文/黃蓮菲(國家能源集團貴州電力有限公司燃料貿易分公司)
隨著數字化技術快速發展,國有企業財務數字化轉型已經成為一種必然趨勢,數字化轉型可以提高企業的效率和競爭力,但也面臨著一系列問題和挑戰。因此本文旨在探討國有企業財務數字化轉型的路徑及相關問題,以期為國有企業數字化轉型提供一些有價值的思路和參考。
數字化技術在國有企業財務轉型中具有重要的價值,可以提高財務效率,改善財務決策,加強風險管理,優化財務結構,從而推動企業數字化轉型和持續發展。數字化技術在國有企業財務轉型過程中具有重要價值,其主要表現在以下幾個方面:
數字化技術可以幫助企業實現財務流程的自動化和標準化,減少人工干預和錯誤,提高財務效率和準確性。例如,通過財務管理軟件實現自動化的賬務處理和報表生成,減少了手工錄入數據和人工校驗的時間和成本,同時還可以增強數據可靠性和準確性。
數字化技術可以提供實時、準確和全面的財務數據,幫助企業更好地了解自己的財務狀況和經營情況,從而做出更明智的決策。例如,通過數據分析和挖掘技術,可以發現潛在的商業機會和風險,并提供基于數據的決策支持。
數字化技術可以幫助企業實現對風險的全面監測和管理,減少財務風險發生和損失。例如,通過建立數字化風險管理系統,可以對企業的財務風險進行實時監控和預警,及時發現和處理潛在財務風險,減少風險損失。
數字化技術可以幫助企業優化財務結構,提高財務管理的透明度和效率。例如,通過建立數字化財務平臺,可以促進不同部門和業務之間的數據共享和協同,提高財務管理整體效率和透明度[1]。
國有企業財務數字化轉型過程中需要在傳統管理模式、信息共享、技術應用和風險管理等方面進行創新和優化,建立全面、系統、有效的數字化財務管理體系,促進企業數字化轉型和持續發展。在國有企業財務數字化轉型過程中,財務管理模式優化和創新仍然面臨著一些挑戰和問題。主要原因包括以下幾個方面:
1.傳統管理模式的慣性
國有企業傳統管理模式通常比較守舊,難以適應數字化時代的需求和挑戰。一些企業習慣于依靠人工操作和管理,缺乏對數字化技術的認知和應用,因此很難促進財務數字化轉型的全面推進。
2.信息孤島問題
在傳統管理模式下,企業部門之間的信息共享比較有限,形成了信息孤島的現象。這導致不同部門之間的數據無法實現有效交流和協同,從而難以形成一個整體的數字化財務管理體系。
3.技術落后和不足
國有企業財務數字化轉型過程中技術落后和不足也是一個主要問題。一些企業缺乏數字化技術應用和推廣經驗,對數字化技術的理解和應用能力有限,因此難以實現數字化財務管理的全面推進[2]。
4.風險意識不強
在數字化轉型過程中,財務風險管理也是一個非常重要的問題。一些企業缺乏對數字化風險的認知和重視,難以有效地監測和預防數字化風險,導致數字化財務管理存在著一定的風險。
部分國有企業對數字化風險管理的認知和重視程度不夠,往往把數字化轉型僅僅視為技術應用的問題,忽略了數字化風險管理的重要性,導致智能財務風險管控能力較弱。智能財務風險管控需要借助數字化技術實現,但是一些國有企業在數字化技術應用方面還存在著一定的困難。可能因為缺乏人才、技術設備等因素,導致數字化技術應用能力不足,從而難以實現智能財務風險管控目標。智能財務風險管控需要依賴于數據信息采集和分析,如果采集的數據不夠精準、分析方法不夠科學,就會導致智能財務風險管控能力較弱。在數據信息采集和分析方面,一些國有企業還存在不足,需要進一步加強。另外,智能財務風險管控需要建立科學、有效的風險評估和應對機制,但是一些國有企業在這方面還存在著不完善的情況。可能由于缺乏專業人員、制度體系不健全等因素,導致風險評估和應對機制不夠完善,難以實現智能財務風險管控目標。
