蓋潮永
[摘 要]醫藥企業在市場中占據著重要地位,醫藥企業的發展情況直接影響人民的生產生活及社會的和諧穩定。由于外部環境變化多樣,受醫療政策不斷調整、藥品原材料壟斷等各種因素的影響,醫藥企業之間的競爭也越來越激烈,使醫藥企業在市場競爭中面臨更大的風險,其中最為突出的風險是財務風險。財務風險直接控制醫藥企業發展的命脈,決定醫藥企業能否繼續正常經營,因此構建完整的財務風險控制體系顯得尤為重要。文章闡述了醫藥企業財務風險的特征及種類,結合醫藥企業的內部結構與實際經營情況,從企業資本結構、企業資金回收情況及企業財務結構三個方面深入剖析企業財務風險產生的原因,研究加強醫藥企業財務風險控制的具體策略。
[關鍵詞]醫藥企業;財務風險控制;管理;策略
中圖分類號:F273 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)14-0046-03
醫藥企業的財務風險具有客觀性、全面性、不確定性及復雜性的特點。
客觀性是指風險是客觀存在的、不以人的意識為轉移的現實問題。財務風險的客觀性導致人們雖然無法限制風險的發生,但可以通過相應的措施降低財務風險、控制財務風險[1]。
全面性是指財務風險將直接影響企業內部的各個環節、各個部門。財務涉及資金,企業經營發展的任何一個環節都離不開資金的支持,一旦企業面臨財務風險,則企業的經營環節、投資環節、宣傳環節和營銷環節都不可避免地會受到影響。
不確定性是指誘發風險的要素不確定、風險出現的時間不確定。一方面,財務風險無處不在、無時不有,企業要做到防患于未然。另一方面,導致企業財務風險的因素比較多樣,任何一個因素發生變化,都有可能誘發財務風險。
復雜性主要由市場環境的復雜性導致。企業財務風險受內部環境和外部環境的共同影響,內部環境相對比較穩定,外部環境則比較復雜多變,內外部因素共同影響醫藥企業的財務風險。
按照醫藥企業的經營環節,其財務風險可以分為投資風險、融資風險、資金回收風險及收益分配風險。
投資風險是指企業開展的一系列投資活動是否可以達到預期效果、能否為企業創造預期的回報率。醫藥企業常見的投資包括實物投資和非實物投資,實物投資通常受業務投資前考察工作的影響;非實物投資則受經濟形勢、方針政策等要素的影響。
融資風險主要包括企業資本結構是否合理、企業能否償還融資等。企業在融資前通常會開展調查,調查的目的是分析企業的內外部環境,保證企業實現利益的最大化,實現長遠健康發展。企業在資金充足時需要關注資金的閑置情況,在資金匱乏時需要關注破產問題[2]。
資金回收風險是指企業的部分應收賬款能否在約定時間內收回。企業通常需要了解客戶的實際情況和償還能力,制定切實可行的資金回收執行方案。
收益分配風險同樣屬于財務風險的范疇。通常情況下,企業的收益一部分會用于投資再生產,一部分會用于收益分配,企業的收益分配政策是否合理將直接影響財務風險及企業經營。
(一)資本結構不夠合理
醫藥企業內財務風險多發的部分原因在于企業資本結構不夠合理,導致企業的權益和負債的比例關系失衡,容易釀成風險。
數據顯示,我國醫藥企業在市場競爭中的獲利水平正在逐步提高,這背后蘊藏著不合理的融資,甚至部分企業的盈利均由融資產生,以高成本的融資為盈利的代價。在這種情況下,醫藥企業財務風險的發生概率將大幅提高。
部分醫藥企業采取股權融資的方式,對于債務融資并不了解,也很少應用,這也導致企業負債率的兩個最值之間的差距變大。在這種情況下,醫藥企業的負債比例嚴重失衡,企業內部容易出現財務風險,甚至發生財務危機。
