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醫療器械企業業財融合難點問題及對策研究

2023-08-14 23:42:49陳俊飛
現代營銷(創富信息版) 2023年7期
關鍵詞:管理工作財務融合

陳俊飛

(杭州脈流科技有限公司 浙江杭州 310000)

在經濟快速發展過程中,醫療器械企業面臨的市場環境越來越復雜,如何將發展中的挑戰轉變成機遇,提升自身管理水平與市場競爭力,是企業管理者面臨的重點問題。業財融合在企業中的運用,能消除企業信息孤島問題,增強企業各部門信息互動,促使企業經營活動有序進行。

一、業財融合理論及重要性

(一)業財融合相關理論

業財融合,是以信息技術手段為依托,以推動企業財務、業務融合為方法,通過對業務、財務工作流程的優化,促使兩者協同發展,為企業管理者在決策和經營管理等方面提供參考,以達到提升企業經濟效益的目的。企業利用業財融合理念開展工作時,需要對原有工作手段、方法進行創新,統一兩者的工作流程,整合企業經營中產生的數據,通過數據分析,使管理者了解企業當前經營情況,以此做出正確的決策,帶領企業更好發展。

(二)醫療器械企業實施業財融合的意義

醫療器械企業業財融合的實施,實現了對自身經營管理模式的改革,轉變職能部門各自為政的工作現象,增強各部門信息互動意識,使企業在業財融合的推動下健康發展。因此,在醫療器械企業運行的過程中,應做好轉型工作,發揮業財融合的優勢,將財務與業務有機銜接,鼓勵財務人員深入業務工作,從業務工作角度,提出財務管理方案與策略,以解決企業存在的財務問題,推動企業健康發展。與此同時,借助業財融合資源共享的優勢,及時發現企業存在的風險,做好風險預防與控制工作,防止對企業發展造成較大的影響,為醫療器械行業發展提供保障。

二、醫療器械企業業財融合存在的問題

(一)缺乏業財融合意識

醫療器械企業經營管理中,普遍存在業財融合意識薄弱的問題,不能為企業財務轉型發展提供動力。當前,有些醫療器械企業管理者沒有財務管理方面的知識,認為財務管理僅僅是企業成本、稅務、資金管理,所以沒有對財務管理給予過多的關注,使企業財務管理模式仍處于相對比較落后的狀態,不能為企業發展提供更多的支撐。此外,在業財融合執行中還存在一些不足,財務人員與業務人員對業財融合認識不到位,出現主動參與意識不強的問題,不能為企業財務創新提供更多的助力,最終影響業財融合效果。在醫療器械企業中,由于部分管理者與基層人員的思想觀念問題,影響財務轉型發展,不能將業財融合貫徹落實到企業管理中。

(二)職能部門缺乏交流意識

醫療器械企業利用業財融合開展相關工作時,需要業務部門人員與財務部門人員共同配合,通過相互合作的方式,將業財融合思想貫徹落實在實際中,促使企業財務、業務工作創新改革。通過對企業業財融合建設情況的分析,發現企業沒有將業務、財務真正融合在一起,具體表現在以下幾個方面:第一,財務人員沒有深入業務活動中,對企業業務活動實施情況不了解,無法從財務角度為業務工作開的展提供建議,不能解決業務工作中存在的各種問題。由于財務人員對業務工作不了解,所以限制了企業業財融合效果,不能為醫療器械企業長遠發展提供保障。第二,大部分管理層人員不具備財務專業知識,不了解業財融合的優勢與意義,忽視對業財融合的投入與關注,使業財融合工作出現形式化、表面化的情況,無法發揮該工作的優勢。第三,業務部門對財務工作的認識片面,認為財務部門工作就是記賬、核算,對自身工作開展沒有實質性的幫助,所以忽視與財務部門人員的互動。業財融合的實施,要求業務部門人員主動與財務部門人員交流,通過資源共享的方式了解各部門工作情況,促使企業經營管理工作有序進行。由于各部門人員交流意識薄弱,給業財融合實施帶來一些難度,難以為醫療器械企業長遠發展提供更多的動力。

(三)預算管理與成本管理問題

醫療器械企業業財融合實施中,要求工作人員做好預算管理與成本管理工作,控制企業的經營成本,提升資源利用價值。企業業財融合工作存在諸多問題,影響預算管理與成本管理效果,不能保證企業資源分配與控制的合理性。首先,預算管理工作中,業務部門參與積極性不高,主要由財務部門人員負責。由于財務部門對業務工作了解不全面,所以出現預算范圍不全面的情況,影響預算管理效果。其次,預算執行不到位,無法實現預算管理的目的。預算執行過程中,要求企業業務人員與財務人員共同參與,通過合作的方式,落實預算編制內容,實現對企業所有經濟活動的管控。受業務部門人員思想觀念的影響,使財務工作出現預算管理不到位的情況,影響后續工作實施效果。最后,缺少對業務工作的成本控制。財務部門并沒有對業務活動進行成本管理,使業務部門財務工作出現成本超出預期計劃的情況,為業財融合的實施帶來一些負面影響。

