大數據背景下會計信息化對企業內控的影響

張 華

（廣州政企互聯科技有限公司 廣東廣州 510000）

會計信息化建設是借助信息技術手段開展相應的工作，提升企業業務的穩定性，保證企業會計工作處于良性運轉的狀態，實現提升企業管理人員工作效率的目標，為企業的創新發展奠定基礎。雖然會計信息化是企業發展的必然趨勢，但是在企業實際發展的過程中，會計信息化的出現對于企業內控產生諸多影響。因此，需要結合大數據背景，分析會計信息化對企業內控發展帶來的影響，發現企業目前發展過程中存在的問題，制定解決措施，加大企業的內部控制力度，維護企業的可持續發展。

一、大數據時代會計信息化對企業內控產生的影響

（一）內部環境方面的影響

1.驅動企業管理方式變革

站在企業治理結構層面來看，企業中的經理層，要以管理生產經營活動為主要工作任務，并且負擔相應的內部控制職責。在傳統會計氛圍下，傳遞會計信息以由上到下的方式開展。所以，經理層人員更加全面地了解企業的財務信息數據，促使其擁有更高的管理決策權。但是，當會計信息化模式出現并且應用在企業發展之中，使企業內部信息的流動狀態出現較大的變化。以扁平式管理層級流動模式為基礎的管理模式，正在取代曾經的金字塔式的信息流動形式。在這種情況的影響下，企業中的管理人員，無論是哪個層次的管理者，都可以實現信息及時更新的目標。并且，還可以加強決策者與實施者之間的信息溝通效率，也不會導致高級與中級管理人員手中的信息出現較大的差異性。所以，導致企業的決策話語權開始轉變，由最初的經理人轉變為企業高層管理者，并且推動企業中高層管理人員均可以參與到企業日常活動中，發揮直接的管理與參與的作用，保證企業的可持續發展。

2.促進員工素質能力的提升

在會計信息化背景下，企業流程化管理的目標得以實現，不需要分割職能部門，需要在優化和調整流程結構化的方向進行關注，投入更多的精力、時間，精簡業務員的流程，保證企業資源系統中的資源實現合理調配的目標，為信息高效共享奠定基礎。借助科學的信息系統建設，對憑證簽字制度進行削弱。但是，這種信息更改無痕跡的現象，會導致安全隱患的出現。因此，在企業內控工作開展的過程中，要想避免信息泄露出現企業應用價值下降的現象，就要提升企業內控工作者的能力與素質。同時，因為企業會計信息化涉及的應用軟件、流程等處于不同的狀態，所以在大數據背景下，要求企業在面對會計信息化建設需求時，要提升員工的信息系統應用技能、專業知識等內容，保證企業信息精準錄入公司系統，保證數據整理和統計及利用等處于完成的狀態，保證企業信息數據的使用效果。

（二）風險評估方面的影響

受到會計信息化模式的影響，企業開始應用電子化方式開展數據收集工作，保證企業內部的數據處于高度集中的狀態。這時如果缺少科學可行的內部控制措施，會出現會計信息隨意復制、瀏覽和刪改等問題。各個部門的工作人員在錄入數據之后，可借助計算機實現快捷化處理信息的目標。然而在數據處理系統工作時，其安全性的高低直接影響數據存儲與使用的安全性，并且是關鍵內容。計算機硬件在使用時，會出現故障，系統軟件容易被攻擊導致癱瘓等。并且，在實際的會計信息化模式應用的過程中，需要在開放性網絡環境下進行的。然而受到網絡環境的影響，出現潛在病毒、黑客攻擊等諸多問題，導致企業在經營發展的過程中，容易出現經營危機，知識信息流失，造成較大的經濟損失。所以，當企業開展會計信息化工作時，會導致企業內部控制風險的加劇，需要進一步拓展風險評估的范圍，以此保證企業的可持續發展。

（三）控制活動方面的影響

1.推動擴大控制活動范圍

當會計處理工作以會計信息化為基礎時，會促使其處理的范圍不斷增加。其中不僅涉及傳統基本會計業務，還有借助互聯網而開展的網上報稅等諸多的業務類型。網絡業務的開展，導致企業會計核算范圍增加，需要面對諸多的業務，開展針對性的運營分析、績效測評等工作。所以，導致原來的內控措施出現不合理的地方，需要及時開展優化與調整工作。合理控制新業務的開展，把企業經營風險控制在可接受的范圍。

2.促使內部控制重點轉變

和傳統的手工記賬階段進行比較，會計信息化實施后，會計工作的效率與質量與人員自身有著更直接的關系，其是否可以對會計信息系統進行有效利用是關鍵內容。但是受到信息化環境的影響，會計業務處理工作需要借助系統軟件開展，在進行企業內部控制時，會由以工作人員為中心轉移到以監控機械設備為主。比如，在錄入和整理及使用會計信息的過程中，要加大控制力度，開展不相容崗位的分離控制工作，提升人員與設備之間的互相控制力度，保證企業發展。

