企業預算中的成本控制問題與對策研究

陳慧

【摘? 要】企業成本控制在預算編制中是非常關鍵的一部分，它直接影響到企業的盈利能力和市場競爭力。在預算編制過程中，企業應該根據實際情況制定全面有效的成本控制策略，以便更好地控制成本、提高效益。論文介紹了企業預算中的成本控制問題，針對這些問題提出了針對性的對策，有助于提高企業預算的成本控制水平，進而為企業生產經營活動的順利開展提供可靠保障。

【關鍵詞】企業；預算；成本控制

【中圖分類號】F275【文獻標志碼】A【文章編號】1673-1069（2023）05-0113-03

1 引言

企業預算編制是企業日常經營管理的重要工作之一。為解決企業預算中的成本控制問題，不少企業進行了探索和實踐。然而，由于不同企業所處的行業、規模、地域等因素存在差異，其解決方案也存在差異。因此，對企業預算中的成本控制問題進行研究，尋找最佳解決方案，具有重要的研究意義和實踐價值。對于企業，解決成本控制問題有助于提高經營效益、降低經營風險、增強競爭力和提高品牌形象；對于學術界，可以通過深入研究成本控制問題，為企業提供可行的解決方案，同時也可以促進管理學科的發展和完善。因此，研究企業預算中的成本控制問題，具有重要的理論和實踐意義。

2 企業預算中的成本控制概述

2.1 企業預算中的成本控制概念

企業預算中的成本控制是指企業在預算編制過程中，針對預算中的成本項目，采取各種措施和手段，使成本得到有效控制的過程。

2.2 企業預算中的成本控制作用

成本控制是企業經營中非常重要的一環。如果企業沒有有效的成本控制措施，就會面臨著成本過高、利潤下降等問題，從而影響企業的生存和發展。以下是成本控制對企業經營的作用的具體闡述：

第一，提高盈利能力。成本控制能夠有效地降低企業的成本，從而提高企業的盈利能力。降低成本可以減少營業成本和管理費用等方面的支出，進而提高企業的利潤水平。第二，增強企業競爭力。通過合理的成本控制，企業可以在價格、服務等方面具有更大的優勢，從而贏得更多的市場份額，提高企業的競爭力。第三，加強企業管理。成本控制需要企業進行精細化管理，包括對各項成本的詳細核算、分析和控制。這種管理方式能夠促進企業的管理水平不斷提高，從而提高企業的整體效率和運營質量。第四，提高企業風險承受能力。如果企業能夠有效地控制成本，那么即使遇到市場波動、原材料價格上漲等風險，企業也能夠保持穩定的經營狀態，減少風險對企業的影響，提高企業的風險承受能力。

2.3 企業預算成本控制的影響因素

第一，企業內部管理制度和流程。企業內部管理制度和流程對成本控制有重要影響，如制定合理的成本核算制度、建立成本管理體系、優化流程等，都能夠提高成本控制的效果。第二，市場競爭壓力。市場競爭壓力會促使企業加強成本控制，降低成本，提高產品質量和服務水平，從而提高市場競爭力。第三，經濟環境。經濟環境的變化也會影響成本控制，如通貨膨脹、利率變化、貨幣貶值等都會影響企業的成本控制效果。第四，成本控制技術和手段。采用先進的成本控制技術和手段，如ABC成本法、精益生產、生產自動化等，能夠提高成本控制的效果。第五，管理人員素質。企業管理人員的素質和能力也會影響成本控制的效果，如管理人員能否制定合理的成本控制策略、能否有效地執行成本控制措施等，都會影響成本控制的效果。

3 企業預算中常見的成本控制問題

3.1 成本核算不精確

第一，漏項。企業可能會忽略一些成本項目，如間接成本、非生產成本等，導致成本核算不全面。第二，錯項。企業可能會將某些成本錯誤地計算到其他成本項目中，或者將某些非成本的費用誤認為成本，導致成本核算不準確。第三，計算方法不合理。企業可能會采用不合理的計算方法，如固定成本分攤法、平均成本法等，導致成本計算結果不精確。

這些問題都會導致成本核算結果不精確，從而影響成本控制的有效性。例如，如果企業漏算了某些成本項目，那么在制定成本控制策略時就無法全面考慮到所有成本項目，無法制定出全面有效的成本控制措施。如果企業將某些非成本的費用誤認為成本，就會導致成本計算過高，從而影響企業的決策和經營效果。

3.2 成本控制手段單一

第一，降低產品質量。企業為了壓縮成本，可能會采用低成本的原材料、零部件等，從而降低產品的質量，影響企業的市場競爭力。第二，忽略顧客需求。企業過于注重成本控制，可能會忽略顧客的需求和反饋，導致產品質量和服務水平下降，影響企業的品牌形象。第三，無法全面考慮成本。企業單純采用壓縮成本的手段，可能會忽略其他成本項目，如間接成本、非生產成本等，從而無法全面考慮成本控制的效果。

