高職院校成人繼續(xù)教育管理信息化現(xiàn)狀及建設路徑探索

龐雪

［摘 要］在我國高等教育事業(yè)發(fā)展的背景下，我國高職院校的信息化水平日益提高。但是，隨著高等職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展，成人教育持續(xù)發(fā)展的步伐依然十分遲緩，必須把現(xiàn)代信息化技術融入成人教育的管理之中，才能使成人教育的管理高效化、規(guī)范化和信息化。文章通過對當前高職院校成人繼續(xù)教育工作中存在的問題進行分析，并在此基礎上提出一些建議。

［關鍵詞］高職院校；成人繼續(xù)教育；信息化建設

［中圖分類號］G42文獻標志碼：A

信息化給高職院校教育和管理工作帶來了新的發(fā)展機遇，同時也使高職院校面臨很大的挑戰(zhàn)。在這種背景下，傳統(tǒng)教育管理方法已經(jīng)不能滿足當前需求，因此，高職院校必須重視信息化建設。當前，我國高職院校在信息化建設方面還面臨著認識不足、缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃、管理人員素質低、信息化管理不規(guī)范等問題。所以，在這一背景下，進一步開展高職院校的成人教育管理工作就顯得尤為重要。

1 繼續(xù)教育的概念及意義分析

在我國的終生教育體制下，繼續(xù)教育的內涵始終模糊不清，需要對其概念進行界定。從廣義和狹義的角度來看，廣義繼續(xù)教育即在接受正式教育以后，繼續(xù)接受其他形式的教育，包括遠程教育、成人教育、職業(yè)技能培訓等；狹義的繼續(xù)教育是指以高校為基礎和主要陣地，為成人提供更深層的教育，包括學歷性教育和非學歷性教育，如成人教育、自學考試、同等學力申碩等等。從當前我國個人知識發(fā)展來看，繼續(xù)教育具有一定的社會現(xiàn)實價值。

1.1 繼續(xù)教育促進個體發(fā)展

在終生教育觀和終生學習思想的推動下，個體的成長和發(fā)展已不再是單純的學校教育，而是始終貫穿整個人生。在學校里接受的教育是有限度的，只有三分之一甚至四分之一，在個體生活和成長過程中必然會有豐富知識的需要，這就需要掌握非常實際和廣泛的知識，既要注重對理論知識的掌握，又要對個人的興趣愛好、娛樂活動進行研究，既要與人類的綜合發(fā)展理論相吻合，又能適應人類自身的發(fā)展需要，充分反映出自身的發(fā)展要求，而繼續(xù)教育符合個人成長和發(fā)展需求，有利于促進個體成長［1］。

1.2 基于“文憑補課”取得就業(yè)機會

在實際情況下，對于由于種種理由無法獲得全日制高等教育的一部分群體來說，繼續(xù)教育具有重大的意義。繼續(xù)教育能夠解決一些人對學歷的需要，從而獲得相應層面的學歷和學位。比較有代表性的是通過成人高考進入大專院校或者本科院校學習，畢業(yè)后取得?？苹虮究茖W歷。由于受當時的社會環(huán)境限制，不可能進入全日制大學學習，只有通過繼續(xù)教育來提升學歷，才能得到就業(yè)機會。

2 高職成人教育管理信息化建設的必要性

2.1 促進成人教學效率提升

從目前的教育發(fā)展狀況來看，從傳統(tǒng)的精英教育到普及教育，教育的覆蓋面越來越大，教育的內涵也越來越豐富，高職院校的成人教育也有電大教育、網(wǎng)絡教育等，隨著成人教育的規(guī)模越來越大，教育教學也會越來越復雜，而借助網(wǎng)絡技術，依靠電子信息設備，將大大減少人力的消耗，不僅提高工作時間，而且使工作的質量得到改善。

