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淺談如何加強企業物資倉儲管理

2023-08-02 06:45:10李小華
理財·收藏版 2023年6期
關鍵詞:存貨管理工作管理

李小華

在現代化國家建設的進程中,我國經濟快速增長,企業發展迅速。企業的快速發展助推了國家經濟建設,成為推動國民經濟增長的重要原動力。對于企業而言,在經營管理的過程中,物資倉儲管理工作十分關鍵。物資倉儲的科學管理可以有效配置企業各項資源,提高資源的利用率,并且物資倉儲管理會對企業的整體發展產生一定影響,是企業持續發展和科學發展的重要元素之一。因此,本文就加強企業物資倉儲管理展開研究,對企業物資倉儲的作用、現狀和實踐展開以下探討。

一、企業物資倉儲管理的作用探析

在了解企業物資倉儲管理的作用之前,應先明確何為物資倉儲管理。一般來說,物資倉儲管理指的是將企業所用所需的物資或者是商品,通過合理儲放的方式置于特定的場所進行保管,這類管理行為叫作物資倉儲管理。在這一過程中,“有形物品”有了專門的存放場所,并且可以幫助管理人員控制物品存、放、取等過程。從經濟學的角度來看,物資倉儲管理就是暫時將物品脫離生產過程,并且此類物品未投放到市場進入消費過程。由此可見,為了更好地提高企業的經營效益和產品經濟價值,管理好物資倉儲是很有必要的。作為企業管理過程中的必要環節,物資倉儲管理可以幫助企業順利完成生產目標。企業在生產過程中,對原材料進行加工改造時需要足夠的預備物資助力后續生產活動,而這些物資作用的發揮與物資倉儲管理工作直接掛鉤,物資的有效應用與物資倉儲管理工作的開展情況呈現直接相關性。因此,企業管理人員應在企業中開展相應的物資倉儲管理工作,并制訂完善的管理方案,結合企業發展的現狀和時代發展的要求,有針對性地采取有效手段進行管理。

二、企業物資倉儲管理的現狀探析

以當前我國的發展現狀來看,市場上倉庫的數量相對較多,能夠滿足企業的倉儲需求。但是,倉庫在儲存物資和管理物資中存在一定的問題。

首先,是倉儲物資過量的問題,管理者在存貨的過程中往往秉承“貨在手上,心里不慌”的原則,將爭取貨源作為倉儲管理的重點。當物資到手后,就放手管理,認為萬事皆畢。但實際情況并非如此,大量存貨會使企業面臨物資價格降低的風險,有時候會導致企業出現較大的經濟損失。與此同時,在倉儲過量的情況下,企業風險預警機制的建立會受到制約和影響,從而極大地影響企業的發展,降低物資的運用效率。

其次,是倉庫庫存結構欠妥的問題。大量的貨物堆積導致物資的擺放和放置極不合理,物資的使用效率不斷降低。與此同時,在物資倉儲管理過程中,一些倉庫并未細化物資門類,從而導致物資儲存的不協調,不能根據物資的特性快速找到所需物資,限制企業的生產效率。除此之外,倉庫庫存管理技術也存在問題,物資倉儲管理模式沒有及時優化。這一問題的出現導致管理過程混亂,從而惡化了庫存結構問題,給企業發展帶來了不良后果。

最后,是管理人員不專業的問題。在一些較大物資的擺放過程中,為了方便企業其他物資的順利出庫,往往會將較大的物資放置在最里層部分。當管理人員缺少專業素養時,有時會將可能產生化學反應的物品放置在一起,從而產生較大的安全隱患和物資風險。

三、加強企業物資倉儲管理水平的方法探析

(一)重視位置選擇,合理規劃設計

首先,從企業物資倉儲選址的角度分析。在倉儲位置的選擇上,企業應優先選擇平坦、交通便利的地區作為倉儲位置。具體來說,可以在企業周邊主干道附近的平整區域確定倉儲位置。這樣可以方便物資的運輸和裝卸擺放,進而為后續的物資倉儲管理工作提供便利。或者是在離服務車間較近的地方建立倉庫,以此確保物資倉儲管理能夠輻射到相關的工廠車間和部門,從而在整體上提高物資倉儲管理的水平。不過要注意的是,在倉儲位置的選擇上,設計人員還應根據企業的發展目標進行規劃,確保倉儲的位置能夠與企業未來發展的需求相吻合,從而為企業的后續發展奠定基礎。

其次,從倉儲內部位置規劃的角度分析。在選擇倉儲位置之后,相關人員還應對倉儲內部的位置進行規劃。具體可以從物資數量計算和物資品種分類兩方面展開。在物資數量計算上,相關人員應做好統計工作,得出統計數據,并根據數據將不同數量的物資放置在不同的內部區域。在這一過程開始前,還應綜合計算內部的倉儲空間容量,確保物資的擺放可以更加規范。在物資品種分類上,相關人員則應對不同類別的物資進行規劃,按照同類存放的原則,將同類物資集中儲存,結合倉儲的容量,選擇儲存的位置和區域。這里需要注意的是,為了更好地貫徹便利性原則,提高企業倉儲物資管理的效率,相關人員可以在倉儲內部位置的規劃過程中,將一些體積大、質量大且生產需求大的物資放置在倉儲的出口位置區域,從而方便后續的盤點和出貨工作。

