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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校圖書館管理與服務(wù)創(chuàng)新淺析

2023-05-30 08:17:24夏梅
科技風(fēng) 2023年11期
關(guān)鍵詞:高職院校圖書館

摘?要:伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,只有對高職院校圖書館的管理與服務(wù)進行創(chuàng)新,才能跟上時代的步伐。本文分析了高職院校圖書館管理與服務(wù)的現(xiàn)狀,研究了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對圖書館管理模式的影響,提出了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校圖書館管理與服務(wù)創(chuàng)新的對策。

關(guān)鍵詞:高職院校;圖書館;服務(wù)創(chuàng)新

黨的十九大報告中提出要加快建設(shè)創(chuàng)新型國家,因此我國各行各業(yè)紛紛加深創(chuàng)新的理念,基于此背景,服務(wù)創(chuàng)新成了一個熱門話題。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用給高職院校圖書館的管理與服務(wù)創(chuàng)新帶來了挑戰(zhàn),這就要求我們高職院校圖書館改變觀念,跟上時代的發(fā)展步伐,把高職院校圖書館打造成一個師生讀者滿意的文獻信息中心,然而研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校圖書館管理與服務(wù)創(chuàng)新是非常必要的。

1?當(dāng)前高職院校圖書館管理與服務(wù)的現(xiàn)狀分析

1.1?高職院校圖書館的服務(wù)范圍以及服務(wù)對象還停留在原始階段

第一,服務(wù)形式單一,主要采用“面對面”的借閱形式,以館藏圖書、報刊等紙質(zhì)文獻為載體,給讀者提供相對比較低層次的服務(wù)。第二,服務(wù)工作極具被動性,圖書館管理人員只把自己當(dāng)成這些圖書的保管者,坐等讀者上門,然后為其提供服務(wù)。第三,服務(wù)工作非常封閉,很少和外部聯(lián)系,所有的服務(wù)都局限在圖書館內(nèi)提供。第四,服務(wù)對象非常固定,主要針對本校師生。

1.2?高職院校圖書管理人員理念比較落后

當(dāng)前圖書館管理人員水平比較一般,主要表現(xiàn)在以下幾方面:首先,由于管理觀念的落后,基本能勝任傳統(tǒng)的圖書管理工作,但是隨著新技術(shù)的興起,在當(dāng)今的圖書館管理工作中就表現(xiàn)得比較乏力。其次,由于管理理念的落后會直接影響到提供的服務(wù)質(zhì)量,管理人員缺乏足夠的耐心給讀者提供更好的服務(wù),在網(wǎng)絡(luò)時代,只給讀者提供單一的借還服務(wù),很顯然不能滿足讀者的需求。

1.3?高職院校圖書館采用被動管理模式

被動管理模式就是在圖書館建成后,各種配套完善圖書陳列上架后,安排幾名圖書管理人員管理圖書,讀者到館后只是泛泛地介紹一些功能,根本不能給讀者帶來真正的實惠。圖書管理人員只是一名圖書保管者,沒有發(fā)揮主觀能動性和讀者進行溝通,沒有真正了解到讀者的需求,長此以往,圖書館的很多圖書就會無人問津,但是讀者真正需要的圖書又大多數(shù)沒有,導(dǎo)致來到圖書館的讀者越來越少,借閱量非常有限,從而形成惡性循環(huán),圖書管理人員也從思想上放松對自己的要求。

1.4?圖書館管理人員整體素質(zhì)偏低

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,隨著社會的高速發(fā)展,圖書館要以不變應(yīng)萬變,為了適應(yīng)社會發(fā)展,積極推進圖書館的現(xiàn)代化建設(shè),但是高職院校圖書館的工作人員大多數(shù)都不是專業(yè)的,幾乎沒有圖書館現(xiàn)代化發(fā)展的相關(guān)知識,從而高職院校圖書館想要實現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展面臨極大的挑戰(zhàn),最嚴(yán)重的問題是數(shù)字化建設(shè)人才緊缺,缺乏專業(yè)人才是圖書館實現(xiàn)跨越式發(fā)展最大的攔路虎,提高圖書館管理人員的素質(zhì)刻不容緩。

1.5?高職院校圖書館的管理與服務(wù)機制還不夠完善

當(dāng)今,很多高職院校的圖書館資金有限,所以其館藏的圖書比較陳舊,更有一些院校多年不進行圖書剔舊工作,導(dǎo)致館藏很多無人借閱的圖書,還有為了應(yīng)付評估工作,大量購置一些便宜的圖書的情況,導(dǎo)致館藏結(jié)構(gòu)非常不合理,從而影響圖書館的整體服務(wù)能力。大多數(shù)高職院校圖書館往往由于各種原因,比如硬件受限,沒有專門的圖書館館舍,有的院校有館舍但是設(shè)計不合理等,導(dǎo)致圖書庫室面積小且多,從而需要多組圖書管理人員倒班服務(wù),由于人手不夠,只能關(guān)閉個別庫室,導(dǎo)致有一些種類圖書無法借閱。由于缺乏整體的管理規(guī)劃,所以高職院校圖書館很難實現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展。高職院校圖書館管理人員分工明確,僅僅負責(zé)管理自己的庫室,而其他庫室則交由其他人看管,不及時進行輪崗,管理人員只熟悉自己所在庫室的藏書情況,對于讀者所提出的與自己庫室不相關(guān)的問題無法解答或者只給讀者一個模棱兩可的回答,沒有對讀者進行精準(zhǔn)的指導(dǎo)服務(wù),由于高職院校圖書館管理人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)不過硬,圖書館缺乏完善的服務(wù)機制,造成讀者大量流失以及圖書館的文獻信息資料無法充分利用。