2.2 提高高職院校辦學水平

成人繼續(xù)教育雖然可以拓寬教育領域，保證人們受教育的機會，但同時也影響到了教育質量的平衡，而引進信息技術，既可以促進學校的教學方式改革，也可以使成人教育與時代接軌，使人才的素質得到提高，從而建立起高職院校的教育品牌。為此，高職院校要重視信息化建設工作的推進。

2.3 提升行政管理水平

隨著我國成人繼續(xù)教育的擴招、辦學形式的多元化，以及成人繼續(xù)教育的復雜性和管理工作的繁重，使得傳統(tǒng)的教學方法越來越難以適應。相對于其他高校，高職院校在成人教育上存在一定的弱勢。許多高職院校在發(fā)展成人教育時，由于自身的專業(yè)和地理條件，已經(jīng)有了長足的進步，管理能力卻遠遠落后于目前的發(fā)展速度，而大力推進成人教育的信息化建設，可以極大地提高學校的行政管理能力。

3 目前我國高職院校成人教育管理信息化建設現(xiàn)狀

3.1 思想觀念滯后，不注重信息化建設

目前，許多高職院校在發(fā)展信息化方面還存在一定的滯后性，一些管理人員不懂得新技術，不能正確地把握和理解信息技術對于提高學校管理水平和提高教學水平的作用，從而影響其信息化建設進程。一些高職院校盡管率先把握了這一巨大的發(fā)展機會，進行了信息化建設工作，但整體上還處在起步期，并不能實現(xiàn)教育管理工作的全方位覆蓋。當前我國高職院校在信息化進程中，由于缺少一個完善的領導決策機構，缺少以信息化為特征的教育計劃，致使教育觀念滯后、重視教育、忽視管理等問題十分嚴重。同時，由于教學工作的復雜和繁重，許多工作還沒有與信息技術相融合，還沒有建立起一種科學的運行機制，影響了教育信息化的發(fā)展。

3.2 成人教學的管理內容信息化程度低

在教學管理上，盡管很多高職院校為提升管理效能建立了大量的資料庫，但一些學校僅在教學軟件、財務統(tǒng)計、招生、選課、檔案管理、畢業(yè)管理等環(huán)節(jié)上進行了一定程度的信息化建設，各部門的資料庫間缺少密切的銜接與共享，造成整體的信息化程度較差；從教育實踐來看，一些教師僅把信息技術用于制作多媒體課件，還停留在傳統(tǒng)的手工教學中，很多信息化手段并沒有被普遍采用，而且對教學軟件缺乏足夠的重視，使得教育的靈活性和信息技術的實現(xiàn)效果還存在一定的差距［2］。在當前的成人教育中，網(wǎng)絡化、智能化、科技化的教學與管理方式尚未得到廣泛應用，教學管理工作的信息化程度較低。

3.3 教育行政人員信息化管理技能水平低

近年來，我國的成人教育規(guī)模日益增大，人數(shù)呈幾何倍數(shù)增加，我國的教學體制也在加速變革。高職院校的成人教育以培養(yǎng)專業(yè)技術人員為目標，因此教學應更加注重與社會實踐相結合。但是，目前教學管理人員仍停留在簡單的文字信息處理基礎工作上，如電子文件、數(shù)據(jù)錄入等。由于一些管理人員在信息處理、管理模式設計、教學計劃等領域還很薄弱，管理人員的信息技術水平較低，無法滿足當前高職院校的信息化管理需求，管理效率較低。

3.4 繼續(xù)教育的信息化基礎設施有待完善

目前，我國高職教育繼續(xù)教育課程系統(tǒng)中遠程教育的網(wǎng)絡信息傳遞仍處于不均衡、不穩(wěn)定的狀態(tài)，呈現(xiàn)出雙向教學不協(xié)調的問題，制約了繼續(xù)教育的網(wǎng)絡互動能力，影響了繼續(xù)教育的整體發(fā)展。由于經(jīng)濟發(fā)展不平衡，經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)對繼續(xù)教育的需求量很大，但受到資金的制約，電腦網(wǎng)絡建設不足，使得繼續(xù)教育的網(wǎng)上教學難以實施［3］。