智能財務基礎設施是數字化轉型的重要組成部分,包括數據中心、網絡通信設施、云計算平臺、智能終端等。一些國有企業在數字化轉型過程中,基礎設施建設不完善,導致智能財務基礎設施有待強化。智能財務基礎設施需要遵循相應的技術標準和規范,保證設施之間的兼容性和穩定性。然而,一些國有企業在智能財務基礎設施的建設中,缺乏相應的技術標準和規范,導致設施之間無法良好配合,進而影響智能財務的實施和運行效果。智能財務基礎設施需要具備良好的信息安全防范能力,避免因安全漏洞導致數據泄露、被攻擊等安全問題。一些國有企業在智能財務基礎設施建設中,信息安全防范措施不足,存在著安全隱患。另外,智能財務基礎設施需要不斷維護和升級,以適應新的業務需求和技術發展。一些國有企業在數字化轉型過程中,由于缺乏足夠的投入和支持,導致智能財務基礎設施無法及時維護和升級,影響了數字化轉型進程[3]。
國有企業財務數字化轉型需要充分考慮企業實際情況,建立全面、規范的數字化戰略和規劃,同時注重財務流程和管理模式的優化、數據管理和分析能力的提升、智能風險管控能力的加強以及信息安全管理和防范能力的加強等方面的工作。國有企業財務數字化轉型是一個復雜的過程,需要全面考慮各方面的問題和因素。以下是國有企業財務數字化轉型過程中的要點:數字化轉型過程中需要先建立數字化戰略和規劃,明確數字化轉型的目標、路徑、時間表和資源投入等。數字化戰略和規劃需要考慮企業的實際情況,避免過度數字化,同時確保數字化轉型能夠帶來實質性的業務效益和經濟效益。數字化轉型可以為企業提供更加高效、便捷、精準的財務服務和管理手段,因此需要優化財務流程和管理模式。企業可以采用云計算、大數據、人工智能等技術,優化財務核算、報表編制、成本控制、風險管理等方面的工作,提高財務管理水平[4]。企業需要建立統一、規范的數據管理體系,確保數據的準確性、完整性和安全性。同時,企業可以采用大數據、人工智能等技術,對海量數據進行分析,挖掘業務信息,提高業務決策的精準性和科學性。企業可以采用人工智能、區塊鏈等技術,實現智能風險預警、風險分析和風險管理等工作,避免財務風險的發生和擴大。此外企業需要建立完善的信息安全管理和防范體系,采用先進的技術和措施,保障企業財務數據安全可靠。
構建智能財務應用制度體系是國有企業財務數字化轉型的重要任務之一。以下是構建智能財務應用制度體系的幾個關鍵步驟:
1.明確智能財務應用的目標和范圍
智能財務應用制度體系應該明確智能財務應用的目標和范圍。這包括哪些財務領域需要智能化應用、智能應用的作用和優勢,以及如何將智能應用融入財務業務流程中等方面。明確這些問題可以為后續制定制度提供方向和指導。
2.制定智能財務應用規范和標準
智能財務應用規范和標準是智能財務應用制度體系的重要組成部分。制定規范和標準可以確保智能財務應用的安全、可靠、高效,并且有利于保證財務數據的一致性和準確性。規范和標準可以包括數據規范、流程規范、應用接口規范、應用開發規范等方面。
3.建立智能財務應用管理機制
智能財務應用管理機制應該涵蓋應用的開發、部署、維護和使用等方面,因此需要建立一個統一的管理體系,包括管理人員、管理程序、管理流程等方面。一方面要實現財務數字化系統化,國有企業財務部門應將現有的財務流程數字化,并將其系統化,確保數據的準確記錄和及時留存。另一方面要建立智能預測財務報表,通過數據挖掘和機器學習等技術,預測財務報表,實現準確性和及時性。另外還鼓勵智能化核算與分析,通過數字化技術,國有企業財務部門可將財務核算自動化,并對財務數據進行分析,提供商業智能信息,方便管理層作出決策。
4.加強智能財務應用培訓和推廣
智能財務應用的成功推廣需要有足夠的人員進行支持和推廣。因此,培訓和推廣是智能財務應用制度體系的重要組成部分。需要針對不同的應用場景、不同的人員需求,制定相應的培訓計劃和推廣策略。
5.完善智能財務應用的安全保障機制
隨著數字化轉型的推進,財務數據的安全和保密問題日益凸顯,智能財務應用的安全保障機制是智能財務應用制度體系的重要組成部分,為了避免財務信息泄露和損失,國有企業財務部門應實行完善的智能財務安全保障機制。安全保障機制需要考慮到應用的安全、數據的安全和系統的安全等方面,因此要采取各種措施,如權限管理、數據備份、應急響應等,來保障智能財務應用的安全。首先,要加固數字網絡安全,此措施可避免黑客入侵,防止財務數據被泄露。其次,要制定安全規范,加強員工安全意識培訓,建立財務數字化管理規范,讓員工了解數字化管理的安全規則及流程。此外,要加強安全審查,定期對財務數字化數據進行審查,及時發現問題并做好安全措施。
