統的管理思維。對資產的合理配置,有效利用,如何充分發揮資產的效益、挖掘資產的潛力方面,達不到有效管理資產的要求。[1]
企業資產管理人員的管理思維停留在傳統的管理模式上,管理形式粗放。實際的資產管理工作中,認為僅對資產進行登記,放置于第一使用部門就算完成了資產管理工作;不同環節的資產管理人員對于資產的流轉、使用狀況、使用頻率、利用程度、維護保養等環節沒有動態跟蹤管理,沒有形成資產管理鏈條和資產管理閉環;同時,各部門沒有整體的資產管理觀念,很難快速形成完整有效的信息供企業管理層決策參考,從而影響企業的發展。[2]
(三)資產管理體系不完善,缺乏相應的考核機制
隨著市場需求的變化,企業經營管理模式不斷發生改變,經營規模也在不斷的發展壯大,對資產的管理要求越來越細致,原有的資產管理制度逐漸無法匹配企業新的經營管理模式,無法將資產的價值在最大程度上挖掘出來,發揮不出組合資產的價值;同時,部門墻厚重,部門間缺乏有效的信息交流、溝通不暢,相互推諉現象時有發生,管理工作的開展受阻,管理工作的實施效果大打折扣,迫切需要對資產管理制度進行修訂補充,建立相應資產管理考核機制來協調企業資產管理受阻、價值減損的狀態。
(四)忽略日常維護保養,導致資產價值流失
維修保養人員對資產的日常維護不重視,維護維修不及時,影響資產的有效使用,縮短資產大修周期,減少資產的使用壽命,給企業帶來經濟損失,甚至給企業帶來不可挽回的負面影響。比如,商場中的電梯,使用頻率高,震動幅度強,運行過程中承重大,使用環節又處在公共場所中,對這類資產的管理要求會更高,要隨時對電梯的運行情況、零部件的磨損情況等進行關注,但實際情況是電梯周邊的螺絲缺失、松動情況時有發生,電梯在異響、振幅不均等病態狀況下正常運載顧客的情況也屢見不鮮。可見,資產維護保養人員對資產的日常維保不重視,對資產的過度使用不重視,對資產的病態使用不重視。
(五)資產利用率低下,形成盈利能力較差或閑置資產
首先,在流動資產中的存貨采購環節,不能按企業的采購需求進行采購。在零售業中,適銷的商品是企業保持市場競爭力、迅速搶占市場份額的重要因素之一。而在商品的采購環節,供貨商的議價能力遠超零售商,在正常商品采購的同時被配置其他商品,致使購入的商品結構不合理,不適合市場的需求,減緩了存貨的周轉速度,形成庫存積壓,耗用了企業的資金,形成盈利能力較差的資產。
其次,企業在進行固定資產配置時,相關的資產采購部門脫離企業的實際經營情況,沒有進行必要的需求調研,盲目的進行資產購置,形成一次性使用后的資產閑置狀態,既增加企業的資產管理成本,又導致企業的資源呆滯低效。最后,對使用率低下的實物資產不及時清理,又不讓它在集團公司間流動起來,錯過了最好的清理時機,減損了資產的價值,違背了資產管理中保值增值的管理理念。實物資產管理中,存在著這樣一類資產,從不使用,但每次資產清查提出處理建議時,管理部門又會以種種理由保留資產,年復一年,該類資產的價值已經大大降低了,除去投入的人力存儲管理成本外,甚至還可能為它支付維修成本。
三、針對上述問題的對策措施
(一)轉變思維,增強管理意識
首先,做好資產管理,充分發揮資產的全部潛力,讓資產也能得到增值甚至盈利。企業的每項資產都有不同的意義和作用,它們之間也是環環相扣缺一不可的,所以資產管理不可忽視,企業管理者必須改變傳統觀念,科學管理,全面提高企業綜合能力,才能讓企業延續下去且得到充分發展,利于不敗之地。[3]同時,企業管理人員需要通過重視資產的管理工作,向下傳遞出對資產管理工作的態度和決心,才能從根本上激發企業資產管理相關部門、人員的主動性和積極性,為做好企業資產管理工作打好基礎。
再有,資產管理部門要重新梳理自己的管理職責,重視資產管理工作,真正起到“管家”的作用。從企業的實際情況出發,利用現代化的信息技術手段,創建本企業適用的資產管理模式,對資產的管理范圍、管理計劃、管理流程等進行梳理確定,進行數字化管理;同時打破部門墻,明確協同部門的管理責任,建立規范的資產管理信息交流和溝通機制,拓展各部門之間的溝通渠道,提高部門之間的信息交流、溝通和傳遞,增強部門之間的協作能力。[4]共同向企業交付管理效益,為企業資產的高效管理開辟新的途徑。