4 高職院校成人教育管理信息化建設的策略

4.1 改變傳統(tǒng)教育與管理理念，重視信息化建設

從現(xiàn)代教育的角度來看，要實現(xiàn)教育的現(xiàn)代化，必須以現(xiàn)代教育學的理論為指導，以現(xiàn)代教育理念為導向，以先進的教學理念為基礎，運用現(xiàn)代教育方式進行教育創(chuàng)新，使信息技術進入課堂，使師生廣泛地參加其中，學生不僅可以在課堂上學到一些理論和技術，還可以熟練地使用計算機技術。要達到這一目的，必須在全體教師對信息技術普遍認同的前提下改變師生觀念。信息科技應用的主要對象是師生，若沒有師生的認可，校方投入巨資購置的信息科技器材也將無法落實。要促進信息技術應用于教學和管理，必須采取各種方法，如舉辦講座、宣傳信息技術、組織辯論賽等，使教師和管理者轉變思想，充分了解信息技術的有效性，把信息技術與課堂教學、教育管理活動密切結合，創(chuàng)新教學計劃及策略，提高教學質量和學校管理質量，實現(xiàn)成人教育管理理念的更新。

4.2 促進信息技術與教育的共同發(fā)展

首先，推進一體化的信息化管理體系建設。目前，高職院校提高對信息化建設的重視程度，但在實施過程中，必須堅持以教學管理的實際要求為基礎，進行科學化規(guī)劃，把教學活動的彈性與招生、選課、教學、考核、檔案等不同的管理制度有機地結合起來，并根據(jù)不同的職能模塊建設科學地開發(fā)和應用于教學實踐中，以提高教學活動效能。其次，建立網(wǎng)上共享平臺，實現(xiàn)教育資源的一體化［4］。針對不同的成人教育需要來整合教學資源，使學生的學習需要切實得到保證。學校要依托信息化建設，以知識更新、學以致用、互動交流為主要目的，加強師生互動交流，并借助信息網(wǎng)絡將教育資源直接傳遞給學生，讓學生的學習活動不受限于時間和空間，更快地提高學生的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。

4.3 強化教師隊伍建設

在經(jīng)濟一體化快速發(fā)展的今天，全球范圍內的競爭日趨加劇，而信息化技術的發(fā)展使信息的傳遞和更新速度大大提高。在這種形勢下，教師要不斷更新教育教學理念，吸取先進的教學經(jīng)驗，提高自身的管理水平和創(chuàng)新意識，熟練運用信息技術和教學管理信息系統(tǒng)，打造知識型、技術型、創(chuàng)新型、復合型的教師隊伍。同時，高職院校應定期進行信息技術培訓，要求所有教職員工能夠熟練運用各種先進的教學儀器、信息化軟件系統(tǒng)等，提高教學專業(yè)能力和工作能力，為教學、管理、科研等提供有效的指導。

4.4 探索以高職院校資源為主體的繼續(xù)教育信息化模式

高職院校應將所有的教學資源都綜合起來，提升教學效益，充分運用教師的專業(yè)理論來為學生的持續(xù)發(fā)展服務。同時，要在繼續(xù)教育中充分發(fā)揮高校的教學資源，合理整合高校的教學資源，建立穩(wěn)定、安全、高效的網(wǎng)上教學平臺，建立成人繼續(xù)教育的信息系統(tǒng)，在優(yōu)質的網(wǎng)上教學資源的支撐下，為繼續(xù)教育提供解決問題的具體路徑。

