國企財務共享中心建設存在的問題及對策研究

毛琳

摘要：為全方面提高財務共享中心建設水平，詳細介紹了共享中心建設問題，例如組織結構和人員需要調整、財務共享中心流程再造問題、稅務籌劃工作難度較大等，并提出具體解決對策，取得了比較好的效果，以期為相關人員提供參考。

關鍵詞：國企；財務共享中心；流程再造

引言

在信息化時代發展背景下，經濟建設主要以數字化形式體現，針對國有企業來講，其內部的財務管理要做到透明、公開，構建財務共享中心實現統一化管理顯得特別重要。當前時期，國有企業財務共享中心在實際建設過程當中，仍存在很多問題，為全面提升國企財務共享中心建設水平，本文重點探討主要問題與解決對策，具體如下。

一、?國企財務共享中心價值

（一）提升企業內部個性業務流程的規范化、標準化

在國有企業內部，通過建立財務共享服務中心，能夠確保企業內部各項業務流程更加完善，滿足會計核算需求，針對不增值的各項業務流程，進行有效的修正與改進。

（二）提高國有企業財務管理水平

通過構建財務共享中心，能夠幫助相關人員制定出更加完善的會計制度與政策，財務共享中心內部的審核人員需要按照統一會計制度來處理各類問題，不會出現各自為政的現象，使得國有企業的財務管理水平得到全面提升。

（三）實現資源整合

構建共享中心，能夠進行集中管理，確保企業內部的財務資源得到有效整合。針對國有企業財務人員來講，在財務共享中心的全面支持下，可以實現資金的集中化管理，達到專業化與集成化的管理目標，進一步降低企業人力成本，不斷提高企業業務處理效率。

（四）降低企業經營風險

根據國有企業的實際運營管理情況可以得知，受到單位與規模及內部管理的限制，使得國有企業財務經營管理難度不斷增加，各項業務無法順利開展，導致國有企業內部的財務信息質量參差不齊，存在比較多的潛在風險。在國有企業內部，通過建立財務共享中心，制定出有效的制度與標準要求，可以降低管理的具體成本，讓各項數據的利用效率不斷提升，確保國有企業內部各項業務能夠順利開展。

（五）效率最大化

對企業自身而言，加強共享中心的構建，可明顯減少重復性工作的發生，降低資源的浪費，以及資源的大量損耗，對工作人員的工作壓力起到一定減輕作用。提高標準化的質量，可保證財務的質量獲得進一步的有效提高，讓企業內部的實際用人壓力獲得比較好的緩解，進一步推動國有企業的健康、可持續性發展。

二、財務共享中心建設中存在的問題

（一）組織結構和人員需要調整

財務共享中心的構建，不但和信息化管理體系建設存在密切聯系，同時要求企業了解系統上線之后財務管理機制運行狀況，針對既有組織結構與人員加強調整。但是，因為企業內部組織結構與人員調整不合理，無法達到共識，對財務共享中心的建設也產生了負面影響。

（二）流程再造問題

在企業內部，建立共享中心后，財務流程更為嚴格，流程審批也更加規范化，但是，因為國有企業各個分支組織之間的差異較為明顯，使得管理模式與管理流程存在較大差異，再加上財務共享中心流程再造之后，通常會涉及到權限和職責調整內容，導致流程重塑遇到較多難題[1]。與此同時，企業財務共享中心運作模式確定好之后，需要對既有的組織結構和有關環節進行調整，但是，共享模式組成架構比較簡單，從傳統財務管理角度來分析，總賬和應收應付等一系列基礎項目組成復雜，在共享模式之下，需要更好地體現出財務管理扁平化特點。

此外，現階段國有企業內部系統組成比較復雜，在建立財務共享中心的過程當中，沒有實現整合，使得后期核心業務和內部管理系統間無法實現有效對接，系統之間存在一定割裂，影響財務共享中心的正常運行，降低管理效率。因為流程再造問題的發生，導致企業當中具體的財務數據，是不能獲得比較好的利用的，降低了財務數據的整體利用價值，故管理人員要對財務的數據價值進行分析，加強流程再造力度，減少財務資源的損耗，保證既有的財務資源獲得更好的利用和使用。

