企業(yè)成本管理存在的問題及對策

樂清春

摘要：2019年以來，全球經(jīng)濟出現(xiàn)衰退跡象，企業(yè)的經(jīng)營受到非常大的沖擊，有些行業(yè)甚至出現(xiàn)斷崖式下降。在這種大環(huán)境下，企業(yè)要想謀求生存與發(fā)展，成本管理顯得格外重要?；诖?，很多企業(yè)提出了降本增效的目標，據(jù)統(tǒng)計目前大多數(shù)企業(yè)采取的降本方法為裁員，降低用工成本，但從長遠看，裁員可能會造成產(chǎn)品質(zhì)量下降、服務水平下降，導致企業(yè)在市場競爭中失去優(yōu)勢。本文首先對企業(yè)成本管理進行了概述，分析了企業(yè)加強成本管理工作的重要性，重點講述了企業(yè)成本管理存在的問題及解決對策，希望對企業(yè)的成本管理有所幫助。

關(guān)鍵詞：成本管理；成本管控；績效管理

一、引言

在當前的經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)面對的市場壓力越來越大，在危機中尋求生存與發(fā)展是企業(yè)的主要目標。根據(jù)“利潤=收入-成本”，當前大部分企業(yè)營業(yè)收入呈下降趨勢，成本管理就顯得尤為重要，有效的成本管理是保障企業(yè)利潤的重要基礎(chǔ)；有效的成本管理能夠提升企業(yè)的外部競爭優(yōu)勢，讓企業(yè)在危機中成長；對于個別收入下降較大的企業(yè)來說，有效的成本管理甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。

二、加強企業(yè)成本管理的意義

首先，成本管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。當前外部經(jīng)濟環(huán)境復雜多變，競爭壓力日益增大，需要應對職工對待遇提升的需求，以及股東對投資回報率的要求。只有加強成本管理，提升產(chǎn)品質(zhì)量，增加新產(chǎn)品開發(fā)搶占市場份額，才能在激烈的內(nèi)外部競爭中立于不敗之地。

其次，成本管理是提升企業(yè)核心競爭力的重要手段。企業(yè)產(chǎn)品成本與經(jīng)濟效益密切相關(guān)，企業(yè)成本管理水平的高低，決定了企業(yè)盈利能力的高低。企業(yè)成本管理水平越高，與同行相比，相同質(zhì)量產(chǎn)品的成本越低，企業(yè)競爭優(yōu)勢就越明顯，企業(yè)可以通過成本優(yōu)勢搶占市場，進而獲得更多的資源來提升產(chǎn)品品質(zhì)。也可對原產(chǎn)品進行技術(shù)改造，開發(fā)新產(chǎn)品，領(lǐng)跑于同行，形成企業(yè)的核心競爭力。

最后，成本管理有助于降低企業(yè)經(jīng)營風險。一方面，有效的成本管理可以給企業(yè)管理層提供真實、有用的財務數(shù)據(jù)，使投資者能準確地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，避免企業(yè)經(jīng)營者故意粉飾財務數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。另一方面，企業(yè)成本管理的開展，是需要全員參與的，上至老板、管理層，下至每一位員工，都需要積極參與，使每位員工都有自己的責任感、使命感，逐漸形成主人翁意識。

三、成本管理存在的問題

（一）管理人員的成本管理意識較弱

很多企業(yè)主已經(jīng)意識到了成本管理對企業(yè)發(fā)展的緊迫性，但在企業(yè)的實際管理過程中受到諸多因素的影響，導致成本管理效果并不能達到企業(yè)主的預期。由于目前大部分企業(yè)管理采用的是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離，而所有者對經(jīng)營者工作業(yè)績的考評很大程度上依賴于其任期內(nèi)的業(yè)績，并且很多企業(yè)將其業(yè)績與經(jīng)營者的報酬直接掛鉤，這使得經(jīng)營者非常重視其任期內(nèi)的工作業(yè)績，促使其更加偏向于時間短、見效快的成本管理決策，例如裁員、為減少成本而降低產(chǎn)品的質(zhì)量或服務質(zhì)量等，這些措施雖然表面上降低了成本，提高了利潤，但是卻是短期的。

（二）成本管理制度不完善

有效的成本管理是企業(yè)全員參與的成本管理，正因為需要全員參與，導致企業(yè)對成本管理方面的責任劃分比較模糊，沒有具體的部門專門負責。企業(yè)采用最多的方式為，管理層制訂一個年度成本控制計劃，分解到各個部門，再由各個部門自行對本部門成本進行管控；月度結(jié)束，再由財務進行統(tǒng)一匯總。

