業財一體化背景下A 公司財務信息化建設研究

吳 奇

（作者單位：黑龍江北大荒現代農業服務集團有限公司）

近年來，我國現代化技術發展速度較快，物聯網、大數據和云計算等新型技術得到廣泛普及，大大提高了業財一體化工作效率。但目前A 公司財務信息化建設中存在部分問題，影響了財務工作質量。對此，A 公司應結合現實狀況統籌分析各項問題出現的原因，根據業財一體化發展需求制定出科學的財務信息化建設策略，以提高A 公司財務信息化建設質量。

一、業財一體化和財務信息化建設概述

業財一體化即業務財務一體化，是指將業務、財務會計和管理等融合起來，運用網絡辦公系統、數據庫和管理軟件平臺等對業財數據信息進行處理分析，為企業提供業財分析報告和業務運營優化建議。業財一體化通常會被用到應收賬款和回款核銷管理、預轉申請管理中。在業務訂單、應收、到款、續費以及業績等方面實施業財一體化，能夠有效提高各個部門的協作效率和管理質量，降低跨部門合作難度，為企業構建核心業務數據資產，為未來業財管理提供完善的數據資源，對實現業務數據和財務數據融通以及數據流閉環目標具有助推作用。

財務信息化建設是指借助互聯網平臺，依托計算機信息技術，以會計核算為基礎，在網絡環境下收集各項業財資源，對財務信息進行有效管理和監督，實現數字化、智能化財務管理目標。財務信息化建設通過構建數據庫和業財系統等，創新企業財務管理模式，是提高財務管理質量的重要手段，能夠協助企業全面掌握投資、經營、籌資和銷售等各個環節的具體發展情況，從而有效提高財務管理效率[1]。

業財一體化能夠有效推動財務信息化建設，財務信息化建設是提高業財一體化實施效果的基礎，二者相輔相成，相互影響。企業如果將業財一體化和財務信息化建設結合起來，能夠規范內部業務流程，有效提高財務工作效率和質量。

二、業財一體化背景下A 公司實施財務信息化建設的意義

（一）有利于提高整體工作效率

信息化時代，各項業務開始朝著數字化方向轉型。業財一體化背景下，A 公司實施財務信息化建設時，可以實現財務和業務之間的信息實時共享，規范資金流、信息流，使數據更加集中，將所有業財信息實時共享到財務信息化系統中，全體人員都能在系統中看到最新的數據信息，管理者也能結合數據信息高效配置資源，轉變以往財務人員層層上報的數據匯報模式，從而有效提高工作效率。

（二）有利于降低運營風險

運營風險是A 公司發展中常遇到的問題之一。業財一體化背景下，A 公司實施財務信息化建設后，各項業財數據信息均會出現在財務信息化系統中，管理者在開展管理決策前期，可以根據預算指標在財務信息化平臺上搜集有關業務數據信息，基于數據信息反饋結果制定合理的運營決策，避免出現運營風險。

（三）有利于減少支出成本

業財一體化背景下，A 公司實施財務信息化建設后，財務人員能夠第一時間掌握最新的業務支出成本信息，運用現代化技術將各項成本信息展示在財務報表中，結合數據反饋情況分析有關業務實際支出成本是否高于預期成本。如果發現實際運營成本高于預期，財務人員可以及時調整業務運營策略，將運營成本控制在合理范圍內，從而有效減少支出成本。

三、A 公司財務信息化建設中的現存問題

（一）公司對財務信息化建設缺乏充分認識

在業財一體化背景下，部分管理者沒有從發展角度深入了解財務信息化建設的意義，對財務信息化建設的運營價值和經濟效益缺乏充分認知，在指導工作中對財務信息化建設缺乏足夠重視，阻礙了財務信息化建設進程。同時，業務部門受到工作內容影響，對財務信息化建設的重要性缺乏全面了解，沒有從公司組織管理、業務運營和戰略決策等角度深究財務信息化建設對業務發展產生的積極影響，也沒有以積極的心態參與到財務信息化建設中，提供的數據信息往往缺乏完善性和真實性，影響了財務信息化建設質量。

