管理會計在學校財務管理中的應用探索

陳 晨

（作者單位：濟寧市高級職業學校）

一、管理會計在學校財務管理中的重要作用

（一）有利于優化學校的管理決策

在市場經濟飛速發展的推動下，教育行業的競爭更加激烈，學校教育需要跟隨時代發展的潮流和社會發展需要走轉型發展道路；因此，學校財務管理不應僅是進行會計核算工作，更重要的是要對教育行業和學校未來發展進行準確預算和經濟規劃。而管理會計能夠運用科學的方式對學校教育成本和學生人數進行分析并細化成本，從而為學校的預算編制提供依據。除此之外，管理會計在學校財務管理中的應用還能夠對學校引進的各項技術以及教學設備的購置等進行經濟評價，包括各項經濟指標的分析，這些都能促使學校財務管理工作和決策更加科學，提高學校經濟活動的有效性。

（二）有利于優化學校財務管理

管理會計在學校財務管理中的應用能有效幫助學校在運營過程中節約財務成本。隨著學校辦學形式多樣化和辦學規模不斷擴大，其所面臨的財務風險和運營成本的管控難度也更大，而應用管理會計可以有效預測、考核和規劃學校經濟活動，通過建立財務風險預警機制來為學校財務管理提供安全保障[1]。

二、管理會計在學校財務管理中的具體應用

（一）投資決策的應用

隨著學校辦學規模的擴大，投資需求逐漸增長，學校在成本管控和風險防范等財務管理工作中可以運用管理會計中的貨幣時間價值和投資風險價值進行管理決策分析。比如，對于閑置資金的處理，若將其存入銀行，雖然收益較低，但是風險也低。若將其用于購買股票等理財產品，雖然能獲得相對較高的收益，但面對的投資風險也呈倍數增長。對此，學校在進行投資決策時可以運用管理會計中的概率分析法來科學分析不同投資方式的風險與報酬，結合經濟性評價指標針對性采取多元化的投資策略，不要將雞蛋放在一個籃子里，通過優化投資組合來分攤財務風險，從而實現學校投資效益最大化。

（二）預算管理的應用

學校財務管理中，財務預算是重中之重，管理會計在學校財務管理中的應用主要也是通過全面預算來實現其規劃控制職能。目前，學校在進行財務預算編制時依舊采用的是以實際支出為基礎，結合預算變化來不斷調整的預算編制方式，這種方式對于費用支出沒有做到合理管控，也不利于科學決策。比如，當前學校教育推行多媒體教學，學校在深化數字化教學方式的過程中需要一次性購置多臺大型設備，將設備購置費一次列支，而不是以實際支出數為基礎?，F在學校逐漸深化管理會計在學校預算管理中的應用，采用以需求為基礎的預算編制方式，這樣能充分考慮學校運營和辦學過程中各個費用項目的必要性及其合理的開支規模。學校以年度發展規劃為目標，綜合考慮教學、科研、購置和維修等各方面計劃安排，結合市場價格和開支的必要性等進行標準化的定額編制，充分發揮預算編制對資金支出的控制作用。

（三）成本二分法的應用

管理會計在學校財務管理中的應用會用到成本二分法，主要是通過分析學校的辦學成本與學生人數之間的關系來了解學校運營管理中的哪些數據會因學生人數產生變化與變化幅度大小，從而更加合理地安排預算支出，實現學校資源的合理配置[2]。管理會計中的成本二分法在學校財務管理中的應用主要表現在固定成本、變動成本兩個方面：首先是學校教學設備費用、科研設備費用以及教職工的離退休費等不受學生數量影響而變動的固定成本，在應用成本二分法進行預算編制時，可以采取控制總額、定額管理以及專項下達等管理模式進行固定成本的管控；其次是學校物價補貼和獎學金等會隨學生數量的變動而產生變化的變動成本，可以利用管理會計中的定率管理模式來加強對變動成本的管控。同時，要注意分清變動成本所在的具體項目及其特點，可以應用回歸分析法等方式來分析和確定變動成本的成本性態與學生數量之間的變化比例，進一步加強學校成本管控。