與此同時,醫藥企業的經營業務涉及醫藥類特殊產品,企業管理層對財務風險的認知并不到位,認為企業只需要做好醫藥產品的生產、加工及銷售等工作就可以了,缺乏對企業財務風險管理與控制工作的重視;而融資加重了企業財務資本結構的不合理性。一方面,醫藥企業并未設立專門的管理部門科學分析企業的資本結構;另一方面,企業的年度資本結構分析次數比較少,大多反映在企業年度的財務報告中[3]。待企業發現年度財務報告中的資本結構不合理時,企業再進行改進和調整為時已晚,過去的損失很難追回。
醫藥企業的經營發展同樣需要關注市場信息。一部分醫藥企業僅關注如何拓展規模、如何延伸業務,導致企業對市場信息的收集并不到位,自然容易導致企業資本結構不合理,增加企業發生財務風險的概率,甚至釀成更大的財務風險。
(二)資金回收不夠及時
醫藥企業的產品在轉化為貨幣資金的過程中,存在著較大的不確定性風險,這是造成企業資金風險最主要的原因,也是大多數醫藥企業面臨的主要財務風險。一旦企業投入了較大的成本用于生產產品,而產品無法及時轉變為貨幣資金,則企業將會面臨虧損,下一步的正常生產和經營也可能受到影響。
隨著醫藥行業市場競爭的不斷加劇,一部分醫藥企業為了在市場競爭中處于優勢地位,選擇采用賒賬結算的方式為企業保留更多的客戶。此舉雖然能夠在短時間內清空產品,但也導致了企業應收賬款數目的增加。應收賬款的管理工作比較復雜,稍有不慎便會導致賬款無法收回,企業的財務風險隨之提升。與此同時,醫藥企業內的工作人員回收資金的工作積極性并不高,因為工作人員的績效考核并未與資金回收情況直接掛鉤,使得工作人員在回收資金的過程中容易產生懈怠情緒。醫藥企業內出現壞賬和死賬的概率隨之提高,使得企業面臨更大的財務風險。
企業的一部分資產可以轉化為流動資金,提高資金流動率能夠助力企業的發展,但相當一部分醫藥企業內部資金的流動狀況并不好,企業的財務管理方式比較傳統。這除了會影響資金的回收之外,還會直接影響企業內部資金的流動,容易誘發潛在的財務風險,使企業深陷泥潭。
(三)財務結構不夠嚴謹
醫藥企業所處的市場競爭環境具有復雜多變的特點,但一部分醫藥企業在參與市場競爭的過程中實行的財務管理制度比較單一,也并未結合市場的變化進行相應的調整。企業內部系統的不完善,導致企業的財務系統存在缺陷、財務結構不嚴謹,財務風險幾乎不可避免。
醫藥企業內的財務管理工作制度并不完善,即使部分企業制定了相對完善的財務管理工作制度,在落實過程中也存在著一定困難,導致財務管理工作無法落實,一部分可控的財務風險未被工作人員發現,使得企業潛在的財務風險增加。
企業內的監管工作并不到位,導致工作人員的工作行為無法受到有效約束。一方面,工作人員受利益的驅使,在日常管理工作中可能存在著違規情況,甚至一些工作人員還會做出違法亂紀的行為[4]。另一方面,由于管理不到位,醫藥企業的管理層無法根據財務部門提供的信息做出科學的決策,使得企業抵御財務風險的能力大大降低。
部分醫藥企業并未采取信息化手段,導致財務管理工作的效率低下,嚴謹性和準確性也較低,使得醫藥企業面臨較大的財務風險。
(一)優化醫院企業的資本結構
醫藥企業針對自身不恰當、高成本的融資方式,應逐步用高質量、低成本的新型融資方式替代。比如,醫藥企業可聘請專業的理財團隊,由專人專責調整資本結構,杜絕不必要的財務風險發生,也能夠為企業降低融資成本[5]。
針對資產比例嚴重失衡的問題,醫藥企業要及時和高效處理,將負債和權益之間的比例控制在合理的范圍內。一旦企業的融資方式發生變更或企業的經營戰略發生調整,相關工作人員需要第一時間檢查資本結構是否合理,避免負債率的最大值和最小值之間差距過大。
醫藥企業的管理層要從思想觀念上轉變對財務管理工作和財務風險的認知,重視企業的資本結構狀況、關注資本結構是否合理。一方面,醫藥企業需成立風控管理部門,負責處理、審計企業的資本結構及內容。另一方面,要適當增加核算資本結構的次數。除了在企業財務年度報告中呈現企業資本結構情況之外,財務部門及管理層還可以通過會議的形式商討企業資本結構的變化,通過解決短期問題和小問題的方式,避免出現更大的財務風險。
