初探大數(shù)據(jù)時代中小型企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的問題及措施

摘 要：大數(shù)據(jù)時代的到來使得我國不少企業(yè)逐漸開始對自身工作業(yè)務進行信息化改革。不少數(shù)字化管理理念及技術(shù)也隨著企業(yè)信息化進程的迅猛發(fā)展而得到了更進一步的構(gòu)建，包括不少企業(yè)財務管理工作也同時對此類信息化管理理念進行了合理運用。但我國大多數(shù)中小型企業(yè)信息化建設(shè)工作比較落后，其所沿用的財務管理模式也具有較大局限性。因此，中小企業(yè)要想在大數(shù)據(jù)時代背景中，對財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作進行真正落實，其必須要對自身財務管理問題進行切實明確，并要同時制定有效策略來對此類問題進行合理解決。這樣一來，中小企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作才能進展得更加順利。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；中小企業(yè)；財務管理；數(shù)字化轉(zhuǎn)型

引言：中小型企業(yè)能對我國國民經(jīng)濟進行非常好的促進，其所擁有的經(jīng)濟發(fā)展作用也非常顯著。因此，在大數(shù)據(jù)時代下，中小型企業(yè)必須朝著數(shù)字化轉(zhuǎn)型方向來開展相應的財務管理工作。這樣一來，中小型企業(yè)在社會中的發(fā)展趨勢才能得到穩(wěn)定保持，其所具有的經(jīng)濟效用也能同時得到有效發(fā)揮。本文主要側(cè)重研究中小型企業(yè)在財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中所存在的一系列工作問題，并同時提出合理建議來對中小型企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作進行根本上的完善及優(yōu)化。

一、大數(shù)據(jù)時代中小型企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題

1.企業(yè)管理層對大數(shù)據(jù)技術(shù)不夠重視

現(xiàn)今，ERP屬于我國中小型企業(yè)運用最為廣泛的信息化系統(tǒng)之一（如圖1所示）。該項軟件的合理運用代表著中小型企業(yè)財務管理工作已正式步入信息化改革道路。但據(jù)調(diào)查顯示，不少中小型企業(yè)在進行ERP系統(tǒng)的使用時，其皆會遇到非常多的阻礙問題。因此，ERP系統(tǒng)在中小型企業(yè)中的成功運用率僅在20%左右。由此可知，ERP系統(tǒng)在中小型企業(yè)財務管理工作的運用范疇還具有較大局限性。但大多數(shù)中小型企業(yè)并未對此類問題進行深入研究，甚至不少企業(yè)還會將ERP系統(tǒng)的運用作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心體現(xiàn)，中小型企業(yè)此種工作運營觀念會使工作人員無法對更加先進的財務管理數(shù)字化系統(tǒng)進行有效探索，企業(yè)財務管理工作也會因此得不到合理完善。

從企業(yè)人員層面來進行分析，企業(yè)管理者之所以無法對企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作產(chǎn)生相應重視，其主要由于中小型企業(yè)經(jīng)營規(guī)模相對較小。因此，企業(yè)管理層所具有的管理能力也較為有限。管理者在執(zhí)行相應的管理任務時，其對企業(yè)財務管理工作的認識也較為片面，管理者此種管理理念無法對企業(yè)財務管理技術(shù)進行真正革新及完善，企業(yè)財務管理工作實施也多會因此更加趨于傳統(tǒng)。此外，中小型企業(yè)在進行經(jīng)營業(yè)務的開展時，企業(yè)管理者通常過于注重企業(yè)的短期收益，而對于大數(shù)據(jù)能夠為企業(yè)所帶來的長期利益，大多數(shù)企業(yè)管理者則未進行切實考慮。最后，大多數(shù)中小企業(yè)在運營發(fā)展過程中皆會面臨一定的資金短缺問題，而大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理引入則需耗費大量資金成本。因此，大多數(shù)中小企業(yè)管理者則多會因企業(yè)資金問題而忽略對先進技術(shù)的有效引入。

