現代信息技術環境中的信息資源配置開發與利用

摘要：計算機技術、多媒體技術、網絡技術等技術的發展，使得信息資源的傳播方式不斷增多，內容不斷擴展。在信息技術條件下，要堅持以需求為導向、協調共享、虛實結合、動態發展的理念，實現信息資源的宏觀配置和微觀配置。在現代信息技術條件下，圖書館的信息資源應該突出其資源的特性；高校圖書館、公共圖書館、科學館、社會信息中心、咨詢機構、企業情報機構等，以印刷版和光盤為主；發展信息資源主要以經濟、科技等為主要內容；以網上和文獻為主要內容的資源類型為重點；要實現多層次的信息資源開發，以建立數據庫、實現一次文檔的數字化、計算機信息的分析為主要途徑。

關鍵詞：現代信息技術；信息資源配置；開發；利用

信息資源的分配是信息服務的第一步，而優化資源的分配是實現信息服務的前提和基礎。信息資源的分配既受使用者的分配、需求的限制，也與信息科技的環境有關。現代信息技術的迅猛發展和廣泛應用，給我國的信息服務行業帶來了多方面的沖擊，其中，信息資源的分配是首當其沖的。

一、現代信息技術環境下信息資源的變化

（一）載體形式與傳遞方式的增加

現代信息技術對信息資源的載體形態和傳播途徑的影響最為直接和根本。當前，紙質信息資源、光盤信息資源、網絡信息資源三大資源共存的格局已基本形成，并且印刷品信息資源所占比重逐步下降，光盤資源和網絡信息資源也在不斷增加。很多資料都以印刷品、光盤和因特網的方式進行傳播。比如，國外和國外的資料搜尋工具都是以印刷品、光盤和在線的方式進行發布。

（二）內容的擴展和數量的增加

雖然資訊資源的內容變化并不完全是資訊科技發展和應用的結果，但是資訊科技的確對資訊資源的變遷有著不容忽視的影響。現代科技和社會經濟的發展，極大地促進了信息資源的內容和規模的增長。在現代信息技術的背景下，網絡信息資源主要包括：電子郵件、電子布告板、網絡會議、會議記錄、科技報告、專利文獻、學位論文、各類檢索刊物等；而網絡信息資源則是指人們在網絡上進行的非正式信息交換，如電子郵件、電子布告板、網絡會議、網絡會議等。

二、信息化背景下的信息資源分配理念

（一）以需求為中心的觀點

在任何情況下，根據使用者的需求來進行信息資源的配置，都是最基本的指導原則。在現代信息技術條件下，信息資源的變化將會對資源的分配產生很大的影響，因此，在進行信息資源的分配時，一定要充分考慮到這種變化和影響，但是，這并不能否認用戶對信息資源的引導。信息資源的分配是以最大程度地滿足使用者的需要，而忽視使用者的信息需要，則必然是不合理的。在信息化時代，信息服務機構和管理部門要從需求角度出發，把信息資源的變化和使用者的需要相結合。

（二）協調共享觀

信息資源的分配不是單一的信息服務單位的單獨活動，而是一個復雜的系統工程。但是，以往我國信息資源的分配，普遍存在“大而全”和“小而全”的觀念，信息管理部門將其歸集的文獻信息量作為其工作質量和服務水平的重要指標，各信息機構只重視文獻種冊數、輕信息量，重視信息的擁有權、輕信息的使用權，并將其作為私人財產，極少向外部使用者開放。造成這一狀況的原因，除了長期以來形成的傳統思維方式和條塊分割、各自為政的管理制度之外，還有技術上的局限性。由于信息技術水平的限制，使得紙質文獻在很大程度上無法進行大規模的共享，從而制約了信息資源的分配[1]。

