馬轉娥
摘要:在社會經濟快速發(fā)展的背景下,建筑行業(yè)也得到了迅猛發(fā)展,實現(xiàn)了企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,為我國的經濟帶來了更多活力。但是隨著市場競爭的不斷加劇,建筑企業(yè)需要進一步加強內部管理,才能在市場中獲得更大份額,凸顯自身的競爭優(yōu)勢。許多建筑企業(yè)并沒有轉變傳統(tǒng)的管理方式,尤其是在財務管理方面存在許多問題,這不僅會影響建筑企業(yè)利潤的有效提升,還會給建筑企業(yè)的持續(xù)發(fā)展帶來負面影響。因此,建筑企業(yè)應該利用業(yè)財融合的全新模式,不斷推動財務精細化管理的有效落實,提高財務管理的水平和質量,為建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。文章立足于業(yè)財融合模式,探討建筑企業(yè)發(fā)展中存在的困境,并提出有效的優(yōu)化策略,以供參考。
關鍵詞:業(yè)財融合;建筑企業(yè);財務精細化管理
隨著市場經濟的不斷完善,建筑行業(yè)內部的競爭也日益激烈,對建筑企業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求。為了更好地適應不斷變化的市場需求,也為了進一步提高自身的競爭優(yōu)勢,建筑企業(yè)應該積極探尋現(xiàn)代化企業(yè)管理的全新方式,不斷促進內部改革的有效落實,轉變原有粗放式的管理方式,使企業(yè)的管理水平得到進一步提升。財務管理作為建筑企業(yè)內部管理的主要內容之一,長期以來存在水平低下、精細度不足的問題,給建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來了阻礙。因此,在業(yè)財融合模式的幫助下,建筑企業(yè)應該積極探索實現(xiàn)財務精細化管理的有效方式,找到適合本企業(yè)發(fā)展的正確道路,為建筑企業(yè)創(chuàng)造更多價值,促進建筑企業(yè)的健康發(fā)展。
一、“業(yè)財融合”模式對建筑企業(yè)的促進作用
如今,技術革命正在如火如荼地開展,各行各業(yè)也發(fā)生了翻天覆地的變化。建筑行業(yè)作為我國的支柱產業(yè)之一,市場需求正在不斷擴展,消費者也提出了更多要求,這就要求建筑企業(yè)針對內部業(yè)務實現(xiàn)有效的改革與創(chuàng)新,這樣才能夠更好地適應日漸復雜的市場發(fā)展。通過業(yè)財融合的模式,建筑企業(yè)能夠更好地實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,促進經營戰(zhàn)略的升級,優(yōu)化內部管理水平,使建筑企業(yè)能夠更好地與時代接軌,實現(xiàn)建筑企業(yè)競爭力的有效提升。
首先,在業(yè)財融合模式下,建筑企業(yè)能夠對原有的管理模式進行有效變革,打破粗放式管理的弊端,實現(xiàn)更加精細化的內部管理。建筑企業(yè)在傳統(tǒng)的財務管理模式下,更加關注不同建筑項目所能帶來的經濟效益,注重經濟指標的制定,但是并沒有采取有效的措施對指標的執(zhí)行和落實進行跟蹤管理。在業(yè)財融合模式下,建筑企業(yè)可以立足于項目的具體情況實現(xiàn)更加精細的管理,在完成了經濟指標的制定之后,由企業(yè)的財務部門立足于企業(yè)發(fā)展情況進一步對經濟指標進行細化,然后在項目推進的過程中實現(xiàn)有效的管理和監(jiān)督,以確保各項經濟指標能夠落實到位,如此一來建筑企業(yè)的經濟指標可行性就得到了有效提升。建筑企業(yè)在精細化的財務管理模式下,項目資金能夠得到有效的保障,避免出現(xiàn)資金鏈斷裂的問題,能夠更好更快地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。同時,由于建筑企業(yè)存在明顯的項目導向性特點,因此通過業(yè)財融合模式,建筑企業(yè)能夠在不同項目之間實現(xiàn)資金的優(yōu)化分配,站在更高的層面上對不同項目實現(xiàn)綜合調控,保證建筑企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。
