劉博
[摘 要]集團有限公司的不斷壯大,可促進社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展,但集團有限公司的競爭壓力也在不斷增大。集團有限公司為提升自身的競爭力,提高自身的市場份額和經(jīng)濟效益,就需注重開展成本控制工作。但集團有限公司在當前的成本控制工作中,所應用的控制方式還比較落后,不能滿足集團有限公司的發(fā)展需求。因此,集團有限公司要提高對成本控制工作的重視度,結合自身領域的主要特征,對成本控制內(nèi)容、方式和模式展開大力創(chuàng)新與研究,以提高成本控制的效果,推動集團有限公司的發(fā)展。基于此,文章以集團有限公司成本控制問題分析為出發(fā)點,探討了集團有限公司成本控制的優(yōu)化策略,以資借鑒。
[關鍵詞]集團有限公司;成本控制;問題;優(yōu)化策略
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)12-0064-03
提高成本控制效果,有利于集團有限公司經(jīng)營利潤的增長,推動公司的長遠發(fā)展與進步,進而促進社會的不斷進步與發(fā)展,所以成本控制對集團有限公司來說,具有十分重要的意義和作用。
因此,集團有限公司應明確開展成本控制工作的重要性,善于應用科學合理的成本控制方式和策略,開展成本控制工作,完善公司的資源結構,確保成本控制工作的開展成效,實現(xiàn)自身不斷發(fā)展的目標。
(一)成本控制觀念落后
當前,集團有限公司在進行成本控制時存在一些薄弱之處,如成本控制觀念落后,使得成本控制缺乏重點,未能實現(xiàn)全員控制。
集團有限公司的經(jīng)營發(fā)展涉及的環(huán)節(jié)較多,包括銷售環(huán)節(jié)、后期維護環(huán)節(jié)及設計環(huán)節(jié)等,但不同的環(huán)節(jié)均涉及成本問題,對成本控制的需求較大。但是,就實際情況來看,有些集團有限公司對不同環(huán)節(jié)的成本控制工作的重視程度不同,表現(xiàn)為更重視某一環(huán)節(jié)的成本控制工作,而忽略其他環(huán)節(jié)。
此外,集團有限公司在開展成本控制工作時,過于依賴財務部門,未能使其他部門員工一同投入到公司的成本控制工作中,導致其他部門對財務部門成本控制工作開展的支持與配合力度不足,成本控制工作難以有效開展[1]。
在開展成本控制工作的過程中,通常只是在內(nèi)部進行,不注重成本控制的實施效用,全然將“節(jié)約”成本作為重點加以踐行,成本控制觀念和措施完全與當前的經(jīng)濟市場相脫離,因此難以發(fā)揮成本控制工作的作用。
(二)成本控制制度不完善
現(xiàn)階段,一些集團有限公司領導者對成本控制不夠重視,公司也未建立完善的成本控制制度,易產(chǎn)生權責劃分等問題。即使集團有限公司設立了相應的職能部門,但在開展成本控制工作時,由于責權劃分不清,相關部門或員工容易出現(xiàn)消極散漫的現(xiàn)象,難以保障成本控制工作的高質(zhì)量開展[2]。
因此,集團有限公司在開展成本控制工作時,要建立完善的定額管理制度、成本分析制度及獎懲制度等,以保障成本控制工作的規(guī)范性開展,提升成本控制工作的有效性與科學性。
(三)成本控制手段需優(yōu)化
如今,一些集團有限公司在開展成本控制工作的過程中,成本控制手段還需優(yōu)化。集團有限公司一般是將核算資料和決算報告作為主要依據(jù),如果發(fā)生了報告延遲的情況,會對成本控制工作的效用發(fā)揮造成影響。
此種成本控制手段明顯缺失事前預測及過程控制,導致在出現(xiàn)問題時,難以在第一時間發(fā)現(xiàn)和解決問題。在進行成本分析時,未能采用新型的技術方式,過于依賴人工方式根據(jù)表格數(shù)據(jù)展開分析,致使成本控制工作中問題的發(fā)生概率有所提高。