各業(yè)務部門在發(fā)現(xiàn)成本可能超支時，會出現(xiàn)本該產(chǎn)生的費用因為“成本控制”的需要就推遲發(fā)生或不予發(fā)生。比如該修的設備拖著不修，表面上費用得到了控制，但設備卻是“帶病”工作，可能會導致安全隱患的發(fā)生，或產(chǎn)品不良率的提高等，企業(yè)的綜合效益反而是下降的。有些部門負責人很“聰明”，將實際已經(jīng)產(chǎn)生的費用延到下一期間進行報賬，使得本期成本得到控制，但對該成本的控制只是一種假象。甚至有些財務人員給業(yè)務“支招”，加大對固定資產(chǎn)的投入，因為固定資產(chǎn)的投入是按折舊年限計算折舊，再計入成本費用中。這會錯誤地引導業(yè)務部門盲目地加大固定資產(chǎn)投入，降低企業(yè)的經(jīng)營效益，增加企業(yè)經(jīng)營風險。

（三）成本管理方式不合理

首先，部分企業(yè)對成本管理認識不到位，誤將財務核算當作成本管理，以算代管，認為成本管理是財務部一個部門的職責。其次，部分企業(yè)仍使用人工核算方式來進行成本管理，沒有將信息技術(shù)融合到成本管理過程，費時費力，還容易出現(xiàn)計算失誤，影響成本管理效率。最后，成本管理人員的素質(zhì)不高，企業(yè)未定期開展成本管理培訓，員工亦缺乏主動學習的意識，導致不能勝任成本管理工作，使企業(yè)成本管理流于形式。

（四）成本管理缺乏有效的考核機制

目前，很多企業(yè)雖制訂了成本管理考核制度，但并不具備可操作性，考核制度得不到真正執(zhí)行。成本管理體現(xiàn)在方方面面，需要全員參與，由于激勵制度不完善，導致員工參與度不高，認為成本管理好與壞與他們沒有關(guān)系，所以成本管理難以落實到位。

（五）成本管理人員不專業(yè)

在企業(yè)中，參與成本管理的人員主要分為三大類，老板或職業(yè)經(jīng)理人、財務人員、各部門負責人。由于他們均有各自的工作職責，在各自的工作領(lǐng)域是非常專業(yè)的，但成本管理方面，他們不夠?qū)I(yè)。

首先，老板或職業(yè)經(jīng)理人的工作職責是帶領(lǐng)團隊做出業(yè)績，他們在參與成本管理時，更多的考慮公司整體業(yè)績，尤其最近幾年受經(jīng)濟大環(huán)境影響，企業(yè)面臨的生存壓力較大，他們被迫追求降本，甚至為了降本，忽視了一些必要的開支，如新產(chǎn)品的研發(fā)支出、產(chǎn)品推廣成本等。

其次，大部分財務人員參與成本管理的方式都是在事前組織成本預算、事中進行成本核算、事后通過賬目數(shù)據(jù)編報相關(guān)成本數(shù)據(jù)報表，并通過數(shù)據(jù)分析反映成本管理效果。但是財務人員對內(nèi)部生產(chǎn)過程不精通，使得其在成本核算時采用的方法可能與業(yè)務流程不一致，導致成本失真。根據(jù)會計信息質(zhì)量要求中的謹慎性原則，要求會計在核算時充分估計風險損失，盡量少計或不計可能發(fā)生的收益，這與老板或職業(yè)經(jīng)理人追求業(yè)績是相違背的，實務操作中經(jīng)常會出現(xiàn)財務人員迫于上級的壓力，進行虛假的成本信息披露，該計提的不計提，該攤銷的不攤銷，甚至人為調(diào)整成本。

業(yè)務負責人在參與成本管理時，更多是站在各自業(yè)務的角度來考慮問題。一方面，他們?nèi)狈Τ杀竟芾硐嚓P(guān)的財務知識，對于一項費用的支出，會計上是資本化還是費用化，是構(gòu)成產(chǎn)品成本還是進入期間費用，該支出最終會落到業(yè)績指標上的哪里，搞不清楚。另一方面，他們要面對管理層的業(yè)務工作的考核，精力有限，沒有把太多的精力花在成本管理上，有的甚至認為只要把業(yè)務工作做好就行了，成本管理工作無足輕重。