（三）稅務籌劃難度大

一般來講，納稅籌劃、財務管理間存在一定的聯系，結合其工作內容可以得知，企業納稅申報屬于財務工作當中的核心內容，例如，稅務稽核與籌劃等。建立財務共享中心之后，各個分支組織財務工作可以實現統籌管理，將分散稅務工作，統一納入到共享中心當中，實現集中化處理，由此一來，企業稅收稽核難度和規模也不斷擴大，特別容易出現納稅籌劃差異和操作流程不合理的現象[2]。

三、國企財務共享中心建設的應對手段

（一）調整組織結構和人員

為保證財務共享中心可以更好地滿足企業自身發展需求，在企業內部要對原有組織結構與人員進行調整，結合財務管理要求，開展專業化評估，以市場調研作為基礎，制定出更為完善的解決方法。同時，制定出完善的人員培訓方案，保證企業內部的各項財務管理工作能夠有序開展。

此外，企業內部人員還要進一步明確財務工作穩定開展的基礎，建立統一信息化平臺，企業財務人員在規定時間之內，提供精確的財務信息，將各類財務數據信息進行規劃整理，由企業財務管理人員負責核實，管理人員通過加強數據對比，可以從多個角度了解各個企業的具體發展情況，并做出有效的管控對策，通過總結以往的財務數據，同時對各個企業實施資源投資，可獲得較好的成效。一般來講，共享中心主要包含以下內容：

第一，將各個分公司的財務情況進行有效分類，經過整合之后，提供給企業共享財務中心，然后按照統一制度要求，對各類財務數據進行統一處理、加工。

第二，管理人員要根據共享中心所提供的各項數據，進行合理分析，做出正確的決策。

第三，財務管理人員需結合財務數據內容，加強檔案整理，將不同類型的信息進行歸納和總結，并利用財務共享中心所提供的財務報表，加強財務數據整理，為數據的迅速查詢與檢驗提供幫助。

結合建設特點得知，其主要包含三個組成部分，分別是企業內部財務核算部門、財務監督部門、財務數據信息化部門等，其中，財務核算部門主要負責日常政策管理，以及各項基礎業務核算等內容，提升各類業務規范化水平，構建統一平臺系統，實現財務數據的統計與加工，提升信息數據處理效率。財務監督部門重點負責日常的質量管理與風險管控等內容，為更好地提升國有企業財務管理效率，提高各項數據的準確性，財務監督人員需要加強監督力度，減小外界環境帶來的不利影響[6]。

此外，財務數據信息化部門負責財務共享平臺的開發，加強全流程電子化管理，將各個系統有效整合，保證系統實現高效運轉，工作人員在具體工作當中，對項目內部的所涉及的具體信息進行有效性的分析和運用，提高信息體系的可靠性和安全性能，促進企業內部不同部門工作人員的溝通，實現財務信息的高效化溝通和交流。

（二）優化建設流程

流程再造是共享建設的核心內容之一，針對各項新業務流程進行規范化管理，能夠顯著提升企業的整體運作效率，強化業務水平，故需要引起企業財務管理人員的重視。結合企業發展可得知，因財務管理涉及內容多，同時管理流程比較復雜，各項財務數據處理較為煩瑣，通過對既有流程進行全面優化之后，可以明顯減少工作誤差，為后期的財務工作順利、有序的開展奠定良好基礎。

通過提升財務管理標準的統一性，在既有標準化體系的基礎之上，全面落實新會計準則，為企業后期的發展和運行，提供一個較為合理的科學的服務體系，相關人員需要進一步明確財務共享中心的建設要求，針對不同分支組織，財務分類管理模式，準確識別出不同業務流程當中的關鍵點，加強優化和調整力度，確保既有的工作模式逐漸轉變成共享模式。

在國有企業內部，財務共享服務模式并非單純將企業內部資源集中管控，通常需要對比較容易集中管理的各項資源進行有效整合，然后對既有的管理流程進行優化，真正達到標準化管理目標，進而更好地降低管理成本，提升整體經濟效益，由此可以得知，提升企業財務工作流程管理水平具有重要意義，為確保國有企業財務管理工作能夠有序開展，相關人員可從以下幾方面入手：

第一，管理者自身要強化管理的工作意識，樹立正確的管理工作的目標，從意識層面全面認識到做好流程管理的現實意義[3]。

第二，有效落實流程管理制度，確保國有企業財務管理流程工作能夠更好的落實，與此同時，在企業的正常發展和運行過程當中，還要成立一個整體素養比較高的工作團隊，保證管理效果獲得良好的提高。

