大數據時代高新技術企業財務信息化建設

文/葛琦（蘇州雙航機電有限公司）

隨著科技的不斷進步和社會的快速發展，大數據時代已經到來。在這個背景下，高新技術企業在快速發展的同時也面臨著越來越復雜的經濟環境和競爭形勢。為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地，高新技術企業必須不斷創新，提高管理水平和效率，降低成本，提高盈利能力。基于此，財務信息化建設成為高新技術企業必不可少的一項重要工作，通過推進財務管理信息化轉型，實現信息共享和自動化管理，從而提高財務管理的效率和精度，進一步推動企業內部管理和外部合作的協同發展。

一、財務信息化特征

財務信息化是指將傳統的財務管理流程進行信息化改造，實現財務信息共享和自動化管理的過程。在大數據時代，財務信息化具有以下特征：首先，財務信息化借助于大數據技術的發展，實現了財務數據的數字化和規范化，以及數據采集、分析和應用的自動化處理，減少了人工干預，提高了管理效率和準確度。其次，財務信息化實現了財務信息的共享，不僅可以在企業內部實現財務數據的共享和交流，還可以將財務信息與外部合作伙伴進行共享，實現企業內部管理和外部合作的協同發展。此外，財務信息化借助于各種信息技術，如人工智能、云計算、大數據等，使財務管理更加科技化，提高財務管理的智能化、精細化和可視化程度。另外，財務信息化對信息安全要求非常高，需要建立完善的信息安全防護體系，確保財務數據的保密性、完整性和可靠性。

二、財會信息化建設對高新技術企業的重大意義

首先，財會信息化建設可以提升高新技術企業的內部管理水平，實現財務信息的實時監控、預警和分析，有利于企業管理者及時把握企業財務狀況，加強內部控制，提高經營決策的準確度和及時性。其次，財會信息化建設可以有效降低高新技術企業的成本，減少人工干預和誤操作，提高財務數據處理效率，同時避免因財務信息處理不當而導致的費用損失。第三，財會信息化建設可以提高高新技術企業的生產效率，通過優化財務管理流程，實現信息化和自動化管理，提高管理效率和精度，進一步推動企業內部管理和外部合作的協同發展，提高企業的競爭力和市場份額。第四，財會信息化建設可以優化高新技術企業的供應鏈管理，實現財務、物流、信息等方面的數據共享，提高供應鏈的運營效率和準確度，同時實現供應商和客戶之間的信息互通和協作，優化供應鏈的風險控制和管理。

三、大數據時代高新技術企業進行信息化建設的必要性

（一）提升內部管理

財會信息化建設可以提升高新技術企業的內部管理水平。首先，財會信息化可以實現財務數據的數字化、規范化和自動化處理，通過信息系統自動收集、存儲、處理和分析財務數據，提高了財務數據處理的效率和準確度。同時，通過實時監控和預警系統，及時發現和解決財務管理中存在的問題，提高了企業內部管理的精度和效率。其次，財會信息化可以實現財務數據共享和協同工作，不僅可以在企業內部實現財務數據的共享和交流，還可以將財務信息與外部合作伙伴進行共享，實現企業內部管理和外部合作的協同發展。這有利于加強內部控制，提高經營決策的準確度和及時性。

（二）有效降低成本

財會信息化建設可以通過多種方式有效降低高新技術企業的成本支出。首先，財會信息化可以實現財務數據的數字化、規范化和自動化處理。傳統的財務管理流程通常需要大量的人工干預，包括手工記錄、手動核對、手動計算等，人為因素容易導致錯誤和疏漏。而通過財務信息化系統的應用，財務數據可以實現數字化和規范化處理，同時實現自動化的處理和管理，從而減少了人工干預和誤操作，提高了財務數據處理的效率和準確度。這種數字化和自動化的處理方式，避免了傳統的手工操作方式所帶來的成本支出。其次，財會信息化可以實現財務數據的共享和協同工作。傳統的財務管理流程通常需要多個部門或人員參與，涉及多個環節的數據交流和協同工作。如果財務數據管理不夠規范或財務數據信息不充分，往往會導致重復的工作和費用，增加了企業的成本支出。而通過財務信息化系統的應用，企業可以實現財務數據的共享和協同工作，從而避免了因信息不對稱而產生的重復工作和費用。

