文/董道梅(蘇州新建元控股集團有限公司)
隨著國企改革不斷深化,市場競爭尤為激烈,為國企發展提出新的挑戰、要求,會計核算是財務管理的核心內容,關系著當前生存和未來發展,主動與市場發展接軌,注重會計核算工作,尤其是新會計制度實施背景下,實現會計核算規范化、標準化,保證會計核算信息的完整性、可靠性,有利于國企提升財務管理水平。在具體實務過程中,國企會計核算受諸多因素的影響,不能保證最終結果完整、可靠,一定程度影響財務管理工作,不能保證國企保值增值。因此,有必要分析國企會計核算困境,分析其形成主要原因,制定有效的解決措施、方案,提高會計核算水平,以推動國企高質量發展。
近年來,國企在實際運營過程中,只有將會計核算執行到位,保證這項工作開展規范化、標準化,才能提升會計核算水平,為財務管理提供支持,促使國企高質量發展。會計核算作為會計工作基礎職能,是會計工作開展的重要內容,會計核算堅持以我國相關規范、要求為導向,對于國企會計主體已經完成的經濟活動展開核算,能夠客觀、全面反映國企財務狀況。國企加強會計核算,有助于將日常業務根據相關準則和規范為導向,對原始憑證進行審核,盡可能避免原始資料和數據失真、核算不實、賬實不符,以審核無誤的會計核算數據信息編制財務報表,對國企內部經營、對外投資者提供全面且準確的會計信息,保證信息應用者決策、經營更科學、合理。國企會計核算較為復雜且專業,為了大大提高會計核算水平,就必須嚴格遵循基本原則,主要包含以下幾方面:
第一,真實性。國企在實施會計核算時,要想使得會計核算結果全面、準確,應堅持真實性原則,嚴格依照業務、財務狀況進行把控,以便于最終結果完整、可靠,能夠為各項工作順利開展提供指導。
第二,一致性。國企為了使得會計核算信息準確,在進行會計核算時遵循一致性原則,主要強調處理方法統一,工作流程遵循一致,并且與可比性原則進行融合,使得信息處理方法相統一,對于國企處于不同階段的數據進行比對,確保最終結果更客觀、真實,管理層實時掌握經營狀況,以便于制定科學的決策,提出有效的經營策略[1]。
第三,及時性原則。國企運營過程中面臨多個不確定因素,應遵循及時性原則,會計信息的時間、實施事件保持統一,可以全面呈現國企經營狀況,各類數據和信息及時處理,管理人員及時獲取經濟變化、內在情況,制定科學、合理的決策方案。
國企會計核算結果是否全面、準確,取決于會計核算制度制度健全與否,立足于實際狀況,參考優秀企業的經驗,建立一套貼合業務的核算制度,能夠對從事人員行為進行約束和監督,以免產生不合規現象,提高會計核算水平。會計核算制度的內容范圍較廣,如會計憑證的取得、填制;會計科目的設置和應用規定、會計記賬方法的規定等,將會計核算制度內嵌到各業務環節中,能夠發揮制度約束和監督的作用,保證各項工作順利、有序開展,實現預期目標。現如今,國企會計核算制度不完善,是阻礙會計核算結果不完整、不準確的因素之一,主要是國企未能系統性考量各方面因素,參考和借鑒優秀企業的經驗,不能制定一套切實可行、貼近業務的會計核算制度,不能保證各責任部門責權利明晰,在實踐過程中出現問題人員易相互推諉,不能按照相關規范、要求落實會計核算工作,無法提升會計核算水平,一定程度影響會計核算結果的可靠性,難以為國企財務管理實施做支撐,影響國企高質量發展。
國企會計核算進程中,仍面臨一些風險,將這些風險防患于未然,亦或主動應對風險,盡可能減少會計核算風險帶來的負效應,才能為會計核算創設良好的環境,確保會計核算執行到位,最終核算結果完整、可靠,使得國企又快又好地發展。但是,從當前實際現狀分析可知,國企會計核算風險把控不到位,主要是未能立足于自身實際狀況,制定相應的風險預警、應對體系,不能將其融入到會計核算全過程中,主動辨識各項業務開展的風險,形成完整的風險清單,逐一制定應對計劃和方案,將各類風險遏制于搖籃中。同時,對于會計核算工作中的風險,國企相關人員自身意識淡薄,更多的是風險產生后進行應對,以事后反饋為主,沒有將風險管控關口前移,導致風險事前、事情把控不到位,無法實現全過程把控,一定程度影響會計核算工作順利實施[2]。