其次,通過業(yè)財管理模式,建筑企業(yè)可以在項目運營的過程中進一步提高風險防范能力,實現(xiàn)更加高質量的風險管理,避免企業(yè)陷入發(fā)展的困境之中。對于建筑企業(yè)而言,最容易出現(xiàn)風險的環(huán)節(jié)是建筑的施工環(huán)節(jié),如果沒有準備好有效的應對措施來解決施工過程中出現(xiàn)的意外,就有可能給建筑企業(yè)帶來嚴重的經濟損失,還有可能損害建筑企業(yè)的社會形象。在業(yè)財融合管理模式下,建筑企業(yè)能夠實現(xiàn)更加高質量的監(jiān)督管理,對項目運營過程中的各類風險因素進行有效識別和評估,以便及時發(fā)出預警,保證建筑企業(yè)的健康運行。財務管理人員在業(yè)財融合的模式下進一步提高自身的管理能力和監(jiān)督水平,這樣就可以讓企業(yè)的風險抵抗能力得到進一步提升。通過對風險因素的有效識別,能夠確定更加科學的緊急應對策略,使企業(yè)的損失概率降到最低,幫助企業(yè)平穩(wěn)地度過風險。
最后,在業(yè)財融合模式下,建筑企業(yè)的財務管理人員能夠進一步加強對企業(yè)各項業(yè)務信息的了解,為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決策提供更加精準的信息內容,促進企業(yè)決策的優(yōu)化和升級。長期以來,建筑企業(yè)所采取的傳統(tǒng)管理導致企業(yè)的業(yè)務和財務出現(xiàn)嚴重分離的現(xiàn)象,業(yè)務人員不了解財務狀況,財務人員不了解業(yè)務發(fā)展,這樣就使得彼此之間的信息存在不匹配和斷層的問題,導致雙方制定的部門規(guī)劃存在許多矛盾的地方,不利于建筑企業(yè)的健康發(fā)展。因此通過業(yè)財融合的模式,能夠讓建筑企業(yè)的財務管理工作和建筑行業(yè)的特點有效結合起來,能夠讓財務人員更好地立足于企業(yè)發(fā)展的實際情況做出正確決策。為了更好地實現(xiàn)業(yè)財融合,企業(yè)往往需要建立起更加先進的信息化管理平臺,這樣就能夠進一步加快企業(yè)內部財務信息和業(yè)務信息的有效流通,使企業(yè)的財務管理工作能夠朝著正確的方向發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)財務報表的完整性、真實性和及時性,避免信息滯后導致企業(yè)的決策出現(xiàn)偏差。同時,業(yè)財融合的管理模式還能夠進一步加強不同部門之間的溝通和交流,在整個企業(yè)內部形成良好的凝聚力,為企業(yè)的經濟效益提升和穩(wěn)定發(fā)展共同努力。
二、“業(yè)財融合”模式下建筑企業(yè)發(fā)展的困境
(一)財務部門和傳統(tǒng)業(yè)務部門銜接不足
