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內控視角下企業預算績效管理策略

2023-06-21 05:30:35王琨
商場現代化 2023年5期
關鍵詞:管理措施企業

摘 要:企業要想在內控視角下穩定發展,降低各項經濟活動中的風險,最為主要的內容之一,就是健全預算績效管理機制,分析與整合其中的問題,健全內控體系,提高工作人員的專業能力,確保預算編制的科學性。通過對不同預算績效管理方案的完善,提高預算管理效果,促進企業在當前社會中的可持續發展。

關鍵詞:內控;企業;預算績效;管理措施

當前,各行業的競爭越來越激烈,企業在發展中面臨著非常嚴峻挑戰,內控視角下,加大預算績效管理的力度,已成為各大企業的核心目標。但是,在具體的管理中,理念與管理方式落后,績效的評價機制不完善,風險體系機制不健全。基于此,本文在內控下,分析了預算績效管理的具體情況,提出了相關的管理策略。

一、內控下預算績效管理的特征

1.目標的一致性

分析當前我國企業的內部控制,以及預算績效管理的核心,發現都是以提高效率為基礎,保證企業的平穩與協調發展。健全的內控制度不僅可以避免權力濫用,或者是資金管理混亂等情況的發生,還可以規范管理行為,保證資金內部應用的合理性,提高預算編制的效果,強化執行與監督的效果,在提升內部管理效果的同時,強化掌控力,健全現有的預算績效管理體系,為管理系統的穩定運行提供條件。

加大預算績效管理的力度,不僅可以提升內部控制的效果,還能夠加強對財務信息的整合,確保相關信息的可用性,實現對資金的合理使用,讓企業中的各職能部門之間都可以積極合理,保證管理工作的高效執行,強化內部控制的效果。

2.資源配置的優化

企業內控的基礎是對預算績效進行管控,對其中的考核機制進行完善,將先進的資源引入到預算績效考核中,健全管理機制,注意監管的范圍。結合資源的不同特點,實現科學分類、歸納,確保資源分組與分配的合理性,避免資金閑置,加強對資金浪費情況的預防。最好采取措施,在根本上不斷提升資源的應用率,實現對各項資源的配置與優化。

3.系統管理性

在內控視角上對預算績效管理工作進行分析,主要是將績效管理的理念與目前內部控制方式有效融合,制度化與規范性非常強,這種管理方式的程序性也非常突出。將內部控制中的因素,積極引入到預算績效控制中,嚴格遵循計劃編制、實施、監督和評估等程序,對現有的績效評價機制進行完善,應用一定評價指標,或者是量化方法,實現對財政預算資金的預算,健全績效管理機制,實現綜合性的評價。

二、分析內控與預算績效管理的關系

新時期,企業在發展中除了要健全預算績效管理體系,還需要充分發揮內控的作用,結合企業發展情況,明確內部控制的要點,掌握預算績效管理的目標,時刻關注過程控制情況。企業單位內部中的員工,也要積極參與到工作中,結合預算績效管理的要點,以及最終的目標,提高財政資金的應用效果,為各項經濟活動的開展提供保障。

企業中的內部控制與預算績效管理,通常會貫穿企業的整個管理中,不僅具有全面性,還有過程控制的特點,通過不同部門的配合,盡早完成既定目標。所以說內部控制,與預算績效管理工作之間是相互促進的,兩者之間相互作用,不僅要對預算績效管理進行完善,還要在內控視角出發,健全企業現有的管理機制。

三、企業預算績效管理中的問題

1.管理指標不明確

現如今,我國的制造企業在發展中,已經建立了初步的預算績效管理模型,但是績效的管理指標比較籠統,考核的條例并不規范,考核的對象不具備標準化,不能夠真實反映企業內控標準的要求,這會增加預算績效管理難度,影響各項考核工作的順利開展,降低信息的真實性。部分企業沒有結合自身發展情況,套用先進的預算績效管理方法,并不滿足現階段企業發展的規律,不能實現對風險的有效控制,這會影響績效評價的準確性。

再加上,項目績效的目標不明確,不能滿足我國企業的管理與發展要求,難以對項目的實施過程進行全面性監督。一些項目的績效目標不夠明確,導致企業不能達到預期效益。部分績效指標并不全面,沒有含有質量的指標,并且數量指標、社會效益指標以及成本指標等在設計時并不合理。

2.評價機制不夠完善

目前,大部分企業沒有對預算編制質量,或者是預算的實際執行情況,進行綜合性監督,績效預算的考核指標較為模糊。一些績效預算目標不是非常明確,預算的執行監管工作也不夠到位。主要是因為績效結果評價機制不夠完善,造成績效管理機制缺乏理論性依據,評價的環節也不是非常完善。同時,若評價環節不健全,管理中缺少有效的監督與約束,對預算管理工作并不是十分重視,這會導致預算績效管理工作出現質量問題,難以盡早實現所規定的管理目標,影響企業在社會中的持續性發展。