（三）提高生產的效率

財會信息化建設可以提高高新技術企業的生產效率。首先，財會信息化可以實現財務數據的自動化處理和管理，減少了人工干預和誤操作，提高了財務數據處理的效率和準確度。同時，通過實時監控和預警系統，及時發現和解決財務管理中存在的問題，提高了企業內部管理的精度和效率。這有利于企業管理者及時把握企業財務狀況，加強內部控制，提高經營決策的準確度和及時性，從而提高了企業的生產效率。其次，財會信息化可以實現財務數據共享和協同工作，不僅可以在企業內部實現財務數據的共享和交流，還可以將財務信息與外部合作伙伴進行共享，實現企業內部管理和外部合作的協同發展。這有利于加強內部控制，提高經營決策的準確度和及時性，進一步推動企業內部管理和外部合作的協同發展，提高企業的生產效率。第三，財會信息化可以優化財務管理流程，通過自動化處理和管理財務數據，減少人工干預和誤操作，提高了管理效率和準確度。同時，通過財務信息化的實現，企業可以更好地掌握財務數據，從而更好地了解企業的經營情況，有利于企業在市場競爭中取得更大的優勢，進一步提高了企業的生產效率。第四，財會信息化可以優化供應鏈管理，實現財務、物流、信息等方面的數據共享，提高供應鏈的運營效率和準確度，同時實現供應商和客戶之間的信息互通和協作，優化供應鏈的風險控制和管理。這有利于加強供應鏈管理的效率，提高供應鏈管理的精度和效率，從而提高了企業的生產效率。

（四）優化供應鏈管理

財會信息化建設可以優化高新技術企業的供應鏈管理。首先，財會信息化可以實現供應鏈的信息化管理，通過數字化、自動化和共享等手段，將財務、物流、信息等方面的數據集成在一起，實現數據的統一管理和共享，從而提高供應鏈管理的運營效率和準確度。通過實時監控和預警系統，及時發現和解決供應鏈管理中存在的問題，提高了企業內部管理的精度和效率。其次，財會信息化可以實現供應鏈的透明化管理，使企業可以清晰了解供應鏈的運營情況和各環節的成本構成，為企業的供應鏈管理提供更多的決策依據。通過實時監控和預警系統，企業可以及時掌握供應鏈環節的變化情況，從而及時采取相應的應對措施，降低供應鏈管理的風險。第三，財會信息化可以實現供應鏈的優化管理，通過自動化處理和管理供應鏈數據，減少人工干預和誤操作，提高了管理效率和準確度。同時，通過財務信息化的實現，企業可以更好地掌握供應鏈數據，從而更好地優化供應鏈管理，避免了因供應鏈信息不暢而導致的物料、庫存等問題，降低了企業在供應鏈管理方面的成本支出。第四，財會信息化可以實現供應商和客戶之間的信息互通和協作，促進供應鏈上下游的協同發展。通過實現供應鏈信息共享和協同工作，企業可以更好地了解供應商和客戶的情況，加強內部控制，提高經營決策的準確度和及時性，進一步推動企業內部管理和外部合作的協同發展，優化供應鏈管理。

四、高新技術企業財會信息化建設存在的問題

（一）財會信息化建設缺少整體規劃

在高新技術企業的財會信息化建設過程中，缺乏全面、系統的信息化建設規劃是一個比較常見的問題。這種情況下，企業往往只能做出臨時性的決策，難以全面優化企業內部管理，導致信息系統的功能不夠完備、管理效率不夠高效等問題。此外，由于缺少全面的規劃，企業容易忽略財務管理的整體性，難以把各個部門的需求統籌起來，導致各部門之間的信息孤島現象。

（二）業務流程設計不合理，未優化內部管理機制

財會信息化建設過程中，企業往往只是關注財務管理的流程和系統，忽視了企業內部管理機制的優化，從而難以實現內部管理效率的提升。如果企業未能充分理解財會信息化的管理理念和方式，也會導致企業在信息化建設過程中的流程設計不合理，從而無法實現優化內部管理機制。

（三）財會信息化建設未能解決傳統財務管理方式存在的問題

財會信息化建設應該是一種變革，是對傳統財務管理方式的一種提升和改進。然而，在實際應用中，財會信息化建設往往無法解決傳統財務管理方式的一些問題，如財務核算的不準確、財務數據的安全性等問題。這些問題需要企業在財會信息化建設過程中重視，采取相應的措施進行解決。