國企會計核算較為專業、復雜,需專業人員結合相關規范、要求實施,要想實現會計核算精細化、集約化,保證最終核算結果完整、可靠,應將重點放在會計基礎工作層面,采取有效的措施和方法,使得會計基礎工作開展規范化、標準化,避免信息失真。在實踐過程中,國企會計基礎工作不規范、不準確,使得各類信息失真,形成原因較多,具體表現在:第一,會計資料不完整、會計憑證附件不完整,還有的明細賬、記賬憑證摘要填寫不規范,簡單的填寫為“某某項收入或支出”,相關人員難以直觀地了解業務相關信息。第二,會計基礎工作監督流于形式。會計基礎工作為了獲取較佳的效果,提升會計核算水平,就應發揮監督的作用,對于會計基礎工作進行監督,構建完善的監督體系,使得會計基礎工作規范化開展。但是,在具體實踐過程中,國企沒有注重會計基礎工作監督,制定相匹配的監督機制,配置專業化監督人員,導致監督工作流于形式,難以為會計基礎工作規范化、標準化實施做支撐,不能真正提升會計核算水平。
互聯網技術高速發展,為會計核算轉型、創新提供新導向,要想保證會計核算緊跟時代發展潮流,就必須強化會計核算信息化建設,使用先進的信息技術,高效處理會計核算基礎類工作,將人員從核算工作中解脫,能夠持有足夠的時間參與到其他工作中。目前,國企在會計核算信息化建設進程中,未能結合自身實際狀況,制定功能全面、運行高效的會計核算信息平臺,不能消除各部門各自為政的局面,相關信息無法實現共享,不能及時將相關信息傳輸到各層級、各部門,影響會計核算的效率、質量。與此同時,會計核算信息系統的缺位,不能動態追蹤會計核算全過程,難以分析會計核算中的問題,制定有效的解決措施做好調整,導致會計核算結果不準確、不完整,無法展示會計核算信息化建設的成效。另外,會計核算信息系統兼容性不足,不能及時與業務系統進行聯動,按照會計核算信息系統實際需求,配置專業化人員,熟練操作會計核算軟件,無法保證會計核算到位[3]。
國企會計核算工作主要是由專業人員實施,人員綜合素養的高低,關乎著會計核算最終結果,建議從思想、行動等方面提供支持,高質量開展會計核算,推動國企良好發展。現如今,會計核算人員綜合素養較低,與崗位實際要求存在較大的差距,主要表現在:第一,會計人員培訓不到位。會計人員缺少常態化、系統化培訓,無法學習和掌握最新的會計核算理念、方法,將其用于實踐中,不能更新會計核算人員知識結構,在具體開展工作時仍習慣使用會計核算模式,從業人員綜合素養較低,無法高質量開展會計核算工作。第二,會計核算人員招聘標準不統一。會計人員招聘和選拔過程中,沒有引進高素養人員,過于注重理論知識和技能,忽視了人員信息素養、道德素養、市場預測能力等,無法引進高素養的會計核算人員,影響會計核算工作的規范化、標準化,不能保證最終結果的完整性、準確性,難以真正提升財務管理水平。
國有企業在實施會計核算過程中,最終結果是否完整、準確,就應制定一套有效、可行的管理制度,為會計核算工作順利落地提供指導,使得從業人員掌握操作方法和規范,避免產生不合規現象,真正將其內嵌到會計核算全過程中,保證每項工作規范化、標準化。要想真正提升會計核算水平,就必須要從完善會計核算制度入手,結合國企實際經營狀況,掌握會計核算實施的現實要求,制定健全的會計核算制度,能夠明確各責任部門責權利,將主要職責落于各責任部門、人員層面,出現問題避免各部門相互推諉,為國企會計核算創設良好的環境,以實現會計核算目標。同時,國企會計核算是一項長期、動態的工作,為了保證會計核算工作的先進性,應根據管理制度實施狀況做好調整和優化,及時增加必要內容,去除不合理的內容,確保其管理制度更具適用性、可操作性,以保證會計核算結果的準確性、完整性。
國企會計核算過程中,仍面臨著一些風險,如果沒有將這些風險控制在合理范圍內,就不能創設良好的會計核算環境,各類風險帶來不良影響,導致會計核算結果失真。目前,為了確保國企將會計核算風險控制到位,應系統性分析各項業務開展實際需求,制定相應的風險預警、應對機制,并且將其融入到各業務流程中,能夠準確辨識各項工作開展的風險,形成完整的風險清單,按照各類風險分類,掌握不同風險的特征、形成原因,有針對性制定應對策略和方法,實現會計核算風險可控化。另外,一些國企在進行會計核算時,對于風險管理來說自身認識不全面,缺少正確的控制意識,僅在實踐中以事后控制為主導,忽視了風險事前、事中把控,所以在實踐過程中,對于會計核算風險進行全過程把控,將風險管理關口前移,確保會計核算準確、到位,避免產生信息失真,提升國企會計核算水平[4]。