（二）存在信息孤島現象

目前，A 公司各部門在工作中存在各自為政的現象，財務信息化建設思想不統一，考慮問題習慣從本部門利益出發，向公司提出有利于自身工作開展的信息化建設需求，導致A 公司網絡平臺和信息化系統眾多，但是各個系統之間的兼容性較差，數據接口不統一，使得業財信息無法在各部門之間有效流通。這會在一定程度上影響各部門的溝通效果，降低各部門的協作質量，導致財務信息化建設無法有序開展。另外，A 公司現有的信息系統建設工作僅停留在基本功能操作層面，業務數據挖掘力度較小，沒有結合發展需求從海量數據中提取業務執行數據和業務運營結果數據等信息，導致數據分析不夠真實準確，降低了數據信息使用價值[2]。

（三）信息化建設程度較低

A 公司在發展過程中沒有按照業財一體化工作需求搭建完善的辦公自動化（Office Automation，OA）系統、財務軟件和業務成本核算系統等，也沒有在材料采買、產品銷售、業務費用和業務流程等方面設計統一端口，導致同一個數據信息在不同部門、不同環節出現多個系統同時錄入的情況。財務部門在制作數據報表時，需要對有關數據信息反復核實，降低了財務工作效率。另外，A 公司在開展運營管理決策數據支持工作時，需要投入大量人力統計輸出信息。但是，每位工作人員的工作水平參差不齊，導致人力統計質量不一，影響了數據信息的準確性和運用價值。此外，A 公司沒有定期更換性能較差的計算機設備，也沒有按照財務工作需求優化辦公網絡，導致硬件設施不達標，影響了財務信息化建設效果[3]。

（四）缺乏財務信息化建設專業人才

A 公司對財務信息化建設缺乏足夠重視，沒有做好專業人才儲備工作，通常將財務信息化建設工作分配給財務部門和信息部門。但在實際工作中發現，財務部門對業務部門了解程度較低，信息部門對業財兩個部門缺乏充分認知，建設的財務信息化系統和網絡管理平臺不符合業務部門的實際工作情況，導致信息化建設與實際需求脫軌，影響了信息化系統各項功能的運用效果。同時，A 公司財務部門和業務部門工作人員對信息化設備、大數據分析技術和網絡系統等缺乏全面了解，無法充分運用信息化資源開展工作，降低了財務信息化使用質量[4]。

四、業財一體化背景下A 公司財務信息化建設策略

（一）提高公司人員對財務信息化建設的認知程度

領導者、管理者和各部門基層員工對財務信息化建設的認知直接影響著財務信息化建設質量和效率。A 公司應在發展中提高對財務信息化建設的認知程度，首先從領導層入手，要求其自主了解財務信息化建設對公司發展的積極影響、戰略思想和深層內涵，學習同行企業財務信息化建設方法，借鑒先進經驗，結合公司業財一體化發展實情制定合理的財務信息化建設策略，確保財務信息化建設能夠順利開展。其次，管理者應結合領導層派發的財務信息化建設管理任務，明確每日工作重心，注重財務信息化建設。同時，管理者應全面了解財務信息化建設知識，認真分析業財一體化與財務信息化建設之間的關系，善于總結合理的管理方法，在后期以積極心態指導有關部門開展財務信息化建設工作[5]。最后，A 公司可以通過內部宣傳的方式，提高基層員工對財務信息化建設的認知程度，借助公司網站、微信公眾號或者微博等平臺，大力宣傳財務信息化建設內容和專業知識，講明財務信息化建設對各個崗位產生的積極影響，使基層員工在充分了解財務信息化建設的同時，能夠在今后積極配合上級和有關部門參與財務信息化建設，加快財務信息化建設進程。

（二）打破業財一體化數據壁壘

業財一體化背景下，數據管理在公司財務信息化建設中處于核心位置，影響著公司財務數據分析質量，對業財一體化發展具有推動作用。A 公司應在財務信息化建設中加強數據管理，打破業財數據壁壘，在公司內部形成數據資產，加大系統應用力度，這樣財務部門和業務部門等多個部門可以及時獲得真實完整的數據信息，提高數據信息利用率，避免出現“信息孤島”現象。首先，公司應向財務部門講明數據錄入、整理和共享管理要求，讓財務部門結合工作需求靈活選擇相關方法設計儲備數據管理模式。其次，公司應明確數據管理職責、工作內容和管理權限，并將數據管理引入財務管理工作。再次，公司應借助數字化技術和網絡系統打破業財數據壁壘，為業務運營管理決策提供豐富的數據資源支撐。最后，公司應運用問題專項式管理和全局式管理手段實施數據管理。一方面，公司在數據管理中運用問題專項式管理手段時，應從關鍵問題數據出發，有計劃地開展提升數據質量專項工作，組織綜合能力強的工作人員成立財務數據管理臨時小組，工作人員可以從業務部、財務部和管理部中抽調，要求臨時小組系統查找現有的關鍵數據問題，明確關鍵數據問題的解決措施，按照實際情況對有關系統進行改造，優化數據存儲格式和傳輸渠道。另一方面，公司在數據管理中應用全局式管理手段時，應組織各個部門負責人協同管理，明確各部門數據管理任務和要求，防止出現數據信息失真現象，為提高數據利用率創造良好的環境。

