企業財務管理信息化建設探究

李紅甫

（內黃縣政惠農業投資有限公司 河南安陽 456300）

財務管理作為企業內部管理工作的重要組成部分，對企業發展具有重要的影響。信息化時代背景下，完善企業的財務管理信息化建設，不僅能夠提高企業的財務管理效率，還有利于全面提升企業整體的競爭實力，實現社會效益和經濟效益的和諧統一。但企業財務管理信息化建設也存在問題，需要結合各項不足制定針對性的解決措施，以推動財務管理信息化的有效建設，制訂完善的優化解決方案，實現財務管理模式的創新發展，提高財務管理綜合水平。

一、企業財務管理信息化建設的內涵

（一）定義

企業財務管理信息化建設，具體是指在信息技術的支持下，企業財務人員充分發掘財務信息的內在價值，提高資源的配置效率，對企業的各項業務流程進行系統規劃，從而幫助管理者科學決策，實現企業既定發展戰略目標的一系列活動。

（二）企業財務管理信息化建設原則

集成性原則。在一些大中型企業中，由于組織架構相對復雜，在開展財務管理工作時，必須利用信息技術建立統一的財務管理系統，對各類數據進行集成和監督，以便控制企業的資金風險和財務活動風險。財務集成工作需要在財務信息管理平臺或業財融合系統、核算系統中進行，保證財務部門能夠及時監督和反饋各業務部門提交的信息數據，編制財務報告，反映企業當前整體的財務狀況。

全面性原則。企業的全面預算管理作為財務管理體系的重要組成部分，對于強化企業內部控制、整合資金資源、實施戰略管理規劃，具有重要影響。財務人員利用大數據系統，在相應的財務管理信息化平臺中開展全面預算管理工作，能夠對各項經濟往來活動進行事前預測、事中控制和事后監管，有利于提高信息的反饋能力，使每一位企業員工都能夠參與到企業的財務控制和經營管理活動當中，為預算編制與執行提供參考，推動企業的發展。

二、企業財務管理信息化建設的意義

（一）擴大企業財務管理應用空間

企業信息化建設能夠全面實現企業各項業務活動、業務工作的遠程管理、精準處理與分析財務數據。在信息化建設的支持下，企業管理層可根據各項財務數據，結合企業的發展現狀制定精準可行的經營策略，提高企業管理水平。企業各個部門在財務數據的支持下，能夠精準辨別財務風險，根據上級部門發布的指令執行財務管理策略，實現各部門信息溝通效率的有效提升，實現信息的有效共享。

（二）有利于提升企業整體的經營效益

企業強化財務管理信息化建設，財務人員能夠利用信息收集平臺，對符合企業發展的相關數據和信息進行全面收集，并提高信息數據的整合、分析、篩選效率，挖掘內在價值，甚至將這些信息轉化為商機，為企業擴大經營規模及提高經濟效益提供依據。部分企業在信息技術的影響下，開發了財務核算和電子審批軟件，企業的固定資產和流動資金得到了高效管理。例如，運用電子審批程序，對企業資金的申請使用和追蹤流程進行全面監控，自動生成資金使用計劃表和憑證表，優化企業資金的使用效率。

（三）提升財務管理人員的技能

企業財務信息化建設工作對企業財務人員的專業能力有了新的衡量標準。員工不僅需要具備充足的財務知識，還需要對財務系統的應用熟悉掌握，使自身操作能力與計算機水平得到提升，確保自身的專業能力能夠支撐財務管理工作的開展，實現自身專業能力與信息化水平的不斷提升，進而提高工作效率。

（四）有利于全面提高企業財務管理效能

企業強化財務管理信息化建設，財務人員在信息技術的支持下，充分挖掘對企業發展有意義、有價值的信息，并發揮財務監督在企業經營發展中的關鍵作用，幫助企業管理層制定正確、科學的決策，提高工作效率。在信息化財務管理平臺中，業務部門和財務部門之間的工作聯系更加緊密，有利于實現業財融合的多項發展，拓寬財務管理和財務監督在業務工作開展中的作用。

（五）有利于提高企業風險防范能力，快速提升企業反應能力

利用信息化財務管理軟件，財務人員能夠對企業日常的財務管理規范進行重置與優化，提高企業的風險防范能力，快速提升企業反應能力。例如，監督管理者的決策行為，保障投資項目具有可行性，推動企業管理制度的建設，保證各項經濟往來活動在可控和可調節的范圍內進行。約束各部門員工的工作行為，防止出現預算異常和成本超支的問題，全面提高各部門溝通協作的效率，提升企業整體的經營效益。而且，企業反應能力提高，決策效率大大提升，降低長鏈條決策的時間成本，從而最終實現提高市場競爭力的目的。

