文/羅琴(浙江榮鵬氣動工具股份有限公司)
新經濟常態下,民營企業面臨內外部環境瞬息萬變,競爭尤為激烈,要想在市場中拔得頭籌,要注重財務管理,堅持以新思想、新理念為導向,選取科學、合理的方法和措施,高質量地做好財務管理工作,為民營企業決策、經營提供支持,以便于民營企業可持續發展。但是,當前民營企業在開展財務管理過程中,受多個因素的影響,仍面臨一些難題,導致財務管理效果不理想,難以幫助民營企業穩定發展。由此,要準確把握時代發展潮流,選取科學、合理的方法和措施,逐步探索一套財務管理的新模式和方法,提出財務管理新路徑,實現財務管理從原本粗放式向精細化轉變,推動民營企業又快又好地發展。
民營企業對我國經濟發展和社會穩定具有重要的促進作用,由于一些民營企業資產經營規模小、抵御風險能力薄弱、領導對財務管理重視度不足,導致財務管理不符合民營企業發展現狀,難以主動適應市場經濟要求。隨著市場持續性發展成熟,針對財務會計信息的全面性、精準性要求越來越高,所以根據時代發展潮流,強化財務管理作用尤為關鍵,主要表現在:第一,有利于民營企業增加潛在收入,降低生產成本,提高資金使用效益、增強核心競爭力,在激烈的市場競爭中處于有利的地位。民營企業從價值視角分析,對于企業經營和生產各項活動的綜合性管理,都要依附規范、有序的財務管理,其持續性融入到民營企業經營各方面,各項經營管理工作質量的優劣,最終都體現為不同的財務成果。第二,實現民營企業可持續發展。民營企業資金的籌集、分配和使用,都要與財務管理緊密相關,企業的經濟核算、財務監督,是企業內部管理活動開展的重要內容,選取有效的措施和方法,將財務管理高質量的落實和貫徹,能夠有效配置、使用各項資源,提高資源使用效率,減少各環節業務開展成本支出,幫助民營企業實現可持續發展。第三,幫助民營企業科學、合理的決策。民營企業決策和經營是否科學、合理,直接關系著企業的正常經營和發展,而每項決策的制定都要依附財務部門提供的信息作為參考,挖掘數據自身價值,綜合性分析內外部經營環境,使得各項工作順利、有序地開展,以保證決策制定更加地科學。通過選取科學、合理的措施和方法,強化企業財務管理,能夠保證財務數據信息完整、準確,為民營企業各項決策、經營制定良好的支撐,摒棄原有主觀經驗估測和決策,使得各項決策更加地合理性、可靠性,推動民營企業高質量地發展[1]。
民營企業實施財務管理是一項綜合性、復雜性的工作,要想獲取較佳的效果,必須從思想層面高度重視,以思想驅動各項行為,逐步將財務管理逐步從粗放式向精細化轉型,推動民營企業可持續發展。但是,財務管理意識需要創新和優化,是財務管理急需解決的問題,導致財務管理效果不理想,具體表現在:首先,管理層財務管理意識較為淡薄。管理層自身思想是否先進,關系著財務管理工作是否高效實施,發揮自身帶頭作用,為各項工作順利、有序地開展提供指導,以便于財務管理落實到位,發揮預算管理計劃、監督和控制的作用。由于一些管理層仍存在短視利益理念,將重點放在了戰略制定、利益獲取等方面,忽視財務管理,沒有及時根據業務實際需求,探索一套符合企業實際發展需求的財務管理理念和模式,不能為各項活動順利開展提供思想指導,弱化了財務管理的效用。其次,員工財務管理意識薄弱。財務管理是一項專業且復雜的工作,不僅是財務部門的工作,也需要其他部門人員提供配合和支持,以便于財務管理獲取較佳的效果,由于民營企業宣傳和教育不到位,員工對財務管理認識不到位,難以保證各部門人員形成合力參與到財務管理中,一定程度影響財務管理的效果,難以為民營企業良好發展做以支撐。
財務管理應根據實際現狀,構建職責明晰、獨立性較強的組織機構進行實施,才能對財務管理活動進行動態化監管,使得各項工作順利、有序地開展,保證財務管理落實到位。現如今,民營企業開展財務管理活動實施中,部分財務管理組織機構在實際構建時,缺少一定的獨立性,組織機構內崗位設置未能嚴格遵循崗位不相容的原則,仍存在一人兼任多崗的位置,難以有效落實財務管理責任,也無法及時、動態對于財務管理活動實施進行監管,快速確定財務管理中存在的困境,深究其形成原因,制定有效的解決措施,使得財務管理執行不到位。