一些集團有限公司應用的成本控制方式均為靜態(tài)方式,在實施控制時會將側重點放在成本核算方面,但集團有限公司的項目周期往往較長,涉及環(huán)節(jié)多,需要集團有限公司針對不同的環(huán)節(jié)均要開展嚴格的成本控制,但這是靜態(tài)的成本控制方式所不能夠實現(xiàn)的。
(四)成本控制人員專業(yè)素養(yǎng)偏低
集團有限公司成本控制水平有待提高的主要原因之一,在于成本控制人員的專業(yè)素養(yǎng)明顯偏低。因為集團有限公司對成本控制工作不夠重視,所以對成本控制人員的專業(yè)技能和素養(yǎng)的要求也就不高。
在招聘成本控制人員時,只要求其具備記錄數(shù)據(jù)的能力,如此就會使得集團有限公司在開展成本控制時,成本控制人員素養(yǎng)和技能較為薄弱,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
一是成本控制人員的專業(yè)能力和素養(yǎng)不高,僅可對某些成本信息進行記錄,防控風險的能力較差,致使成本控制的成效及質(zhì)量均不高[3]。
二是成本控制人員的道德素養(yǎng)較差,集團有限公司也未能采取有效的方式來管理成本控制人員的行為,使得一些成本控制人員容易做出以公謀私的行為,嚴重損害集團有限公司的利益。
三是集團有限公司未積極開展成本控制人員的培訓工作,不能為此部分人員創(chuàng)造良好的學習機會,不能提升成本控制人員的素質(zhì)與能力,導致集團有限公司在開展成本控制工作時,缺失人力保障。
四是一些集團有限公司未能根據(jù)自身的真實情況來引進人才,造成所引進的人才并不能滿足集團有限公司成本控制的要求,同時由于缺失激勵舉措,所以未能激發(fā)員工在實際工作中的主動性,不利于提高成本控制的效率。
(一)優(yōu)化成本控制觀念
集團有限公司領導者的成本控制觀念會對其成本控制的決策及方向等產(chǎn)生重大影響,所以對于集團有限公司當前的成本控制觀念薄弱這一問題,亟待加以解決。
一方面,集團有限公司的領導者需要明確進行成本控制,應對財務管理、成本優(yōu)化對促進公司不斷發(fā)展的必要性予以更高的關注度[4]。
另一方面,還需要明確不同環(huán)節(jié)的成本控制的必要性,成本往往產(chǎn)生于不同的環(huán)節(jié),所以若僅重視某個環(huán)節(jié)的成本控制,最終所產(chǎn)生的控制效果就會相對不足,但這并非說明成本控制工作期間不必有所側重,主要是強調(diào)在關注重點環(huán)節(jié)的情況下,不可忽略其他環(huán)節(jié)。
實施成本控制時,集團有限公司的管理者不可全然依賴財務部門,應重視凸顯所有員工在成本控制期間的作用,明確所有員工協(xié)同投入其中的重要性。通過有效的激勵措施,激發(fā)員工的工作積極性,使得員工可以更加積極且富有熱情地投入到成本控制工作中,以滿足集團有限公司在新時期背景下進步與發(fā)展的迫切需求。
(二)完善成本控制制度
優(yōu)化健全的成本控制制度,有利于提高集團有限公司的成本控制質(zhì)量與效果。集團有限公司要想及時處理在開展成本控制工作過程中出現(xiàn)的問題,就需要進行正確的權責劃分,充分優(yōu)化與健全預算管理制度。
在權責劃分的過程中,應明確不同部門的主要職責及不同員工的工作分工,如員工在開展工作時,應重視節(jié)省材料,科學合理地應用材料,防范材料浪費的情況;對不同項目進行成本控制時,需設置責任部門,不同部門主要負責本部門相應的成本控制工作[5]。例如,對設計部門來說,應在確保合理設計的基礎上,積極控制設計成本,有利于本部門在較大程度上保障自身的成本控制效果,提高集團有限公司的成本控制成效。
從預算管理機制方面分析,在實施預算管理的過程中,應認真衡量與分析動態(tài)成本,切實了解涉及成本的各項要素,深入探析與明確動態(tài)成本形成的主要因素,并加以審核,強化對資金的控制,盡可能細化預算,保障預算和真實的支出之間更為貼近。集團有限公司需積極健全與優(yōu)化成本分析制度及獎勵制度等,發(fā)揮不同制度的不同保障作用,確保集團有限公司成本控制工作的有效落實,實現(xiàn)預期的經(jīng)濟效益。