國企會計基礎工作規范化、標準化,才能最大程度避免信息失真,提升會計核算水平,為各層級、各部門提供所需信息,確保國企各項工作順利開展。要想真正實現這一目標,建議做好以下幾方面:第一,重塑、優化會計基礎程序。國企根據自身實際狀況,重塑和優化會計核算流程,保證會計基礎工作實施到位,并且在實踐中靈活調整和優化,保證會計人員實際操作、行為規范化,能夠使得會計核算高質量實施,為會計信息使用人員提供參考和支持。第二,注重會計基礎工作監督。會計基礎工作實施過程中,應根據國企自身實踐現狀,配置專業的監督機制、監督人員,能夠嚴格按照相關工作流程、制度實施,能夠對會計核算全過程監督,實現會計基礎工作規范化、標準化,保證會計核算結果完整、可靠。
如有的國企經過不斷發展,業務范圍廣發,涉及多個業務板塊,子公司數量眾多,參股較多的股權投資,在具體實踐過程中,為了保證會計核算實施到位,應將重點放在會計核算基礎方面,重塑和優化會計核算工作,保證核算結果完整、準確,能夠為信息使用者提供支撐。要想保證會計基礎工作規范化、標準化,應緊扣多方面重點,主要包含:①建立會計基礎標準規范,充分借鑒系統工程理論,以“注重結合實際、提升規范水平”為原則,確立了多個統一,即統一會計科目、統一核算規則、統一流程標準、統一數據標準等;②核算顆粒度。通常,會計核算的顆粒度越細,數據的價值越高,未來取數較為方便,但顆粒度太細會增加核算成本,所以企業要把控好度。通過以上措施保證每項會計基礎工作開展規范、標準,大大提升會計核算水平,促使該企業高質量發展。
大數據時代下,國企為了跟隨市場發展潮流,應強化會計核算信息化建設,利用先進的信息技術,高效處理會計核算工作,緩解會計人員工作壓力,真正提升會計核算效率、質量,為國企提升財務管理水平做支撐。國企在正式強化會計核算信息化建設之前,應清晰掌握會計核算、預算管理的內在聯系,堅持以預算管理為主導,保證會計核算、預算管理深層次融合,使用大數據、人工智能等先進技術,搭建功能優良、運行可靠的預算管理、會計核算一體化平臺,真正將各系統高度集成,實現數據接口統一,從根本上解決各部門實施工作各自為政,加快信息高效傳輸,自動化收集會計核算信息,對其進行綜合性分析,能夠將重點放在會計核算數據隱性價值挖掘方面,以便于為國企創設較大的價值。另外,為了保證該系統運行安全可靠,應及時做好從業人員培訓,能夠熟練操作各類軟件,并且使用安全防護技術,如智能防火墻、身份驗證技術等,最大程度避免黑客和病毒的入侵,防止會計核算相關數據信息泄露,對國企產生較大的影響,使得會計核算結果完整、準確,推動國企高質量發展[5]。
企業為了實現財務精細化、集約化管理,可將會計核算為突破口,使用一系列先進信息技術,將預算管理、會計核算深層次融合,搭建會計核算信息系統,能夠將各項會計核算業務、預算等業務融入到系統內,重新整合、優化工作程序和制度,自動化收集各類信息,使用發票真偽辨識、二維碼技術等,使得預算管理和會計核算提供多元化服務,使得預算編制、執行、會計核算等實現一體化,能夠及時、自動化審核會計核算憑證,及時篩除異常數據,保證會計核算結果的準確性,為企業提供多元化的服務。
人員是國企正常運行的重要要素,也是會計核算工作實施的關鍵,配置高素養的會計核算人員隊伍,才能高質量開展會計核算工作,保證會計核算結果的準確性、可靠性。國企為了實現這一目標,建議從多個方面著手:第一,注重會計核算人員培訓。應根據自身實際狀況,主動做好人員培訓和引進,采取盡調的方式掌握會計人員知識盲區、薄弱點,按照會計人員知識薄弱點,提出專項的知識內容,制定會計人員培訓計劃和方案,對于不同層級的會計人員提供相應的培訓內容、方法,如初期會計人員培訓側重執行層面的知識、實踐技能的提高;中高層會計人員除了基礎類知識,還應增強其市場預測能力、戰略分析能力等,提高人員專業素養,能夠高質量開展會計核算工作。第二,做好會計人員挖掘。外部人才挖掘也是引進高端人才的重要途徑,所以在招聘過程中,除了注重人員理論知識、實踐技能外,還需要評估人員信息素養、協調溝通能力、數據分析能力等,引進與崗位匹配度較高的人才,為會計人員隊伍注入新鮮活力,高效開展會計核算工作,以獲取較佳的效果。
國企進入新發展階段,財務管理是其運營的重點,做好財務會計核算尤為關鍵,是提升財務管理水平的核心內容,應主動與市場接軌,轉變自身會計核算理念和模式。但是,在具體實踐過程中,一些國企忽視會計核算的重要性,未能制定有效的策略和方法,導致會計核算執行不到位,影響會計核算結果的精準性、完整性。因此,國企要主動辨識市場發展環境,分析會計核算的困境和誤區,掌握其形成原因,制定有效的解決措施和方法,以提升會計核算水平,確保最終會計核算結果的準確性、完整性,推動國企穩定、健康發展。