高校體育檔案信息化管理模式

在信息化時代，對高校體育檔案進行信息化管理是順應時代發展的必然趨勢，也是提升檔案管理效率與質量的有效途徑。現認為，新時代高校可以從以下幾方面著手推進體育檔案信息化管理：一是轉變傳統的管理理念，推進體育檔案信息化管理；二是健全體育檔案管理制度，明確檔案管理的內容與流程；三是應用檔案信息化管理系統，提升高校體育檔案管理質效；四是打造現代化檔案管理隊伍，順應檔案管理信息化發展趨勢。

當前，信息技術蓬勃發展，并在各個領域得到廣泛應用，這促進了檔案信息化建設，也倒逼高校體育檔案管理模式與時俱進，構建與互聯網時代、數字時代相適應的體育檔案信息化管理模式，以信息化管理模式為依托促進高校體育檔案管理效率大幅提升，保障體育檔案信息安全，從而為高校體育檔案工作有條不紊地開展提供強大的支撐。鑒于此，本文將目光聚焦于高校，就如何在新時代構建體育檔案信息化管理模式提出具體建議，以供參考。

關于高校體育檔案信息化管理的基本論述

高校體育檔案

高校體育檔案是指記錄和存儲高校學生參與體育活動的相關信息和數據的文件，主要包括學生的個人信息、體育成績、參與項目、比賽經歷等內容。高校體育檔案的建立和管理對學生的個人發展以及學校體育事業的發展具有重要意義。

首先，高校體育檔案記錄了學生的個人身份信息，包括姓名、性別、出生日期、籍貫等基本信息。這些信息有助于高校了解學生的基本情況，為學生提供合適的體育鍛煉方案。

其次，高校體育檔案還記錄了學生在體育方面的成績和表現。通過記錄學生的體育成績，高校可以了解學生的體質狀況和體育水平，并以此為依據制訂相應的個性化體育訓練計劃。高校體育檔案還詳細記錄了學生在體育比賽中的成果。不論是校級、市級還是國家級的比賽，學生在參賽過程中所取得的成績、榮譽和獎項都能被準確記錄下來。這些記錄不僅可以作為學生個人發展的證明，還可以為學校選拔優秀運動員、頒發獎學金提供依據。

另外，高校體育檔案還包括學生獲得的體育榮譽證書。不論是通過參加比賽獲得的證書，還是因參與學校舉辦的體育活動而獲得的榮譽證書，都能被收入檔案。這些證書不僅見證了學生在體育方面的成績，還可以助力其職業發展。

高校體育檔案信息化管理

高校體育檔案信息化管理是指利用計算機技術和網絡通信技術對高校體育檔案進行數字化存儲、檢索和管理的過程。隨著信息技術的快速發展，傳統的紙質檔案已經不能滿足高校體育檔案管理的需求，高校體育檔案信息化管理也成為一種必然趨勢。因此，可以通過建立數據庫系統，實現對體育檔案的全面管理和快速查詢，提高工作效率，為高校體育教學及科研工作的順利開展提供有力支持。

高校體育檔案信息化管理模式構建路徑

轉變傳統的管理理念，推進體育檔案的信息化管理

隨著信息技術的迅猛發展，高校體育檔案信息管理面臨著轉型和創新的壓力。究其原因，傳統的體育管理模式已經不能適應現代高校體育管理的需求，因此，如何轉變傳統管理理念、推動體育檔案信息化管理成為重要課題。在新時代，高校構建體育檔案信息化管理模式必須保持與時俱進的發展意識，轉變傳統的管理理念，從而實現對體育資料的信息化管理。

第一，轉變傳統的管理理念，深刻認識到信息化管理的重要性。傳統體育檔案管理依賴手工操作和紙質文檔，效率低下且易出錯。而信息化管理可以極大地提高管理效率，減少人力資源的浪費，提供更精確的數據支持。因此，高校體育檔案管理者需要明確認識到信息化給體育教學及科研工作帶來的積極影響，比如信息化管理模式可以提供全面、準確、及時的數據支持，幫助管理者更好地了解學生的訓練狀況、競技能力、身體素質等，制訂科學、合理的訓練計劃，從而提高學生的訓練效果和競技水平。此外，信息化管理模式還可以促進高校體育資源的共享和配置優化，提高資源的利用率。所以，高校體育檔案管理者要切實地認識到信息化是推動體育管理發展的必然趨勢，積極擁抱信息技術，改變傳統管理思維。與此同時，高校體育檔案的管理者要學會運用數據分析和決策支持工具制定更科學的訓練規劃、資源配置方案。此外，高校體育檔案管理者應該鼓勵團隊成員積極參與信息化建設和管理過程，在共同學習和探索的過程中不斷提升信息化管理能力。

