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創新驅動破解技師學院績效考核難題

2023-07-14 01:15:34王繼先
職業 2023年11期
關鍵詞:發展方向績效考核

王繼先

摘 要:本文以河南化工技師學院績效考核評價體系為例,分析了績效考核評價體系建立過程中遇到的難題,重點闡述了難題的破解之道以及考核對各項工作的促進作用,探討了考核評價體系未來的發展方向。

關鍵詞:績效考核? 難題破解? 運行結果? 發展方向

河南化工技師學院(以下簡稱學院)尤為重視績效考核工作,不斷進行改革探索,每年在績效考核方面的創新舉措不勝枚舉:工作報表督導機制建立、OA任務監控、行政部門工作任務專項督導、跟崗實習監督與考評機制建立、內審體系建立與問題整改、內控制度建立與風險控制、校長信箱信息溝通機制建立等。其中,影響最大、意義最大、困難最大的創新舉措是學院績效考核評價體系的建立、運行和完善等一系列工作。

一、面臨的困難

(一)缺乏歷史成功經驗

前些年學院曾經進行過量化考核,回顧那段歷史,很多經歷過的老教師都說“不太成功”,也正是因為這一段不太成功的量化考核嘗試,使學院在2019年以前一直沒有統一的考核體系,更缺乏成功的經驗。

(二)缺乏可借鑒的成果

筆者經過廣泛查閱資料,發現職業院校在設計考核評價體系方案時大多以個人的“德能勤績廉”為評價指標;也有一些職業院校以考核教師個人“師德、教學、管理、科研、培訓”等為評價指標的內容;另外,還有一些職業院校以教學部門為考核對象設計考核方案,但是,都沒有針對行政部門設計的考核方案,可以說對行政部門(或個人)的考核在學院40多年的建校歷史上一直是個空白。

(三)現實阻力

由于行政部門工作性質、內容、要求各不相同,長期以來,沒有形成行政部門工作業績的評價指標體系,對教學部門的工作業績考核也不統一,往往考核的是教師個人。這種只能考核一部分人的情況導致反對聲音和現實阻力一直存在,致使公平考核一直是空中樓閣,無法落地。

二、破解之道

2019年,經過一系列的準備工作,制定績效考核方案成為學院督導處面臨的一項艱巨任務,要完成這項任務,除了學院領導的支持,各職能部門的配合,認真、細致、科學的調查研究,廣泛的征求意見,多次的研討和修改完善之外,還有下面4個問題必須解決。

(一)考核結果的應用

考核結果的應用對任何一個考評方案來說都是最重要的核心問題,但這個問題又比較微妙,特別是剛開始,在考核體系還不成熟、還沒有得到廣泛認可的時候,考核結果的應用容易把考核方案中很小的瑕疵成倍放大,從而形成一定范圍的反對意見,造成干群關系的對立和惡化。

2018年至2019年初,發生了幾件看似巧合、實則必然的事情,促成了學院考核評價體系的誕生:一是學院學習大部制改革,將學院內部職能相鄰相近的行政部門進行合并,合署辦公,這樣一來學院行政部門的數量減少,工作差異性降低,行政合署部門共用一個考核方案成為可能;二是從2018下半年,督導處就開始查找資料,學習借鑒其他院校的經驗成果,思考適合本校的考核方案,到2019年初,已經拿出了第一稿考核方案;三是2019年4月份,河南省人力資源和社會保障廳下發通知,在對全省公務員進行平時考核的經驗基礎上,允許省直各單位在制定了考核辦法的情況下進行平時考核。在這幾件“巧合”的事情共同作用下,最終學院決定,制定平時考核方案并開始實施考核,考核結果只反映個人或部門平時的工作情況,這樣一來,考核方案推行的阻力就小了許多,為考核方案的成功落地打下了堅實的基礎。

(二)考核難題的破解

平時考核方案確定下來,只是考核創新的第一步。考核誰?如何考?項目、指標、權重、來源、計算方法、考核周期等問題都需要一一破解,但其中最關鍵的問題是考核誰,因為考核不同的對象,是個人還是集體,帶來的后續問題截然不同,區別極大。各級各類院校通常都是分成教學單位和非教學單位(或稱為行政部門),人員也分為教學人員和非教學人員(或行政人員)兩種。過去,學院曾經對教師個人進行過量化考核,但是,行政人員由于工作內容、性質、特點差別太大,并沒有對其制定統一的考核指標實施考核,形成了教師有考核、行政人員沒有考核的局面,加上其他一些原因,運行幾年后學院上下都認為考核的結果已經不能反映真實的情況,總體看弊大于利,故叫停了當年的量化考核。總結這次量化考核失敗的原因,有以下幾點:一是只考核教師不考核行政人員,從最開始就造成了不公平。二是每個教師年齡、閱歷、教學特點、專業、授課班級、學生等都是不同的,讓這么多相互之間可比性不太強的教師在一起比較,不管怎么設計考核規則,總會有人認為不公平,考核結果不太讓人服氣,反而變成為了考核而考核,教師們的反映與體驗非常不好。

進一步深究發現,造成這樣結果的原因主要是選錯了考核對象:行政人員差別大,沒有可比性,就只考核教師,但是,許多不同專業、不同年齡的教師之間可比性也不強,專業建設、課程改革、師資力量培養、校企合作、人才培養質量等這些更重要的項目個人之間也無法比較,所以,只考核個人不考部門無疑是撿了芝麻丟了西瓜。