總之,構建智能財務應用制度體系需要從多個方面入手,包括制定規范和標準、建立管理機制、加強培訓和推廣以及完善安全保障機制等。只有在這些方面都做好了,才能確保智能財務應用的順利運行,為國有企業的財務數字化轉型提供有力的支持。
要提升國有企業財務管理的信息化水平,需要考慮多方面影響因素。首先,在優化財務業務流程方面。優化財務業務流程是提升財務管理信息化水平的前提。需要對企業的財務業務流程進行全面梳理和優化,找到瓶頸和問題,通過信息化手段來解決。例如,采用自動化財務流程管理系統,對財務審批、報銷等環節進行標準化、規范化管理,降低流程成本,提高效率。其次,在推進數據共享和信息集成方面。推進數據共享和信息集成是提升財務管理信息化水平的重要手段。需要通過建立數據倉庫、數據集成平臺等手段,將企業各個部門的數據整合起來,實現信息共享,提高數據利用效率。同時,還需要優化財務系統架構,將各個系統集成在一起,實現信息流暢和數據的互通互聯。第三強財務數據管理和分析能力方面。加強財務數據管理和分析能力是提升財務管理信息化水平的重要手段。需要建立完善的數據管理機制和財務數據質量控制機制,確保財務數據的準確性和可靠性。同時,還需要加強對財務數據的分析能力,通過數據挖掘、數據分析等手段,挖掘數據中的價值,為企業提供更精準的決策支持。第四在推進財務數字化管理方面。推進財務數字化管理是提升財務管理信息化水平的重要內容。需要加快推進會計核算、財務分析、預算管理、風險管理等各個環節的數字化管理,通過智能化、自動化的手段提高工作效率和管理水平。第五在建立全面的信息安全管理體系方面。建立全面的信息安全管理體系是提升財務管理信息化水平的必要手段。需要建立信息安全策略、制定安全管理制度,加強對系統和數據的安全防護,保障企業財務信息的安全和穩定[5]。由上所述,要提升國有企業財務管理的信息化水平,需要在優化財務業務流程、推進數據共享和信息集成、加強財務數據管理和分析能力、推進財務數字化管理和建立全面的信息安全管理體系等方面下功夫。只有在這些方面做好了,才能真正實現財務管理信息化水平的提升。
要提高國有企業財務管理人員的綜合技術素養,需要從組織培訓和學習、引入新技術和新工具、激發創新意識、加強溝通和合作以及建立考核機制等多個方面入手。只有在這些方面做好了,才能真正提高財務管理人員的綜合素質和數字化運營能力。
1.組織培訓和學習
組織培訓和學習是提高財務管理人員綜合技術素養的重要手段。需要制定培訓計劃,組織針對性強的技術培訓,提高財務管理人員的數字化意識和技術能力。同時,還需要引導財務管理人員積極參加行業、專業等學習和交流活動,增強綜合素質和學習能力。
2.引入新技術和新工具
引入新技術和新工具是提高財務管理人員綜合技術素養的有效手段。需要引進先進的財務管理軟件和系統,讓財務管理人員逐步熟練掌握新技術和新工具的應用,提高數字化運營能力和管理水平。
3.激發創新意識
激發創新意識是提高財務管理人員綜合技術素養的必要條件。需要建立激勵機制,鼓勵財務管理人員創新和探索新技術應用場景,積極參與數字化轉型過程,提高技術素養和創新能力。
4.加強溝通和合作
加強溝通和合作是提高財務管理人員綜合技術素養的重要手段。需要建立良好的團隊協作機制,讓財務管理人員在數字化轉型過程中積極參與協作,加強溝通交流,相互學習,提高綜合素質和團隊協作能力。
綜上所述,數字化轉型已經成為國有企業提高競爭力和效率的重要途徑。但數字化轉型并非一蹴而就,需要企業制定科學合理的數字化轉型規劃,優化管理模式,強化智能風險管控能力,加強基礎設施建設,提高數字化運營能力和管理水平。只有在這些方面做好了,才能真正實現國有企業的數字化轉型,提高企業的效率和競爭力,迎接未來的挑戰。