（四）責任中心的應用

管理會計中有一個子系統是責任會計。責任會計在學校財務管理中的應用也十分廣泛，通過設置學校內部各個職能部門的責任中心來進一步規劃、控制和考核其經濟活動，對于調動學校教職員工的工作積極性和增強其責任意識有積極影響。責任中心在學校財務管理中的應用也能讓學校各職能部門和教職員工更好地適應經費責任制的要求。

（五）量本利分析的應用

量本利分析是管理會計中的重要內容，其在學校財務管理中的應用主要是對學校學生人數、辦學成本以及辦學投入和辦學效益之間的關系進行分析。從財務管理的角度來看，在招生規模是否可以擴大和擴大比例的決策中，假設生源充足，沒有新的固定成本增加，擴大招生規模所帶來的辦學效益大于所帶來的辦學成本的增加，則可以適當擴大招生規模，否則就暫不適宜擴大招生規模。尤其是在現代教育制度改革的持續深化下，學校的自主招生權進一步擴大，學校有權在合理的范圍內開展各種辦學活動，因此管理會計中的量本利分析在學校財務管理和自主招生活動中的應用非常重要。學?？梢赃\用量本利分析法來確定自主招生的規模以保障學校教學工作正常開展，也能通過量本利分析來預測招生規模的臨界點，以確定招生峰值和谷值。

三、管理會計在學校財務管理中應用存在的問題

（一）沒有充分發揮管理會計的職能

管理會計與財務會計有著密不可分的重要聯系，其中管理會計主要是通過對經濟活動中所產生的各項數據信息進行分析來對前期工作進行評價并預測未來的發展，其在學校財務管理中的應用有助于管理層的科學決策，做好管理風險和財務風險的規避，為學校持續發展提供保障[3]。但是，現階段學校財務管理工作中對管理會計相關理論的應用沒有充分發揮管理會計的職能，僅僅停留在表面工作上，甚至有的學校還存在財務管理人員由教師兼任的現象，增大了教師的工作壓力。另外，雖然學校的教育性質決定了其在日常運行中要以教育為主，但財務管理工作也是保障學校持續發展的重要方面。有的學校沒有認識到財務管理工作的重要性，對現代化管理會計的相關理念存在認識偏差，加上缺乏有效的財務管理目標和管理方式，導致學校財務管理工作更多落在基礎的報賬工作上，而忽視了事前的有效預測以及事中和事后的有效控制，財務管理監督機制缺乏也導致相關工作的執行力度不足，管理會計的監測和規劃職能無法充分發揮，學校財務管理的質量難以提升。

（二）決策功能片面化

部分學校在開展管理工作時總是將教學活動和財務管理分為兩條線，導致財務與教學活動之間存在巨大的信息壁壘，管理會計在財務管理中的應用難以充分實現信息的有效匯總和規整，對于全面決策的形成也會造成不小的阻礙，學校財務管理人員在應用管理會計的相關理論時也無法通過信息應用進行輔助管理，導致教育資源的配置失衡，不利于學校的全面發展。

（三）信息管理系統滯后，學校財務管理人員專業性不足

當前，許多學校在財務管理工作中存在的很多問題都是信息管理系統的滯后性等帶來的，信息管理系統的滯后性必然會對學校財務管理數據的收集、分析和應用的有效性產生影響，不利于管理會計在學校財務管理中的融合應用。從現階段學校財務管理中信息管理系統的構建和應用水平來看，其中仍然存在財務管理工作與教學活動脫節、部分財務管理信息模塊重疊以及信息系統操作復雜等問題。除以上客觀原因以外，還有財務人員專業性不足和信息化工作能力匱乏等主觀問題，這都對學校財務管理水平的提升和未來發展規劃產生不利影響。

（四）預算管理的目標不清晰、不科學

現階段，管理會計在學校財務管理工作中已經得到初步應用，但還處于摸索階段，因此應用并不充分。一方面，預算績效管理中對預算績效目標的設定沒有充分考慮學校的發展規劃和實際投資需求，導致預算管理的目標不清晰和不科學，不適應學校實際發展。另一方面，學校管理人員缺乏良好的成本管理意識，相關指標的設定標準性較差，執行力度也不足，導致財務預算和成本管控的效果難以達到預期。