(四)人力資源與績效管理問題

績效管理工作,是人力資源管理工作的一部分,能提升人力資源工作積極性,促使企業工作順利開展。在實際工作中,績效考核方式無法滿足業財融合需求,不能為業務人員職業發展提供支持,對業財融合工作的開展帶來較大的影響。首先,業務人員專業水平有待提升。醫療器械企業業財融合的實施,需要業務人員積極參與,通過配合財務部門工作,解決業務中存在的問題,為企業發展營造積極、健康的經營環境。由于業務人員對業財融合的認識不到位,所以影響后續工作的實施效果,無法為企業業財融合工作的開展提供更多的幫助。其次,缺乏完善的績效考核制度。績效考核制度的實施,應該以業財融合為前提,結合該管理模式,針對各個崗位人才的需求建立個性化管理制度與方法,對員工進行多方面的考核、評價,以達到提升員工參與意識的目的。當前,醫療器械企業使用的績效考核方法,是以傳統財務管理模式為基礎的考核方法,忽略業財融合對人才的需求,無法保證考核的有效性。

(五)財務共享平臺建設問題

首先,財務共享平臺建設工作缺乏長效性,不能為醫療器械企業財務創新發展提供更多的支撐。財務共享平臺的建設,需要明確建設標準,將企業財務數據與業務數據有機融合,通過財務人員統籌管理的方式解決財務方面的問題,保證各項工作實施效果。部分企業為了提升數據管理效果,要求平臺建設企業根據統一的標準開展工作。由于企業經營活動的不確定性,平臺建設無法滿足企業自身發展需求,不能提升財務人員工作效率,給企業財務創新帶來局限性。其次,財務信息系統管理不到位。醫療器械企業財務管理工作要求財務人員做好創新改革工作,主動升級與維護財務信息系統,保證該系統運行的穩定。但是,部分人員缺乏財務信息系統升級意識,增加了財務管理工作的難度,無法為醫療器械企業財務創新發展提供支持。

三、醫療器械企業業財融合實施的對策

(一)確定業財融合戰略目標

醫療器械企業業財融合的實施,需要戰略目標的支持。通過對戰略目標的分解,提升各部門人員對業財融合的認識,并積極落實相關的責任與義務,實現業財融合的目的。業財融合戰略目標建設中,可以從以下兩個方面入手。

第一,貫徹落實業財融合理念,將此滲透在日常管理工作中。若想實現業財融合,改變原有的財務管理模式,應提升管理層對業財融合工作的重視程度,使管理人員明確什么是業財融合,如何將業財融合落實在實際工作中,并將此與企業發展戰略有機融合,形成業財融合思想觀念,為落實業財融合相關內容做好鋪墊。當管理層人員思想觀念發生轉變后,就會主動參與這一工作,在落實相關策略與制度的同時,為企業業務、財務工作開展提供強有力的支撐。

第二,明確企業業財融合定位。醫療器械企業制定業財融合戰略目標時,需要對企業經營管理情況、業財融合現狀等進行分析,將此作為戰略目標建設的依據,促使業財融合工作有序進行。企業管理者應意識到業財融合對企業發展的重要性,做好宣傳與推廣工作,提升各部門人員對這一工作的重視,為業財融合的落實做好準備,促使企業財務管理工作有序進行。明確業財融合戰略定位,發揮該管理模式的作用,為企業創造效益的同時,提升企業綜合實力。因此,企業需要做好前期的分析工作,了解醫療器械企業綜合運營情況,為業財融合的目標建設提供支持,促使業財融合工作順利進行。

(二)提升職能部門信息交流意識

醫療器械企業經營管理中,各職能部門發揮著重要的作用,是提升企業綜合經營效益,優化企業經營管理水平的主體。為體現各職能部門的作用,強化業財融合效果,需要提升各部門人員信息資源共享意識,促使業務與財務深度融合,為高質量管理工作的開展奠定基礎。

首先,提升企業全體職工對業財融合的認識,形成全員參與業財融合的氛圍。企業主要由管理層、財務、業務等部門人員構成。管理層制定各項規章制度,帶領員工共同發展。通過轉變管理層思想觀念,提升業財融合執行效果,促使企業財務管理轉型,優化企業經營管理水平。與此同時,應組織宣傳教育活動,要求財務人員與業務人員參與業財融合,發揮相應的價值、作用、優勢,提升基層員工對業財融合的重視,為接下來的工作開展提供幫助。

其次,建立業財融合機制,為業務部門、財務部門信息交流提供媒介。醫療器械企業可以向已經落實業財融合管理模式的企業學習,了解其制定哪些規章制度,采取什么樣的管理方法。通過學習相關經驗,對企業自身原有規章制度進行完善與補充,強化業財融合效果,促使企業規范化發展。