2.財務人員數(shù)字化管理水平較低

財務人員決定著企業(yè)財務管理工作的實際開展質(zhì)量。因此，中小型企業(yè)要想將財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作進行根本上的落實，其則必須要擁有一支專業(yè)能力強且信息化管理水平高的財務人才隊伍。但從我國大多數(shù)中小型企業(yè)財務人員實際工作現(xiàn)狀來看，財務人員存在感皆非常微弱，其所具備的專業(yè)技術(shù)能力也非常有限，再加上企業(yè)管理者對企業(yè)財務人員重視度不足。因此，企業(yè)財務人員工作發(fā)展能力及工作思維也受到了較大限制。中小型企業(yè)財務人員所具備的財務工作技能多為統(tǒng)計、計算以及財務業(yè)務的核算等，但對于一些比較先進的信息化知識及技術(shù)，大多數(shù)財務人員則并未進行切實學習及了解，財務人員沒有建立起對新技術(shù)的學習意識，那么其數(shù)字化管理能力便永遠無法得到本質(zhì)上的提高，企業(yè)在財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路中也會因此受到較大阻礙。

3.企業(yè)數(shù)字化信息網(wǎng)建設(shè)速度較慢

大多數(shù)中小型企業(yè)在進行財務數(shù)字化信息網(wǎng)的建設(shè)時，多會因成本投入等問題而無法將該項工作進行真正落實。中小型企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有效加持，但企業(yè)財務數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)也并非易事。雖然不少中小型企業(yè)已擁有比較長的發(fā)展年限，但其在發(fā)展初期卻因社會時代的限制而無法進行網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。此外，不少中小型企業(yè)在早期階段進行財務管理工作的開展時，企業(yè)財務人員皆未建立相應的網(wǎng)絡(luò)意識，企業(yè)所搜集獲取到的財務信息也多是財務人員進行手寫抄錄保存。而當企業(yè)真正引入了相應的信息系統(tǒng)后，企業(yè)財務人員則必須將以往手寫抄錄的所有信息數(shù)據(jù)全部錄入到新的財務系統(tǒng)中，財務人員工作量也會因此加大。但若財務人員不進行以往信息數(shù)據(jù)的錄入，那么企業(yè)所引入的信息系統(tǒng)所擁有的使用價值便會降低，而此也同樣是企業(yè)在開展財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作時需要確切考慮的一項根本問題。

二、中小型企業(yè)進行財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效措施

1.提高管理者對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視程度

管理者是企業(yè)在運營發(fā)展過程中的中心支柱，其掌控著企業(yè)所有工作業(yè)務的發(fā)展方向。因此，企業(yè)管理者必須切實明確信息化發(fā)展對企業(yè)財務工作產(chǎn)生的具體影響（如圖2所示），以此來為企業(yè)做出更加正確的工作管理決策。