（六）忽視人力資源成本管理

關(guān)于人力資源成本管理，首先，很多企業(yè)管理層簡單粗暴地理解為減少人員投入、降低工資費用、降低福利標準，以犧牲員工的利益來達成企業(yè)的業(yè)績指標。其次，企業(yè)中的人力資源成本管理僅僅只是財務進行的職工薪酬核算，缺乏科學、系統(tǒng)的管理；由于人力資源成本管理，除去工資薪金外，很多成本缺乏有效的計量，也無法體現(xiàn)到利潤表上，給管理層造成這些成本不存在或者不重要的假象，造成管理層不愿意花很多精力去管理。大部分企業(yè)在人力資源管理上采用的是粗放的管理方式，更多的依賴于員工的自覺性。

四、成本管理存在問題的對策建議

（一）強化企業(yè)管理人員的成本管理意識

企業(yè)可以通過開展內(nèi)外部培訓、組織到別的企業(yè)進行學習交流、開展內(nèi)部成本管理案例分享會等活動，提高公司管理人員對成本管理的認識，讓他們充分意識到成本管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義。同時針對管理人員制定中長期激勵辦法，有效避免管理人員的短視行為，促使其在決策時，做出與公司的戰(zhàn)略目標相一致決定，真正意義上提升企業(yè)核心競爭力，促進企業(yè)長遠發(fā)展。長期激勵方式主要有股票期權(quán)、股票增值權(quán)、虛擬股票、業(yè)務股份等，使管理人員的報酬與管理水平、企業(yè)價值的提升相結(jié)合，促使管理者做決策時考慮企業(yè)的長期利益。

（二）完善成本管理制度

企業(yè)應結(jié)合實際情況，制定切實符合企業(yè)發(fā)展目標的成本管理制度。企業(yè)應將成本預算、成本管理執(zhí)行、監(jiān)督管理、評價管理、預算調(diào)整管理等多方面內(nèi)容納入成本管理體系中。企業(yè)可以建立成本管理小組，小組成員應由各業(yè)務部門抽調(diào)人員組成，參與到企業(yè)成本管理的全過程，保障各項成本管理工作能夠落到實處。此外，對于成本管理執(zhí)行過程中的實際與預算不符情況，成本管理小組可按照成本效益原則，進行綜合測算，及時給管理人員提供決策依據(jù)。例如，近幾年全球經(jīng)濟下滑，企業(yè)成本管理就需要根據(jù)外部環(huán)境的變化進行及時的調(diào)整，縮減不必要的開支，只支出維持公司最低運轉(zhuǎn)所需的費用，熬到市場環(huán)境回暖，再次調(diào)整成本管理策略，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（三）完善成本管理方法

目前現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展，市場信息日息萬變，數(shù)據(jù)的及時提報就顯得尤為重要，企業(yè)成本管理也需要信息技術(shù)的輔助，以提升成本管理的準確性、及時性，使成本管理人員有更多的時間來進行成本分析，找出企業(yè)的管理漏洞，提供改善方向。比如，采用手工核算，財務每月結(jié)賬時間在15號左右，而使用ERP系統(tǒng)核算，則每月5號左右便可以完成一個月賬務處理，預計可節(jié)約財務部人員10天左右的時間。節(jié)約的時間財務可以用來進行數(shù)據(jù)分析，及時將分析結(jié)果提供給管理層，使管理層能更快地根據(jù)分析結(jié)果做出決策調(diào)整，管理效率也就更高。另外，企業(yè)可以多開展成本管理改善分享會，當作內(nèi)部員工培訓資料，提升員工成本概念，使更多的人參與到成本管理中來。

（四）建立有效的成本管理賞罰制度

為了確保各項成本管理制度落地，企業(yè)還需要構(gòu)建完善的考核與獎懲制度，使成本管理制度與員工考核制度掛鉤，實現(xiàn)企業(yè)效益與員工個人利益的有機結(jié)合，調(diào)動員工參與到成本控制工作的主觀能動性，實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏局面。對于在企業(yè)成本管控工作中表現(xiàn)突出的員工，可以在員工大會上給予精神激勵與物質(zhì)激勵，對其行動事跡在整個企業(yè)進行推廣，使更多的員工參與到成本管控中來，增強企業(yè)的凝聚力。

（五）加強對成本管理人員的培訓

企業(yè)要想提升成本管理水平，需要提升參與成本管理的人員的成本管理專業(yè)度。企業(yè)可以開設各種成本管理的技能培訓班。首先，如果把企業(yè)比作一艘船的話，那么老板或職業(yè)經(jīng)理人就是企業(yè)的掌舵人，對其進行成本管理專業(yè)知識和戰(zhàn)略決策的培訓，提升其戰(zhàn)略決策效率，從而提升企業(yè)的綜合競爭能力，帶領(lǐng)整個團隊走得更穩(wěn)，行得更遠。