最后,從倉儲內部道路設計的角度分析。倉儲內部道路設計工作應在規劃倉儲內部位置之后進行,因地制宜地設計內部道路。道路過寬會占用倉儲的空間,過窄則會限制大宗物資的運輸和儲存。因此,在實際的設計過程中,相關人員應根據企業生產規模,結合企業自身的生產效率和運營情況,依照倉儲空間的規劃模式,綜合分析企業、市場、倉庫等要素,合理地規劃設計倉儲內部空間的道路寬度,確保節約倉儲空間的同時,提高物資運輸的便利性。

(二)構建人才隊伍,引入先進設備

首先,從構建人才隊伍的角度分析。科學的倉儲物資管理離不開高素質的人才,人才隊伍的構建至關重要。企業應充分地認識到人才對管理工作的正向作用,認識到人才在物資倉儲管理過程中的重要性和意義。在此基礎上,通過科學培養、合理招用的方式,培養和引進高素質的物資倉儲管理人才,進而利用人才優化完善企業物資倉儲管理模式。具體措施為:第一,從招聘過程入手,加大人才引進力度。企業可以通過適當提高人才錄用門檻的方式,從招聘階段發現更具專業素養和綜合能力的物資倉儲管理類人才。第二,定期開展人才交流活動。當招聘的物資倉儲管理類人才基本熟悉環境后,企業應定期組織人才交流活動,通過交流發現問題并解決問題,提高這類人才的管理水平,豐富他們的管理經驗。第三,定期開展人才培訓活動。企業可以聘請專業能力強且具有多年物資倉儲管理工作經驗的專家進行實地演講培訓,幫助物資倉儲管理人員養成良好的管理習慣和管理模式,規范自身的工作行為,提高工作效率。

其次,從引進先進設備的角度分析。現代化的物資倉儲管理離不開現代化設備的加持,引進先進設備是提高倉儲管理質量的關鍵因素之一。在引進的過程中,企業應從實際出發,從自身出發,綜合管理的現狀和問題,結合儲放物資的特點和內部道路的規劃情況,有指向性和針對性地引進物資倉儲管理設施,從而為企業后續的物資供應和倉儲管理提供支持。具體來說,企業可以根據現代化發展的要求,將一些落后且效率低的基礎設施賣出,合理規劃設施引進方案,適當補貼設備引進資金,購入效率更高質量更好的基礎設施。企業還可以定期開展設備運維管理培訓工作,從而讓管理人員可以有效運用這些設施,科學維護此類設備。

(三)強化物資管理工作,降低安全風險

強化物資管理工作可以有效降低資金風險,避免安全隱患。并且,在物資倉儲管理的過程中,強化物資管理工作可以提高物資倉儲管理的效率,優化管理模式和管理方法。其主要的流程可以從建立預警系統和存貨跌價準備制度兩個方面展開。

首先,建立預警系統。這里的預警系統指的是企業存貨風險預警系統,是一種主要針對規避物資倉儲過程中風險的管理系統。對于企業的物資倉儲管理工作而言,管控存貨風險可以提高管理的質量,提升管理的價值。一般的存貨風險包括存貨價格風險和存貨規模風險。在存貨價格風險和存貨規模風險的預警管理過程中,企業應重點針對資金風險的來源,充分考慮風險的危害性,合理地規劃物資供應和銷售計劃,調整物資倉管流程,降低資金風險,避免存貨規模風險的發生。不過要注意的是,在這一過程中,倉儲管理工作不能只有預警系統,還應根據預警系統規劃必要的防控措施,制訂風險應對方案,從而可以及時地控制風險,降低風險的危害性,減少損失。

其次,建立存貨跌價準備制度。存貨跌價的風險是客觀存在且無法避免的,只能通過合理的控制手段減少損失。優化企業物資倉儲管理和預警系統、完善風險應對措施可以在一定程度上控制存貨跌價所帶來的損失。基于此,企業應在物資倉儲管理的過程中做好準備工作,未雨綢繆、提前準備,結合自身的生產能力和供銷水平,以穩健為原則和目標,制定存貨跌價準備制度,盡可能地降低存貨資金的風險,確保企業可以良好有序地運行。管理人員則應在這一環節中重視物資驗收,改善物資驗收流程,嚴格按照手續和程序開展驗收工作,驗收的物資要做好記錄和檢查,確保物資的質量,從而進一步減少企業因存貨跌價而造成的損失。

四、結 語

綜上所述,對于企業而言,加強物資倉儲管理意義重大,作用突出。故此,企業管理人員和倉儲管理人員應明確物資倉儲管理工作的意義,結合現存的物資倉儲管理問題和發展現狀,合理分析管理的手段,優化舊有的管理模式和管理體系。通過合理選擇倉儲位置和倉儲內部道路位置、構建人才隊伍、引進先進設備、強化物資管理工作等手段,加強企業的物資倉儲管理工作,確保管理工作可以順利開展,管理方案可以有序落實,進而為企業物資倉儲管理工作的現代化發展和制度化發展奠定基礎,并為企業經濟效益的提升提供助力。

文博小知識

古代車轅上用來挽車的橫木,或者古時候用的一種大車。

(來源:中華手工)

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