（三）重新設計業財信息一體化流程

業財一體化背景下，公司要想提高財務信息化建設質量，需要對業財信息一體化流程進行重新設計，優化業務流程、財務流程和管理流程，對各類數據信息都按照會計標準執行，這樣公司可以在第一時間將各類業務信息轉化成財務信息，為提高業財一體化工作效率奠定良好基礎。第一，A 公司應把所有數據信息存儲在同一個數據庫內，業務運營人員使用數據信息時，可以直接在數據庫中查詢并獲取相關信息，從業財融合角度出發編制數據報表，優化業務流程。第二，A 公司應運用現代信息技術設計現有數據自動轉化模式，要求業務部門定期將數據信息傳輸到財務系統中，生成各類憑證，然后將財務系統中的數據信息匯總到經營系統中。如果業務進行中產生新的數據信息，公司可以借助通信網絡和現代化編制技術將新產生的業務數據轉換成財務信息，實現財務流程再造，積極將財務流程與業務流程銜接起來，確保二者流程符合公司運營需求，提升財務信息化建設水平。第三，公司應在重新設計業財信息一體化流程前系統梳理所有業務流程，利用信息系統將線下流程轉移到線上，增設展期、支付期平移等，這樣公司可以結合相關規則在線上制作憑證，確保各類業務憑證生成來源統一，保障財務報表數據能夠快速準確生成。第四，公司應結合業務發展和管理需求，運用計算機技術和網絡系統搭建成本管理系統、財務管理平臺以及合同管理系統，立足業務系統建設情況和數據管理能力深化業財一體化建設，加大財務信息化平臺完善力度。第五，公司應對業財信息一體化流程重新設計加大資金投入力度，定期組織專人負責調研有關部門計算機設備性能，并將需要更換的硬件設備信息匯總起來上交領導層。通過領導層審核后，由財務部門負責撥付專項經費購買性能強的計算機設備和其他硬件設施，為重新設計業財信息一體化流程創造良好的外部條件。

（四）增強財務信息化建設人才專業性

首先，公司應通過人才引進手段增強財務信息化建設人才專業性，在招聘前期與財務部門、業務部門和人力資源部門等深入研討財務信息化建設人才需求，明確人才招聘專業、工作經驗和業務能力等需求。在招聘過程中，公司應組織各部門專人負責面試，考查應試者對業財一體化、財務信息化建設和現代化技術的了解程度，根據財務信息化建設需求選拔出綜合能力強的專業人才。其次，公司應定期對現有業財人員進行信息化專業培訓，組織信息技術人員負責講解現代化技術和各類網絡系統操作方法，通過精講和演練的方式提高業財人員信息素養，確保其在今后的工作中能夠靈活應用現代化設備和網絡系統完成工作。最后，公司可以通過外派學習的方式增強財務信息化建設人才專業性，要求外派人員在規定時間內前往指定公司學習先進工作經驗，提高業務能力，為財務信息化建設做好人才儲備工作。

五、結語

業財一體化和財務信息化建設對A 公司發展具有重大影響，公司應結合業財一體化實施需求，加強財務信息化建設。但目前受部分因素影響，A 公司財務信息化建設中存在財務信息化建設認知程度低和“信息孤島”等現象，降低了財務信息化建設效果。對此，A 公司應根據現實狀況探尋合理的財務信息化建設策略，如提高公司全員對財務信息化建設的認知程度、打破業財一體化數據壁壘、重新設計業財信息一體化流程、增強財務信息化建設人才專業性，從而提高財務信息化建設質量，使公司能夠持續平穩發展。