(三)優(yōu)化成本控制手段
當前,不少集團有限公司的成本控制手段相對落后,導致成本控制效率較低,因此,集團有限公司應與時俱進,大力優(yōu)化及完善成本控制手段。盡管我國探索與研究成本控制的時間較晚,但它的重要性已獲得廣泛認同,且已經(jīng)取得了一定的研究和探索成果,成本控制方式及手段也在不斷更新與優(yōu)化。
因此,集團有限公司應重視引入新的成本控制手段和新型的成本控制方式,推動成本控制工作的合理化開展,比如應用信息技術,開發(fā)能幫助集團有限公司提高成本控制執(zhí)行效果的軟件。
在優(yōu)化成本控制手段的過程中,并非必須選用效率最高的技術手段,主要強調(diào)選用最能滿足集團有限公司自身需求的技術手段,應與集團有限公司的真實情況相適應。在開展成本控制工作時,可應用科學的成本控制手段,提高成本控制工作的開展效率及質(zhì)量。采用上述方式,有利于解決以往受到人為因素影響而產(chǎn)生的成本控制問題,優(yōu)化成本控制工作開展的相應環(huán)節(jié)。
此外,集團有限公司還應采用動態(tài)模式的成本控制方式,促進實現(xiàn)預期的成本控制工作目標,發(fā)揮出集團有限公司成本控制的作用,提高集團有限公司的整體發(fā)展成效。
(四)提升成本控制人員的專業(yè)素養(yǎng)
當前,由于一些集團有限公司并不重視成本控制,因而對成本控制人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力的要求并不十分嚴格,也就很難發(fā)揮成本控制人員的作用,無法保障成本控制工作的開展效果,因此,要注重提升成本控制人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力。
一方面,集團有限公司應積極開展培訓工作,并根據(jù)具體情況,為成本控制工作人員創(chuàng)造良好的培訓空間及機會,提高成本控制人員的專業(yè)水平和技能以及相應負責人的成本控制水平,以推動成本控制工作的有效合理開展。
另一方面,集團有限公司還需重視人才引進,集團有限公司應針對自身的具體需求和所具備的條件,引進成本控制方面的優(yōu)秀人才,但要認真考核應聘人員的成本控制觀念及風險意識,了解應聘人員的成本控制能力,進而篩選出優(yōu)秀的人才為公司所用,從而促進成本控制工作的高效率、高質(zhì)量開展[6]。
除此之外,集團有限公司還應建立激勵機制,激發(fā)成本控制人員在工作實踐過程中的主動性和創(chuàng)造性,提高成本控制人員的成本控制水平和能力,提高成本控制的質(zhì)量,滿足公司成本控制工作開展的各項要求。
成本控制工作在集團有限公司的實際發(fā)展過程中,具有不可替代的作用,所以,集團有限公司應重點關注、有效落實該項工作,提升公司的市場競爭力。
對此,集團有限公司應及時解決成本控制期間所產(chǎn)生的問題,通過優(yōu)化成本控制觀念、完善制度、優(yōu)化手段及提升人員素養(yǎng)等諸多策略,使得集團有限公司所開展的成本控制工作可做到與時俱進,提高成本控制的效果,促進集團有限公司的高質(zhì)量發(fā)展。
[1]吳宇.精細化管理下報業(yè)集團成本控制方法研究——以業(yè)財融合的角度[J].商業(yè)會計,2022(20):84+92-94.
[2]蘭利峰.集團公司生產(chǎn)成本控制研究——以蒙牛集團公司為例[J].納稅,2020(28):157-158.
[3]黎婉清,趙佳佳.企業(yè)成本控制問題及對策研究——以寶鋼集團為例[J].投資與創(chuàng)業(yè),2021(17):136-138.
[4]張楠.集團企業(yè)成本管理與控制問題分析與建議[J].質(zhì)量與市場,2021(09):83-86.
[5]孫溪澤.供給側改革背景下開灤集團成本控制的案例分析[J].營銷界,2021(17):73-74.
[6]陳靈夢.基于供應鏈戰(zhàn)略視角下的成本控制研究——以W集團為例[J].當代會計,2020(24):106-107.