財務共享服務下管理會計的應用及信息化實施分析

【摘? 要】財務共享服務是現代化的管理模式，通過將會計核算等低附加值的勞動集中到互聯網平臺，實現降低會計核算成本，加強企業集團管控的目標，能夠提高管理會計對企業經營決策、投融資戰略和市場分析方面的積極價值。論文分析了財務共享服務對管理會計工作的支持以及企業引入財務共享服務的應用途徑，并對財務共享服務下企業管理會計信息化實施路徑進行研究。研究得出結論：企業要在財務共享服務下應用管理會計并提升信息化管理水平，十分有必要圍繞會計大數據信息體系進行建設，并引入高水平人才，打造高技術氛圍的人才應用體系，此外還要提高管理會計信息化升級方面的資金投入。只有如此才能充分發揮財務共享服務的價值，不斷強化企業管理會計的作用，助力企業經營水平提升。

【關鍵詞】財務共享服務；管理會計；信息化

【中圖分類號】F275；F234.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2023）06-0194-03

1 引言

“共享服務”作為一種數字化的管理模式，伴隨著信息技術的快速發展而日益受到重視。財務共享服務是以現代化技術為支撐，運用高效的軟件將規模經濟和范圍經濟中的財務業務融入共享中心之中，并通過合理的處理實現企業降本增效的目標。財務共享服務自20世紀80年代發源于西方國家后獲得迅速發展并于21世紀初進入中國，當前已有眾多國內企業建立了財務共享服務管理模式，并通過實施財務共享服務形成了企業內部統一會計標準、完善制度執行、強化財務監督和促進經營資源優化的目標。財務共享服務對于管理會計而言具有極為重要的作用，能夠通過標準化、集中化辦公和低成本運作等模式打破傳統財務管理機械化的運作體系，將財會人員的工作重點轉向企業經營管理、戰略決策和創新發展等方面。因此，應用財務共享服務提高企業管理會計工作水平，進一步加強管理會計信息化能力對于推動企業財務管理實現高質量發展具有重要價值。

2 財務共享服務對管理會計工作的支持

2.1 成本管理支持

成本管理是企業使用科學的管理方法對經營成本進行管理控制的科學過程。成本管理的內容主要包括成本的核算、分析、決策和控制4個方面。傳統會計理論認為，管理會計可通過對價值鏈進行分析完成對企業績效和成本指標的界定，以實現優化企業生產運營成本同時提高客戶價值的目標。在企業成本管理實踐中，管理會計通常要對企業運營成本進行事前核算，以掌握成本規模，提升成本管理的全面性。但在以往管理會計實踐中，分散管理使得成本考核效率低，這與現代企業轉型的大背景顯得格格不入。通過財務共享服務使成本核算精細化，優化改進成本管理方法，同步提高核算效率，促使效能提高。

2.2 預算管理支持

預算管理是管理會計工作的重要組成部分。管理會計的日常工作可為企業提供清晰可辨的預算目標并提出完善的預算管理考核標準，促進企業預算管理目標的實現。以往管理會計的工作模式使得預算信息更新不及時、預算組織繁冗的情況十分常見，導致預算管理效率下降。而財務共享服務可通過會計電算化加強對企業財務數據的綜合分析，支持企業預算管理制度和工作方法的實踐。同時還可依托數字化軟件減少預算管理過程中的成本投入，以提升企業預算管理質量。

2.3 信息系統支持

財務共享服務的關鍵是實現財務管理專業化、集約化，減少財務管理過程中的人力成本和時間成本。在財務共享服務之下，以往低效能的管理會計工作模式將被數字化改進提升，這將有助于完善企業在固定資產稽核、資金收付管理、資產統籌等方面的全面數字化提升。

3 財務共享服務下企業管理會計的應用途徑

3.1 引入新技術

傳統企業互聯網化的同時也是財務共享服務互聯網化的過程。在財務共享服務下實現企業財務管理會計應用需要著重把握新技術、新應用的價值，并及早地強化新技術應用成果。

一方面，注重“共享”新技術。財務共享服務以現代數字技術為基礎，具有鮮明的知識經濟屬性。應用財務共享服務的同時能夠實現產業鏈信息集成、資源協作，繼而幫助企業在同業領域吸引更加高水平、高價值的客戶參與合作，提高企業的整體經營實力和競爭力的同時也充分延展了企業的社會責任，促進信息共享型社會的建設快速發展。在實際中，諸如企業為多元擴張而擴大銷售致使核銷單據出現冗余、財務信息透明性下降等問題，現代財務共享服務平臺可基于ERP系統在線管理企業的預算和核算數據，實現從前端到后端、從管理到績效的信息全面共享，以此不斷優化企業價值鏈構成，更好地發揮管理會計在參與企業經營決策、戰略制定方面的作用。