中小型企業(yè)要想徹底實現(xiàn)財務工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，企業(yè)管理者則必須率先起好帶頭作用。管理者應時刻持以先進開放的發(fā)展眼光來看待大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務工作所帶來的積極影響。首先，企業(yè)管理者應對自身傳統(tǒng)局限式的企業(yè)發(fā)展思想進行及時扭轉(zhuǎn)，并要同時建立更加長遠科學的企業(yè)發(fā)展意識，從而以此來對企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型產(chǎn)生更為深刻的認識。企業(yè)管理者在認識到了企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性后，其便應在企業(yè)內(nèi)部開展相應的財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型宣傳工作。這樣一來，企業(yè)各部門工作人員便皆能對企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型產(chǎn)生更為正確的認識及了解，而企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型也能切實被企業(yè)工作人員真正劃入到企業(yè)運營規(guī)劃任務中。企業(yè)管理者在對企業(yè)發(fā)展規(guī)劃進行了有效明確后，其便應及時協(xié)同企業(yè)工作人員，全面按照大數(shù)據(jù)技術(shù)實施范疇來進行企業(yè)經(jīng)營管理工作以及企業(yè)規(guī)章制度的合理調(diào)整及完善，而企業(yè)員工也能同時在完善企業(yè)管理工作的過程中對大數(shù)據(jù)技術(shù)以及企業(yè)信息化管理進行更加深入性的掌握。其次，企業(yè)管理者還應對企業(yè)資金來源渠道進行合理拓寬，包括企業(yè)資金運轉(zhuǎn)流程，企業(yè)管理者也應進行有效優(yōu)化及完善。這樣一來，企業(yè)管理者便能撥出適量的業(yè)務款項來進行大數(shù)據(jù)技術(shù)合理引進。企業(yè)管理者應對大數(shù)據(jù)技術(shù)在實施開展過程中可能會涉及的系統(tǒng)軟件及人員場地進行及時明確，并要同時根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)具體實施要求來對企業(yè)內(nèi)部員工工作內(nèi)容進行科學性協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)完畢后，企業(yè)財務管理人員則應及時對企業(yè)所引進的大數(shù)據(jù)技術(shù)進行有效思考及學習，企業(yè)財務管理人員應首先對財務數(shù)字化管理系統(tǒng)進行切實觀測及分析。而后，其便應對該系統(tǒng)操作流程進行實時掌握，從而以此來對自身數(shù)字化管理理念進行根本上的建立。最后，中小型企業(yè)管理者還應聘請相應的技術(shù)專家來圍繞企業(yè)相關(guān)工作人員開展科學高效的技術(shù)培訓活動，從而以此來令企業(yè)員工能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)技術(shù)進行更為熟練的應用。而此類方法也能同時使大數(shù)據(jù)技術(shù)在中小型企業(yè)中得到真正認可及廣泛實施。

2.重視財務人才隊伍建設(shè)

人才是任何企業(yè)皆不可或缺的一項核心競爭力量。中小型企業(yè)唯有擁有一支高素質(zhì)人才隊伍，其在社會市場中的發(fā)展競爭力才能變得更高。

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)財務工作者工作身份發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變。在以往傳統(tǒng)的財務工作環(huán)境中，企業(yè)財務人員需要進行手工算賬、報賬，而如今企業(yè)財務人員則應扮演好先進技術(shù)的“掌控者”角色，其需要利用有效的大數(shù)據(jù)技術(shù)來完成企業(yè)所涉及的各項財務工作。對此，企業(yè)財務人員則必須對自身傳統(tǒng)工作觀念進行及時轉(zhuǎn)變，努力積極地去探索互聯(lián)網(wǎng)財務管理工作所應具備的各項工作技能，從而以更加科學、更加創(chuàng)新的發(fā)展眼光去完成自己所負責的各項工作任務。此外，企業(yè)管理者也應對企業(yè)財務工作給予足夠的重視，其應有效幫助企業(yè)財務人員樹立正確積極的財務工作信心，從而令財務人員能夠更加細心謹慎的為企業(yè)服務。

財務人員除了需要對自身工作觀念進行及時轉(zhuǎn)變外，其還應同時重視自身工作能力的提升。現(xiàn)今，我國大多數(shù)中小企業(yè)財務人員對財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的看法還太過淺顯，即便部分中小型企業(yè)已引入了相應的信息化管理系統(tǒng)，但不少財務人員還未能熟練掌握該項系統(tǒng)的具體操作方式。對此，企業(yè)財務人員則必須對自身工作水平進行切實明確，其應妥善利用空余時間，上網(wǎng)搜索一些信息化管理系統(tǒng)以及各項財務軟件的信息資料及操作視頻，從而通過對此類資料視頻的學習來對自身財務管理水平進行根本上的提高。

中小型企業(yè)在正式建立財務人才隊伍時，其可與各大高校共同合作，從而以此來幫助高校打造更加完整的“校企合作”育人平臺。企業(yè)可按照高校教學要求來為高校學生準備設(shè)施齊全的實訓基地，而企業(yè)在為學生提供學習場地的過程中，其也能同時汲取到更多更加先進的財會工作思想，包括與社會發(fā)展步伐相互順應的各項信息技術(shù)，企業(yè)也能通過與各大高校的友好合作來將此類技術(shù)進行更加及時地了解及引進。此外，企業(yè)也可適當引進一些在校企合作教學環(huán)境中表現(xiàn)優(yōu)異的學生，從而以此來對企業(yè)財務人員質(zhì)量進行全面性提高。除了引入更多更加優(yōu)秀的財務人才外，企業(yè)還應對財務人員薪資待遇進行合理調(diào)整，這樣一來，企業(yè)財務人員才能更加認真積極的去學習各項先進財務工作技術(shù)，財務人員互聯(lián)網(wǎng)思維也能由此得到更為良好的建立。