第三，因為流程管理并不是某個部門獨立完成，需要多個部門之間保持密切配合，所以，國有企業需要加大日常宣傳力度，讓企業內部的全體員工能夠充分認識到加強財務流程管理的重要價值，進而在企業內部形成良好的文化氛圍，確保流程管理工作可以有序開展。

此外，在國有企業內部，為全面提升財務共享中心建設水平，要求相關人員制定出科學的制度體系與責任機制。與此同時，通過合理制定績效考核制度，針對企業內部財務人員的業務能力進行有效考核，不斷提升其工作積極性。隨著國有企業經營規模的不斷擴大，企業在實際運營期間面臨比較多的經營風險，故財務管理人員需要加強經營風險防控力度，針對不同類型的財務數據，進行統一化管理，在提升國有企業財務管理質量的同時，有效減少財務數據資源的浪費。

（三）財稅一體化

通過加強財稅一體化，科學運用此種新型模式，構建一個更加完整的共享中心系統，為各級工作人員提供一個較為完整的服務體系，讓企業具體的實際運行質量獲得提升，強化企業總體效益。因為共享中心的構建和維護難度較大，系統性特別強，故還要包含多項內容。為有效提升國有企業財務管理質量，相關人員需要將財務共享中心所在區域的稅務和籌劃工作，統一納入到共享服務體系當中，通過對國有企業所屬地的稅務政策進行有效研究，全面利用各項稅收優惠政策，確保財務籌劃工作的有序開展，通過采取此種形式，也可以幫助國有企業節約更多管理成本，通過采取集成式財務管理模式，能夠明顯提升企業的財務籌劃質量，真正實現國有企業財稅一體化目標[4]。

除此之外，為全面提升國有企業財務集成化與標準化建設目標，在建立財務共享中心的過程當中，相關人員需要將企業內部既有的信息系統進行整合，積極運用新型的軟件系統與硬件系統，進行綜合性分析，從而加強標準化建設。由于國有企業內部已經具備比較完善的ERP系統，所以，在構建財務共享中心的過程當中，相關人員需要結合各個財務部門所提供的數據信息，加強規范化核算，提高數據處理效率，不斷提升國有企業財務報表和業務申請材料的統一性，通過采取一致數據傳輸標準，構建相應數據庫，為更好地滿足國有企業財務管理需求服務。

為全面發揮出國有企業財務共享中心的各項功能，企業管理人員需要在原有基礎上，積極運用先進技術，加強財務管理力度，從多個角度來分析問題，加強評估與優化，進而取得較好的財務管理效果。在先進技術的全面支持下，國有企業財務管理人員需要對各個功能模塊進行有效分析，并對國有企業自身的經營業績進行準確評估，在提升國有企業財務管理效率的同時，有效挖掘出數據庫內部各類信息的重要價值，確保企業財務信息更為安全。管理人員在實際工作中，還要對財務共享中心的具體服務范圍、管理流程等進行有效完善，真正實現自動化處理與智能化監控目標[5]。

四、結束語

綜上，本文重點對國企財務共享中心建設存在的問題及對策進行分析，例如優化財務共享中心建設流程、積極推動財稅一體化建設、轉變傳統財務管理觀念等等，不但可以顯著提高國有企業財務共享中心建設水平，而且能夠有效減少資源的損耗，故可以給相關工作人員提供一定的幫助與借鑒。

參考文獻：

[1]孫娜娜.國企效益最大化策略——用財務共享中心來解決財務分析中存在的問題[J].新理財（政府理財），2022（Z1）：72-74.

[2]張大鵬.論國有企業財務管理信息化建設的問題、成因及對策建議[J].現代營銷（經營版），2022（01）：4-6.

[3]鄭沖.試析國企財務共享服務中心數字管控職能的發揮[J].財會學習，2021（34）：55-56.

[4]吳婷婷.國企財務共享服務中心如何參與新常態下的國企改革[J].中國總會計師，2021（07）：174-175.

[5]李瑩.國企推行財務共享服務中心對財會人員的職業影響[J].當代會計，2021（12）：177-178.

[6]陳育寧.國企財務共享服務中心模式下的財務核算體系建設[J].審計與理財，2021（02）：36-38.