3.管理機制與內控風險評估配合程度不高

企業在執行內控制度時,為了有效規避其中的風險,通常都會健全風控評估制度,但是在具體的管理工作中,單位風控評估機制對評估預算績效的管理,還存在一定的局限性。同時,預算績效管理過程中,一些管理目標,大多數是對預定目標的規劃,要提前進行設定,然后執行,業務在開展時,所需要的時間比較長,有的時候還會跨年度,導致一些現有信息不能夠充分利用,這會降低風險評估的效果。

此外,部分企業在發展中為了滿足外部監管或者是內部認證的需求,對于風險的評估一般只集中在項目的初始階段。在項目的執行階段,風險的評估要結合相關的信息及時更新。但是,受到一些客觀因素的影響,在當前的風險評估中還存在問題。現有的風險評估結果得不到有效運用,并且在風險統籌等角度上也具有一定的不足,整體的防控操作能力差,這會導致風險控制處于被動情況,影響內控效果。

四、內控視角下預算績效管理的措施

1.健全預算績效管理體系,強化內部控制融合意識

為了進一步提高我國企業的核心競爭力,需要正確理解內部控制的內涵,掌握預算績效管理中的要點,強化融合意識,在內部控制的基礎上,對企業中的預算績效管理制度進行完善,健全配套管理機制。同時,還要掌握內控制度要求,融入先進的管理制度,發揮其相得益彰的作用,在激勵員工的同時提高預算績效管理的水平。當然,企業也需要結合預算績效制度,對預算內容進行科學編制,確保各項預算工作的有效執行,健全預算考核機制,然后做出詳細的要求,掌握績效評價中的要點,經過全面實施內控制度,確保預算績效制度的執行,約束不規范的管理行為,盡早實現預算目標。

比如,對于收入預算的編制,在此過程中,可以適當融入完善的內部控制制度,借助此方式適當增加員工的外部壓力,主要是為了約束員工的行為,應用預算績效制度,保證管理的有效性。同時,企業還要對現有的組織結構進行優化,建設獨立的內部控制部門,加強對權力運行的監控,強化預算績效評價的效果,與內部控制工作有效結合,從而進一步提升績效結果的準確性。

例如,A企業在對不同項目進行管理時,結合《企業內部控制基本規范》中的要求,建設了內部控制小組,主要是負責相關的內控任務,落實內控管理制度,實現對預算管理的全面性監督,積極協調內控工作。此工作小組在建設中,還要設置組長,至少有兩名副組長,其職務不同,但都需要嚴格遵循不相容職務的分離原則,健全議事決策機制。對于重大的經濟業務與預算情況,科學安排一些事項,通過集體表決,保證各項制度落實的合理性。此外,內控的關鍵崗位,要健全其中的責任制,通常要求預算管理中的人員強化自身的工作能力,明確不同崗位的責任。

2.績效指標的合理制定

要想健全現有的預算績效管理體系,促進企業的可持續發展,首先要建設系統性的績效指標機制,適當增強績效考核,在經營中,需要采取措施,給予各職員合理的考核指標。分析企業發展戰略,然后與當前各部門考核指標的有效銜接,確保績效指標制定的合理性。結合職員的工作內容,設置合理的考核指標,對考核指標流程進行優化,實現對各個指標評分的合理性細則。

企業的人力資源部,在對績效指標進行制定時,除了要建立定性的考核指標,還需要注意對定量考核指標的制定。借助定量的指標,確保各項考核工作的合理性,采取措施減少人為因素對考核工作的影響。此外,財務部門在進行預算管理中,企業單位需要在采購等角度出發,全面監控預算執行情況,定期對業務部門中的成本進行統計分析,進而實現對各項績效指標的合理制定。

3.建設信息化預算績效管理平臺

新時期,內控工作中最為主要的手段之一就是確保各項管理操作的信息化,采取數字化技術,建設預算績效信息化平臺,不只是進行簡單的流程管理,還要將先進的內控理念融入到信息系統的建設中,借助此系統設定合理的績效目標,將項目工作的內容在信息化的系統上實現編制,確保其系統化與規范化,讓績效的目標以及其編制更加完整,在提升績效的同時,確保編制的合理性,提高編報效率,確保項目預算和績效目標的匹配性。在總體上,也要給予針對性的指導與建議,將預算績效管理工作作為主線,完善內部控制機制,提高信息化平臺的運行效果。將資金管理作為核心,對其應用的全過程進行監督,強化管理效果,確保內部控制的有效性。