(二)合理配置企業資產專業管理人員,實行精細化管理
首先,樹立企業資產管理的全局觀念,按企業資產的動向,合理配置有資產管理知識體系的人員,確保其具備資產基礎管理能力。后期通過進行專業的資產管理培訓,專業技術管理資格約束等方式,不斷提升管理人員的專業資產管理能力,拓寬管理人員的知識體系;同時對于企業經營發展中必須的重大資產,還需聘請專業的資產管理團隊來進行專門的培訓指導,確保企業資產在有效的管理下發揮其最大的價值導向功能,向企業交付資產管理人員的管理績效。
其次,規范資產使用人員對資產進行合理使用,不過度使用。規范資產使用人的管理責任,做好資產的保護措施,合理保障資產的安全,縮減資產的維修幾率,延長資產的經濟使用壽命。比如,常年安置在室外在用狀態下空調機、室外鋼梯等固定資產,夏天處于高溫暴雨、冬天處在冰雪低溫的環境中,可以考慮加裝保護罩的措施增加保護,以減少因環境所致的維修次數,延長資產使用年限,以細致的管理保障資產的安全完整,實現資產的保值增值。
(三)完善資產管理相關制度,建立資產管理考核機制,加強監督管理
根據企業實際經營發展需求和現有的資產規模,構建合理、適用的資產管控體系,包括資產管理制度、管理要求、管理方法、管理責任、考核機制等維度,落實資產管理工作的順利開展。同時跟蹤資產的采購、使用、維護修理、閑置調配、報廢等過程,建立透明的資產監管體系,加強對資產動態管理的監督考核,充分發揮財務的監督反映職責,對于有形資產,企業要將使用部門、管理部門、財務部門、維修部門統一起來,避免資產的閑置,提高資產的使用率;對于無形資產,企業要與社會有關評估機構聯合起來,及時地對其進行處理,使其得到及時開發與利用。[5]保全企業資產的安全完整,實現企業資產的良性管理,促進企業的長期發展。
(四)重視資產日常的維護保養工作,保障資產的正常運轉
常言道,養兵千日,用兵一時。雖然企業對資產的使用非一時之需,但這些老話用在企業必要的非流動資產上,同樣適用。如果想讓這類資產持續為企業所用,需對它們定期進行體檢,需要養,怎么養,就是將資產的問題解決于日常中,不能等它積勞成疾,變成重癥,才進行大修理,那時,不僅需要花費高昂的大修理費用,加大企業資產貶值,還需企業停工待產,影響企業利益。所以,要重視資產日常的維護保養,構建全面的維護、檢查、修理體系,提升資產的持續使用價值。
(五)加強集團公司間閑置資產的流動性
首先,針對議價能力強的供貨商,一方面借助集團公司的力量,減少或調劑被配置的商品;另一方面可以利用企業優質的商品和服務,吸睛的促銷活動,優質的顧客群體,搶占本地商業市場份額,提升企業本地市場地位來增強話語權,提高企業的議價能力,削弱供應商的議價能力。
其次,針對閑置、利用率低下的資產,一方面,在資產的配置環節,做好企業需求調研,采用標準化配置方式合理購置資產,嚴格執行固定資產預算審批制度。企業在擁有資產的方式上也可以多樣化,根據企業的實際需求情況,選擇購買、租賃或業務外包的方式,綜合考慮各種資產使用方式下的購置、管理、維護成本,購置能持續為企業業務經營提供服務、創造價值的必要資產,規避資產的購存雙高;另一方面建立有效的集團企業內部調配機制,對閑置、利用低效資產實時共享,調配組合,盤活企業的閑置資產,發揮資產應有的價值;再有,要敢于斷舍離,對于調配無效果的閑置資產,要在資產能夠發揮更高價值的階段進行處置決策,既能規避資產大幅減值,又能呈現資產管
理績效。
四、結束語
企業資產管理的優劣關系到企業的生存和健康發展,應該引起足夠重視。企業資產管理,不是一個部門的管理,是各個職能部門的協同工作,明確各自的管理責任,提高管理意識,創新資產管理方式方法,為資產的高效使用賦能,發揮企業資產在各個環節的最大使用價值,為企業經營發展做出超常貢獻。同時企業應該充分運用現代信息技術手段,對企業資產的內部管理環節、流程、管控、考核等進行系統化管理,提高資產管理效率和效果,真正實現企業資產的保值增值,為企業的長遠發展保駕護航。
參考文獻:
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