賈欣怡
摘要:新時期背景下,加強財務成本管理是保證企業健康可持續發展的重要支撐。在電力企業財務管理工作中,加強財務成本管理,深入研究電力企業財務成本,促進電力企業降本增效,是提高電力企業經濟效益的重要舉措。文章深入研究了電力企業財務成本管理意義及現狀,針對性提出了電力企業財務成本管理建議措施,旨在強化電力企業財務成本管理控制成效,促進電力企業健康穩定發展。
關鍵詞:電力企業財務;成本管理;控制策略
一、引言
目前,電力企業運營管理中,企業財務成本直接影響電力企業經營效益,加強電力企業財務成本管理控制能夠實現電力企業降本增效,提高電力企業經濟效益,保障電力企業高質量發展。當前,我國電力企業日益重視成本管理與控制,著力于推動財務成本管理體系建設,并取得了顯著成效,但仍存在一些問題,導致電力企業財務成本管理效果不顯著,因此,有必要深入研究電力企業財務成本管理現狀及問題,為電力企業財務成本管理控制提供有益參考。
二、電力企業財務成本管理控制的意義
電力財務成本是電力企業在生產經營中由財務管理者對支出費用進行精準計算,并且根據計算結果與企業預算進行比對,從而節約電力企業的成本支出,保障電力企業的經營利潤和良好發展。電力成本控制是電力企業的財務管理核心,更是電力企業的管理工作核心。成本控制需要根據電力企業在一定階段內設立的預算目標,在生產經營過程中針對各種可能影響支出的因素和條件進行預防和調節,節約生產經營支出,從而實現預算目標。隨著我國綜合實力的不斷提升,電網的建設突飛猛進,但是由于各種原料成本不斷提高,對電力生產進行成本控制刻不容緩。因此,科學地進行電力企業的財務成本管理可以有效地節約電力企業在生產經營中的各項支出,保障電力企業的經濟效益,提升其市場競爭力,促進電力企業的可持續發展。
三、電力企業財務成本管理控制的現狀
(一)電力企業成本控制管理機制不完善
目前,很多電力企業的財務管理人員只注重對生產經營的后期成本管理,并沒有重視生產前的成本控制,究其原因是管理人員沒有對整個生產過程進行科學的、合理的成本控制管理,造成很多電力企業在生產初期大量投入資金,到生產中后期資金儲備不足,影響電力企業的生產經營有序開展,并造成電力企業經濟效益下降。建立健全電力企業成本管理機制是電力企業長效開展成本管理的基礎和保障,但部分電力企業成本管理機制不健全、不完善,成本管理制度中成本管理職責劃分不清、監督管理責任主體不明,導致電力企業財務成本管理缺乏有效的制度依據,影響了電力企業成本管理成效。
(二)電力企業成本管理意識薄弱
由于很多電力企業的管理人員年齡較大,受到傳統的計劃經濟管理觀念影響,側重于電力生產經營的事后控制,只看重眼前的經濟收益,沒有充分考慮企業的長遠發展方向與經濟效益,導致企業的利潤受損。大多數管理人員沒有認識到對電力企業進行全面成本控制的意義,在電力生產的各個階段的成本管理不夠精細化,即使建立了成本管理領導構架和成本監督機制也只是虛設職位,沒有使其真正發揮實際作用。一些領導只注重電力生產經營的預算編制,通過縮減管理費和人工費等項目來減少支出,沒有對實際生產的成本投入進行實時監督。比如只是在年初設立年末的考核指標,要求電力企業全年生產不超過多少預算即可,但是具體資金用在什么項目,投入資金后項目的效果怎樣,資金的投入是否合理,資金的劃撥是否全程接受監管等情況卻缺乏了解,對整個電力生產經營過程缺乏科學而系統的過程監督控制。電力企業的領導在組建電力企業的財務管理部門時,沒有對該部門的人員的財務專業能力進行嚴格把控,導致成本核算與電力企業實際生產耗費脫節,成本核算結果的參考價值較低,無法提供決策依據,使企業的電力成本投入無法得到保障。
(三)電力企業財務管理人員素質薄弱
電力企業的財務管理者的財務專業水平和個人素養直接影響著企業的成本管理控制成效。目前,我國的電力企業財務管理部門人員的整體素質混雜,很多財務人員的財務專業技能不扎實,導致電力企業的財務工作較為隨意,很多財務人員為了謀求個人利益,在工作中并未嚴格按照財務成本管理控制的相關制度執行,導致電力企業的相關成本計算結果不準確,使得電力企業的財務成本無法精準控制。此外,由于電力企業的財務管理人員的財務水平參差不齊,導致其很難理解和掌握先進的成本核算方式,在進行成本核算時仍然采用傳統的計算方法,工作效率較低,在電力企業的生產經營中,亦不能準確地、實時地將各項支出分類歸納到成本管理中,使電力企業的成本支出不能及時得到監督控制,企業的經濟收益受到嚴重影響。