1.6?圖書館管理人員缺乏數(shù)據(jù)挖掘意識

在傳統(tǒng)的圖書館管理模式下,圖書館管理人員缺乏數(shù)據(jù)挖掘意識,他們不能依靠圖書館讀者的借閱記錄來判定讀者喜歡什么樣的書籍,有什么樣閱讀習(xí)慣,喜歡什么風(fēng)格的書籍等,從而無法挖掘出更多深層次的數(shù)據(jù),不能最大限度地利用圖書館現(xiàn)有的文獻信息資源滿足讀者的一些個性化需求,無法提高圖書館整體的管理服務(wù)水平,從而浪費了大量的公共資源。

2?在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館加強管理和服務(wù)創(chuàng)新勢在必行

高職院校傳統(tǒng)圖書館給讀者提供的服務(wù)很少,根本無法滿足師生讀者越來越多的個性化需求,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)高度發(fā)展的今天,高職院校圖書館要接受更大的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展,如果一直停留在以前的階段,圖書館開放,讀者去圖書館查找所需要的資料,上百萬冊紙制圖書給查找資料造成了很大的困難,長此以往,圖書館覺得利用圖書館不是很便利,就不去圖書館查閱資料,圖書館門可羅雀。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的大環(huán)境下,高職院校圖書館必須要進行一次革新,摒棄原來的模式,探索新的服務(wù)模式。高職院校圖書館應(yīng)該抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將圖書館的眾多資源進行整合,使師生讀者能夠便捷獲取圖書館的各種資源,實現(xiàn)圖書館的利用最大化。

3?網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對高職院校圖書館管理產(chǎn)生的影響

3.1?網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對圖書館館藏的影響

隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,高職院校圖書館在圖書管理方面最大的變化就是館藏資源的表現(xiàn)形式隨著時代的發(fā)展而變化,因為之前人們在很長一段時間里喜歡閱讀紙質(zhì)的書籍,所以圖書館主要采購紙質(zhì)書籍為主,兼顧采購報紙、期刊的紙質(zhì)文獻資料。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,知識載體發(fā)生了很大的變革,隨著筆記本電腦、平板電腦、智能手機等電子產(chǎn)品的普及,改變了人們的生活方式,電子書籍成為人們的新寵,因此電子書籍成了圖書館文獻資源采購的主流。

3.2?在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高職院校圖書館管理模式受到很大的影響

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,文獻的載體隨之發(fā)生了根本性的變化,圖書館的管理模式也發(fā)生了非常大的變化。圖書館現(xiàn)在大多采用無人管理模式,以計算機技術(shù)為基礎(chǔ),讀者自主進行登記、借書、還書等手續(xù),在幾分鐘內(nèi)就可以完成,已經(jīng)由原來松散的人工管理轉(zhuǎn)變成規(guī)范的計算機管理,圖書館正邁著堅定的步伐朝著高度自動化、集成化的方向前進。電子資源的大量采購極大地豐富了圖書館的館藏量,盡最大可能滿足讀者的合理的閱讀需求。隨著計算機技術(shù)的加入,圖書館的工作效率得到了很大的提高。受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響,圖書館要不斷完善管理機制,才能應(yīng)對當(dāng)今社會的變化。

3.3?在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館服務(wù)內(nèi)容發(fā)生了巨大的變化

以前,圖書館的服務(wù)模式比較單一,因為圖書館的館藏資源主要為紙制的圖書,圖書館管理人員只要做好圖書的整理排架、借閱庫室的清潔工作,然后坐等讀者即可,

當(dāng)時的圖書館似乎只有館藏圖書和圖書借還的功能。但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,圖書館除了傳統(tǒng)的紙制書籍,還購置了為師生科研教學(xué)服務(wù)的數(shù)據(jù)庫、電子圖書等先進的數(shù)字資源,社會的發(fā)展要求現(xiàn)在高職院校圖書館不止具備館藏、借閱等傳統(tǒng)的基本功能,還需要為讀者提供一些其他的服務(wù),比如,能夠滿足讀者足不出戶、隨時隨地找到自己需要的文獻信息。服務(wù)功能由單一變得豐富,由原來的被動服務(wù)轉(zhuǎn)變成當(dāng)今的主動服務(wù),圖書館可以通過數(shù)據(jù)庫給讀者提供更好的服務(wù)。電子數(shù)據(jù)庫不僅知識豐富,而且使用不受時間和空間的限制,已經(jīng)成為高職院校讀者使用的主流。