另一方面，增加企業財務移動應用投入。現代財務共享服務平臺象征著一系列數字化財務應用的普及，現代互聯網的應用則在一定程度上促進了財務共享服務的便捷化、靈活化，同時也使得企業經營大數據的在線傳輸更加高效。在此基礎上，企業管理會計可在綜合大數據、區塊鏈、人工智能等新應用的基礎上加速企業內部跨部門信息交流與協同，使得信息服務能夠同時滿足產業鏈伙伴、合作方等不同利益主體對企業戰略發展、管理提升的需求，繼而提高管理會計工作價值。

3.2 優化業務流程

現代企業經營規模日漸擴大，企業通過共享模式提升管理會計業務水平并基于特定的財務管理制度優化經營管理能力，實現對企業各經營項目的資金分配、風險預估，是保證企業高質量經營的關鍵。在財務共享服務下，信息化工具的應用對優化傳統會計業務邏輯具有重要意義，通過優化業務流程可以幫助提高工作效率，助力企業現代化發展。

首先，基于現代財務共享服務平臺的管理會計業務簡單化。搭建現代財務共享服務平臺能夠最大程度地利用現代數字技術提高財務信息分析和計算效率，同時實現數據信息的無縫共享，這無疑加速了管理會計工作的價值轉換，促進了管理會計與企業價值體系的結合，財務共享服務使得傳統管理會計工作條線更清晰、體系更簡明。費時費力的數據計算、分析、呈送等環節均由在線共享系統代為操作，這將有助于管理會計工作流程簡化，更好地把握價值增值的關鍵環節，繼而實現輕量化的管理會計體系。

其次，有效規避風險，掌握市場機遇。管理會計的工作能夠為企業提供戰略決策和發展支持，是企業經營現狀和發展方向的關鍵所在，管理會計人員需要在自身技術、能力儲備下掌握財務管理的基本工作邏輯，按照企業所在行業的特點進行有針對性的管理和研判。現代財務共享服務平臺極大地豐富了財務管理數字化運作的實踐，使得財務數據分析和共享成為一體，能夠提前發現企業經營過程中的風險同時規避風險，消除傳統管理會計工作過程中存在的冗余環節對企業價值鏈增值造成的影響，優化企業戰略決策體系，幫助企業掌握市場機遇。

3.3 完善標準體系

財務共享服務標準化是提高管理會計決策價值、保證財務管理穩健運行的關鍵。結合企業管理會計的現狀，需從完善技術標準、提高業務標準、明確運營管理標準、重塑企業人才評價標準等方面入手。

第一，完善技術標準。企業要正確認識財務共享服務的功能與價值，在此基礎上使用新理念開發優化財務共享服務平臺的功能，確立企業級別財務共享服務技術標準，為在實踐中踐行財務共享服務提供基礎。

第二，提高業務標準。結合管理會計的工作現狀，需要分別從完善總體業務規范、落實具體業務規范方面入手。在總體層面通過細化工作制度、明確職責分工構建財務共享服務平臺科學規范的工作流程。在具體業務方面，明確責任制，提高業務合規性。

第三，明確運營管理標準。從規范產品研發、制定組織績效、訂立客戶關系管理制度和風險管理優化等方面入手，提升管理會計與財務共享服務體系結合的水平。

第四，重塑企業人才評價標準。企業要重視全生命周期下的職工職業規劃和職業愿景建設，根據企業發展的不同階段對人才需求層次的差異建立人才庫和合理的人才培育方案，繼而不斷地為企業輸送優秀的管理會計人才。

4 財務共享服務下企業管理會計信息化實施分析

4.1 云計算與企業會計信息大數據體系的建設

云計算是一種能力超強的計算機模式，是將傳統計算機技術與現代網絡技術融合而成的創新產物。在企業財務管理過程中，云計算可通過將大量計算資源進行集中管理及分配，完成對特定用戶的需求響應，繼而達成資源分配水平的最優化。云計算具備十分良好的商業應用前景，這不僅體現在其規模大、可靠性高等方面，同時廉價的特點加速了應用擴張。特別是財務共享服務使得企業接入云計算模塊，圍繞平臺化的信息處理提供現代管理會計體系，繼而幫助企業實現財務和大數據的連接，提高管理會計對企業經營情況的全面分析、研判、處理能力，這無疑使得更加統一化、模塊化的企業資源優化調整成為可能。