(四)電力企業成本管理信息系統不健全
目前,我國的電力企業的財務成本管理系統已經實現了會計電算化,然而信息系統仍然不夠健全,隨著信息技術的發展和電力企業財務數據不斷增長,現有財務系統成本分析功能已難以滿足電力企業的財務成本管理需求。并且,如今網絡信息技術較為發達,信息系統的建設若沒有考慮財務信息的網絡安全性,對于電力企業的資金安全來說也是一項長期的隱患。財務成本管理信息系統為企業的成本分析提供了信息資源,目前的成本管理信息系統的分析和評價水平偏低,只局限于成本的指標比對,缺乏對生產成本進行根源的控制和實時監督。同時,部分電力企業存在明顯地重視硬件、忽視軟件,重視開發、輕視應用的現象,對于財務成本控制信息系統的應用停留在成本記錄和匯總功能上,使得電力企業在進行重大項目時缺少財務成本信息數據支持,無法對決策提供參考價值,影響電力企業的資源利用和經濟效益。
四、電力企業財務成本管理控制策略
(一)樹立財務成本管理意識
在企業的財務管理工作中,財務人員的成本管理觀念直接影響了其成本管理水平以及成本控制預見性。首先,為了提升電力企業的財務人員的成本管理觀念,電力企業應圍繞成本管理要求,強化內部成本管理培訓,不斷強化財務人員的成本和收益、個體收益和電力企業收益的關系意識。在進行財務成本管理培訓時,培訓講師需要側重于生產與管理同時開展的相關知識講解,刺激學員們的學習熱情,促使每一個財務人員都能在培訓中受到講師的影響,逐漸形成電力財務成本管理的意識,認識到自身利益與電力企業的利益是有密切關聯的。其次,要重視管理成本的主體。電力企業在進行財務成本控制的工作時,不管是財務管理人員還是電力企業的領導班組,都需要重視成本主體的管理,針對成本主體制定相應的管理策略,有效地節約電力企業的生產和經營支出。最后,電力企業應當提升自身的生產經營意識,使企業樹立現代化的成本控制意識。電力企業的成本控制人員要有敢于突破傳統的精神,打破傳統財務成本控制的理念束縛,拓寬成本管理控制范圍,提高決策與實施的成本理念,在電力企業生產經營中圍繞降本增效強化成本管理制度執行監督,將成本管理貫穿于電力企業生產經營全方位。
(二)完善生產過程成本管理制度
在電力企業的生產與經營過程中,財務管理和成本控制涉及的方面較廣,因此在生產全過程中都要滲透財務管理和成本控制,并且完善成本管理制度,避免額外支出影響電力企業的經濟利潤。首先,電力企業在經營過程中要進行各個分部的預算編制,從而滿足電力企業正常運轉的基礎需要,電力企業應當提升人事部門的監管職能,安排專業的財務人員進行電力企業的成本管理控制,制定科學合理成本預算表,保證財務管理和成本控制的客觀程度,充分適應電力企業的發展需要。其次,財務管理人員要分析各種數據,通過對比查出成本支出中不合理的費用內容,分析其產生的原因,并且和企業管理人員積極探究解決辦法,盡量避免額外支出的產生。再次,在電力企業的生產與經營過程中,成本預算編制與實際執行的管理制度要及時完善,將電力企業的財務成本盡量精細化管理控制。財務人員在編制成本預算的時候要立足于彈性化的規則,一是要考慮合理地設置成本預算的指標,二是要及時根據各種相關因素進行調整。最后,成本管理制度應當確保電力企業全員參與,將制度細化,責任分解到電力企業的各個部門各個人員身上,確保企業全員按照成本管理制度開展工作,實行成本控制責任制,并且適當將成本控制效果與員工的績效相聯系,充分激發員工參與成本控制的積極性,為電力企業的持續、穩定發展提供全方位的保障。
1. 制定科學合理的成本目標制度
我國經濟建設現代化的管理理論具有預見性的特征,非常適用于電力企業的成本管理過程。制定科學合理的成本目標制度,可以有效地提升成本控制的工作成效。這種對于成本進行目標化管理的制度應當立足于電力企業科學規范的生產管理基礎上進行,使電力企業全方位地規范發展。此外,制定成本目標制度可以同時對生產前成本、生產中成本、生產后成本進行統籌管理,既能提升電力企業的管理成效和水平,還可以使電力企業順應時代發展,與政府部門的監管有機融合,增強企業的市場競爭力。