現代信息技術的迅速發展，為大規模協調、大規模通信提供了有利的條件。核心問題是要進行信息系統的改革和方式的變革。為了解決“碎片化”、“零散化”的問題，必須在全國范圍內建立統一的全國信息管理體系，并通過宏觀調控和國家之間的信息資源配置來實現對信息資源的整體規劃；打破傳統的“大而全”和“小而全”的思想，建立新的信息資源協作交換思想；信息服務的信息資源從注重文獻的數量向注重可利用的信息量轉變為信息資源的可利用性，成為具有自身特色的獨立系統，是整個信息系統的重要組成部分。

（三）虛實結合觀

一說到信息資源的分配，通常會把承載在有形載體上的各種信息按照一定的比例存儲在信息服務組織中，這其實是一種分配信息的方法，也就是對信息資源的實際分配。以往，圖書館、情報機構、檔案館在進行信息資源配置時，基本采取了實際的配置模式。盡管這樣的配置方法需要投入巨大，而且很難完全滿足使用者的信息需要，但是，由于目前我國的信息資源主要集中在文獻資料，還沒有建立起高速的信息網，信息資源的共享程度不高，所以只能采用現實的資源配置方式。實際上，除了實際的配置方法之外，還存在著虛擬配置的方法。信息資源的虛擬配置，是指信息服務單位不把使用者所需的資料儲存在該機構內，而把儲存在其它信息組織中的資料，如同該機構所擁有的資料，可隨時向使用者開放。該方法不僅可以節省資金，而且可以更好地滿足使用者的需要，但是對技術、社會等方面都有很高的要求。隨著信息化技術的不斷發展和運用，信息資源的虛擬分配已經成為現實，利用信息網絡，不但可以實現網絡資源的虛擬配置，而且還可以實現光盤資源的虛擬配置。

（四）動態發展觀

在信息技術不斷發展的今天，人們對信息的要求也在不斷地發生著變化。隨著科學技術的發展，社會經濟的發展，信息技術的發展將會得到進一步的發展，光驅動和網絡化的信息資源將會越來越多，信息的傳播范圍也會越來越廣，網絡的功能也會更加完善，電腦將成為信息處理與應用的重要手段。因此，必須確立動態發展的思想，在資源配置上要做到以目前為導向、以未來為導向、科學規劃、逐步實現。

信息服務單位所提供的信息資源，既要符合使用者目前的需求，又要兼顧使用者未來的需求。一些現在不需要或不方便使用但未來需求量大、易于使用的資料，也要妥善保存，以防以后由于絕版而買不到；對一段時期內需要的、具有高時效性的數據，可以通過虛擬配置的方法來解決，而不需要每一個信息服務單位都花費巨大的資金進行重復采購。信息資源的組織形式既要符合當前的信息技術狀況，又要考慮其發展給社會帶來的新的變革。

在信息資源的分配上要有長期、短期的規劃，在不同的時間內要有不同的分配目標和優先次序，要適應現代信息技術的發展和使用者的需要，適時地調整信息資源的分配對象和已經形成的信息資源系統[2]。

三、現代信息技術環境下信息資源配置的結構模式

（一）信息資源配置的微觀結構

電子信息資源具有許多優勢，例如：小型、大容量、低廉、文字、聲音及影像并用、易于收集和保存、方便信息的多種處理；網絡化的信息資源不斷增加，呈現出全球化的分布格局，多種語言共存，可以跨越國家邊界進行傳播。在當今信息科技的時代，必須打破印刷品資料一統天下的狀況，信息服務單位不能只提供印刷品的資料，而要徹底替代傳統的紙質資料，也不可能由電子書來代替，因為印刷品的便攜、隨時隨地閱讀、不需要專門的閱讀設備、符合人們的閱讀習慣等優勢。在信息服務機構中，印刷版、光盤和網絡信息資源既有其必要性，也有其必然性。因此，在信息資源的微觀布局上，應該對印刷、光盤、網絡等信息資源進行合理的分配。

