對科技企業項目成本控制的路徑探討

文/曹英（北京弘進久安生物科技有限公司）

企業以獲取更多利潤為經營目標，科技企業強化成本控制能夠降低生產運營成本，提升企業的利潤空間。同時，科技企業項目成本管理工作實施，能在很大程度上節約人力物力，避免原材料、人員等導致的問題，為企業健康發展奠定基礎。從另一層面上，控制企業成本能夠幫助科技企業在產品定價上有更多的優勢，能夠刺激消費購買，提升企業經濟效益的同時，也具有一定的社會效益。基于此，加強對科技企業項目成本控制的研究意義重大。

一、科技企業項目成本控制重點

（一）人力成本

對于科技企業來說，人才作為企業發展核心力量，尤其是科技人才對企業生存、發展具有決定性的影響，人力成本在企業成本中占比較大。第一，科技企業為了能夠提升自我核心競爭力，保持創新活力，必須注重人才招聘工作。但當前我國人才市場復雜性較大，科技企業人才招聘難度增加，應聘者素質參差不齊，會產生相應的招聘成本；第二，在人才引入企業后，企業還需要對其進行相應的培訓，通過培訓挖掘人才潛能，幫助其能夠適應企業環境、勝任崗位要求，會產生人力資源培育費用；第三，在企業經營活動開展過程中，對人力資源利用、管理等都會產生相應的成本。

（二）研發成本

與一般企業不同，科技企業必須建立在“科技”基礎上，科技研發成本是企業成本控制的重點。第一，研發與維護費用。強化科技創新是科技企業立足行業的根本所在，而在新科技研發過程中往往需要大量的成本，而在科技維護過程中同樣會產生成本；第二，科技開發過程中產生的種種附屬費用。通過輔助科技的開發來增強用戶體驗，同時適應時代發展需求。

（三）市場成本

科技企業最終需要實現盈利，而營銷是企業參與到市場中最為直接的途徑。第一，由于當前科技市場處于不斷變化之中，科技企業必須緊跟市場需求進行科技產品研發，包括產品的更新換代等；第二，市場經濟條件改變會影響科技企業的資本投資；第三，市場波動下，科技市場原材料價格也會隨之波動，對企業整體運營成本會帶來影響。

二、科技企業項目成本控制現狀

（一）成本控制理念落后

現階段，大多數科技企業享受著國家在高新技術產業領域的政策紅利，一味地追求開發新的產品，但成本管理理念相對滯后，對市場發展動態缺乏敏銳的判斷能力，認為只有不斷提高銷量才能幫助企業快速獲得更多效益，成本控制雖有收益，但周期較長，可以后面進行。但對于高新科技企業來說，良好的市場是其生存發展的根本，很多科技企業“埋頭”于科技產品研發，對于營銷了解偏弱，成本管理方式單一，導致在科技企業成本控制效果不佳。很多科技企業在產品產量、產品生產成本控制方面投入大量精力，但對于市場了解不夠深入、不夠全面，導致大量產品滯銷，即便企業成本下降，但依舊會給企業帶來嚴重的財務風險，甚至讓企業面臨破產威脅。

（二）成本控制缺乏全面性

第一，成本管理信息誤差較大。部分科技企業未能建立完善的信息管理系統，生產部門采用人工填報信息模式，導致相關數據統計結果存在較大誤差，影響數據真實性。還會由于人工填報字體難以辨認等問題導致錄入有誤，無法為企業成本管控提供有力依據。缺乏全面的成本管理信息數據，無法滿足企業成本管理工作需求。第二，缺乏完善的成本管理制度。科技企業未能根據企業長遠發展目標制定規劃，加上外部市場環境處于不斷變化之中，一些企業危機意識不足，沒有根據實際情況制定備選方案，一旦出現突發情況則往往對經營活動帶來嚴重影響，會增加企業運營成本。在實施成本管理過程中，主要是集中在事后控制層面。盡管通過事后控制能夠發現問題并加以改善，但對于之前企業活動中造成損失往往無法挽回。在事前、事中缺乏有效控制，無法根據已有信息與利潤目標進行預想，導致科技產品研發階段成本目標超出實際，缺乏有效的成本預算，影響企業成本管控質量。

（三）成本信息溝通效率較低

現階段，一些科技企業在成本管控過程中信息收集不及時，無法為成本管理提供及時有效的信息依據，信息溝通效率低不僅會增加成本預算難度，同時也會影響成本管控效果。部分科技企業雖然構建了完善的成本管理控制系統，但實際執行效果不佳，未能貫徹落實相關管理制度，導致成本管理工作浮于表面，無法為企業發展提供指導，對企業發展帶來不利影響。在社會主義市場經濟體系下，科技企業成本管控必須緊跟時代發展步伐，注重細節，提升產品品質，避免由于細節造成的成本增加問題。但由于缺乏成本信息溝通機制，導致成本管理未能融入到企業產品生產、銷售等具體環節當中，不利于成本管理目標的實現。