根據(jù)業(yè)財融合管理模式的要求,建筑企業(yè)應該進一步對內部管理模式進行有效的變革,實現(xiàn)不同部門之間信息的高效傳輸,讓財務部門和業(yè)務部門的工作實現(xiàn)有效銜接,這樣才能夠更好地落實業(yè)財融合的發(fā)展目標,也才能夠推動財務管理精細化水平的提升。但是從目前的發(fā)展情況來看,許多建筑企業(yè)內部的業(yè)務部門較為復雜多樣,不同部門之間的工作存在較大差異,因此在一定程度上影響了彼此之間的銜接效果。同時,由于建筑企業(yè)內部并沒有形成良好的信息共享平臺,不同部門之間的業(yè)務信息交流相對較差,且彼此之間也沒有形成相互合作的意識,這就導致業(yè)財融合模式的落實情況未能達到預期。尤其是在財務部門和業(yè)務部門的合作方面,這種現(xiàn)象更加凸顯。建筑企業(yè)的業(yè)務部門具有較強的行業(yè)專業(yè)性,而財務部門的許多工作人員對建筑業(yè)務并不了解,這就導致所制定的財務管理方案并不適應業(yè)務部門的發(fā)展需求,在推動業(yè)財融合模式的初期階段出現(xiàn)了嚴重的溝通障礙,對建筑企業(yè)項目的正常推進產生了負面影響。對于建筑企業(yè)而言,項目開展的過程中資金起到決定性的作用,同時由于建筑工程的項目環(huán)節(jié)比較復雜,對資金管理工作提出了更高要求。另外,建筑企業(yè)在推動項目運作的過程中,很有可能出現(xiàn)一些突發(fā)情況,此時就需要對資金進行緊急調配,這同樣需要較高的財務管理水平。但是,不少財務管理人員由于缺乏對行業(yè)的認識,在制定資金方案的過程中沒有考慮到這些問題,在執(zhí)行方案的過程中也存在較多的疏漏之處,這就容易導致發(fā)生意外時難以及時采取有效的措施進行彌補,容易給建筑企業(yè)帶來嚴重的經濟損失。除此之外,許多建筑企業(yè)存在項目管控能力不足的問題,這就導致財務管理人員無法及時獲取項目的相關信息,也就不能對建筑項目的風險因素進行有效的預警和管理,很有可能給建筑企業(yè)的正常運營帶來風險。
(二)企業(yè)財務管理工作存在不合理之處
對于建筑企業(yè)而言,財務部門的工作人員不僅需要具備專業(yè)的財務管理能力,同時還應該進一步強化自身的綜合管理能力,這樣才能夠與企業(yè)的其他業(yè)務部門實現(xiàn)有效的交流和溝通。目前,建筑企業(yè)在推動業(yè)財融合的過程中,仍然存在許多不合理的財務管理工作方法,導致財務管理仍然存在許多漏洞,使企業(yè)的財務管理效率不斷下降。在業(yè)財融合模式的推動下,企業(yè)不需要進一步加強不同部門之間的合作和交流,同時還要有效地促進內部信息化建設,實現(xiàn)信息化水平的有效提升。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,信息化建設工作不僅能夠進一步提高工作效率,還能夠實現(xiàn)資金、財務和稅收的高效處理,讓建筑企業(yè)的財務精細化管理質量得到顯著提升。但是,許多建筑企業(yè)的財務管理人員缺乏必要的電算化知識,因此并不了解信息化財務管理的技術,這也導致建筑企業(yè)的數(shù)據(jù)一體化管理工作無法順利落實,使企業(yè)的財務報表中存在數(shù)據(jù)失真、數(shù)據(jù)滯后、數(shù)據(jù)不完整等諸多問題,使得財務報表的精細度不足,影響了企業(yè)財務報表分析的質量,最終也會導致企業(yè)的財務管理工作出現(xiàn)偏差,影響企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定。另外,如果建筑企業(yè)沒有建立起高水平的信息化管理平臺,就會導致企業(yè)的財務管理工作效率不斷下降,影響財務和業(yè)務數(shù)據(jù)的有效互通,最終使得企業(yè)的資源分配受到影響,也就不能真正實現(xiàn)業(yè)財融合模式的有效落實,對建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產生了不良的影響。
(三)成本管理和資金管理水平嚴重不足