根據情報機構的性質與使命，不同時期、不同情況下，情報資源的構成要根據不同時期、不同情況而有不同的特點，目前及未來，圖書館應該以紙質資料為主，其次是光盤資料，其次是網絡資料；情報機構應該是以光碟資料為主，其次是網絡資料，然后是印刷資料；檔案館藏以紙質資料為主，輔助小型資料資料；咨詢機構主要以網上形式的信息資源為主，其次是光盤類的，其次是印刷類的。隨著現代信息技術的不斷發展，這種組織形式也將隨之改變。

在確定信息資源的微觀載體形式時，也要關注信息資源的多重配置，即內容相同、載體不同的信息資源的重復配置。有些資訊內容是以兩三種形式同時發表和傳播的，彼此間存在著某種互補。這樣就能實現對需要及時、長期保存和高利用率的信息資源進行各種配置[3]。

（二）宏觀的信息資源分配模型

第一，把“區域協調”改為“全國協調”。信息資源的宏觀分配，是指在不同層次的信息組織中，對信息資源的分配進行分工和協調。在傳統的信息技術條件下，區域間的信息資源協同共享存在著一定的可能性，但區域間的信息資源整合卻是不太可能的，因此，區域間的信息資源分配具有重要的現實意義。隨著互聯網技術的發展，各種信息網絡的建設，為實現全國范圍內的信息資源的協同共享創造了條件。因此，在信息技術條件下，要打破區域界限，建立起以實現國家間協同、共享為核心的宏觀信息資源分配格局。

第二，由“紙質資料整合”改為“電子信息資源整合模式”。過去，信息資源的協同分配是以紙質信息資源為主，缺乏相關的規范與努力。在現代信息技術條件下，信息資源的協同目標應該是以電子形式的信息資源，它可以通過網絡進行傳輸，方便了不同的信息服務單位的信息交換與分享。

第三，由“層級中心化”向“網格中心化”轉變。傳統的宏觀信息資源分配側重于在各個層面上構建信息中心，以滿足不同層面的用戶需求。這種層級式的中央管理方式，不利于各個信息中心的直接連接，導致了信息的傳輸緩慢。在現代信息技術的背景下，信息資源的宏觀分配應該轉變為以層級為中心的方式，構建一個沒有層級的網絡中心。

四、現代信息技術環境中的信息資源開發

（一）信息資源開發的主要內容

隨著信息化的發展，信息資源的開發也不可避免地需要對其進行相應的調整。在信息技術環境下，信息發展的重點是：經濟、科技、教育、管理、政策、法規，最后是文化、娛樂和生活[4]。

社會發展狀況對信息資源開發的影響最大。隨著知識經濟時代的來臨，經濟發展成為國家實力的必然選擇，科技作為經濟發展的“第一生產力”，應該把經濟信息資源和科技信息資源放在首位。在知識經濟的今天，我們要加強教育、管理、政策的指導和保障。因此，要充分利用教育、管理、政策、法規等信息資源。當然，現代信息科技的運用，也為發展這些信息資源提供了有利的環境。

隨著信息技術的發展，人民生活的日益豐富，文化娛樂的日益豐富，生活、文化、娛樂等信息成為了人們生活的重要組成部分，而現代信息技術可以方便、快捷、準確地向人民傳遞信息，極大地改善人民的物質生活和精神生活。

（二）應重點開發的信息資源形式

信息資源的發展方式與信息技術的發展水平密切相關，在當今信息技術的發展背景下，信息資源的發展主要以網絡、文獻、智力為主要內容。

隨著信息技術的發展，網絡已經成為人們獲取信息的最主要的載體和途徑，網絡信息資源的規模龐大、發展迅速、內容復雜，如果不進行科學的組織與處理，將無法得到最好的利用。

文獻資料是一種重要的信息資源，在現代信息技術的發展中，不僅使傳統的紙質文獻資料更加便捷、快速，同時也使電子出版物的種類和種類越來越多。當前，文獻資料資源依然是信息資源的主要來源，而文獻資料的利用也不容忽視。要加強對紙質文獻資料和電子出版物中所包含的信息資源的利用[5]。