四、管理會計在學校財務管理中應用的優化策略

（一）構建管理會計信息系統，奠定技術基礎

首先要構建管理會計信息系統，在相關數學分析方法的指導下，運用數學模型和公式將信息化引入管理會計，以學校全面發展為出發點，實現學校財務信息管理與教學活動的平臺聯動，建立綜合信息管理機制，實現教學活動的動態信息與財務數據的靜態信息的聯動，通過信息平臺的動態監測和信息反饋，為學校財務管理的決策提供數據支持，為學校后續運營管理提供保障。其次，做好信息的收集、分類和傳遞工作以及信息功能開發，促進管理會計信息系統的進一步優化，實現管理會計系統的深層次處理，為學校財務管理質量和水平的提升奠定技術基礎。

（二）轉變觀念，建立專業的管理會計團隊

首先，學校的相關領導需要積極轉變財務管理的觀念和管理模式，緊跟社會發展和財務管理創新，采用適應學校發展規劃和需求的管理方式。要加強學校財務管理人員的會計專業學習和業務知識拓展，尤其是在現階段多元化發展的社會和教育行業，學校財務人員不僅需要掌握充足的會計知識，還需要適當增強信息化應用能力[4]。學?？梢远ㄆ诨虿欢ㄆ诮M織財務人員外出學習，積極開展業務交流，鼓勵財務人員培養自我發展的能力和創新意識，從而構建起一支專業水平高、綜合能力強的管理會計團隊，推動學校財務管理質量和水平提升。其次，學校財務人員需要對已經發生的經濟業務進行報賬處理。為進一步深化管理會計在學校財務管理中的有效應用，學校財務管理人員要有意識地帶領財務人員從學校發展的角度考慮，從基礎的報賬逐漸向管理型會計發展，加強對事前預測決策的重視，從而提升財務業務水平和管理水平。最后，學校財務管理人員在工作過程中要在堅守職業素養的基礎上，秉持客觀公正、廉潔自律的道德標準，將管理會計的理論科學應用于財務管理實踐中，讓管理會計理論在實踐過程中不斷完善，形成一套更加具有學校教育特點和適應學校發展規劃的管理會計理論，深入推廣更加高效的管理會計方法，提高財務管理效率[5]。

（三）優化管理會計的具體方法應用

1.預算管理方面

目前，學校在預算管理方面只涉及預算編制、審定和批復等，而在預算監控、審計和考核等方面還有很大的完善空間。因此，學校在將管理會計的相關理論應用于財務管理工作中時要結合學校的長期規劃編制要求，進一步融入戰略管理會計的理念，同時做到從上到下和從下到上兩條線編制：一條線是要從學校近5 年發展規劃的整體角度來編制預算；另一條線就是帶動所有教職員工和學生參與，細化具體預算編制，增強預算的控制性和可操作性，以實現學校預算編制的目標。另外，在編制過程中需要考慮市場因素或計劃執行過程中可能產生的變化，合理留有預算余地，以應對突發狀況，保障資金順利周轉。

2.成本管理方面

在成本管理方面，學校除了應細分固定成本和變動成本，采取不同計算方式和預算分配方式的成本二分法來進行針對性成本管理，還可以結合自身經濟業務和實際投資決策的需要針對性采用作業成本法實現對成本的管控。比如，學校可以將學校成本項目細分為教學、科研和行政等幾大類，再分別將大類進一步細分為小類，通過對各個小類或分步作業的控制來實現對整體成本項目的管控，達到降低成本的目的。

五、結語

管理會計在學校財務管理工作中的應用是教育事業現代化發展的必然趨勢，對于優化學校財務管理和決策管理有重要作用，但現階段管理會計在學校財務管理中的應用還在摸索階段，仍然存在管理會計的職能發揮不充分、財務管理人員的專業性不足、決策功能片面化等問題。為進一步加深管理會計在學校財務管理中的有效應用，學校需要構建管理會計信息系統，奠定技術基礎，積極轉變管理觀念和管理模式，建立專業的管理會計團隊，為學校財務管理工作提供人才保障。同時還要進一步優化預算管理和成本管理等各項管理會計的具體方法應用，廣泛應用全面預算管理、量本利分析和多元化的成本管控方法，積極推進管理會計理論在財務管理工作中的實踐，提高學校財務管理的質量和水平，推動學校教學事業持續發展。