企業全面預算管理信息化實施策略分析

劉怡曼

［摘 要］我國進入經濟新常態后，全面預算管理的重要性越發突出，受到各方面因素的影響，預算執行和控制階段逐漸暴露出了一些問題，要想解決好這些問題，就需要利用好計算機技術、大數據技術及互聯網技術等，充分地借助現代化管理手段進一步提升全面預算管理工作的成效，推動企業健康、長遠地發展。企業在經營發展的過程中要認識到加強全面預算管理信息化建設的必要性和重要性，采取強有力的措施推動全面預算管理信息化建設，在降低企業經營風險的同時，確保獲得良好的收益。本文首先分析了全面預算管理信息化實施的重要意義，進而提出了實施的具體策略，并提出了一些建議，以供參考和借鑒。

［關鍵詞］企業；全面預算管理；信息化；意義；策略

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

在新時代發展背景下，企業的全面預算管理工作勢必要進行改革和創新，如果還是依照傳統的管理模式，不僅會降低管理的效果，還會阻礙企業的發展。在創新的過程中要利用好信息技術，不斷強化全面預算管理的信息化水平，將全面預算管理的效能作用充分地體現出來，為企業的良好發展注入更多的活力。

1 全面預算管理信息化實施的重要意義

在互聯網高速發展的時代下，企業加強全面預算管理的信息化具有非常重要的意義和價值，具體體現在以下四個方面。第一，進一步提升了預算編制的效率。利用各種先進的軟件實現對全面預算工作流程優化的目的，可以在信息管理系統中設置表內公式、表間公式及校驗公式等。與此同時，還能盡快對各種數據進行更新，最為重要的是借助信息化手段來對各種信息數據進行收集和分析，大大節省了工作時間。并且，在一定程度上加強了各個部門之間的溝通和聯系，解決了信息溝通不暢的問題。總之，實施全面預算管理信息化，不僅能夠通過線上傳遞資料，還能通過線上進行審批和反饋，盡快對各種數據進行匯總整理，加強了數據之間的聯系，為預算的編制奠定了基礎，進而提升預算編制的質量和效率。第二，確保了預算管理的標準化和規范化。與傳統的預算管理方式相比，全面預算管理信息化的優勢更為明顯，可以使預算管理變得更為標準和規范。將信息化技術引入預算管理中，能夠實現預算管理的統一，在信息系統中對預算管理流程進行統一的規范和要求，明確預算編制及預算決策等流程，并且將具體的預算任務落實到具體部門和崗位，對各種管理權限進行明確的界定，實現對整個預算體系進行統一管理的目的。通過規范的流程來管控預算審批、預算調整和預算監控等工作，從各個層面、各個角度去衡量和考慮，實現預算工作的標準化、規范化［1］。第三，提升了預算執行的力度。利用信息化的手段能夠實時監控預算執行，一旦發現執行力度不足的情況，要及時調整，盡快改進全面預算管理落實的方法，確保各項預算管理工作都能貫徹執行到位。最為重要的是，可以通過信息系統實現數據之間的互聯互通，實時交換各項數據，并實時控制各項數據，逐漸提升預算控制的能力，推動全面預算管理向著精細化的方向發展。第四，提升了全面預算管理的分析能力。預算執行分析是否準確直接關系到預算結果的呈現，一旦分析不到位，很難為預算績效考核提供依據，也不能為后期的預算編制提供可靠的數據參考。利用信息化方式能夠在一定程度上提升預算管理的分析能力，在分析時靈活使用環比分析及對比分析等各種方法，能通過系統完成對各種數據的編制，使得分析工作更加及時和準確，以便隨時發現潛在風險，盡快對風險進行防范，盡快實現戰略目標。

2 全面預算管理信息化實施的具體策略

2.1 進一步完善信息化管理制度

全面預算管理信息化能否有效落實的關鍵在于是否有完善的制度，完善的制度能夠為各項工作的開展提供依據，并不斷優化管理的流程。在構建的過程中需要各個部門之間密切配合，其他部門要配合好財務部門的工作，在具體落實的過程中要把握好兩方面工作。第一，成立預算管理委員會，該組織的主要任務是負責全面預算管理工作的落實，委員會主任需要由企業最高管理者來擔任，財務主管作為委員會的執行主任，其他部門的領導人作為副主任。等到確立好相應職位后，要盡快對預算目標進行規劃和明確，并盡快成立信息化管理小組，主要負責預算管理信息化的日常和建設工作，與其他部門時刻保持聯系。需要注意的是，信息化管理小組成員要包括相關的技術人才，以此為預算信息化的開展提供保障。第二，構建動態的管理機制。在企業發展的過程中，相關管理模式勢必會發生變動，預算管理機制也應該依據企業發展目標進行調整，并保證信息化能夠貫穿整個預算體系［2］。