（四）成本管理缺少合理監督

科技企業在運營發展過程中，缺乏完善的成本管控系統，無法對企業生產運營環節實施有效監督，也會對成本管理效果造成影響。部分科技企業在實施成本管理工作中僅涉及到金融部門（財務部門），但財務部門與其他部門之間未能形成有效的合作，對企業真實發展狀況、科技行業動態、市場需求等了解不深，導致成本管控脫離實際，勢必會削弱企業在市場中的適應性。由于缺乏合力的監督，導致很多科技企業實際運行中沒有貫徹成本管理理念，相關信息失真，無法準確預測成本，成本決策失誤，給企業帶來嚴重的經濟損失。科技企業成本投入相對較大，產品投入市場前如果未能合力控制產品成本，對成本管理工作缺乏合力監督，導致各項成本管理制度無法落實到位，影響成本管理成效。

三、科技企業項目成本控制路徑分析

（一）優化項目基礎活動和輔助活動的成本控制措施

1.采購成本

第一，逐漸完善企業采購管理制度，能夠根據企業自身具體情況制定原材料采購計劃，并結合企業生產需求確定最佳訂貨量，保證庫存、供應周期的合理性，保證采購流程的合理性，控制采購成本。第二，保證采購質量。緊跟市場形勢變化，對材料采購預算進行實時調整，逐漸形成標準的采購價格目錄，以便于更好的找到貨源，將原材料采購價格“打下去”。通過對采購質量的控制，避免盲目采購造成浪費。第三，進一步加強供應商管理。加強對供應商產品信息、信用信息的收集，采購部門應該深入市場調研，能夠對供應商產品進行驗證，保證產品質量。通過市場調研掌握真實的市場狀態，做到貨比三家，避免盲目采購。對供應商進行分級管理，做好與供應商的溝通，維護好彼此之間的關系。對于原材料市場價格波動進行實時掌握，以便于能夠對采購時間、采購數量等進行合理安排，實現控制采購成本的目標。

2.庫存和物流成本

第一，構建科學的庫存保管制度。存貨作為科技企業重要資產內容，存貨往往會占用一定的資金，如果存貨過多勢必對企業資金流造成影響，從而威脅企業正常運營。企業需進一步強化存貨管理，將倉庫劃分為原材料區域、半成品區域、成品區域、周轉區域等，采用分類擺放方式，切實提升出入庫效率，降低庫存管理的成本；定期進行存貨盤點，將盤點工作與倉管人員績效掛鉤，提高其工作積極性，將生銹、破損、腐蝕的庫存及時更換，避免原材料浪費而增加成本；第二，構建健全的物流體系。科技企業應該根據自身發展需求，與多家物流公司進行合作，對物流成本實施有效控制，保證在一家物流貨運量滿的情況下能夠及時找到替代的物流企業。建立與當地物流企業的合作關系，提升物流工作效率，避免物流延遲而增加成本。

3.生產制造成本

第一，進一步提升原材料利用率。科技企業應該針對自身生產特點，逐漸優化生產管理機制，保證各項生產環節都能夠順利開展。認真學習先進技術控制廢料量，盡可能高的發揮原材料價值。能夠根據企業生產設備、生產加工環境等對原材料進貨標準等進行調整，控制廢料率。能夠積極做好生產設備的升級改造工作，保證生產環節的協調性，避免由于設備老舊而導致生產效率低、成本高的問題發生。同時，對相關人員進行有效培訓，提升其生產操作技能，以嫻熟的技能操作降低廢料。第二，做好設備維護管理工作，如果設備頻繁發生故障，勢必會對設備的利用率造成影響，會導致企業生產成本增加、維護成本增加。要求科技企業能夠制定科學的維護體系，安排專門的維護人員，做好日常維護工作，制定日維護、月維護、年維護計劃，保證相關生產加工設備處于良好運行狀態，減少由于設備故障導致成本增加問題。

4.人力資源成本

第一，科技企業必須重視人力資源成本管理工作，能夠根據自身發展需求引進人才，招聘前做好一系列準備工作，構建科學的招聘流程，簡化招聘環節，控制招聘成本。招聘過程中需要對應聘者工作能力、背景等進行了解，對其是否能夠勝任崗位做出判斷。通過溝通、詢問等方式，了解員工的職業規劃，以便于減少員工后續離職而增加反復招聘的成本。第二，針對當前科技企業中出現員工工作效率不足的情況，應該構建科學的績效考核制度，將績效考核結果與員工福利、工資等掛鉤，提升員工工作積極性。同時，對于高科技技術人員工作標準進行適當提高，采用績效獎勵+基本工資的方式，還可以設置相應的獎金機制，讓員工能夠更好地開展工作，提升整體工作質效。

5.研發成本

第一，科技企業應該制定產品研發成本控制策略，能夠根據企業自身生產特點、規模大小等，制定出契合企業產品特色的研發模式，確保每一筆研發資金都能夠盡可能發揮價值；第二，對企業研發項目進行優化整合，優先對重點項目進行投入。對于科研企業來說，從成本角度出發，應該能夠根據自身規模、實力，合力的選擇研發項目，切勿在初期就直接在投入大、周期長的項目上做過多的投入。可以根據企業自身發展戰略，選擇企業更具有競爭優勢的研發項目，適當選擇周期短、收益見效快的研發項目，確保企業發展初期資金回流速度，降低企業研發風險，提升企業自身在行業中的生存能力。