3.3 成本控制意識淡薄

第一，缺乏全員參與。成本控制需要全員參與，各部門都能夠積極參與成本控制，形成全員參與的成本控制氛圍。如果企業缺乏對成本控制的重視，部門之間的配合和溝通就會出現問題，從而影響成本控制的效果。第二，難以準確了解成本結構。如果企業缺乏對成本控制的重視，就可能會忽視對成本結構的詳細分析，難以準確了解各項成本的構成和變化趨勢，從而無法制定出全面有效的成本控制策略。第三，無法全面降低成本。成本控制需要從多個角度降低成本，而不僅僅是財務部門的事情。如果企業只重視財務部門對成本控制的貢獻，就會忽略其他部門的作用，無法全面降低成本，提高效益。

3.4 成本控制缺乏科學性

第一，缺乏成本控制技術。企業可能沒有采用先進的成本控制技術，如ABC成本法、精益生產、生產自動化等，導致成本控制效果不佳。第二，缺乏數據支持。企業可能沒有充分收集和分析數據，無法準確了解成本結構和成本變化趨勢，從而無法有效地制定成本控制策略。第三，缺乏成本控制策略。企業可能沒有制定全面的成本控制策略，只是采用單一的成本控制手段，如壓縮成本等，從而無法全面降低成本，提高效益。第四，缺乏成本控制意識。企業缺乏對成本控制的重視，認為成本控制是財務部門的事情，而忽視了其他部門對成本控制的貢獻。

這些問題都會導致企業在成本控制中缺乏科學性，無法有效地降低成本，提高效益。

3.5 組織結構與責任劃分不明確

第一，資源浪費，由于職責不明確，各部門在分工和協作過程中可能會出現重復勞動和資源浪費現象，導致成本增加。第二，決策滯后，職責劃分模糊可能導致部門之間的溝通不暢，影響決策的及時性和準確性。在成本控制問題出現時，企業難以快速做出有效應對措施，加大了成本風險。第三，責任推諉，責任不明確容易導致員工之間出現責任推諉現象，無法明確找到成本控制問題的責任方，進而影響企業成本控制工作的實施效果。第四，管理困難，組織結構不清晰，職責劃分模糊使企業管理層難以對各部門進行有效管理。成本控制目標難以明確，員工的執行力度和積極性受到影響。

4 企業預算中的成本控制對策

4.1 加強內部管理，做好成本核算

第一，加強內部管理。企業應該建立科學的管理制度和流程，規范經營行為，降低經營風險和成本風險。內部管理應該包括人員管理、生產管理、銷售管理等方面，對于每一個環節都要有明確的規定和流程，確保各項工作的順利進行。同時，應該注重人員培訓和激勵，提高員工的素質和工作效率，為成本控制提供更好的支持。第二，加強成本分析。通過成本分析，識別出成本結構中的重點和瓶頸，進一步提高成本控制的精準度和有效性。成本分析應該包括各項直接成本和間接成本的分析，通過比較不同成本的占比和變化趨勢，找出影響成本的主要因素，并制定相應的措施進行調整。同時，應該注重與同行業企業的比較分析，以便更好地了解自身的優勢和不足，為提高競爭力提供可靠保障。

4.2 提高成本控制意識，強化成本管理

第一，加強員工培訓，提高員工的成本控制意識。企業應該通過內部培訓，向員工普及成本控制的重要性，讓員工了解到每一個環節的成本對整個企業的影響，從而增強員工對成本控制的意識。同時，企業可以通過獎懲機制來激勵員工，鼓勵他們在日常工作中更加注重成本控制。第二，建立完善的成本管理制度。企業應該建立完善的成本管理制度，包括成本預算、成本分析、成本控制、成本核算和成本評價等環節。在成本預算方面，企業需要根據實際情況進行預算，制定出合理的成本預算指標，并嚴格控制成本支出；在成本分析方面，企業需要對各項成本進行分析，找出成本高的環節，并采取相應的措施降低成本；在成本控制方面，企業需要對各項成本進行監控，及時發現問題并采取相應的措施；在成本核算方面，企業需要對各項成本進行核算，確保成本核算的準確性和完整性；在成本評價方面，企業需要對成本控制的效果進行評價，為下一步的成本控制提供參考。第三，制定成本控制目標和指標，加強對成本的監控和分析。企業需要制定明確的成本控制目標和指標，通過對成本的監控和分析，及時發現問題并制定相應的解決措施。例如，企業可以制定成本控制目標，如降低某項成本比例、減少某項費用支出等，并設定相應的指標進行監控和評估。同時，企業需要對成本進行分類管理，將成本分為直接成本和間接成本，并對直接成本進行更加精細化的管理，如物料成本、人工成本等，以便更好地掌握成本情況。第四，及時發現問題并制定相應的解決措施。企業應該及時發現成本問題，并制定相應的解決措施。例如，對于成本高的環節，可以采取技術改進、流程優化、采購策略調整等措施，降低成本支出；對于成本過高的產品或服務，可以考慮調整定價或產品策略，以提高利潤率。