4?網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校圖書館管理與服務(wù)創(chuàng)新的對策研究

4.1?創(chuàng)新圖書館管理服務(wù)機制

4.1.1?圖書館要創(chuàng)新服務(wù)理念

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館最重要的工作是為讀者服務(wù),只有堅持與時俱進的理念,才能不斷創(chuàng)新,時刻樹立“讀者至上”的思想,才能為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和越來越多的電子出版物的出版,高職院校圖書館要將服務(wù)重心轉(zhuǎn)為信息服務(wù),如何給讀者提供高效、準(zhǔn)確的信息,滿足師生多樣化的需求成為當(dāng)下重要的工作。由于讀者的年齡、專業(yè)、喜好、需求等各不相同,高職院校的讀者服務(wù)應(yīng)該因人而異,不能千篇一律,才能更好地滿足廣大師生讀者的需求。

4.1.2?圖書館要創(chuàng)新服務(wù)方式

服務(wù)方式要由被動方式變?yōu)橹鲃臃绞剑x者可以在任何空間檢索到自己需要的信息,讀者可以通過校園網(wǎng)進行本校館藏檢索、網(wǎng)上續(xù)借、網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上查看自己的借還記錄。高職院校圖書館也要購買數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)限,師生讀者通過校園網(wǎng)可以自行下載瀏覽所需要的文獻信息。圖書館工作人員可以通過電子郵件等方式向讀者催繳超期圖書、回答讀者咨詢的問題。只有創(chuàng)新服務(wù)方式,才能更好地滿足全校師生個性化需求。

4.1.3?圖書館管理方式的創(chuàng)新

以前高職院校圖書館的機構(gòu)一般設(shè)有館長室、采編部、流通閱覽部三個部門,但隨著圖書館業(yè)務(wù)的增多,原有的機構(gòu)設(shè)置已經(jīng)不適應(yīng)形勢的發(fā)展,為了適應(yīng)形勢的發(fā)展,圖書館的內(nèi)設(shè)機構(gòu)不能滿足現(xiàn)有的需求,所以圖書館的內(nèi)部機構(gòu)也進行了重組,增加了信息技術(shù)部門,現(xiàn)在圖書館的管理機構(gòu)大致如下圖所示:

4.2?提高圖書館管理服務(wù)人員綜合素質(zhì)

圖書館管理服務(wù)人員的素質(zhì)決定著圖書館服務(wù)水平的高低,而圖書館管理服務(wù)工作是總體工作的重中之重。因此,加強圖書館從業(yè)人員的培訓(xùn)工作是非常有必要的,可以從以下幾方面入手:(1)對圖書館從業(yè)人員管理理念加強培訓(xùn),只有從根本上改變管理人員傳統(tǒng)的工作理念,才能更好地發(fā)揮從業(yè)人員的主觀能動性,要從思想上認識到讀者才是圖書館真正的主人,只有圖書館管理人員具有高度的責(zé)任感才能做好讀者服務(wù)工作。(2)加強圖書館從業(yè)人員計算機技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn),要想圖書館工作人員具有高超的專業(yè)技術(shù)水平,就要按照新形勢的要求進行專業(yè)的培訓(xùn),提升工作人員信息服務(wù)和信息檢索能力。(3)圖書館要加強館員的職業(yè)道德培訓(xùn),爭取讓每一個從業(yè)人員都成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下優(yōu)秀的圖書館服務(wù)工作者。

4.3?引進大學(xué)生志愿者參與圖書館的服務(wù)工作

如果每個高職院校圖書館指定一名從業(yè)人員專門負責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)招募的志愿者,專職研究志愿者管理相關(guān)工作,這樣有利于志愿者快速高效地投入到工作中,根據(jù)每個志愿者的實際情況分配工作,積極調(diào)動志愿者的積極性,有效地利用志愿者資源,提高圖書館服務(wù)全校師生讀者的水平。

4.4?開展學(xué)科館員制度

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)的發(fā)展,開展學(xué)科館員制度是必然趨勢,這就需要招聘專業(yè)圖書館專業(yè)人才,擁有高素質(zhì)的學(xué)科館員,才能使這項工作順利有效開展。國內(nèi)許多有名的高校早已經(jīng)開展,而且取得了不錯的效果,有些高職院校也開展了學(xué)科館員制度,高職院校圖書館需要大力開展學(xué)科館員制度,培訓(xùn)更多的圖書館工作人員,學(xué)科館員可以為不同專業(yè)的讀者提供精準(zhǔn)的信息需求。

總之,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校圖書館的發(fā)展面臨著很大的挑戰(zhàn)和機遇,這就要求圖書館管理人員不斷地學(xué)習(xí)新技術(shù)、新技能,為新時期圖書館的管理與服務(wù)創(chuàng)新貢獻自己的一份力量,更好地為廣大讀者服務(wù)。

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作者簡介:夏梅(1981—?),女,山東招遠人,工程碩士,館員,研究方向:圖書館管理、數(shù)字圖書館。

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