第二，加強對信息技術的學習和應用。如今，人工智能、大數據分析等信息技術在體育檔案管理中的應用日益廣泛，為高校體育檔案管理提供了有力支持。因此，高校體育檔案管理者應主動學習相關知識，了解最新技術和相關發展趨勢，并將其應用到實際的體育檔案管理過程中。首先，高校體育檔案管理者要積極參加相關培訓和學習活動，通過參加培訓課程、研討會和學術交流會議，及時了解最新技術發展趨勢、先進的管理理念和經驗，并將其運用到實際工作中。與此同時，高校體育檔案管理者還應積極結識同行業的專家，交流經驗、互相學習，共同推動體育檔案管理信息化工作的開展。其次，高校體育檔案管理者要加強自主學習，通過閱讀相關學術論文、專業書籍和行業報告等，深入了解體育信息技術的原理、應用場景和最佳實踐方式，為其后期開展體育檔案信息化管理工作夯實基礎。此外，高校體育檔案管理者應該加強對互聯網資源的挖掘與利用，具體而言，可以通過瀏覽論壇和社交媒體上的專業信息等及時了解行業動態和熱點，不斷提升自身的檔案信息化管理水平。

健全體育檔案管理制度，明確檔案管理的內容與流程

建立規范的檔案管理流程是提高管理效率和質量的關鍵。高校體育檔案管理者應深刻認識到建立健全體育檔案管理制度的重要性，結合檔案管理工作的開展情況，制定嚴謹、科學的體育檔案管理制度，促進體育檔案管理水平不斷提升。

第一，明確體育檔案管理內容。在高校體育檔案信息化管理的過程中，明確體育檔案管理內容至關重要。一般而言，高校體育檔案管理內容主要包括學生的個人信息、身體素質測試成績、參加體育比賽的成績、獲獎情況、訓練計劃、體能訓練記錄等相關信息。其中，學生的個人信息應包含姓名、學號、身份證號碼、聯系方式等基本信息，以便后續查詢和管理。對于學生的身體素質測試成績和參加體育比賽的成績，務必要詳細、準確地記錄，以便評估學生的體育水平和進步情況。此外，獲獎情況也應被及時記錄并歸檔，以鼓勵學生積極、踴躍地參與體育活動。將訓練計劃和體能訓練記錄等納入檔案管理范疇，可以為體育教師制訂訓練方案提供重要的參考，促使學生的體育訓練水平和競技水平不斷提高。

第二，制定嚴格、合理的檔案管理流程。在高校體育檔案信息化管理的過程中，清晰、合理的流程是提升檔案管理質效的重要途徑。所以，高校在開展體育檔案管理工作時，要結合檔案的內容、特點、性質等制定科學、合理的檔案管理流程。第一步是檔案信息的收集。一般而言，需要收集新生入學時通過學生報名表和注冊系統提供的基本信息、每學期的體能測試數據、教練員根據訓練計劃和課程表記錄的學生的訓練信息，以及學生參加的各類體育競賽的成績和榮譽等信息。第二步是檔案整理，即對收集到的學生體育相關信息進行全面整理，并按照不同班級、不同項目，分門別類地存放在專門的檔案系統中，以便后期查詢或使用。在此過程中，一方面需要將重要的原始紙質檔案進行分類存放，并做好防火、防潮等工作，另一方面需要對檔案進行數字化存儲，建立電子檔案庫，以便查詢和管理。第三步是檔案的使用與調取。學校會為師生提供檔案信息查詢服務，而學生和教師可以根據需要查詢自己或他人的檔案信息。如果學生或教職工想調取檔案，則需要按照規定填寫調取申請表，經過審批后方可調取。

應用檔案信息化管理系統，提升高校體育檔案管理質效

傳統的人工管理方式容易出現遺漏和錯誤，而借助信息化手段可以實現對檔案的數字化管理，提高檔案工作效率。所以，高校應積極擁抱互聯網技術，靈活運用信息技術，建立專門的體育檔案管理系統，將學生的體育成績、訓練計劃、競賽成績等信息自動錄入和存儲到系統中，以便學生和管理人員隨時查閱和更新檔案，并減少紙質檔案占用的空間，促進高校體育檔案管理質效全面提升。

第一，利用檔案信息化管理系統實現對體育檔案的數字化存儲與管理。檔案信息化管理系統是一種利用計算機和網絡技術對檔案進行數字化存儲、查詢、管理和共享的系統。它不僅能提高檔案管理的效率和準確性，還能確保檔案的安全性和完整性。高校可以通過引入檔案信息化管理系統，實現對體育檔案等各類檔案的數字化存儲與管理。首先，高校需要建設一套能滿足自身需求的檔案信息化管理系統，一般來講，該系統應該具備數字化存儲、數據錄入、檢索查詢、權限管理等功能。在建設過程中，高校可以根據實際情況選擇開源系統或自主開發系統。其次，實現對高校體育檔案的數字化存儲，比如，將紙質報告、證書、照片等紙質檔案掃描成電子文件，以數字形式進行存儲和管理。最后，錄入和整理電子檔案中的數據，確保數據錄入準確無誤且符合一定規范，以便后續的查詢和管理。與此同時，還需要對體育檔案進行分類整理，建立完善的檔案目錄和索引，以便日后檢索利用。