注意內部控制業務與預算績效管理工作的要求,掌握不同制度的明細,然后將其中的要點嵌入到系統中,確保預算績效管理平臺的穩定運行,注意對不同內容的計算,掌握其中的規則,保證各項設置的全程性,實現綜合性管理。所制定的管理制度或者是相關需求都需要滿足不同的經濟活動,確保各個環節的程序化,降低活動中的風險。各預算系統之間也需要互聯互通,采取措施打通數據的鏈條,確保數據的共享性,保證一輸入,全過程共享,實現同步關聯,讓各部門之間能夠真正地聯動起來。結合相關的規則,進行自動控制,確保數據共享的有效性。通過智慧審核或者是智能監督等作用,實現對預算績效內容的現代化管理。

4.提高企業風險防范能力,保證企業的穩健經營

首先,需要全面落實穩健財務策略,控制好資產負債率,采取措施對債務結構、期限與比重的整體匹配等進行優化管理,并且還需要安排一些融資性的規模,適當拓寬融資的渠道,積極廣泛引入一些社會資本,在增加權益資本的同時,補充融資的渠道。注意對債務風險的監測,做好排查工作,避免出現債務違約等情況。

其次,要科學安排資源的投向,主要以財務資源的分配為關鍵,引導投資的方向,對投資的行為進行約束,還需要圍繞主業,對不同資源進行科學性的配置,嚴格控制產能過剩等情況,降低投資風險。

最后,還需要盤活存量的資產,對于低效與無效資產,要進行嚴格處置,注意對應收賬款的有效管理,時刻了解存貨情況。在提高資金周轉效果的同時,避免企業在當前的發展中,出現效益、現金流量等內容不匹配的情況,在根本上降低運營的風險。

5.完善評價機制與風險評估機制

針對評價機制,直接影響著預算績效管理的效果,其不僅具有考核作用,還發揮著監督的作用,并且績效評價機制之間,幾乎都是相對獨立的。可以說績效評價體系,就是考核機制。所以說此機制在實施中,會面向企業內部部門的所有員工。要想保證考核機制的有效性與全面性,要分析預算編制的實際情況,了解執行完成度,強化預算監督質量,借助績效評價的結果或者是執行狀況等,對預算績效的考核指標進行合理制定。

對于預算項目的設立,并且在對其進行調整時,需要按內控制度等,確保設置的可量化,在此基礎上衡量不同的預期績效目標,分析績效目標的實施情況,實現綜合性的評價。在此過程中,還需要建立項目的全周期,如事前、事中與事后等,都要進行動態績效監控。當然,還要完善結果反饋機制,了解績效問題,及時進行整改,進而提高企業內部控制的效果。由于不同預算管理工作中所出現的風險不同,這就需要提前建立風險評估機制,從不同角度出發,實現對項目風險的綜合性評估,確保風險識別與控制的有效性。

在開展風險評估工作時,最好從以下內容出發:首先,企業在執行預算項目時,要建立跟蹤與監控機制,對于預算績效的實現,或者是預算執行情況等,都需要進行全方位的監管。跟蹤預算績效管理的具體實行情況,分析與識別不同風險,確保風險識別的有效性,并且還要掌握分析方法,提出針對性的評估意見[6]。最好預測風險因素,或者是其發生的概率,制定合理的應對措施。其次,還需要督促企業中的各個部門,做好信息共享工作,避免因為信息不對稱等問題,增加風險,促進信息之間的交流,確保其可以及時傳遞與更新,提高風險評估的效率。此外,要加強風險防范,明確工作責任。對于風險控制中的節點、時間與相關要求等,要進行綜合性分析與評估,掌握結果需求,及時將其應用到預算績效管理過程中,進而強化企業自身的風險管控能力,確保內部控制工作的順利開展。

五、結語

總之,企業在現階段的發展中,要保持自身的優勢,提高市場競爭力,不僅要重視對現有資源的合理配置,還要做好預算績效管理工作,確保內部控制措施的全面實施,健全預算績效評價與風險評估機制。當然,還要促進內部控制與預算績效管理的有效結合,確保績效與內部控制目標的一致性,降低經營風險,在實現現代化管理的同時,進一步提高內部管理的效果。

參考文獻:

[1]郝斌輯.企業預算績效管理的優化路徑探索[J].商場現代化,2022,11(22):98-100.

[2]于千賀.關于企業預算績效評價體系構建的研究[J].商場現代化,2022,37(20):98-100.

[3]黃燕秋,凌霞.內控視角下行政事業單位預算績效管理的優化策略[J].財經界,2022,18(10):98-100.

[4]劉遂月.內控視角下企業預算績效管理策略[J].中小企業管理與科技,2022,13(2):28-30.

[5]梁珠好.內控視角下制造企業預算績效管理研究[J].商訊,2021,29(8):109-110.

[6]韓海燕.內控視角下加工制造企業預算績效管理研究[J].大眾投資指南,2020,7(23):110-111.

作者簡介:王琨(1980.02— ),女,漢族,安徽省亳州市人,專科,會計師,研究方向:預算、內控。

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