對于建筑企業(yè)而言,財務工作最為關鍵的內容之一是實現(xiàn)有效的成本管理。只有進一步加強成本管理工作,建筑企業(yè)才能夠推動工程項目的有效落實,為企業(yè)帶來更多的經濟效益。從目前發(fā)展的實際情況來看,許多建筑企業(yè)在進行成本管理的過程中仍然采取傳統(tǒng)的模式,也沒有進一步加強對投入資金的有效監(jiān)督,這就導致建筑企業(yè)在推動項目運營的過程中存在成本浪費的問題,不利于實現(xiàn)利潤的增加。想切實降低企業(yè)的項目成本,不僅需要財務部門立足于工程項目的實際情況實現(xiàn)有效的規(guī)劃,同時也需要其他部門在項目推進的過程中有效地落實成本控制方案,這樣才能夠確保建筑成本的合理降低。這就需要不同部門之間進一步加強和協(xié)商,確保不同部門在完成績效目標的基礎上進一步實現(xiàn)成本的有效管理。但是,一些建筑企業(yè)不同部門之間同樣存在激烈的競爭,這就使得彼此之間的溝通難度進一步擴大,也無法幫助財務部門實現(xiàn)對成本的有效管控。如果沒有采取業(yè)財融合的管理策略,就難以真正促進工程項目成本的有效降低。建筑企業(yè)由于項目的特殊性對資金的管控要求相對較高,如果不能實現(xiàn)高質量的資金分配,必然會導致建筑企業(yè)的資金收支計劃受到影響,最終會給建筑企業(yè)的可持續(xù)造成阻礙。雖然目前許多建筑正在探討資金管理的有效方式,以財務精細化管理為基礎制定了更加嚴格的資金管理規(guī)范,但依然在落實的過程中存在諸多問題。一方面,由于許多建筑企業(yè)沒有立足于實際情況制定資金管理方案,因此業(yè)務部門在推動項目開展的過程中難以落實管理方案;另一方面,業(yè)務部門沒有與財務部門形成良好的合作關系,無法履行財務部門制定的資金規(guī)劃,這就給整個企業(yè)的財務管理工作帶來了更多問題,影響企業(yè)健康發(fā)展。
(四)管理人員對財務精細化管理認識不足
目前,許多建筑企業(yè)的管理人員在推動工程項目開展的過程中,更加注重項目所能帶來的經濟收益和社會效益,認為在這一過程中對財務實現(xiàn)精細化管理會進一步增加企業(yè)的成本投入,導致企業(yè)的人力資源和物質資金不斷增加。因此,許多管理人員并沒有加強對財務精細化管理重視,依然堅持采用傳統(tǒng)的財務管理方式進行管理,沒有實現(xiàn)現(xiàn)代化管理理念的有效轉變。加上許多管理人員對專業(yè)的財務管理知識并不了解,也就不清楚財務管理模式的轉變給企業(yè)帶來的影響。甚至有一部分管理人員錯誤地認為,在進行成本管理的過程中如果出現(xiàn)了嚴重的問題,一定是財務部門的管理工作出現(xiàn)了偏差,并非落后的財務管理模式帶來的客觀影響。
(五)財務管理評價監(jiān)督反饋機制不完善
許多企業(yè)在進行財務管理的過程中,往往忽略了財務管理的評價監(jiān)督反饋機制,同樣也會導致財務精細化管理的質量受到影響。許多建筑企業(yè)注重在工程項目中的財務管理,但是并沒有建立起與之相匹配的監(jiān)督反饋機制,即便在推動財務精細化管理的過程中發(fā)現(xiàn)了不足,也不能及時進行反饋和研究,導致存在的疏漏不斷增加,最終對整個精細化管理工作產生影響。同時,由于監(jiān)督反饋機制的不完善,難以實現(xiàn)動態(tài)的財務精細化管理,不能根據(jù)建筑企業(yè)項目推進的實際情況對各類成本和資金進行實時調控,使得財務管理工作陷入了僵化的狀態(tài),不僅有可能影響各項資金的順利落實,同時也可能給工程項目的正常開展造成不良影響,使得建筑企業(yè)的建設進度不斷延后,給企業(yè)帶來更多的成本消耗,同時也讓企業(yè)面臨嚴重的經濟損失和違約賠償。
三、基于“業(yè)財融合”模式的建筑企業(yè)財務精細化管理策略
(一)加強日常業(yè)務活動管理,實現(xiàn)成本精細化管理