2. 制定完善的成本考核制度
目前,我國電力企業主要存在的成本控制問題在于成本考核制度存在漏洞,導致成本管理的成效得不到保障,直接影響了電力企業的經濟效益。為了改進這一問題,電力企業的管理層人員應當以企業的長遠發展方向為宗旨,制定全面的成本考核制度。比如在電力企業的日常生產中,成本考核制度的作用至關重要,運用成本考核制度對操作人員和管理人員進行規范化管理,減少原料成本浪費和操作不當引起的機械檢修費用。在管理檢修成本時,要對檢修任務進行科學匹配,還應當監管資金的動向和執行狀態,提高成本管理工作的成效。在實行成本監督管控工作時,管理者要參考成本考核制度開展監管工作,目前我國電力企業廣泛應用PDCD閉環管理模式,即制定計劃、按照計劃執行、對照計劃要求檢查執行情況、將成功的計劃制定為標準加以推行并且改正計劃中的不足。此過程可以循環運行,是非常典型的企業精細化管理和生產過程管理模式。電力企業應用此管理模式可以實現企業的綜合水平的螺旋上升。當在檢查階段發現實際投入資金與成本預算出現差異的時候,及時探究產生偏差的原因并且進行糾正,結合成本考核制度對相關人員進行獎勵或懲罰,可以有效地規范電力企業人員的行為,調動各部門人員的成本控制熱情,從而提升電力企業的成本控制成效。
3. 注重資金投入的階段分析
電力企業在進行財務成本控制時,要以保障成本資金順利運轉為前提,并且及時根據實際情況進行調整。在投入資金前,財務人員應當對當前階段進行科學分析,在資金投入的初期就充分協調各項因素。首先,電力企業的成本管理人員應當結合實際影響因素分析企業目前的資產動向,內容需包含企業收益、負債比例、固定資產、流動資產、資金投入風險以及電力市場的變化趨勢等方面。這些資產信息將直接影響到后續的成本控制工作實施成效。其次,電力企業的財務人員應當對資金投入階段的總體架構進行統籌規劃,如電力傳送、電能供應和能源轉換等問題,盡量避免資金投入風險,合理地進行成本投入,提升電力企業的財務成本控制成效。
4. 動態化成本運行管理
在對電力企業實行成本控制工作時,要進行生產經營全過程的統籌協調,根據實時情況進行分析和調整。這就需要電力企業的財務人員構建科學合理的動態化成本管理體系,確保該體系可以作用于電力企業的日常生產與經營活動中,從而實現成本預算目標。如果在工作中發現成本資金動向出現問題,財務人員可以及時應用管理體系對各影響因素進行協調。目前,很多企業運用互聯網科技,借助大數據實時更新企業資金流動情況,在企業財務管理與企業的日常生產經營之間建立實時聯系,以實現動態化成本控制。
(三)加強電力企業管理的信息化建設
電力企業應當注重提升企業內部的基礎設施,實現財務成本控制信息化,匹配性能先進的信息化設備,同時應當不斷提升財務人員的科學信息化專業素養,使其能夠掌握先進的信息化設備使用方法,運用設備進行財務成本控制計算,從而實現電力企業財務成本管理的信息化建設。通過將電力信息準確地錄入到設備的系統中,使財務成本的數據向安全化和快捷化方向發展。運用大數據的實時更新功能,可以將財務成本信息資源共享,提高電力企業的財務成本監管成效。企業的管理人員要重視對財務人員的信息技術技能培訓,使財務人員能夠適應時代的發展,將信息化技術應用到電力企業的財務成本控制工作中,利用培訓提升財務人員的信息化管理意識,實現財務成本控制方式的革新,提升企業的財務管理成效。
電力企業可以通過建立實時監管平臺來實行高效的財務成本監管工作,運用實時監管平臺可以對電力企業的成本支出進行實時監控,既能保證監督工作的效率,又節約了傳統的監督工作中大量耗費的人力財力資源。電力企業要結合實施監管平臺設立責任制的獎懲制度,設立監管平臺的責任人,并且根據監管成效進行獎勵與懲罰,提升企業監管平臺的實際作用力。此外,電力企業還要利用這一實時監管平臺收集的各種信息進行成本分析、整理和歸納,并將相關數據提供給財務人員,為其分析資金流動和進行決策提供必要的參考價值。實時監管平臺還可以對電力企業的成本管理進行預警,及時避免企業的經濟效益受到損失。因此,在電力企業的財務成本管理中應用互聯網大數據來提升財務成本控制的工作成效,其效果不言而喻,電力企業應當充分應用這一技術進行財務成本控制工作,有效地避免人為操作導致數據錯漏等情況發生。