2.2 構建全面預算管理信息化平臺

全面預算管理信息化能否順利進行的關鍵在于是否有完善的信息化管理平臺，這是該項工作開展的前提和保障，企業對此要保持高度關注，盡快構建完善的信息管理系統，為各項預算工作的開展提供高效的服務。在構建的過程中要做好以下幾點。第一，要將業務預算模塊和財務預算模塊納入系統中，業務預算模塊由生產預算、銷售預算和采購預算等系統組成，財務預算模塊則由負債表、利潤表和現金流量表組成。第二，定期對系統進行維護和更新。為了保證系統能夠安全運行，需要定期維護，并及時安裝防火墻和殺毒軟件，保證企業信息數據的安全性。關鍵是對預算中的數據邏輯關系與參數進行調整，在調整的階段要考慮到企業當前發展的現狀，對企業內部所有的數量單位和價格單位進行統一，這樣做的主要目的是減少人為造成的失誤，保證各項信息數據的完整性和精確性，以此來合理配置各項資源，以免資源浪費。第三，為了給全面預算管理工作提供指導，需要構建歷史數據庫，在建立的過程中要保證填報單的標準化，并選派專人對填報單進行仔細審核。構建歷史數據庫能夠為下一年度的預算編制提供有效的參考，以此來優化下一年度的預算方案。綜上所述，構建全面的預算管理信息系統一定要能夠全面覆蓋企業內部所有的業務，滿足不同層面的管理需求，在該系統中能夠實現數據交互，并且能夠追根溯源，推動全面預算管理信息化有序進行。

2.3 預算目標信息化

預算目標設置不是盲目的，需要依據企業發展的實際情況，尤其是要與企業戰略目標保持高度一致，要認識到預算目標是為戰略目標服務的，同時還應該考慮到市場的變化情況，在此基礎上明確預算目標。制定的預算目標一定要體現可分解性，基于此，需要加強預算目標的信息化，以便在信息系統中展現出預算目標的分解模型，通過線上溝通來盡快確定好預算目標，節省探討的時間［3］。需要注意的是，在將預算目標納入信息系統的過程中要對相關權限的設置進行考慮，并對管理流程進行分解，以此保證在預算目標分解的過程中不會偏離總的預算目標。

2.4 預算編制信息化

預算編制是預算管理中的核心內容，且涉及的工作內容相對比較廣泛，不僅包括填寫上報、審核及批復修改等內容，還包括再審核、確認等內容，為了保證編制的合理性和科學性，需要反復地確認和調整。預算編制工作的開展離不開先進信息技術的支持，需要在系統中先對預算編制的流程進行明確和優化，相關人員按照規定的流程來執行。需要強調的是，要想提升預算編制的精準性，在編制預算數據時需要利用預算軟件參考歷史數據。為了保證信息數據錄入的完整性，要設置一個信息錄入的專門崗位，在提升預算編制效率的同時，為審核工作提供參考。預算編制人員在工作時利用系統查詢往年的歷史數據，以此來作為參考，編制多維業務預算，利用線上進行預算上報，系統依據預設的規則自動進行計算和匯總，不僅節省了工作時間，而且提高了工作效率，更為重要的是能夠將業務和財務工作緊密聯系起來，實現業財融合的目標。

2.5 預算執行分析信息化

首先，加強對預算控制過程的信息化建設。預算控制是全面預算管理中的一項重要內容，只有做好了預算控制工作，才能保證預算執行的效率。預算控制的主要目的是發揮預算指令的作用，并幫助各個部門去分解預算目標。企業可以利用OA系統來對整個預算執行情況進行信息化管理，要求各個部門要將資金使用的情況詳細地登記在該系統中，登記的費用數據一定要詳細，各項支出、收入及報銷等都應該詳細地記錄好，以便于預算管理委員會能夠有效地對這些數據進行整合，以此來實現統一管控的目標。要強調的是，為了準確地把控好預算執行情況，要進一步完善該系統，在完善的過程中不僅要考慮企業的財務狀況，還應該考慮企業業務的實際情況，盡快構建一套完善合理的授權審批和預算外額度審批機制。其次，注重預算過程分析的信息化。預算管理的最終目的是對預算執行結果進行分析，依據分析的結果對下一年度的預算編制進行完善和優化，幫助企業盡快達成經營發展目標。