醫藥企業要增強對市場信息的靈敏度,包括結合市場的變化調整自身的經營方式、結合市場的變化調整產品及結合市場的變化追收賬款等,優化和調整企業的資本結構。
(二)防范資金運作風險
醫藥企業在將產品轉化為貨幣資金的過程中,存在著諸多不確定因素,因此需要做好產品銷售的追蹤,控制企業資金的運作。一方面,控制產品的數量。當市場情況并不樂觀時,企業可以適當縮減生產,避免財務風險的產生。另一方面,控制產品的質量。醫藥產品作為保障民生的產品,客戶對醫藥產品的質量要求比較嚴格,企業需要格外重視產品的質量與安全。
醫藥行業的市場競爭越來越激烈,采取賒賬的競爭方式為企業謀求發展并非長遠之計。醫藥企業應不斷學習新的經營管理方法,結合企業的自身特點采取可行的競爭方式,方能保障企業的長遠發展,也能避免企業產生更多的壞賬和死賬,降低資金的運作風險。與此同時,為了提高企業資金的流動率,醫藥企業可以通過定期處理固定資產、加強資金使用情況的追蹤等手段,避免企業陷入財務危機。處理固定資產后得到的資金可以用于正常的生產和經營,加強資金使用情況追蹤則可以避免資金濫用、資金浪費等問題的出現。
醫藥企業還可以將資金的回收情況與工作人員的績效掛鉤,通過制度約束工作人員的行為,發揮工作人員的能動性,使其為企業追回更多的應收賬款,有效防范資金運作風險。
(三)建立風險預警機制
為了將醫藥企業的財務風險控制在合理范圍內,盡可能降低企業因財務風險造成的經濟損失,企業需要建立完善的風險預警機制,為財務管理工作和風險管控工作的開展提供制度保障。
醫藥企業要結合自身的實際情況制定切實可行的財務管理工作制度,財務部門工作人員需要嚴格按照制度規定開展工作。針對外部環境的不斷變化,企業需要積極運用動態的思維、采取動態的應對措施,對財務管理制度進行相應的調整。為了保證財務管理制度的合理性,企業可以在制定新制度之后進行為期一周的試運行,修正試運行過程中暴露出的不合理之處。
醫藥企業要加大信息化建設力度,通過引進信息設備和信息系統的方式,將企業的財務信息錄入信息系統之中。信息系統可以綜合分析和科學管理企業的財務信息,及時且精準地發出提醒,屬于現代化的風險預警機制,能夠保障財務管理工作的質量、提高財務管理工作的效率。對于工作人員而言,信息系統也可以省去不少工作量,實現減重和減負。
為了提升風險預警的效果,醫藥企業還應加強對工作人員的培訓,包括培訓現代化的財務管理工作理念及科學的風險評估分析手段,真正做到個人與企業榮辱與共,保障財務管理工作和風險管控工作的質量。
隨著醫藥企業規模的不斷壯大,真正具有發展動力的企業當屬財務管理與風險管控良好的企業。為了將財務風險管控工作的重點落實到位,醫藥企業要優化調整內部資本結構,嚴格防范資金運作風險,建立科學完整的風險預警機制,全面保障財務安全。同時,要激發醫藥企業內部流動資金的活力,加大對流動資金的管控力度,加強對工作人員的約束和管控,全面推進醫藥企業的健康有序發展。
[1]商芳.H醫藥公司財務風險評價與控制研究[D].東華理工大學,2022.
[2]李模丹.T醫藥公司財務風險分析與控制研究[D].貴州大學,2022.
[3]趙婕.企業財務風險控制研究——以H公司為例[J].現代商業,2021(33):155-157.
[4]王立飛,賈征,吳東明,等.研發投入和銷售費用對企業績效的影響——基于生物醫藥企業財務數據的研究[J].商業會計,2022(17):59-62.
[5]崔珊珊.中國醫藥企業跨國并購財務風險研究——以藍帆醫療并購柏盛國際為例[J].財務管理研究,2022(09):56-59.