4.5 建立長效的監(jiān)督管理機制

對于高職院校而言，繼續(xù)教育是一種全新的教學模式，應以特定的標準進行職業(yè)培訓。在實施繼續(xù)教育的同時，要加強對教學的監(jiān)督，加強對教學工作的深化改革和完善。成人繼續(xù)教育管理信息化建設工作并非一朝一夕就能完成，為了保證各項工作的高效性開展，應加強監(jiān)督管理機制的建設，為教育教學管理工作提供標準和依據(jù)。首先，要構建專業(yè)化的教學信息化開發(fā)和維護團隊，加強信息化建設，適應本校各類教育教學及管理工作，與相關工作保持同步性。其次，要保證繼續(xù)教育信息化建設資金的投入力度，科學評估經(jīng)費成本，并通過多渠道獲取資金，保證信息化基礎建設能夠達到要求。最后，保證基礎設施建設的協(xié)同性，大力建設校內信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡中心等基礎設施，保證服務器、存儲、網(wǎng)絡接入等系統(tǒng)能夠長期穩(wěn)定運行［5］。

4.6 完善管理平臺功能

從現(xiàn)有研究成果來看，國內的繼續(xù)教育信息化建設多圍繞繼續(xù)教育內容建設、教學模式建設、繼續(xù)教育信息化建設和問題剖析等多個領域展開，加強繼續(xù)教育信息化內容建設，以教學資源庫建設、平臺建設和人才隊伍建設為主要關注點，成果頗豐。針對目前我國成人繼續(xù)教育信息化的形勢，各高職院校要結合市場發(fā)展需要和學校專業(yè)特征，構建適合本校發(fā)展的成人繼續(xù)教育信息化教學管理系統(tǒng)。在現(xiàn)階段，受多種因素的影響，在線教學優(yōu)勢凸顯，建設繼續(xù)教育信息化平臺的需求亟待滿足。該教學管理平臺應當滿足成人繼續(xù)教育中招生、學籍、教學、考核、畢業(yè)等全流程的信息化教學管理需求，使學生與教師成為一站式服務的受益者。當前，我國大多數(shù)高等職業(yè)院校已經(jīng)建立了在線教育系統(tǒng)，讓學生可以在線進行學習，在每一堂課結束后，都會有相關的訓練來幫助他們進行復習和鞏固基礎知識。此外，加強管理平臺建設，將招生、學籍、教務、畢業(yè)等環(huán)節(jié)整合到同一平臺系統(tǒng)，從而提高管理的效能。比如，新生注冊時要輸入用戶信息，上課后要登錄教學系統(tǒng)，畢業(yè)后的信息要記錄在學校的教學系統(tǒng)中，如果沒有具備整合才能的系統(tǒng)，就會有大量的重復數(shù)據(jù)輸入，從而增加教師的工作量，影響教學質量。目前，我國大部分高職院校都已經(jīng)開展成人繼續(xù)教育工作，工作任務比較煩雜，通過完整學校教育管理平臺的功能，能夠滿足學生整個教育周期所需要辦理的不同業(yè)務。所以，加強高職院校成人繼續(xù)教育信息化建設是提高學校內部管理效率的關鍵。

5 結語

綜上所述，我國一些高等職業(yè)院校成人繼續(xù)教育信息系統(tǒng)建設還停留在表層，有待進一步深化和健全。因此，應從改變管理人員觀念、融合教育內容和信息化技術、加強師資隊伍建設、建立高職院校網(wǎng)絡教育系統(tǒng)建設等方面著手，推進高職院校網(wǎng)絡教育系統(tǒng)建設，促進高職院校成人繼續(xù)教育質量與教學管理工作效率的提升。

參考文獻

［1］張海珍，桑鵬程. 高校繼續(xù)教育智慧管理與服務平臺設計策略探析［J］. 重慶科技學院學報（社會科學版），2022（4）：34-40.

［2］高翔. 高職院校成人繼續(xù)教育管理信息化現(xiàn)狀及建設研討［J］. 黑龍江科學，2022，13（7）：97-99.

［3］王曉莉. 信息化技術在繼續(xù)教育管理中的應用［J］. 電子技術，2021，50（11）：74-75.

［4］欒健，孟瑩，董國平. 對繼續(xù)教育管理信息化建設的相關探究［J］. 現(xiàn)代職業(yè)教育，2018（35）：294.

［5］王曉莉. 信息化技術在繼續(xù)教育管理中的應用［J］. 電子技術，2021，50（11）：74-75.