（二）建立成本預算管理體系

第一，科技企業在預算編制工作開展中，應該將所有收支納入到預算體系中，秉承所有預算需要業務支撐的思想，堅持量入為出的基本原則，對成本預算支出進行合理規劃，對科技企業基本支出實施優先保障，將成本預算融入到企業運營發展的全過程，保證預算編制更加科學、嚴謹。第二，進一步拓展科技企業成本預算管理深度與廣度。企業應該對各業務支出進行統籌考慮，將團體會費、福利支出等全部納入到成本預算體系當中，對企業運行支出進行細化分類，按照人員級別、工齡等制定出科學的預算考核指標。針對企業各職能部門工作要求等劃分預算額度，并結合企業歷史數據等，對各部門費用測算進行細化，保證成本預算管理體系的完善性，能夠為成本管理工作順利開展奠定基礎。第三，加強成本意識宣傳，幫助研發人員樹立成本意識。定期在研發部組織財務知識培訓，幫助研發人員了解企業成本結構，掌握一定的財務知識，從而在研發過程中能夠重視成本，進一步提升對研發成本的控制效果。

（三）嚴格執行成本管理監督機制

為了保證各項成本管控措施落到實處，保證成本管理成效，要求科技企業能夠構建完善的成本預警分析機制，能夠采用精細化的管理理念。注重成本管理監督，確保成本管控能夠落實到每一個環節中，不僅保證科技企業各環節工作質量，同時控制各環節運行成本，實現成本節約，為企業經濟效益提升奠定基礎。嚴格執行成本管理監督機制，保證成本管理工作的權威性。

（四）優化成本管理制度

在企業自身特點基礎上，不斷優化成本管理制度，實現從生產到銷售全程成本管控，控制企業整體運行成本，保證企業實現預定經濟目標，提升企業在行業中的競爭優勢，為企業健康發展奠定基礎。成本管理是一項復雜的項目，成本本身就涵蓋了多方面指標，科技企業應該根據自身發展戰略目標，進一步構建成本管理體系，促進企業員工了解并參與到成本管理工作中。對于科技企業產品研發各個環節都必須構建細致化的成本管理制度，實現對產品研發成本的控制。而質量成本管理制度涉及到售前成本、售后成本兩個層面，售前成本控制主要是對產品質量保證規劃成本以及產品質量抽檢成本的控制；而售后成本控制設計到產品理賠、質量問題處置、保修等環節。通過有效的質量控制能夠樹立良好的產品形象，有利于企業在市場中形成良好品牌形象，而控制產品質量控制成本將是科技企業成本管理中的重點。

（五）選擇合理的成本管理方法

科技企業可以選擇的成本管理方法包括目標成本法、作業成本法、標準成本法等。以目標成本法為例，目標成本法是一種有別于傳統成本管理方法的，以市場和客戶需求為導向的成本管理方法。“目標成本”指的是企業依據市場調研在評估客戶對企業產品價值的認可程度后確定產品的“目標售價”，再依據企業戰略規劃和財務目標確定企業期望獲得的當期利潤即“目標利潤”，二者相減后便得到了“目標成本”，用公式來表示則為：目標售價-目標利潤=目標成本。企業基于目標成本法的成本管理活動也被稱之為目標成本管理，目標成本管理或者說目標成本法的特征可以表述為“三全性”，“三全”指的是全流程，有別于傳統成本管理方法下對產品生產環節制造成本的控制，目標成本法的管理對象是產品全生命周期中各個階段的成本費用，不僅包括產品的生產制造費用，也包括設計研發成本和銷售維護成本；全方位，即企業在設定產品目標成本時必須以企業研發部門為核心，采購、生產、市場、銷售、財務等各職能部門都要全方位地參與進設定產品目標成本的工作中來；全人員，即在目標成本管理模式下，產品目標成本被設定并分解到企業的每一個崗位、每一位員工，這意味著企業上至管理層下至一線職工都需要執行成本管理方案并承擔成本管理責任。選擇合理的成本管理方法，有助于企業加強成本控制成效。

四、結語

綜上所述，成本管控是科技企業財務管理工作中重要環節，成本管控效果不僅關系到企業能否獲得應有收益，還關系到科技企業能夠在行業中獲得競爭優勢。當前，部分科技企業成本管控工作不到位，未能發揮成本管理優勢，與市場整體發展趨勢不符，對企業整體發展造成不利影響。因此，必須結合企業自身情況，不斷優化成本管控體系，建立科學的成本管理制度，采用精細化、全面化的成本管理理念，對科研成本、人力資源成本、生產成本、采購成本、庫存管理成本、物流成本等進行全方位管控，幫助科技企業獲得更大的利潤空間，提升企業的經濟效益。