3.加強各方信息溝通

在以大數據為基礎的會計信息化過程中，其主題是在會計信息系統的支持下，完成財務數據的智能化、快捷化處理的工作，以此減少工作人員的記賬與處理業務等諸多方面的壓力，進一步提升會計工作的效率。企業管理層在開展工作時，可以借助網絡的快捷性、精準性等進行指令的向下傳遞，這樣可以控制信息傳遞過程中的延遲與遺漏問題的出現。并且下層執行命令的工作者，也可以借助網絡信息系統及時反饋任務執行的進度、取得的成果等，有效減少人工處理導致的信息滯后性傳遞的問題，提升企業工作效率。

4.促進內部監督管理

當進入大數據時代后，企業實現會計信息化建設目標，就可以以互聯網為基礎，開展高效且完整的信息傳遞、動態化監管等工作，提升企業信息監管的工作效率。并且，在信息技術的支持下，保障企業在各個環節中納入監督工作，保證信息系統功能的深層次開展效果，推動系統功能向著多元化的方向發展，加強企業經營管理與信息系統之間的關聯性，保證企業的信息安全監管工作處于高效性、精準性的狀態。但是在開展內部監管工作時，因為計算機、互聯網等出現相應的風險，致使企業內部的控制活動風險程度會增加，并且風險的覆蓋范圍會擴大，造成業務流程之間的相互制約，最終導致企業內部監管工作出現管理難度加大的問題，影響企業的發展。

二、大數據背景下企業會計信息化建設的問題

（一）信息化建設意識不強

與國外某些發展完善的大數據信息平臺相比，我國的大數據信息平臺的建設依然存在較多的不足，并且整體水平不高。然而，目前大數據融合趨勢是無法避免的。會計信息化建設，可以有效減輕會計工作人員的工作壓力，減少工作時間，提高工作效率，加強工作精準度，保證信息化融合的效果，盡量防止人工操作導致的失誤。雖然會計信息化建設具有至關重要的作用，然而在企業發展的過程中，管理人員并沒有重視會計信息化建設對于企業發展的影響。所以，導致管理人員在面對會計信息化建設時，投出反對票，認為沒必要浪費建設成本與時間。還有部分管理人員認為，使用電腦辦公就是實現信息化建設。上述這些錯誤認知，阻礙了企業會計信息化建設的效果，不利于企業的發展，甚至會降低企業在市場中的地位。

（二）信息化建設基礎薄弱

大數據背景下，企業應重視信息平臺建設，尤其要重視基礎設施的組建，保證會計信息資源處理實現共享模式的目標，提升信息存儲的完整性、安全性。然而，在目前的會計大數據資源共享平臺建設的過程中，企業信息化平臺尚處于初級階段。在面對龐大的業務數據時，缺少基礎設施，也不具備高效且完善的平臺，這會導致數據傳輸困難的情況出現，影響共享目標的實現，進而造成部門與部門之間出現脫節的問題，增加業務交流的難度，還會出現信息對接的誤差，影響信息數據的使用效果。同時，在大數據時代，企業需要面對快速準確存儲信息的問題。目前，信息化系統的建設基本脫離傳統的紙質材料，借助硬盤等方式進行數據的存儲，這樣雖然極大程度上提升了數據攜帶與存儲的便利性，但是也增加了數據丟失與損壞的風險，增加后期數據分析工作的難度。并且，在使用磁性介質時，會受到黑客入侵、病毒的危害，出現重要數據丟失與泄漏的危險，增加企業發展過程中不可控的風險發生概率，阻礙企業會計信息化建設的發展。

（三）企業管理制度不健全

在經濟發展的過程中，部分企業內部管理制度存在一定不足，限制企業的發展。其中最為常見的就是缺少專業的管理團隊與制度，不能對企業工作人員的職責進行合理劃分。同時，在實際管理過程中，管理者沒有定期對內部人員的管理制度進行調整，導致企業內部管理制度陳舊，企業內部的管理工作效率低下。此外，在企業會計信息化建設的過程中，沒有結合實際、盲目地開展建設工作，致使會計信息化在建設的過程中，缺少與時俱進的制度和系統支持，導致管理者對于企業的管理能力下降，嚴重時，甚至會影響企業的正常運行。因此，在上述因素的整體影響下，企業在信息化建設過程中，會出現諸多的風險因素，阻礙企業會計信息化建設，最終影響企業發展。