(三)考核理念的貫徹

理念是人們追求或期望達到的一種理想狀態,理想中的考核評價體系是什么樣的?它應該是既聚焦了學院培養人這個主業又兼顧其他方面,既注重結果又重視過程,既有定量數據又有定性成分,既考核部門集體又考核個人的公開、公平、公正、科學的考核評價體系。但羅馬不是一天建成的,理想的實現有一個漸進的過程,近幾年來,學院績效考核評價體系修改了4版,目前的考核體系考核的對象是處室和二級學院,而不是行政人員或教師個人,考核內容由外部評價、工作態度、精神面貌和工作績效四大項目組成,每個項目下又有不同的指標,有些指標關注結果,有些指標關注過程,有些是定量指標,有些是定性指標。

(四)考核體系的公正

增強考核評價體系的公正性不單單依賴于認真的調查研究、廣泛的征求意見、深入的討論研討、持續的修改完善,還應該做到以下3點。

第一,考核者要有公心。考核者的公心,是指考核方案的設計者應當秉持公正之心,不是為了自己或自己所在部門謀求私利,而是為了實現學院的發展戰略,同時促進各部門、各位教職工的能力、水平的提升。實際上每個院校平時都有一些考核指標和考核數據,這些指標和數據哪些要納入,哪些不采納,也能體現考核方案設計者的公正性。

第二,要靠集體的智慧。集體的智慧是指原始方案拿出來以后,要虛心聽取各方面的意見和建議,征求意見要廣泛、持續和深入,對各種意見和建議要充分研討,明晰得失利弊,最終由專家小組進行決策并由學院黨委會進行審核。例如,在確定考核指標權重時,運用了層次分析法(ADP),選擇了學院領導、中層干部、具有高級職稱教師組成的專家小組進行問卷調查,根據問卷評分運用AHP進行計算,通過一致性檢測后才最終成為指標權重。

第三,要采用科學的方法。科學的方法,除了運用AHP計算權重,還運用KPI分析學院的發展戰略,提取關鍵績效,進行驅動因素分析,最終提煉出考核的各項指標。科學的方法還包括考核結果出來后,及時進行數據分析、問題反饋,對落后的部門進行SWOT分析,幫助他們總結、改進、提升。

三、驅動效果

從2019年9月開始,學院共完成了2019—2022年間8次考核。考核結果呈現出細致全面、客觀公正的特點,也得到了各行政部門、各二級學院的認可。

通過4年來的考核,學院各部門各二級學院發現了原來沒有發現的問題,對自己部門的工作質量有了新的標準和定位,有了更加明確的目標和方向,通過獎勵先進督促后進,大家都有了進步的動力和壓力,學院整體辦學水平、教育教學質量、育人質量也得到了極大的提升。4年來,學院實現了從省級文明單位—省級文明標兵單位—國家級文明單位三級跳;學院學生姜雨荷在2022年世界技能大賽特別賽上榮獲化學實驗室項目金牌、賀江濤在第45屆世界技能大賽上榮獲工業控制項目銅牌,實現河南省技工院校學生參加世賽金牌銅牌“0”的突破;質量提升也極大地增強了學院的吸引力,近4年學院招生人數屢創新高,在校生人數超過13 000人,學生流失率從2018年的8.8%下降到2022年的3.2%;學院社會培訓人數從2019年的3 363人提升到2021年的5 550人,提升率達到65%,隨著“人人持證,技能河南”建設工作的大力推進,學院的培訓人數有望實現爆發式增長目標。

四、發展之徑

隨著績效考核評價體系的不斷完善,考核的結果也越來被學院教職工所認可,在此基礎上學院開始思考考核體系未來發展的方向:它應該是兩級甚至是三級的考核架構,第一級為在學院層面進行部門之間的比較,重點關注結果和效益,例如服務質量、育人質量、管理水平、投入產出、影響力等方面;第二級為在各二級學院內部進行專業教研室的比較,第三級是在教研室內再進行個人的比較。第二級更注重專業建設、課程改革、師資隊伍、基地建設、校企合作、畢業生質量等,第三級則更關注教師個人成長如教學常規、教學方法、帶班能力、科研獲獎等等。根據二級學院規模、特點的不同,可以靈活設置二級或三級架構,可以結果和過程兼顧,也可以有所側重。根據不同的專業特點、不同的工作特點可以采用不一樣的考核細則,最終從考核部門擴展到考核每個人。

這樣的考核既有可比性又沒有顯著增加教師的負擔,真正體現了上一級對下一級的放管服,每一級都聚焦自己的主業,避免分散大家的精力和跨度太大的比較,提高了公正性。大家反映,這樣的考核不是為了考核而考核,同行的評價更有可能幫助自己發現問題,同事的建議更有可能幫助自己提高能力,從而形成比學趕幫超的良好局面。

從實踐效果看,學院績效考核評價體系是保障學院內涵建設、高質量發展、可持續發展的重要抓手,能夠最大限度地挖掘各部門的潛力,提高學院的辦學水平、辦學質量,增強技工教育的吸引力,提升技工教育的人才培養質量。

(作者單位:河南化工技師學院)

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