4.3 優化成本控制體系，提高成本控制效率

第一，加強信息技術支持。企業可以通過信息技術手段，建立成本控制平臺，實現成本數據的自動采集、分析和報告，提高成本控制的效率和準確性。例如，可以采用ERP系統來實現成本數據的自動采集和分析，或者采用BI工具來實現成本數據的可視化呈現和分析，從而更好地掌握成本情況，及時發現問題并采取相應的措施。第二，優化供應鏈管理。優化供應鏈管理是提高成本控制效率的重要手段。企業應加強對供應商的管理和協調，實現資源整合和成本共享，進一步降低采購成本和物流成本。例如，可以與供應商建立長期穩定的合作關系，實現量價優勢，或者采用物流配送優化軟件來實現物流成本的降低和效率的提高，從而降低成本支出。第三，持續改進，追求卓越。企業應持續改進成本控制體系，追求卓越，推動企業的可持續發展。例如，可以通過成本控制的不斷優化和創新，不斷提高成本控制的效率和準確性，降低成本風險和經營風險，或者通過成本控制和成本管理的不斷創新，提高企業的核心競爭力和市場占有率，推動企業的可持續發展。

4.4 優化組織結構，明確責任劃分

第一，設立專門的成本控制部門或崗位，企業應根據自身規模和業務需求設立成本控制部門或崗位，負責全面監督和管理企業成本控制工作。這有助于提高成本控制的專業性，保證成本控制工作的系統性和連續性。第二，明確各部門職責，企業應在成本控制中明確各部門的職責，如生產部門負責直接成本的控制、財務部門負責間接成本的控制、采購部門負責物料成本的控制等。這有助于將成本控制工作分解到各個部門，提高成本控制工作的針對性和實效性。第三，加強溝通與協作，企業應加強各部門之間的溝通與協作，形成有效的信息共享機制，提高決策的及時性和準確性。定期召開成本控制工作會議，讓各部門及時了解成本控制進展情況，協調解決在成本控制過程中遇到的問題。第四，落實考核機制，企業應建立健全成本控制考核機制，將成本控制目標納入部門和員工的績效考核指標，對成本控制工作進行定期評估和考核。同時，對成本控制中出現的問題及時進行追責和整改，確保成本控制工作的有效推進。

4.5 引入先進的成本控制方法和工具

第一，活動基礎成本法是一種基于活動的成本分配方法，通過分析企業各項活動，將間接成本分配到不同的產品或服務。ABC法的核心思想是，企業的成本實際上是由各種活動引起的，因此應該根據活動的消耗程度來分配成本。在實施ABC法時，企業需要識別并分類各種活動，如采購、生產、倉儲、物流等，并計算每個活動的成本驅動因素。通過這種方法，企業可以更準確地計算產品或服務的成本，發現潛在的成本降低機會，提高企業的競爭力。第二，目標成本法是一種通過設定產品或服務的目標成本，指導企業在設計、生產和銷售過程中控制成本的方法。目標成本是基于市場價格和企業利潤要求來確定的。在實施目標成本法時，企業需要將目標成本分解到各個生產環節和成本要素，然后通過創新、改進和協作等手段，降低生產成本以達到目標成本。目標成本法有助于企業在市場競爭中保持價格優勢，提高市場份額。第三，企業可以引入成本控制軟件，如ERP（企業資源規劃）系統、項目管理軟件等，以提高成本核算、分析和控制的效率和準確性。這些軟件可以實現實時數據更新，幫助企業迅速發現成本異常，及時進行調整。同時，這些軟件還可以通過數據可視化和報表生成等功能，方便企業管理層和決策者對成本情況進行全面了解，從而制定合理的成本控制策略。第四，企業可以利用大數據分析工具，對內部和外部數據進行深入挖掘，發現潛在的成本控制機會。例如，通過對生產過程中的能耗數據、原材料價格波動等因素進行分析，企業可以制定更合理的成本控制策略。此外，通過對市場趨勢、競爭對手情況等外部數據的分析，企業還可以調整自身的成本結構，提高競爭力。大數據分析工具的應用可以幫助企業更全面地了解成本控制的關鍵因素，從而實現更有效的成本控制。

5 結語

總而言之，對企業預算中的成本控制問題進行深入的研究和探討，具有重要的研究意義。在研究中，可以針對不同的成本控制問題，提出具體的對策和措施，幫助企業更好地管理成本，提高經營效益和競爭力。同時，也可以從理論和實踐的角度，對成本控制的相關理論和方法進行深入的研究和探討，為企業提供更加科學、系統和實用的成本控制方法。

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