在建筑企業(yè)進行成本管理的過程中,人工成本是最為關鍵的內容之一。建筑企業(yè)的管理人員需要對目前的各項業(yè)務進行有效的規(guī)劃和統(tǒng)籌,按照國家的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,準確記錄每一個項目中人工成本的具體數(shù)據(jù),并且由高級部門經理負責審核工作。同時,建筑企業(yè)需要及時對財務賬務進行科學的處理,確保賬面規(guī)范、數(shù)據(jù)真實可靠。另外,建筑企業(yè)還應該進一步加強財務部門和人力資源管理部門之間的合作,對現(xiàn)有的工程項目進行細致的審查,確保工程項目的預算執(zhí)行情況與預算目標相吻合。對于建筑企業(yè)而言,在進行建筑工程的管理過程中,需要加強對工程量的有效管理,避免對后續(xù)的工程進度造成不良影響,這樣能夠保證各項資金準確及時到位,也能夠幫助財務部門更好地理清資金的流向,為財務的精細化管理工作奠定良好的基礎。在對工程項目進行人工成本管理的過程中,需要立足于項目的實際情況實現(xiàn)有效的量化和細化處理,將產生的實際成本和目標成本實現(xiàn)有效的對比,分析實際人工成本出現(xiàn)偏差的原因,以便及時采取有效的措施避免偏差進一步擴大,實現(xiàn)項目成本的全方位監(jiān)督和管理。
除此之外,建筑企業(yè)的材料和設備成本同樣是成本管理中的重要內容。在各類項目中,材料設備的使用和消耗在資金中占有極大的比重。因此建筑企業(yè)的財務管理人員應該進一步加強材料和設備成本的有效管理。根據(jù)建筑企業(yè)項目的具體情況,結合市場價格變動情況,制定科學的預算方案,并將預算方案錄入到相應的項目財務管理系統(tǒng)中,對進出庫的材料實現(xiàn)全過程的跟蹤,規(guī)范材料的采購和領用工作,以便進一步加強對成本的有效監(jiān)管。同時,建筑企業(yè)的財務管理人員需要對項目推進過程中的成本消耗情況進行有效的分析,總結成本節(jié)約的經驗,分析成本超支的原因,及時形成反饋報告,以便為后續(xù)成本核算做好準備。
(二)加強企業(yè)信息化建設,建立財務精細化管理平臺
在信息技術快速發(fā)展的背景下,建筑企業(yè)也應該建立起更加完善的信息系統(tǒng)平臺,這樣才能夠為業(yè)財融合提供良好的技術支持,也才能夠推動企業(yè)財務精細化管理質量的不斷提升。在開展工程項目的過程中,建筑企業(yè)應該積極引入更加先進的信息管理系統(tǒng),在統(tǒng)一的信息管理模塊基礎上為不同的項目制訂? ? ?針對性的財務管理方案,確保不同項目的財務數(shù)據(jù)能夠在信息系統(tǒng)中實現(xiàn)有效的統(tǒng)一,進一步提高財務管理人員的工作效率和工作質量。同時,通過信息系統(tǒng)平臺,財務管理人員也可以加強其他部門工作人員的聯(lián)系,實現(xiàn)不同部門之間財務信息的高效流動,讓財務管理人員能夠及時獲取工程項目中的各項財務信息,提高財務報表的完整性、準確性和及時性,幫助財務管理人員實現(xiàn)更加精準的財務分析,為建筑企業(yè)的科學決策提供可靠的參考依據(jù)。除此之外,通過財務管理信息化平臺,財務管理人員能夠極大地解放工作壓力,通過智能軟件實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動收集和自動整理,讓財務管理人員能夠擁有更多的時間和精力進行分析,讓財務人員擺脫機械的數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)整理工作,使財務人員的工作靈活度得到進一步提升,促進財務管理工作的順利轉型,為財務精細化管理的有效落實創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
(三)重視財務績效考核,加強預算執(zhí)行力度