需要明確的是，如今云計算大規模普及化應用，會計大數據的應用也屢見不鮮，此時財務共享服務將對處置企業會計信息風險、提高信息決策水準、護佑會計信息安全具有巨大價值。而管理會計工作通過乘上云計算的“翅膀”提高即時響應和處置分析能力，促進企業現代化水平不斷提升，這無疑對企業鞏固競爭力體系、促進競爭力提升具有重要作用。

4.2 培養高素質信息技術人才，形成“會計+互聯網”人才應用模式

在知識經濟極大發展的背景下，互聯網資源巨量化、規模化利用在很大程度上促進了傳統人才的學習與轉型。傳統管理會計在信息時代下面臨創新轉型的重要機遇，對現代企業而言，管理會計的高水準工作關乎企業可持續發展，因此在管理會計現代化發展的過程中需要結合市場環境針對性地形成“會計+互聯網”人才培育新形態。

一方面，企業在應用財務共享服務平臺時，需要時刻關注企業經營變化，根據企業戰略調整和決策變化有針對性地制定高級管理人才的培訓提升方案，引導傳統管理會計人才向掌握數字會計技術的復合型人才快速轉型。

另一方面，企業也要增加優秀管理會計人才的招徠，不斷壯大企業高素質人才隊伍規模。在實踐中要尤其關注具備會計大數據、會計信息化、財務共享服務工作等相關工作經驗的優質人才的動向，提供多種人才招錄模式，豐富人才層次，為企業管理會計現代化提供支持。

4.3 增加企業對管理會計信息化的管理投入

企業應用財務共享服務并進行數字化轉型的過程中不可避免地會因工作理念的轉變、工作模式的變化而導致出現諸多漏洞和風險，甚至出現管理會計信息失真、信息遺漏等嚴重問題。對于財務管理嚴謹性不高的中小企業而言，出現以上問題的可能性更高。因此，企業需要考慮管理會計發展的規劃，有計劃地持續擴大會計信息化投入，促進企業財務共享服務升級創新，使其與管理會計工作質量的同步提升成為可能。由此需要做到：

第一，企業要增設財務共享服務的監督管理崗位，負責監督管理會計人員日常的工作，對管理會計履職能力、職業道德和工作能力進行綜合考核，以此促進管理會計工作水平持續提升。此外，企業也需要增加監督考核頻次，以杜絕管理會計“監守自盜”行為的出現，提高企業財務共享服務管理水平。

第二，企業要同步增強財務共享服務應用下的管理會計信息保密性建設，考慮到互聯網空間的虛擬性、開放性特征，企業會計數據往往面臨安全風險，傳統管理會計側重于事后核算管理，無法有效預知風險并保護財務數據安全，同時還可能因自身工作疏忽導致信息數據泄露的可能性加劇，由此給企業的經營發展帶來負面影響。企業需要針對上述可能出現的問題和風險加強財務道德和數據安全性制度建設，不斷提升管理會計在數據共享服務應用下的責任心，提高企業財務數據安全性。

5 結語

在競爭日益激烈的市場環境下，財務共享服務的應用有效解決了以往財務管理工作效率低下、成本較高的問題，為管理會計信息化發展提供了基礎。文章綜合分析了財務共享服務對管理會計工作的支持和財務共享服務下企業管理會計的應用途徑。通過以上分析可以明確的是，財務共享服務在很大程度上改變了傳統管理會計業務的流程和邏輯，促進會計信息化轉型。在財務共享服務平臺的應用背景下，管理會計的信息化實踐主要圍繞新技術應用、業務流程優化、標準化體系重構三方面內容展開。在實踐中憑借云計算、大數據等現代互聯網科技的應用以及高素質信息技術人才培育，構建企業級會計信息化人才應用模式。這對于提升企業管理會計現代化、幫助現代企業財務管理水平穩步提升具有積極價值。

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【作者簡介】張厚德（1994-），男，河北巨鹿人，助教，研究方向：會計理論與方法。