三、企業財務管理信息化建設的問題

（一）財務管理信息化認識欠缺

隨著互聯網信息科技的逐漸發展，企業為了能在激烈的競爭中脫穎而出，在企業管理中引入了相應的信息技術。例如，對人力資源進行多元的信息化管理，避免人才流失。在內部控制執行工作中引入信息技術，監督各部門員工、管理者的行為。但是在財務管理方面，部分企業的信息化認知存在不充分的問題。具體體現在一些企業的財務管理工作仍然停留在票據數據整理和財務數據核算方面，傳統的財務會計也沒有向管理型會計職能方向轉變，沒有意識到新時代的財務管理需要積極主動參與到企業經營決策活動中，財務管理工作具有延遲性和被動性，很難利用信息技術提高財務管理效能。

（二）數據共享程度低

隨著時代的發展，企業的財務部門的職能也越來越多，財務部門由傳統模式逐步向信息化轉變。互聯網時代下的企業組織架構愈加復雜，其中亟須開展信息建設的是財務部門。傳統企業經營模式下的財務部門，每天的日常工作就是基礎的財務核算與財務審查，且此任務隨著企業規模的增大而加重，這使大部分的財務工作人員只能進行最基礎的財務工作，沒有多余的時間去進行其他財務信息的收集。隨著互聯網時代的到來，企業的信息數據流動更加頻繁，形成了現代的企業發展模式。企業可在頻繁的數據交換與獲取中取得發展的先機，但目前大部分企業未能應用這種現代信息化的企業模式，這有一部分原因是企業財務部門的建設乏力。財務部門的積極建設，增加企業獲取信息數據的能力與及時性，但目前大部分企業不具備這種思想，導致企業的信息數據共享程度低，企業信息的獲取與接收設備不足，大大限制了企業的發展速度與發展機會的獲取。傳統模式企業內部的溝通程度較低，財務部門與其他部門的數據共享程度很低，導致財務部門不能及時掌握各部門的發展現狀，無法清楚地對企業現階段的情況進行準確定位，造成企業發展目標不清晰等問題。

（三）企業財務管理信息化設施建設不足

企業財務管理信息化設施包含硬件和軟件兩個方面，硬件設施如計算機設備、機房、網絡等設備，軟件設施如信息化軟件系統等，企業開展財務管理信息化建設需要信息化設施作為基礎保障。當前，部分企業由于資金投入不足，信息化設施老舊，系統更新速度不及時，計算機硬件不能滿足處理大量數據的要求，硬件設施資金投入不足，導致信息化工作無法順利開展。企業處于信息化建設的發展時期，信息化軟件開發能力不足，缺乏相應的軟件開發人才，導致部分企業信息化建設水平有限，信息化系統只能滿足簡單的財務核算工作，不具備財務預算管理、風險控制、成本管理等功能，信息化還處于較低的水平，無法為企業的經營決策和長遠發展提供必要支持，無法實現價值提升。部分企業采用國外先進成熟的財務信息管理軟件，雖然功能更加完善，但與企業的匹配度不夠，無法進行優化和調整。開展實際工作時容易出現各種問題，導致企業財務管理工作效率下降，工作質量不高。

（四）財務管理缺乏技術支撐

財務信息管理體系是推動企業發展的關鍵要素，如果企業缺乏相應技術的支持，則無法保障管理體系的完整性，導致財務管理軟件的開發相對落后。同時，大部分企業缺乏專業軟件開發技術人才，導致財務管理工作缺乏技術支撐。部分財務管理軟件開發企業的規模較小，缺乏相應的技術開發能力，難以保障財務管理軟件的功能全面。除此之外，企業在財務管理信息化建設過程中缺乏員工的支持，許多員工難以發揮專業實力，導致財務管理工作效果較低，而部分工作人員的素質能力也有待提升，自身的專業技術能力難以推動財務管理信息化建設。企業的發展缺乏復合型人才，這是企業信息化建設中急需改變的問題之一。

四、提高企業財務管理信息化建設水平的具體措施

（一）加強信息化財務管理理念

企業在開展財務管理信息化建設工作時，需要提升全體人員的認知，意識到構建財務管理信息化系統的重要性。首先，企業需要管理層能夠轉變財務管理理念，將信息化財務管理納入績效評價中，構建信息化對業務的預期促進效果，實現數據的多元整合。增加經濟投入力度，引入先進的財務管理信息化系統和相應的電算化軟件，為具體工作的開展提供基礎性服務。其次，企業需要通過上傳下達的方式，利用集體教育和組織會議等，增強全體員工的信息化意識。最后，企業管理者應該根據經營現狀及外部環境趨勢，結合當前財務管理信息化系統的特征，對原有的會計組織架構和財務管理架構進行合理調整，使每一位財務人員的崗位職責和綜合素質與財務管理信息化需求相匹配。例如，為了能夠解決財務管理信息化系統中的安全漏洞，企業可以設立安全保障架構，定期對信息化系統進行升級與維護，確保財務信息數據的存儲安全和流通效率。

