信息時代下企業業財融合實施路徑研究

文/張琳（成都英奇會展有限公司）

隨著市場經濟形勢不斷變化，各行各業都面臨信息化商業模式的改革創新。現階段，企業財務部門將工作重點置于業務信息數據收集、核對、處理之上，雖能依托于信息管理系統提升處理效率，但就企業運營狀況而言，財務部門與業務部門缺乏良好的信息化連接。因此，基于企業整體發展視角，企業需高度重視業財融合模式落實，優化現行信息化工具，完善管理流程，打破業務與財務之間的數據壁壘，切實提升運營管理效率。

一、信息時代下企業業財融合實施意義

（一）實現財務前置和內控加強

大數據背景下，企業業財融合需充分發揮信息技術優勢，為此財務人員需全方位梳理業務及財務管理流程，實現數據傳輸口徑統一，明確關鍵指標階段，搭建具備企業特點的整體信息化建設方案。在此過程中，財務部門需實現目標拆分、預算計劃、業務考核匯總至信息管理系統之中，對大數據分析結果進行匯總，及時反饋至業務部門，實現分析比對工作落實。信息化下企業業財融合模式的落實，并非簡單地將財務人員察覺的問題反饋至業務部門，而是鼓勵財務人員積極深入業務前端，通過信息化工具賦能，實現財務職能轉變。改變傳統財務管理模式，有利于財務人員準確識別企業業務活動開展及運營管理進程中的潛在風險，推動財務管理全面融入業務流程之中。強化業務與財務的協同合作，規避風險，助力企業發展戰略目標實現。

（二）提高企業整體經營質效

財務人員依托于信息管理系統，在深入了解業務信息數據的情況之下，能夠直接基于業務端為管理層提供有價值的決策支撐。業財融合模式下，財務人員不再僅關注數據報表，而是與業務、經營等活動實現有機結合，深度發掘更多數據信息，更為直觀地反映企業在經營過程中出現問題。在面臨異常情況進行反饋時，也能有效避免多頭交叉性反饋，而是在充分授權之下及時落實改進策略，切實提升企業整體經營質效。

（三）降低稅務風險

業財融合模式下能夠鼓勵財務積極深入業務前端，準確把控業務流程中存在的問題，改善傳統事后反映存在的滯后性，充分發揮監督職能，更好地為經營活動提供指導。同時，準確識別業務活動中各項涉稅風險，提前采取規避措施，降低稅務風險發生概率。

二、信息時代下企業業財融合實施現狀

（一）信息化工具相互獨立

信息技術作為促進信息流、業務流、數據流共享的關鍵手段，業財融合模式的有效落實即為借助信息技術，提升交流溝通效率，強化業務、財務部門協同合作。然而現階段部分企業在早期搭建信息化系統時，多以職能部門為單位，導致企業整體層面下各部門信息溝通不暢，存在一定程度的信息孤島問題，信息數據共享力度不足，難以滿足業財融合需求。雖然企業在發展進程中，積極引導業務、財務部門協同合作，推動業財融合模式有效實施，但并未提供良好渠道，導致業財融合落實流于表面，業務與財務部門僅通過ERP 系統對各自業務進行處理，并未實現相互融合，財務人員并未深入業務前端，了解業務、了解產品。對于業務系統與財務系統而言，受數據傳輸口徑不一致影響，難以保障數據傳輸的時效性與準確性。因此，在信息管理系統建設過程中，財務人員需基于企業整體發展視角，充分考量業務系統與財務系統的有效關聯，實現數據傳輸效率與質量強化，解決信息化工具相互獨立的問題，推動業財融合模式更好落實[1]。

（二）業財融合制度不完善

隨著企業不斷發展，規模不斷擴大，業務種類逐漸增大，業財融合落實難度也隨之增大。與此同時，健全的管理制度是業財融合落實的重要保障，然而部分企業受滯后管理思維影響，對業財融合重視程度不足，且缺乏健全的管理制度，嚴重影響實際工作開展。為保障業財融合有效落實，企業應當構建科學完善的業財融合管理機制，支撐員工工作落實。

（三）復合型人才短缺

信息化時代背景下，企業業財融合模式的落實，不僅要求員工具備專業化業財融合知識技能，還需具備良好的信息技術應用于數據分析能力。然而企業現有財務人員大多為傳統型財務工作者，復合型人才匱乏，現有員工綜合素質難以滿足業財融合落實需求，極大地阻礙了業財融合價值發揮。