（四）財務信息系統應用安全存在漏洞

財務信息系統的安全問題是財會信息化建設中一個不可忽視的問題。財務信息系統應用安全問題包括系統安全性、數據安全性、操作安全性等方面。如果財務信息系統應用安全存在漏洞，將會給企業造成極大的損失。這些安全漏洞可能是由于系統本身的設計問題，也可能是由于管理員在使用過程中的操作失誤所導致。因此，企業需要在使用財務信息系統時加強安全控制，建立完善的安全管理制度，提高信息系統的安全性和可靠性。

（五）專業人才匱乏

財會信息化建設需要大量的技術人才和管理人才的支持，但在實際應用中，高新技術企業往往面臨著專業人才匱乏的問題。這些人才的缺乏會導致企業在財會信息化建設的過程中遇到諸多困難，例如系統的設計和實施難度加大、信息化應用效果不佳等問題。因此，企業需要注重人才培養，加強內部培訓和外部招聘，吸引和留住具有信息化專業背景和管理經驗的人才。

（六）未曾考慮系統發展的需要

財會信息化建設不是一次性的項目，而是一個長期的過程。因此，在進行財會信息化建設時，企業需要充分考慮未來的系統發展需要，盡可能地減少日后升級、擴展的工作量和成本。如果企業在財會信息化建設中未曾考慮系統發展的需要，可能會導致日后系統的更新、擴展等問題，給企業造成不必要的成本和時間浪費。因此，企業需要在財會信息化建設的初期就考慮到系統發展的需要，制定相應的規劃和方案。

五、完善高新技術企業財會信息化建設問題的措施

（一）做出科學合理的信息化建設規劃

為了避免財會信息化建設過程中出現缺乏整體規劃的問題，企業需要做出科學合理的信息化建設規劃。在規劃過程中，應充分考慮企業內部的各種因素，包括企業的戰略目標、信息化建設的需求和優先級、現有資源、人力和物力等方面。這樣才能夠做出貼合企業實際情況的信息化建設規劃，從而提高信息化建設的效率和效果。

（二）立足本企業的自身情況，加強信息化文化氛圍建設

企業在財會信息化建設過程中，需要立足于本企業的自身情況，加強信息化文化氛圍建設。企業可以通過多種途徑來推動信息化文化氛圍建設，例如建立信息化培訓中心、開展信息化知識競賽、舉辦信息化應用案例分享等活動，從而提高員工的信息化意識和信息化素養，增強企業信息化建設的積極性和主動性。

（三）制定人才培養計劃，加快人才隊伍建設

財會信息化建設需要大量的技術人才和管理人才的支持，因此，企業需要制定科學合理的人才培養計劃，加快人才隊伍的建設。企業可以通過提供職業發展機會、加強內部培訓、招聘高端人才等方式來吸引和留住具有信息化專業背景和管理經驗的人才。此外，企業還可以通過與高校、研究機構等合作來共同培養信息化人才，提高企業自身的信息化水平和競爭力。

（四）構建完善的信息安全防范體系

為了解決財務信息系統應用安全存在漏洞的問題，企業需要構建完善的信息安全防范體系，確保財務信息系統的安全和可靠。企業可以從制定安全管理制度、加強人員培訓、加強系統監控等方面入手，加強信息安全防范，保障企業信息系統的安全。

（五）積極推進業務與財務管理的融合

為了解決業務流程設計不合理、未優化內部管理機制的問題，企業需要積極推進業務與財務管理的融合，建立集成化的管理體系。通過對企業內部流程和系統進行優化，將業務和財務管理緊密結合起來，提高企業內部管理效率和管理水平。

（六）應用財會信息化系統，促進企業持續健康發展

為了解決財會信息化建設未能解決傳統財務管理方式存在的問題，企業需要積極應用財會信息化系統，推動企業持續健康發展。通過財會信息化系統的應用，企業可以提高內部管理效率、降低成本、優化供應鏈管理等方面，提升企業整體競爭力和核心競爭力，實現企業的持續健康發展。

六、結束語

簡而言之，財會信息化建設對于高新技術企業來說具有重要意義。在財會信息化建設過程中，企業需要充分考慮內部的實際情況和外部的市場環境，制定科學合理的信息化建設規劃，加強信息化文化氛圍建設，培養和引進信息化人才，構建完善的信息安全防范體系，積極推進業務與財務管理的融合，應用財會信息化系統，促進企業持續健康發展。同時，企業在實施財會信息化建設過程中也面臨著諸多問題，如缺少整體規劃、業務流程設計不合理、財務信息系統應用安全存在漏洞、專業人才匱乏等。因此，企業需要制定針對性的措施，積極解決這些問題，進一步提高財會信息化建設的效率和效果。