電力企業不僅需要在財務成本管理方面實行信息化管理,還可以在企業的人力資源、生產經營、基礎建設等部門實行信息化管理。電力企業應當建立功能齊全的財務成本數據平臺,將人力資源部、生產部門、營銷部門、后勤部門和財務部門的各項收支信息集成匯總到這一平臺中,實現電力企業的高效率的財務成本控制。隨著我國信息技術的不斷提升,電力企業可以應用財務成本數據平臺,構建企業資金、業務與信息數據的管理閉環,建立電力企業財務成本數據平臺可以有效地幫助企業完善監督機制、了解資金走向和規范生產經營行為。運用信息技術建立數據平臺可以有效地節約財務成本控制中投入的人力和財力等資源,使節約的這部分資金可以投入到電力企業的其他項目建設中去。
作為電力企業的財務人員,應當不斷革新自身的財務成本控制理念,強化日常的成本控制工作,以達到電力企業成本控制的精細化要求。積極學習信息技術,掌握信息化財務成本系統的規范操作方式,確保相應數據錄入的準確性,并且借助系統分析電力企業成本的動因,積極完善電力企業數據庫的標準化、通用化和科學化,從而使企業財務成本管理工作能夠高效地、便捷地開展。
(四)加強電力企業成本預算管理
1. 建立電力企業成本預算管理機制
電力企業可以實行多種措施來進行成本預算的管理工作。首先,要注重建立健全電力企業的成本預算管理機制,企業財務人員在建立成本預算機制時,要結合電力企業的實際情況,將責任劃分到個人身上。成本預算的標準要依照成本構成和造價內容,運用統計學來最終確立標準。在分析成本預算的信息數據時,要參考科學的辦法,比如依照電壓的等級,科學、合理地細化成本預算,并且在進行成本偏差分析和成本控制時協調預算與核算、經營與財務的協同運行,使成本控制工作更加高效、準確。
2. 規范核算成本過程
電力企業在進行成本核算時,相關財務管理者應當建立成本核算體系,結合這一體系開展成本核算的工作,將核算的類目一一列舉。對明細科目進行核算的過程中,要科學、準確地細化科目,實現預算與核算、經營與財務的協作。財務人員還應當采取統一的信息傳達方式和具體步驟,將核算的過程與電力企業的制度有機融合,明確預算審批的流程和步驟,將預算與核算的審批責任細化給責任人,并且制定相應的獎懲機制,將責任人的績效與預算、核算的成效結合,從而使責任人能夠嚴格執行審批制度,保障財務成本核算的準確性。
3. 建立成本控制指標評價體系
為了實現電力企業的財務成本控制科學化管理,應當建立全面的成本控制指標評價體系,明確企業生產經營成本管理目標,規范生產和經營中的成本投入,可以幫助相關財務人員分析市場的競爭趨勢,從而提升電力企業的財務成本控制水平。對于電力企業的財務成本控制工作人員來說,要立足于電力企業的長期戰略發展方向,進行項目的總預算,并且將其細分。建立成本控制指標評價體系,可以體現出企業的各部分成本投入情況、經營情況、資金投入效果等,企業領導可以根據成本控制指標評價體系及時調整企業的戰略目標和發展方向,實現企業的可持續發展。
4. 分解預算目標
電力企業的財務管理人員應當將企業的總成本預算進行分解,將預算指標分配到電力企業的各個部門,落實成本控制的責任制,將企業的總成本控制轉化為各部門的成本控制,通過細化各個部門各個流程的成本控制,實現電力企業總成本控制的目的。電力企業應當對于每一項資金支出落實到支出人員負責,總預算由各部門的主管負責,并且設置專門的財務監督人員對各部門的成本管理進行監督,從而實現電力企業的財務成本與預算匹配,盡量減少額外的財務支出,保障電力企業的經濟利潤不受損失。
五、結語
綜上所述,電力企業的財務成本控制和管理至關重要,對于企業的利潤和長遠發展具有較大的影響。因此,電力企業應在財務管理工作中融入成本管理理念,建立健全成本管理制度,完善全面預算管理機制,強化財務成本管理系統建設,將全面預算管理融入電力企業生產經營全過程,確保電力企業財務管理成效,提高電力企業生產經營效益。
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(作者單位:國網湖北省電力有限公司直流公司)