（四）工作人員素質不高

企業的發展和員工有著直接關系，優質的人才可以推動企業的進一步發展，是企業和時代接軌的重要力量。會計信息化的發展也是以技術人員的水平為基礎，其工作的水平、效率、質量等對信息化建設的成果產生極大的影響。現階段，企業會計信息化水平處于發展過程中，依然沒有達到預期的目標。在對人才供給進行分析的過程中發現，大數據背景下，普遍存在人才配比嚴重不足的問題，甚至出現供不應求的局面。在這種情況下，企業發展存在人才缺失的問題，限制會計信息化的建設。同時，部分員工在前期學習理論時，會出現不認真的現象，影響理論知識的學習。當員工在處理業務時，會出現專業水平受限制的問題，降低業務處理的效率。在大數據時代，企業不斷融合信息化內容，要求會計工作人員要具備綜合知識和技能素養。在這種情況下，工作人員出現不能適應新時期要求的現象，能力有限，影響會計信息化建設的效果，不利于企業的進一步發展。

三、企業內控中會計信息化作用發揮的有效路徑

（一）完善與優化企業會計信息化相關制度流程

1.科學制定與嚴格執行相關規定

要想保證企業內控效果，就要嚴格執行相關規定，制定相應的規定標準，并且監督標準的落實工作，提高會計信息化工作的質量，提升會計工作的可操作性，保證企業的可持續發展。同時，要以企業目前運作情況為依據，對企業發展的問題進行分析，結合分析結果，開展現有制度的優化與完善工作。此外，要清晰確定業務的運作程度，結合企業內部的實施情況、可能遇到的阻礙等，制定可行性方案，保證會計信息化建設的效果。

2.加強會計信息化內容建設

企業在發展時，要重點關注會計信息化的問題，分析導致市場變化的原因。借助經典案例，開展綜合化分析，要求多個部門參與會計信息化方案可行性的評估工作，借助方案的細節優化和把握潛在規律及應對方案的科學化設計等，提升企業會計信息化建設的效果，加強企業財務內控的管理效果。并且，在分析企業市場環境時，與自身發展現狀進行融合，加強企業的內部控制，保證企業會計信息化建設的效果。

（二）立足實際提升企業會計信息化水平

1.培養企業員工的自主意識

為保證企業會計信息建設的效果，就要對會計信息化的價值、意義及對經濟的影響等進行分析，確定導致交易改變的因素，結合分析的結果，開展不同類型的會計信息控制工作，保障企業管理部門的工作效率。同時，企業管理人員還要重視員工的法律意識，強化監督工作，保證企業會計信息化建設的合理性。

2.有效發揮相關部門的引導作用

在相關部門發揮引導作用時，可以為企業提供會計信息化實踐的機會，有助于建設信息化的溝通平臺，保證企業間的交流與溝通的效果，為企業間的會計信息共享目標的實現奠定基礎，推動企業的進一步發展。

（三）加快企業內部網絡風險防控機制的構建進程

為了保證企業會計信息化建設的效果，要加快企業內部網絡風險防控機制的構建進程，提升員工的警惕性，預防非法網絡行為的出現，設置網絡防火墻，提升風險監控的力度。同時，增加風險防控經費，提升系統的及時性和完善性，保證信息的安全性。并且，重視網絡密鑰的應用，降低數據丟失或者泄漏的風險，保證企業的可持續發展。

（四）積極打造企業財務管理內控信息化平臺

1.完善信息平臺功能

在建設財務管理內控信息平臺的過程中，要重視信息技術的應用，完善信息平臺的功能，保證會計信息的完整性與有效性，為企業各個環節業務的發展提供助力，加大企業的內部控制力度。

2.健全財務內控監督機制

在完善信息平臺功能的基礎上，要重視健全財務內控監督制度的建設，以此減少生成的財務信息出現不同層級間的信息障礙問題，最大限度保證各個管理層級的信息完整性，提升企業各個部門的工作效率，推動企業發展。

3.增強各部門間的關聯性

在會計信息化建設過程中，要增強各個部門之間的關聯性，要求企業管理者進行企業統籌監督，對各個部門的職能進行規劃，保證各個部門既可以獨立完成工作，又可以實現部門之間的聯動和相互監督，為企業的發展貢獻力量。

（五）加強業務人員的相關培訓，提高其業務能力

在企業發展的過程中，深化開展會計信息化專業隊伍建設，發揮管理人員的榜樣作用，重視員工自學能力、素養、道德水平的培養，提升會計人員整體的綜合素質。同時，要定期開展業務人員的相關培訓，提高其業務能力，保證企業內部擁有高素質的專業化管理隊伍，提升企業會計工作水平，加強企業的內部控制。

四、結語

綜上所述，在企業發展過程中，要正確看待會計信息化建設對于企業內控工作的影響。因為在實踐發展過程中發現，會計信息化建設的影響分為積極和消極兩個方面。所以，要想保證企業的可持續發展，就要以辯證的思維看待會計信息化建設工作，重視大數據背景的影響，結合企業發展的現狀，制定相應發展會計信息化的措施。通過這樣的方式，充分發揮會計信息化的積極影響，加強企業對內部的控制程度，減少企業經營風險，提高企業內部的信息化水平，幫助企業實現可持續發展的目標。