三、信息時代下企業業財融合實施路徑分析

（一）明確業財融合方式

1.預算管理融合

作為企業各項經費支出的依據，在財務預算編制環節，應當與各部門業務需求進行充分結合，切實保障預算執行成效，促進企業中長期戰略規劃實現。在預算編制環節，應當嚴格遵循企業戰略規劃指引，明確各部門實際運營管理狀況，實現預算目標細化，更好地落實到業務部門，強化預算執行剛性，落實無預算不支出原則，從源頭上規避資金使用不規范現象產生。強化業財融合模式有效實施，提升業務、財務部門融合度，提升溝通協調效率，為預算編制提供良好支撐，助力發展戰略目標實現。傳統運營管理模式之下，各職能部門在預算上報環節，多以部門為單位，對新一年支出項目進行分析。隨著業財融合模式的有效落實，能夠實現戰略目標、預算目標等有機關聯，形成更為科學的預算計劃，貫穿于預算執行全過程，實現實時監督管控，合理控制超預算狀況。

2.合同管理融合

企業在運營過程中會，普遍會涉及投資合作、采購經銷等業務活動，需依法簽訂合同保障雙方正當權益，并依據合同約定落實后續工作。為此，企業需強化合同管理力度，遵循既定流程落實相關工作。傳統運營管理模式之下，各職能部門間存在一定的信息不對稱問題，信息傳輸時效性不足，合同推進效率較低。隨著業財融合模式的全面落實，能夠進一步提升各部門協同合作力度，借助信息化管理系統，實現信息資源共享，大幅度提升數據傳輸效率，為合同管理工作落實奠定良好的基礎。與此同時，各部門溝通交流深入程度提升，業務部門可及時將合同履行進展反饋至財務部門，財務部門根據反饋情況，完成相應的收付款工作，并監督合同執行過程，避免產生預算超標的現象[2]。

3.決策管理融合

推動業務與財務系統實現有機融合，能夠大幅度提升業財信息數據真實準確，為管理層決策提供良好支撐，保障決策可行性。現階段，市場經濟形勢瞬息萬變，因此企業在決策制定環節，需全方位考量各項因素，保障決策可行性，避免競爭失利。業財融合模式落實前，業務部門決策大多依靠往期經驗，全局意識與長遠目光不足。與此同時，隨著企業規模不斷擴大，財務與業務信息數量逐漸增多，為避免信息不對稱導致決策失誤的現象產生，需充分落實研究分析工作。通過業財融合模式強化業務與財務部門協同合作，立足于企業整體發展視角共同商討決策方案，基于財務、業務視角權衡利弊，保障決策可行性，規避風險，促進企業經濟效益提升。

4.績效管理融合

績效考核評估工作的落實，對于強化員工積極性有著極為重要的價值。企業設置科學完善的績效考核體系，能夠促進個人與企業協同發展，創造更大價值。傳統績效管理工作開展，主要以部門為單位，配置績效評估人員，評估工作完成后將結果反饋至財務部門，形成部門業績測評及員工貢獻度測評，此種方式下部門間缺乏深入的交流溝通，員工方面由于對績效考核了解不夠深入，甚至存在抵觸情緒，導致績效考核價值難以充分發揮。推動業財融合模式有效實施，能夠及時將部門及員工業績成果及時反饋至管理系統之中，便于彼此間交流工作經驗，充分體現績效管理動態性。同時，幫助員工明確績效考核標準，減少抵觸情緒，推動績效考核工作更好落實。財務部門與業務部門，根據績效考核結果，對現行工作流程進行優化改進，提升工作效率，助力企業實現價值最大化。

5.財務分析融合

業財融合全面實施對財務分析工作而言，能夠大幅度提升財務分析結果的客觀性及可靠性。財務分析結果與企業各項投資經營活動息息相關，科學準確的財務分析是企業管理層準確掌握運營現狀、資產負債比例等內容重要依據，準確分析評估企業各項投資活動，支撐企業實現長遠發展。為此，企業需全方位解讀財務數據信息，轉換為支撐決策的重要依據[3]。隨著信息技術的不斷發展，企業財務信息與非財務信息融合度逐漸替身，為財務分析工作開展提供更多數據，然而財務信息與非財務信息數量較為龐大，且內容混雜，加大員工工作落實難度。因此，實現業財融合模式的有效落實，能夠強化業務與財務溝通協調力度，提升財務人員數據分析及解讀能力，從海量的信息數據中，篩選有意義的內容，并深入探究各項數據背后蘊含的價值，切實提升財務分析水平。

（二）優化企業會計信息系統

在銷售環節，業務部門的主要責任是達成銷售業績，然而其中涉及的開票、收款等工作，仍需財務部門參與；與之相似的還有采購環節，供應商篩選雖為業務部門主要工作內容之一，但事前請款、事中入庫、事后付款等，仍需財務部門參與。因此，企業需實現會計系統優化更新，以便更好地滿足各環節工作落實需求。強化業務系統核算項目與財務系統會計科目有效連接，便于會計信息系統自動獲取核算項目內容，錄入會計賬簿。與此同時，為加大信息數據共享力度，業務部門需與財務部門協商數據來源及統計口徑，充分明確取值端口，保障數據傳輸準確性。業務人員可從業務板塊進入，對與之關聯的財務數據值進行查詢[4]。