財務管理模式是否先進,關系著民營企業財務管理的實際成效,只有緊扣時代發展潮流,創新財務管理模式,逐步將傳統的財務管理模式向精細化、集約化方向轉型,轉變財務部門的職責,為管理層提供完整、準確的信息,確保各項決策更加科學、合理,促進民營企業可持續發展。當前由于財務管理模式存在滯后性,不能應用先進的信息技術,將其融入到財務管理各方面,財務管理信息化建設存在滯后性,難以有效處理財務管理工作,使得各項工作實施低效,難以提升財務管理水平。同時,民營企業在具體實踐過程中,不能使用大數據、云計算等先進技術,構建完善的財務管理信息系統,動態追蹤財務活動,如資金管理、預算管理、成本管理等,不能快速確定財務活動中存在的不足,有針對性提出解決方法和建議,以至于財務管理信息化效用不能落于實處。另外,財務管理信息化建設過程中,能夠帶來多方面優勢的同時,仍面臨一些風險,較為凸顯的是信息泄露風險,民營企業未能及時采取有效的安全防護技術,導致各類信息泄露,導致企業產生較大的損失[2]。
新經濟常態下,民營企業財務管理過程中,受內外部干擾因素較多,面臨一些財務風險,如果未能及時評估和應對這些財務風險,使得其帶來一些負效應,影響財務管理最終成效,難以為民營企業良好發展提供保障。從當前民營企業財務管理風險控制現狀分析可知,風險控制意識淡薄、風險預警機制不完善等都是普遍存在的困境,主要是民營企業未能根據實際狀況,制定完善、切實的財務風險控制機制,無法準確、快速的辨識各類財務風險,對于風險應對和控制注重事后反饋,未能將風險管控關口前移,使得風險事前防范、事中控制不到位,難以實現風險全生命周期管理,使得財務風險不可控,仍產生一系列的負效應,不能獲得較佳的財務管理成效。此外,尚未及時發揮財務監督在風險把控中的作用,內部監督范圍模糊、監督標準不規范,以至于財務人員無法準確辨識財務風險,導致財務風險產生的影響擴大化,對于民營企業產生較大的經濟損失。
財務人員綜合素養的高低,與財務管理開展效率、質量緊密相關,只有財務人員主動適應市場環境,不斷提升自身專業素養,才能高質量地開展各項工作,幫助民營企業良好發展。當前財務人員綜合素養較低,不能適應財務管理對人員的要求,難以順利、有序地開展各項工作,主要原因是:第一,財務人員培訓不到位。當前財務人員缺少常態化、系統化的培訓,無法根據財務人員薄弱點,有針對性制定培訓方案,選取的培訓方式有待優化和創新,難以激發人員參與培訓的積極性,難以通過培訓提升自身素養,高質量地開展各項工作。第二,財務人員招聘和引進門檻較低。民營企業招聘財務人員時,未能適當提高人員引進門檻,僅將重點放在了人員理論知識、實踐技能等方面,忽視了財務人員數據挖掘、市場預測分析、信息素養等能力,導致財務人員與崗位匹配度較低,不能順利、有序地開展各項工作。
新經濟常態,民營企業財務管理作為一項綜合性、復雜性的工作,要想獲取較佳的效果,建議從人員思想層面高度重視,保持上下思想統一,共同為實現財務管理目標奮進,立足于民營企業整體層面做好考量,及時更新財務管理理念,是各項業務順利、有序開展的基礎。為了實現這一目標,建議積極創新和更新財務管理理念,具體表現在:首先,增強管理層財務管理理念。管理層要及時做好表率,引進先進的工作理念,及時摒棄傳統工作理念和模式,主動滲透到具體行動中,引進先進且滿足民營企業的財務管理模式,為財務管理各項活動順利、有序地開展創設良好的環境,幫助民營企業實現財務精細化管理,為企業決策、經營提供完整、準確的財務信息,使得各項決策更加地科學。其次,加強財務人員管理意識。民營企業財務管理具有一定的復雜性,需要各部門做好配合和支持,發揮自身在財務管理中的作用,需要加大宣傳和教育,選取專項會議、座談會等方式,分批次組織員工參與財務管理知識講座,引進正反面案例進行教學,確保員工可以全面掌握財務管理的重要價值和作用,明確新財務管理理念、模式的應用技巧,實現財務管理轉型和升級,延伸和擴展財務管理職能作用,推動民營企業財務管理高質量地實施[3]。
民營企業財務管理組織機構是企業整體框架,其支撐和協調著企業財務管理的正常運轉,財務管理制度是該框架的關節點,保證著框架的堅固和有效實施,為了提升財務管理水平,建議民營企業根據自身實際狀況,搭建職責明確、獨立性較強的財務管理組織機構,能夠將各項工作貫徹于實處,可以將各項職責落于實處,切實發揮財務管理組織機構的職能,提高財務管理水平。建議民營企業要準確掌握內外部環境發展主趨,對于財務管理組織機構進行創新和改革,科學定位各部門和負責人的職責和權利,實現責任到人、職權相符、相互牽制的目標。同時,要保證財務與會計機構分別設置,嚴格遵循崗位不相容的原則,科學合理配置專業化人員,兩個機構都要相互協作,相互配合,保證分工明確但又緊密協作,財務部門主要職責是承擔企業財務管理工作,會計部門主要負責日常會計核算工作,以便于提升財務管理水平。