第二，利用檔案信息化管理系統查詢、更新、統計師生的體育信息。首先，要確保構建的檔案信息化管理系統錄入學生的基本信息、參與項目及成績、身體狀況和訓練計劃等信息，以便實現對學生體育信息的全面化、準確化記錄。其次，系統要具備查詢、更新、統計等功能，以便學生或教師能通過關鍵詞、條件或特定屬性查詢特定學生的個人信息、賽事成績、訓練計劃等相關數據。例如，工作人員可以根據學生的姓名、性別、年齡等信息快速查詢到其基本情況，也能通過輸入特定時間段、比賽名稱等，查詢學生在比賽中的表現。與此同時，通過系統為高校體育事務的決策提供數據支持。高校體育檔案管理系統應具備統計分析和報告生成功能，即通過對已有數據的統計與分析，按照特定算法評估學生體育項目的參與情況和成績表現，為體育教師調整教學策略提供參考；高校體育檔案管理系統還應具備對學生的體育成績進行自動排名和比較分析的功能，以便為獎勵和選拔優秀體育人才提供參考。

第三，利用檔案信息化管理系統保障學生體育信息的安全。高校應加強對檔案信息化管理系統的安全控制。一方面，采取權限控制措施，只有經過授權的工作人員才能訪問和修改學生的體育信息，通過該方式確保數據安全。另一方面，高校可以通過設置密碼，安裝防火墻、病毒查殺軟件等防止體育檔案被別有用心的人非法訪問和篡改。另外，高校還應定期對系統進行備份，以免檔案數據丟失。

打造現代化的體育檔案管理隊伍，順應檔案管理信息化發展趨勢

高校體育檔案管理工作的效率及質量與檔案管理人員的專業實力及職業素養息息相關。在新時代，高校要緊跟時代發展步伐，加強檔案管理隊伍建設，使其在更新檔案管理理念、創新管理方法、優化管理流程的基礎上，全面提升檔案管理的效率與質量，推動高校檔案管理工作穩步開展。本文認為，高校可以從以下幾個方面入手打造現代化的體育檔案管理隊伍。

第一，招聘專業的體育檔案管理人才。高校在招聘體育檔案管理人才之前，首先要明確崗位描述，確定崗位職責和能力要求等。例如，崗位描述包括檔案管理、資料整理、數據分析等內容；崗位職責涵蓋檔案存儲、信息錄入、文件歸檔等任務；能力要求包括熟悉體育運動相關知識，具備良好的組織和溝通能力等。其次，高校可以通過學校官方網站、人才招聘平臺、社交媒體等渠道發布招聘信息，吸引專業人才投遞簡歷，前來應聘。此外，高校人事專員應先對簡歷進行初步篩選，篩選出與崗位需求相匹配的候選人；再通過面試（包括問答、案例分析、演示等環節）進一步了解應聘者的能力，評估應聘者的專業素養和工作能力，擇優招收符合要求的體育檔案管理人才。

第二，加強對檔案管理人員的培訓與考核。高校要重視對體育檔案管理人員的培訓與考核。一方面，通過線上線下相結合的方式進行培訓。在線上培訓過程中，高校可以通過網絡舉辦研討會、講座等，組織體育檔案管理人員集中學習，使其及時了解關于檔案管理的新理念、新技術等；在線下培訓過程中，高校可以組織檔案管理人員參與實地考察、交流學習等活動，促使其在實踐中不斷提升體育檔案操作及管理能力。另一方面，要加強對檔案管理人員的考核，高校可以實施定期考核制度，通過理論考試和實際操作考核的方式進行考核。其中，理論考試著重考查體育檔案管理人員對相關知識的掌握情況，實際操作考核則著重測試他們在檔案信息化管理工作中運用知識和技能的能力。通過考核，可以及時發現體育檔案管理人員存在的不足，并為其提供有針對性的改進機會。考核之后，要善于發揮考核結果的作用，可以制定獎勵制度：對于積極參加培訓且考核成績優異的檔案管理人員，高校可以為其提供一定的獎勵，促使其更加積極主動地提高自己的專業水平；反之，則需要進行一定的懲罰，以起到警示作用，督促他們不斷提高個人檔案管理水平。

綜上所述，在信息技術迅猛發展的背景下，高校體育檔案管理逐漸朝著信息化方向轉型，因此，高校要分別從制度、軟硬件設施、人力資源等多方面入手推進高校體育檔案信息化管理，推動高校體育檔案管理效率與管理水平全面提升。

2023年度陜西服裝工程學院校級教育教學改革項目（教學管理研究與改革專項）“普通高校體育教學檔案信息化管理研究”（項目編號：2023JGZX029）。

（作者單位：陜西服裝工程學院）