最后,構建業財融合隊伍。醫療器械企業業財融合工作的開展,需要專業人員負責,通過業財融合人員的參與提升工作效率,能夠解決以往工作中存在融合不到位的問題。在人才隊伍建設中,可以采取以下兩種方式:第一,組織財務人員與業務人員分別進入對方的部門進行學習交流,將財務工作流程(業務工作流程)、管理目標、會計核算等內容作為培訓的重點,以端正兩個部門人員的工作態度,為有針對性管理工作的開展提供支持。第二,成立獨立的部門,根據企業經營發展需求與業財融合要求建立業財融合隊伍,增強業務部門與財務部門人員互動,為信息資源共享做好鋪墊。

(三)加強預算管理與成本管理

企業預算管理與成本管理,是促使業財融合發展的關鍵因素,是提升企業綜合管理水平與效果的前提。為了提升醫療器械企業綜合管理效果,需要做好預算管理與成本管理工作,提升企業資源利用價值,促使企業經營管理工作順利進行。

首先,做好預算管理工作。醫療器械企業可以成立預算管理部門或者專項小組,由該小組人員專門負責預算管理工作,利用預算編制、預算執行,實現對各部門資金的控制與管理。預算管理工作要求預算管理人員對業務部門的情況進行分析,利用全面預算編制方法開展工作,將預算管理覆蓋在企業業務中,為有針對性管理工作的開展做好鋪墊。在預算執行過程中,做好跟蹤檢查,調整預算執行中的平衡,以提升預算管理工作效果,實現對業務工作的控制與約束。

其次,提升成本管理工作效果。醫療器械企業經營需要較多的資金,若是不加以控制,會出現超出預期成本的情況,不能為企業發展創造更多的效益。因此,在業財融合的過程中,應做好成本控制工作,發揮財務部門的監管作用,對業務部門工作情況進行全過程管理,使業務部門在財務部門的輔助下,完成既定的成本管理目標。實現對業務工作的成本控制,還可以體現業財融合的作用,為醫療器械企業財務管理工作的開展提供支撐。

(四)強化人力資源與績效考核管理

業財融合的實施對相關人員的要求較高,需要工作人員積極參與崗位工作,為業務與財務融合發展貢獻力量。針對以往工作中存在的問題,可以從多方面入手,提升企業員工綜合素質,促使業財融合工作高效進行。

一方面,組織專項培訓活動。將業財融合相關的內容滲透到日常的培訓與教育中,對業務人員、財務人員進行理論、實踐培訓,提升企業員工對業財融合的認識,并根據相關的規章制度開展工作,以發揮業財融合的優勢。企業管理者應意識到復合型人才隊伍培養工作的重要性,結合業財融合人才需求,建立融合型人才培養制度與培訓方案,對企業員工進行多方面的教育,提升工作人員的專業素養與對業財融合的認知。通過專業培訓活動的實施,提升工作人員的專業性與職業素養,使員工對業財融合形成全面的認識,為醫療器械企業長遠發展打下堅實的基礎。

另一方面,做好績效管理工作。醫療器械企業可以建立績效管理制度,約束員工的行為舉止,強化預算管理工作效果。績效管理制度建設前,需要明確業財融合人員的職責、工作要求,基于此確定績效考核制度內容、范圍,將制度作為工作開展的依據,完善績效評價體系建設。建立績效考核評價體系后,要求相關人員認真貫徹落實,并在各個工作環節中,對從業人員進行多方面的評價,了解業財融合實施效果,為相關工作的開展做好鋪墊。

(五)建立財務共享平臺

首先,做好數據共享工作,防止出現信息交流不順暢的問題。財務共享平臺建設的目的,就是增強業務部門與財務部門之間信息交流,為管理者控制企業財務工作提供數據支持,以保證企業各項工作實施效果。因此,在財務共享平臺建設工作中,應做好數據信息共享工作,保證各個系統端口的一致性,為不同部門信息資源共享提供便利。同時,做好數據庫管理,將企業生產經營中產生的數據信息統一存儲,為各部門運行提供相關數據支持。在數據庫的支持下,強化業務部門與財務部門工作效果,解決以往管理中存在的不足。

其次,做好財務信息系統的升級工作。醫療器械企業在運行的過程中,需要做到與時俱進,不斷完善與優化企業財務系統,保證財務信息系統的先進性,為業財融合工作開展提供技術支持。企業可以成立一支專門負責信息系統維護的小組,要求該小組對企業財務信息系統進行定期維護與升級,減少系統漏洞,為財務系統安全運行提供保障。

四、結語

總之,醫療器械企業在發展中,財務轉型是必然趨勢。業財融合與時代發展需求相符合,能夠提升企業財務管理水平與業務工作效率。為解決以往業財融合中存在的問題,需要提升企業管理者對這一工作的重視,明確業財融合的價值,并從預算管理、成本管理、人力資源管理等方面入手,利用業財共享平臺,加強業務部門與財務部門緊密協作,促進企業長遠穩定發展。

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