2.6 預算考評信息化

在全面預算管理中不可忽視預算考評所起到的重要作用，通過考核能夠提升員工的積極性，更好地為預算管理工作的開展服務。企業在經營發展的過程中需要對預算考核時間進行調整，通常采取的是年度考核方式，通過定期考核了解預算執行情況，一旦發現偏差，要盡快找出原因，糾正預算在執行過程中出現的錯誤，引導預算管理向著正確的方向前進。在預算考評信息化建設的過程中要把握好以下三點內容。第一，考核指標信息化。在制定考核指標時要依托信息系統，并結合各個部門工作的實際情況來制定差異化的考核指標，指標要盡量詳細、全面，能夠將員工工作的真實情況反映出來。在系統中建立指標報表，確保考核指標公開、透明。第二，考核過程信息化。要先明確考核指標計算的方式，一定不能出現界定不明的情況，以免出現歧義。在分配指標權重的過程中不僅要全面，還要能夠突出重點指標。第三，考核結果信息化。在系統中指標報表能夠自動輸出，在一定程度上提高了預算的透明度，保證了預算的公平性，通過合理的考核激發員工的積極性和主動性，使其能夠自覺地加入到預算管理中來。需要注意的是，要利用信息化系統構建薪酬與預算執行考核的聯動機制，使薪酬預算的執行情況能在經營業績之中直接體現，建立全面預算管理的閉環機制［4］。

2.7 提高思想認識

從企業管理的角度來講，全面預算管理相當于創新管理方法。這從一定意義上來講，也是思想上的巨大變革。所以，要想實現全面預算管理，企業相關人員必須以較高的標準與要求提升自身的思想和能力，始終以創新意識面對工作，促使自身不斷進步。首先，企業管理層人員必須改變自身的邏輯思維，提高對預算管理工作的重視程度，并主動在企業中進行學習與宣傳，上行下效，當管理層有如此作為，預算管理工作必然能夠在整個企業內推行開來。相關人員可以采取在公告欄發布公告、印發宣傳手冊、網絡推送等方式讓企業中的每一位員工都能夠理解預算管理的內涵。其次，企業應不斷完善自身的培訓體系，讓預算管理工作能夠真正發揮效用，確保企業能夠在市場上占有一席之地。對于企業而言，要督促財務人員不斷進步，讓財務人員對各項工作流程更加熟悉，從而實現預算管理的融合應用；也要定期對財務人員進行培訓，為財務人員提供交流學習的平臺并與其他企業良好溝通、合作共贏，促進全面預算管理持續深化。

3 思考與建議

在落實全面預算管理信息化的過程中，選擇合適的控制方法很重要，常用的控制方法包括剛性控制、柔性控制及剛柔結合的控制方法，具體選擇何種方法要依據現實情況來定。企業要結合自身管理特點來選取合適的控制方法，并依據發展的需求靈活調整控制的規則，以此來滿足企業發展的實際需求，發揮全面預算管理信息化的優勢。要將費用報銷、人工成本、借款等報賬模塊納入全面預算管理信息系統中來，相關工作人員可以在網上填寫報銷單據，進一步規范各項費用的支出，加強對預算支出的控制，一旦預算超支，系統就會發出預警，提醒工作人員要盡快采取措施，將預算支出控制在合適的范圍內，以此來實現節省成本和開支的目的，提升企業發展的經濟效益。除此之外，要在系統中設計多維度預算分析模塊，以便及時、快速、準確地生成全面預算分析報表，對預算與實際發生數進行對比分析，滿足不同的管理需求［5］。

4 結語

綜上所述，為了加快企業全面預算管理信息化建設的步伐，需要結合實際情況，全面衡量，采取必要的措施，盡快構建全面預算管理信息化系統，并不斷完善系統中的預算編制、預算執行、預算考核等模塊，以便從多個角度分析預算執行的情況，保證預算報告的科學性，為企業各項經營決策提供可靠的信息依據。

參考文獻

［1］鄭發強. 信息化背景下中小企業全面預算管理存在的問題及優化策略探討［J］. 企業改革與管理，2022（10）：127-129.

［2］陳亞妮. aPaaS技術對企業全面預算管理信息化建設的影響研究［J］. 現代營銷（下旬刊），2022（4）：161-163.

［3］譚榮榮. 制造企業全面預算管理信息化建設存在的問題及應對策略［J］. 經濟管理文摘，2021（10）：80-82.

［4］周偉. 鐵路貨車企業全面預算管理信息化存在的問題及改進對策［J］. 現代商業，2016（12）：101-103.

［5］王法久. 淺談信息化在油氣田企業全面預算管理中的應用——以中國石油塔里木油田公司為例［J］. 會計師，2018（9）：10-12.