（三）建立業財系統數據接口

（1）實現預算管理系統與合同管理系統有效對接。在合同簽訂環節，將合同與所屬項目號進行關聯，明確項目基本信息，采取額度控制方式簽訂合同，同時與項目執行信息實現關聯，待合同審批通過后，將合同金額寫回預算管理系統之中。企業應對設置專業信息技術人員，與財務、業務人員進行對接。根據財務、業務部門工作范圍，合理劃分相關人員系統權限，強化業財信息系統日常運營安全性與穩定性，規范操作流程，以健全的內控制度作為保障。

（2）實現預算管理系統與會計核算系統有效對接。預算管理系統能夠充分體現預算科目與會計科目的映射關系，依托于會計核算系統，將會計科目同步至預算管理系統會計科目庫之中，立足于企業實際運營管理狀況，定期將會計科目實際發生數導入企業預算管理系統中，會計科目中預算執行數與預算系統進行對比時，會對相應預算額度進行扣減。采購預算、成本預算等，都是預算管理系統與會計核算系統緊密對接的體現。將預算已用與未用額度，與預算已下達與未下達額度進行對比，明確企業預算執行狀況，根據預算執行進度評估其合理性，針對其中暴露出的不足，采取合理應對策略。將預算已用額度與支出項目及預算計劃的支出項目進行對比，能夠明確預算執行是否嚴格按照預算計劃所列支的項目有序推進，從而幫助企業準確掌握業務系統與財務系統對接進程。

（3）實現預算管理系統與績效管理系統有效對接。預算管理系統可將預算數據同步至績效管理系統，以此開展綜合性績效考核管理工作，對各責任單位預算完成情況進行全方位考核，明確其工作落實環節存在的偏差，采取相應的獎懲措施。管理層能夠借助預算管理系統掌握企業運營發展進程中的關鍵性數據，明確企業是否按照既定發展戰略規劃實施，分析運營目標與預期目標之間的差距，為決策提供良好支撐。

（四）完善業財融合制度

信息時代背景下，企業面臨愈發嚴峻的經營挑戰，實現業財融合模式的有效落實，對于強化企業風險防控能力有著極為重要的價值。在具體實施環節，完善的業財融合制度能夠為后續工作落實提供必要保障，企業應當實現業財融合制度的完善優化，具體可從以下幾方面入手：其一，重新界定財務部門工作職能。基于信息化時代背景下企業業財融合落實需求，實現傳統財務部門職能的補充完善，進一步擴大財務管理范圍，保障企業各項財務經營活動安全有序推進，降低財務風險產生概率。與此同時，財務部門工作內容也需實現細化分解，基于工作性質、內容等進行分類，將相關責任落實到具體員工肩上，完善崗位責任制，幫助財務人員充分明確自身職能權限，強化工作積極性；其二，基于企業實際運營狀況，完善業財融合制度。業財融合模式的有效落實要求各職能協同合作，然而受傳統管理思維影響，企業各職能部門存在各自為政的狀態，難以適應新型合作模式，在自身工作落實環節也極易忽視業財融合相關要求。因此，企業需結合業財融合實施要求，對各職能部門工作內容進行補充完善，將業財融合全面貫徹至各崗位工作制度之中，并建立完善的崗位責任制度，為業財融合模式的有效落實保駕護航；其三，建立健全績效考核制度。人力資源部門在開展績效考核過程中，需保障考核制度的完善，因不同部門不同工作崗位，在績效考核制度中的考核內容及標準都有著極大不同，在將業財融合實施成效納入考核范疇的過程中，也需結合不同工作崗位的工作內容，設置合理的考核標準。

（五）培養復合型人才

信息時代背景下，業財融合的有效落實對于員工綜合素質提出了更高的要求，隨著工作范圍不斷拓展，要求員工不僅具備良好的信息技術應用能力，還需具備優秀的數據分析能力，傳統財務人員已然難以滿足現階段業財融合落實需求。為此，企業需強化自身復合型人才儲備力度，在具體實施環節從以下幾方面入手：其一，根據業財融合落實需求，實現現行人才引進機制的優化完善，明確引進要求，并制定與之相匹配的考核方案，保障企業招聘到符合工作落實需求的高素質人才；其二，基于崗位要求及財務人員自身工作落實環節存在的不足，定期開展科學化、系統化人才培養方案，強化員工業財融合基礎知識技能培訓，提升員工信息技術應用能力及數據分析能力，更好地滿足業財融合落實需求。引導員工樹立自主學習意識，基于當前行業環境需求實現知識儲備優化更新。

四、結語

隨著信息技術的不斷發展，給企業運營管理帶來巨大影響。當前市場經濟形勢下，推動業財融合模式有效落實，不僅是企業發展的必然趨勢，也是強化內部管理效率的重要推進。企業應當實現管理思維的優化創新，合理利用信息技術手段，搭建一體化業財管理信息系統，為業財融合模式奠定良好基礎。強化業務部門與財務部門融合度，提升信息共享力度，助力企業實現健康發展。