（二）解決系統數據共享問題

企業內部的數據共享也是影響企業發展的主要問題之一。企業中存在著很多部門，每個部門各司其職，互相配合，但在實際工作中卻因為各部門之間缺乏有效溝通，而造成了信息傳遞不及時等現象，使各個部門之間不能進行正常交流與合作。隨著信息技術和網絡技術的不斷發展，人們可以通過互聯網獲取信息并將其應用到生產生活中。同時，由于企業內部各個部門都需要大量的數據存儲和處理，這就給數據的共享帶來很大困難。因此，為了解決這些問題，可以利用數據挖掘技術對現有的業務數據進行分析，找出其中有價值的信息，從而為決策者提供有用的決策支持信息，使他們能更準確地了解經營狀況。所以，企業各部門需要增強信息數據上報的意識，加強企業內各部門之間的溝通與聯系，財務部門能清楚各部門的發展狀況，并根據各部門發展短板清楚地編制發展計劃，能更加有效地幫助企業發展。

（三）立足提升效率，構建信息化系統

企業財務管理信息化建設開展的前提，是具備完善的信息化設施和系統，因此需要以提升效率為立足點，積極建設信息化軟硬件系統。首先，企業要加大信息化建設資金投入力度，購進先進的計算機硬件系統。計算機硬件系統包含兩個部分：一是主機，包括中央處理器和內部存儲器。二是外部設備，包括輸入設備，如鼠標、鍵盤、麥克風、觸摸屏和掃描儀等；輸入設備，如顯示器、打印機、投影儀、繪圖儀和音響等；外部存儲器，如軟盤驅動器、光盤驅動器、硬盤驅動器等。加強通信網絡建設，采用5G 通信網絡實現高效信息數據傳輸。其次，構建信息化軟件系統，實現財務數據統一管理，提高管理效率，保障財務數據的真實有效。企業可以根據自身資金情況選擇合適的軟件開發方式，選擇與專業的軟件開發商合作，提出企業信息化建設需求，利用第三方專業優勢打造企業特色的財務系統，有條件的企業可以選擇自行研發。無論何種開發形式，需滿足統一性和規范性。財務管理信息化系統要把企業所有部門納入其中，建立完善的信息數據共享機制，強化部門溝通和協調，提高溝通效率，確保財務數據的獲取更加真實、精準。另外，企業財務信息系統需要具有靈活性、可調整性，能夠根據企業發展的需求適時調整和優化，是一個動態管理系統。

（四）加大財務管理軟件開發及引進力度

要想促進財務管理信息化建設順利開展，應進一步開發先進的財務管理軟件，在企業內部管理時，將統一化的財務管理軟件作為財務管理工作的基礎，實現統一管理，保障信息的有效傳遞。而在引進與開發財務管理軟件時，企業應構建完善的評價機制，針對企業內部信息化建設的實際需求，選擇性購入財務管理軟件，使財務管理系統能夠為企業財務管理工作提供有效幫助。同時，要加大對財務管理軟件的開發力度，使其能夠與企業財務管理信息化建設需求相符合，進而提高企業財務管理水平。另外，要合理應用大數據技術，使財務管理的工作范圍得到拓展，為企業戰略決策的實施提供支持。比如，在財務信息化管理時，利用大數據分析功能，充分發揮財務數據的輔助功能，為經營決策提供可靠支持，使財務管理能夠為企業提供全面服務。

（五）提高財務隊伍素質

財務管理信息化的實施主體是人，人員專業素質決定財務管理質量和水平。企業可以通過多種途徑培養合格的財務管理人員。首先，強化現有財務管理人員業務能力。財務管理人員業務能力包含財務專業知識、財務專業技能、信息化專業知識和技能，企業應該鼓勵和引導財務管理人員把財務專業技能和信息化管理軟件有機融合，學會靈活運用，提高現有人員的信息化應用和管理水平，提高財務管理工作質量和效率。其次，加大人才引進力度。拓寬人才引入渠道，引入高素質復合型專業財務管理人才，提高企業財務管理信息化水平。最后，明確財務管理人員崗位職責，完善績效考核制度，建立獎懲機制，提升專業素質和技能，促使其主動應用信息技術，調動人員工作熱情，發揮人員潛能，轉變財務管理人員工作態度，形成良好的工作氛圍和責任意識，實現自我價值。

五、結語

財務管理信息化建設是企業實行現代化管理、適應時代要求的必然選擇，是企業實現業財融合，強化部門溝通的有效措施。通過財務管理信息化建設可以提高企業財務管理水平和效率，并創造更多價值。隨著財務管理信息化水平的提升，企業財務數據的獲取更加準確，經營決策的制定與企業的發展狀況更加相符。同時，隨著資金投入力度的加大，財務管理信息化配套系統也逐步完善，在健全的財務制度和內部控制體系的支持下，實現對財務風險的有效規避。