3.加快財務數(shù)字化信息網(wǎng)建設(shè)進度

信息化數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)ζ髽I(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型進行更為有效的促進，但企業(yè)信息化數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)卻很容易受到不同外界因素的限制。因此，企業(yè)信息化數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)速度也多會變得非常緩慢，對此現(xiàn)象，中小型企業(yè)則必須以自身實際經(jīng)營發(fā)展需求為基礎(chǔ)，來設(shè)置出與自身業(yè)務發(fā)展模式相互契合的財務信息轉(zhuǎn)型路徑。

首先，中小型企業(yè)在開展財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作時，其需要對信息化軟件進行合理識別及選擇。在選擇過程中，企業(yè)管理者應對企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營范圍以及財務人員信息操作水平等因素進行全面性考慮。這樣一來，企業(yè)最終所選擇的信息化軟件才能與企業(yè)實際發(fā)展方向相互順應。在大數(shù)據(jù)時代下，不少軟件開發(fā)商皆想借助時代發(fā)展趨勢來獲得更高的經(jīng)濟收益。因此，大多數(shù)信息化系統(tǒng)售賣價格也變得非常昂貴。但對中小型企業(yè)而言，其通常并不適合功能繁瑣且價格昂貴的系統(tǒng)軟件。因此，中小型企業(yè)管理者在軟件選擇過程中，必須要對企業(yè)各方發(fā)展因素進行綜合性考量，這樣一來，其才不會對企業(yè)數(shù)字化管理軟件進行盲目選擇。

其次，中小型企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個較為緩慢的過程，企業(yè)管理者唯有結(jié)合數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求來為企業(yè)設(shè)置針對性的數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作才能進展得更加順利有序。但若企業(yè)不具備相應的轉(zhuǎn)型條件，那么企業(yè)管理者則必須及時協(xié)同專業(yè)人士進行內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的搭建，若企業(yè)工作者不具備專業(yè)的軟件操作水平，那么企業(yè)管理者則應開展相應的培訓課程來對企業(yè)工作人員工作能力進行根本上的鍛煉及提升。

大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛運用是社會時代在進步發(fā)展過程中的一種必然趨勢，而企業(yè)在對該項技術(shù)進行引進學習的過程中，其所需耗費的資源成本也非常龐大。對此，中小型企業(yè)在正式開展財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作時，其必須對企業(yè)資金成本進行合理調(diào)節(jié)，從而以此來保證大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在企業(yè)長期運用。企業(yè)管理者應將科技理念及科技力量全面滲入到企業(yè)財務管理工作的各個任務環(huán)節(jié)中。這樣一來，企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作才能真正步入正軌。企業(yè)在進行信息網(wǎng)絡(luò)的搭建時，信息泄露等風險問題很容易因此頻發(fā)。對此，企業(yè)管理層則必須對企業(yè)工作人員職責權(quán)限進行合理劃分，有效限制企業(yè)工作人員對企業(yè)信息的獲取范圍，從而以此來對企業(yè)財務數(shù)字化信息網(wǎng)建設(shè)進度進行根本上的促進。

三、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代下，中小企業(yè)在正式開展財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作時還面臨著較多問題。對此，企業(yè)管理者則必須對此類問題進行切實明確，并要有效通過強化財務人員專業(yè)能力以及提高企業(yè)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度等方式來對企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作進行根本上的促進。唯有如此，中小型企業(yè)才能在未來的社會市場中擁有更加廣闊的發(fā)展前景。

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作者簡介：張明芳（1984.10- ），女，漢族，福建南平人，本科，中級會計師，主要從事財務管理方面工作