當前科學技術高速發展,各類先進技術普遍用于財務管理中,借助信息技術高效處理財務基礎類、重復類工作,提高財務管理效率、質量,能夠推動民營企業高質量發展。財務管理信息化建設作為民營企業財務管理轉型的主趨,更是應對復雜多變環境的必由之路,應與時俱進強化財務管理信息化,民營企業要使用互聯網信息技術,搭建功能全面、運行高效的財務管理信息系統,突破各部門的壁壘,實現信息互通和共享,加快各類信息傳輸速度,對于企業財務管理活動進行動態監督,如資金管理、預算管理、成本管理等,保證各項活動實現信息化、智能化,將企業資金流、信息流和物流融合。通過財務管理信息化平臺,使得企業經營全過程實現數據共享,將信息流、物流和資金流高質量集成,使得各項工作順利、規范化實施,提高財務管理效率及質量,保證企業在競爭市場中立于不敗之地,以便于企業更快更好地發展[4]。
例如,某公司在實踐經營和發展過程中,主營業務包含氣動工具、風動工具、電動工具制造等,開展各項活動都嚴格遵循客戶至上、質量第一的理念,在區域內樹立良好的形象。近年來,該企業為了與時俱進,提高財務管理工作效率及質量,將重點放在了財務管理信息化建設方面,充分梳理完善制度體系、全面整合升級系統平臺,將各項財務工作歸納到該平臺中,有助于消除各部門存在的信息“孤島”,加快各類信息的傳輸速度,為信息使用者及時提供相關信息,并且動態化監督財務管理工作,使得整個工作高質量實施。使用財務管理信息系統,獲取較佳的應用效果,主要表現在:第一,財務管理效率顯著提升。以技術驅動變革,搭建財務管理信息化系統,內部增設多個單元模塊,如資金管理、預算管理,可以實時在線完成審核工作,將傳統人工審核實現自動化、智能化審核,可以縮短單據處理的時間,提高審核效率及質量,減少人為審核的誤差。智能化審批和業財融合的實時,能夠保證各部門信息使用者及時獲取相關信息,發揮財務管理的作用。第二,提高財務服務質量。使用信息化技術,能夠提供多維度的服務,真正實現“信息跑路,人不跑路”,為財務信息使用者提供更多的便捷的體驗,提高財務服務質量。
民營企業財務管理過程中,仍面臨著一些明顯的風險,只有準確辨識這些風險,逐一提出解決措施,可以避免各類風險帶來的影響,處理傳統財務管理模式下遺留的歷史問題。首先,民營企業應基于自身實際狀況,制定完善的財務風險評估、應對機制,并且確保其覆蓋財務管理全生命周期,對于財務活動、經濟活動進行全生命周期評估和分析,能夠準確估測和判定財務風險影響的范圍、程度和產生的概率,預先做好財務風險預警,有針對性制定有效的解決措施,避免財務風險帶來不良影響,為財務管理創設良好的環境。其次,根據財務數據庫內異常數據信息,分析財務風險數據,形成完善的財務風險評級表格,設置財務風險識別指標,能夠幫助財務人員準確、及時辨識財務風險,有計劃、有針對性地制定應對措施,對于財務風險進行動態化追蹤,實現財務風險可控化[5]。
民營企業財務管理過程中,除了要做好以上幾方面工作,還應強化財務人員培訓,提升業務開展的專業素養,保證財務管理順利實施,實現可持續發展。企業間的競爭本質上是人才的競爭,如果要想高質量實施財務管理工作,就必須對財務人員進行常態化、系統化分培訓,確定財務人員知識薄弱點,制定有效的培訓方案和計劃,聯合線上線下培訓模式,財務人員提升自身綜合素養,能夠符合財務管理對人員的要求,有利于財務工作高質量地開展。
財務管理水平的高低,與民企經營和發展前景緊密相關,只有將這項工作高質量地實施,才能獲取較佳的效果,發揮財務管理的效用。從實踐現狀分析,民營企業財務管理中,仍面臨一些難題無法解決,阻礙財務管理的升級和轉型,不能為企業正常經營和發展提供支持。因此,應當全面、深入分析市場形勢和波動,優化和創新工作理念和模式,探索財務管理新思路、新路徑,解決財務管理中的不足,提高財務管理水平,推動民營企業又快又好地發展。