為了能夠更好地在建筑企業(yè)內部落實業(yè)財融合模式,實現(xiàn)財務精細化管理,就要對財務管理的執(zhí)行力度實現(xiàn)有效的管控。因此,建筑企業(yè)應該進一步推動績效考核在內部的有效覆蓋,考察不同部門預算執(zhí)行的落實情況,這樣才能夠最大程度地激勵工作人員嚴格執(zhí)行預算方案,也才能夠讓工作人員的工作能力得到有效的提升,為企業(yè)的財務管理工作奠定良好的基礎。一方面,通過績效考核的方式,幫助財務管理人員更好地了解預算方案執(zhí)行結果;另一方面,財務管理人員根據(jù)考核的結果對預算中存在的問題進行有效的優(yōu)化和調整,從而進一步提高財務管理的水平,實現(xiàn)高質量的財務精細化管理。在進行績效考核的過程中,需要對與財務相關的各項指標進行有效規(guī)劃,尤其是加強對預算指標的分析和細化,這樣才能夠確保績效考核的結果真實可靠,能夠反映企業(yè)的實際財務情況。在進行績效考核之前,建筑企業(yè)需要有效地劃分不同部門的崗位職責,這樣才能夠更好地確定相關責任人,以便對績效考核的結果實現(xiàn)更加科學的獎懲。除此之外,建筑企業(yè)在管理的過程中也需要進一步加強事后考核工作,對項目責任成本的具體落實情況實現(xiàn)科學評估,根據(jù)評估的結果對相關責任人進行獎勵或懲罰,這樣才能讓績效考核的嚴肅性和權威性建立起來,也才能夠更好地發(fā)揮激勵的作用,讓財務精細化管理的方案能夠真正落到實處,為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。
(四)加強管理人員對財務精細化管理的認識
建筑企業(yè)的管理人員需要進一步提高對財務精細化的認識,重視財務精細化管理模式給企業(yè)帶來的積極影響,學習先進的財務管理理念和方法,為財務精細化管理模式的有效落實創(chuàng)造良好的環(huán)境。建筑企業(yè)的管理人員應該立足于發(fā)展的實際需求,了解新的時代背景能夠促進建筑企業(yè)健康發(fā)展的財務管理新模式,建立更加完善的財務精細化管理制度,鼓勵企業(yè)全體員工積極學習財務精細化管理的理念,讓企業(yè)的全體員工都能夠積極參與到財務精細化管理模式的建設中來,在整個企業(yè)內部形成一股強大的合力推動財務精細化管理水平的不斷提升。一方面,企業(yè)的管理人員應該積極外出學習或進修,學習各種先進的財務管理知識,使自己的管理實踐能力得到有效提高,為財務精細化管理工作做好準備;另一方面,在企業(yè)內部進行專業(yè)的財務精細化管理培訓,加強對財務管理人員專業(yè)能力的提升,促進財務管理人員信息技術素養(yǎng)的有效建立,打造一支高水平的財務精細化管理團隊,為財務精細化管理工作的落實奠定良好的基礎,為企業(yè)的健康發(fā)展提供更多動力。
(五)建立完善的財務管理評價監(jiān)督反饋機制
建筑企業(yè)應該立足工程項目的實際情況,建立起更加完善的財務管理評價監(jiān)督反饋機制,實時跟蹤工程項目的財務狀況,及時將財務管理過程中存在的問題形成反饋報告,以便采取有效的措施進行整改,實現(xiàn)對工程項目財務狀況的實時反饋。這樣不僅能夠幫助建筑企業(yè)更好地把握工程項目中的資金流向和成本消耗,同時也為財務精細化管理工作奠定良好的基礎,確保各項資金能夠及時準確到位,避免建筑工程出現(xiàn)延期的問題,降低企業(yè)承受經濟損失的風險。同時,通過財務管理評價監(jiān)督反饋機制,還為其他工程項目預算方案的制定提供可靠的數(shù)據(jù)參考,有利于建筑企業(yè)不斷提高財務精細化管理的水平,實現(xiàn)對成本的科學管控,使建筑企業(yè)的經濟效益獲得有效提升。
四、結語
綜上所述,在業(yè)財融合模式下,建筑企業(yè)應該進一步推動財務精細化管理模式的有效落實,這樣才能更好地控制運營成本,立足于工程項目實際需求制定更加科學的財務管理方案,幫助建筑企業(yè)有效提高經濟效益,實現(xiàn)建筑企業(yè)市場競爭力的有效提升。
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(作者單位:北京市建筑裝飾設計工程有限公司)