而腦力信息資源又是一種重要的信息資源，因為其通常通過言語表達，通過聲波、電話等方式進行傳遞、溝通，不利于積累，因此在此之前，這些信息資源的開發與利用并不充分。運用現代信息技術，可以方便地收集和整理信息。

（三）信息資源開發的深度

信息資源的開發深度與信息技術的發展水平有很大關系，多數專家認為，為了適應各層次的用戶需要，應采取多層次的信息資源開發。

隨著知識經濟的發展，現代信息技術的不斷發展，人們對信息的要求也越來越多樣化，層次越來越高，不同的使用者對信息的要求也越來越高。在這樣的背景下，單純地挖掘和處理信息資源，顯然是不夠的。過度重視信息資源深度挖掘，可以節約使用者的獲取與使用時間，但也會造成大量的“零”信息（原始數據）流失，從而提高信息內容失真的可能性。同時，深層的信息資源開發還需要具備一定的信息分析與研究能力，并具備一定的專業知識。信息資源的多樣化發展，可以滿足不同層面的使用者對信息的需要。

（四）信息資源開發的主要方式

隨著信息化的發展，人們對數據庫的要求越來越高，而在國內，數據庫的建設還處于一個相對薄弱的階段。不同類型的信息服務組織應該分工合作，在開發題錄型數據庫、文摘型數據庫的基礎上，把全文數據庫、數字數據庫、事實數據庫等作為重點，并進行各種數據庫服務。

我國一次信息資源非常豐富，但以印刷版為主，在計算機處理、網絡等方面都有一定的局限性。利用現代信息科技，將一次印刷資料數字化，可由電腦進行處理與訪問，并可在網絡上進行大范圍、長距離傳送，以方便利用現代信息科技進行二、三次開發，以提升一次文獻的利用率及使用效率。

信息分析研究是信息資源發展的一種先進方式，用傳統的信息分析方式，會對信息的來源造成一定的制約，進而影響信息分析的研究速度；信息服務單位應在信息分析研究中拓展信息收集的范疇，運用電子郵件、?FTP、Tel-net、?EL、?WWW等方式收集網絡信息，運用電腦進行信息分析與研究，以提升信息分析的效能與品質。

印刷型二、三次文獻是以傳統方法進行信息資源的開發，不僅效率低下，而且耗時耗力，僅能起到輔助作用。

結語

信息資源共享規模的大小，直接關系到用戶對信息的使用和對信息的需求。信息資源的共享程度愈高，使用者愈能獲得更多的信息來源，愈能更好地滿足信息需要；各信息組織與信息系統存儲的信息可以被更多的人所利用，從而提高了信息資源的利用率。然而，信息資源共享的規模與現代信息技術的發展密切相關，特別是與信息網絡的發展水平密切相關。

參考文獻：

[1]?婁策群，王菲.?現代信息技術環境中的信息資源配置、開發與利用——專家咨詢意見的調查與分析[J].?中國圖書館學報，2001，27（2）：44-47.

[2]?謝榮.?信息技術在中小供水企業優化人力資源配置中的應用實踐[J].?經濟與社會發展研究，2022（3）：103-105.

[3]?楊承訓，承諭.?現代信息引領資源配置的功效——“三元機制”的一個分支[J].?創新，2015，9（1）：86-91.

[4]?朱弘博.?搭建信息技術平臺?擴展資源配置領域[J].?吉林農業，2012（3）：40-41.

[5]?劉振剛.?應用經濟信息技術?優化資源配置[D].江蘇：南京大學，2000.

作者簡介：宋雷（1978—??），漢族，黑龍江佳木斯人，工程師，研究方向：信息技術。