其次，對財務人員進行業(yè)務知識的培訓，鼓勵財務人員走出辦公室，多到業(yè)務現(xiàn)場學習業(yè)務知識，尤其是生產(chǎn)現(xiàn)場，了解產(chǎn)品生產(chǎn)過程，掌握價值鏈流轉(zhuǎn)方式，采用更貼合實際的成本計算方法，這樣計算出來的產(chǎn)品成本才是真實的、可靠的、有價值的。在此基礎(chǔ)上，進行專業(yè)的數(shù)據(jù)分析，分析結(jié)果才能對實際業(yè)務起到指導作用，給管理層提供決策數(shù)據(jù)支持。

對各業(yè)務負責人進行成本管理相關(guān)財務知識培訓，提高他們的成本管理意識，促使他們在日常工作時能夠站在成本管理的角度開展業(yè)務管理工作，并將成本管理理念向下傳遞給團隊的每一位成員，使人人都參與到成本管理中來。企業(yè)可以開展成本控制改善活動，由各業(yè)務部門提交改善提案，財務人員及業(yè)務負責人共同進行成本核算，老板進行決策。同時，定期開展改善提案分享會，將各部門負責人聚在一起，共同學習本公司成本控制改善成功案例，使大家對成本管控理解得更透徹，幫助他們找到成本管控的著力點，再對團隊人員進行成功案例的宣貫，發(fā)動全體員工一起來進行成本管理改善，進一步強化大家的成本管理意識。

（六）加強人力資源成本管理

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和國內(nèi)生活水平的提高，員工對于薪資待遇期望逐年上升，企業(yè)的用工成本必然會不斷提高，這是社會發(fā)展的必然趨勢，各企業(yè)必須重視人力資源成本管理。

首先，需要提升企業(yè)管理層對人力資源成本的認識，使管理層重視人力資源成本管理。人力資源成本可以從人進入企業(yè)到離開企業(yè)，分為三大類，人力資源的獲得成本、人力資源開發(fā)成本、人力資源的離職成本，管理者可以從這三個方面進行成本管控。例如，人力資源開發(fā)成本的控制，可以通過組織崗前培訓、工作中老帶新的培養(yǎng)、定期組織崗位技能培訓等，提升員工的工作技能，結(jié)合薪酬激勵體系及員工晉升機制，提升團隊凝聚力，從而增強企業(yè)的綜合競爭能力。

其次，對于無法計量的人力資源成本，結(jié)合企業(yè)自身情況，制定考評辦法，進行定性分析，給決策提供依據(jù)。例如，針對人力資源的離職成本，可以對影響離職成本相關(guān)因素進行權(quán)重分解，通過打分的形式，來判斷員工離職影響大小。

人才管理具有一定的特殊性，企業(yè)可以采用制度化管理與人性化管理相結(jié)合的方式來管理，以人為本，建立員工的主人翁意識，參與到企業(yè)的發(fā)展，提升其對企業(yè)的依賴性，減少離職帶來的人力資源成本的增加。企業(yè)應通過培訓，將企業(yè)的價值觀、企業(yè)文化、企業(yè)的戰(zhàn)略目標等滲透給員工，制定人才的培養(yǎng)機制，讓員工成才，以達到雙贏的局面。

五、結(jié)束語

在當前動蕩的經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)只有做好成本管理工作，才能謀求長遠的生存與發(fā)展；只有做好成本管理工作，才能降低產(chǎn)品成本，在市場上獲得更大的競爭優(yōu)勢。企業(yè)需要不斷提升成本管理意識，不斷完善成本管理制度，加強人才培養(yǎng)，從而實現(xiàn)降本增效，促進企業(yè)穩(wěn)定長遠的發(fā)展。

參考文獻：

[1]余倩.大智移云時代制造業(yè)企業(yè)成本管理存在的問題與應對[J].質(zhì)量與市場，2022 （23）：64-66.

[2]方海龍.提升民營企業(yè)精細化成本管理有效性的措施探討[J].中國管理信息化，2022 （22）：13-15.

[3]黎云平.制造企業(yè)成本管理存在的問題及對策研究[J].質(zhì)量與市場，2022 （21）：100-102.

[4]艾蕾梅.目標成本管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的應用分析[J].現(xiàn)代營銷（上旬刊），2022 （11）：10-12.

[5]曾艷.淺談戰(zhàn)略成本管理對提高企業(yè)競爭力的促進效應[J].現(xiàn)代商業(yè)，2022 （29）：84-86.

[6]黃莉.基于價值最大化的工業(yè)企業(yè)成本管理框架探索——以G公司為例[J].財務管理研究，2022 （10）：50-54.