建筑企業財務管理的信息化建設研究

劉力萌 湖北利達建設工程集團有限公司武漢分公司

引言

如今，城鎮化的發展進程不斷加快，建筑企業取得了較大的發展。以往，建筑企業的財務管理方法是較為粗糙的，并未能真正做到財務的細致化管理。在當今的發展形勢下，使用原始粗放型的財務管理方式，的確會對建筑企業的發展產生一些影響[1]。但是目前，由于國內的經濟增速開始放緩，建筑企業的市場競爭日趨加劇，特別是在信息技術發展的今天，對建筑企業的可持續發展提出了更高的要求。如果一個建筑企業要想獲得長期的發展，就必須提升自己的財務管理工作水平。與此同時，建筑企業也應該意識到，要想提升財務管理的水平，不是一朝一夕的事情，必須有大量的人力、物力和財力的支撐，這是一個漫長的過程。建筑企業的基本特征主要體現在以下幾方面：一是產品具有一定的個性化和多樣化，二是施工場所不是一成不變的，三是自動化程度較低，四是工作人員經常會發生變化，工作方式也相對具有一定的靈活性。從建筑企業的總體狀況來分析，目前建筑企業還沒有形成規范化的財務管理體系。

利用信息化技術實現建筑企業的財務管理，就是財務管理人員對信息化技術進行了全面的運用，建立了一個財務管理信息系統，來對建筑企業的財務管理工作所需要到的各類信息進行處理。財務管理的信息化建設與會計電算化的區別在于，它并不限于對財務數據的處理，還會涉及會計信息。運用財務管理信息化系統，能夠在建筑企業的財務信息和業務信息之間建立起一種高效的聯系，讓建筑企業的財務部門與其他部門之間進行信息分享，從而為建筑企業管理者提供市場預測、分析和決策的依據。

一、建筑企業財務管理的信息化建設意義

（一）提高建筑施工企業資金使用效率

目前，在建設工程項目中，一個常見的問題就是資金的利用效率偏低[2]。大部分建筑企業都具有建設工程項目多、資金投入大、項目分散的特點，各個項目都要配置一定的流動資金，所以，怎樣才能讓資金發揮出最大的作用，對所有建筑企業來說都是一個挑戰。建筑企業財務管理的信息化建設能夠利用信息化平臺，對內部資金進行實時調度，將原本在某些工程上處于閑置狀態的錢，迅速地分配到那些處于資金不足狀態的工程上，讓所有的錢都得到有效的利用，并用于最迫切需要和最有價值的工程項目上，從而提升建筑企業的資金利用效率，推動建筑企業的持續發展。

（二）增強企業財務管理能力

在建筑企業的管理層面，財務管理水平是一個非常關鍵的環節。對于建筑企業而言，應該改變過去的拋擲式財務管理方式，迅速向精細的管理方式轉型。過去，在建筑企業的財務管理工作中，主要集中在了會計核算上，而大多數建筑工程都比較零散，也正由于這一特性，導致了財務信息能及時有效地傳遞，因此，在進行詳細的報表和財務分析時，存在著時間上的差異。此外，在業務經營層面上，財務也沒有很多的介入，無法對監管業務進行有效的監督。這就需要建筑企業迅速建立一個信息化管理平臺，讓各個部門可以高效地交流，生成更為精確、即時的財務數據，從而反映出建筑企業內部控制措施的實施和經營情況。

（三）提高企業決策質量

投資決策的科學性與有效性關系到一個建筑企業是否可以穩定運營，如果一個建筑企業面對著決策錯誤的問題，那么它不但會造成巨大的財務資源損失，而且還會危害到整個建筑企業的經營發展。如果建筑企業不能對投資機會進行正確的認識和把握，就會使產業內部的優勢地位受到削弱。將信息技術與財務管理過程相結合，以建筑企業的經營和管理為基礎，構建一個與建筑企業需求相適應，又適合公司發展特點的財務管理信息化平臺，實現各個部門的財務信息共享，從而讓信息數據傳遞的效率和精度得到真正的提高，使建筑企業的各項經濟決策都能得到很好的支持[3]。在難得的發展機會當中，助力建筑企業做出正確的決策，從而在競爭激烈的產業環境下，幫助建筑企業提高自己的經濟效益。

（四）有利于規范企業的內部工作流程

建筑企業的施工項目具有地點分散、距離遙遠、投資范圍大、工期長、建設環境不穩定等特征。由于行業的特殊性，造成了建筑企業的內部管理過程不順暢，而且企業內部的信息傳輸效率較低。為了使建筑企業的經濟效益得到更大的提升，實施財務管理的信息化建設是一種有效途徑。在信息化的環境下，能夠對建筑企業的財務管理工作流程進行更好的整理，對與企業發展狀況相適應的業務及財務管理制度進行修改和改進。通過各個環節的信息化管理，把職責明確到人，把審批權限細分到各個崗位，為建筑企業的可持續發展打下了堅實的基礎。

二、建筑企業財務管理面臨的問題

（一）財務管理制度薄弱

完善的財務管理體系是實現建筑企業財務信息系統現代化的先決條件。但是現在，一些建筑企業的財務管理體系比較脆弱，沒有與建筑企業本身的具體狀況相結合，缺乏了財務管理的靈活性和適應能力，現有的一些財務管理體系并不能跟建筑企業的發展相適應，因此很難為建筑企業財務管理的信息化建設提供支持。其一是建筑企業對應收賬款的控制不到位，不僅沒有健全的催收體系，也缺乏完善的獎勵與懲罰體系，致使建筑企業將項目資金轉化成呆賬；其二是對庫存的管理沒有足夠的關注，現金流概念模糊，庫存占據了相當大的流動資金，造成了資產的低流轉。

（二）財務管理工具有待升級

由于建筑企業的建設工程項目多、人員流動性強，傳統的財務管理使用的是分類分級核算的方法，導致了一些建筑企業的財務信息傳遞不順暢，而且在及時性、準確性和完整性方面存在著很大的不足[4]。因為建筑企業沒有建立起各部門之間的資訊體系，所以很難對旗下子公司進行有效的監控，與其他產業相比，建筑公司的財務管理工作更多地依賴信息化手段的支援。

大多數的建筑企業已經開始推行會計電算化，但是它只是局限于對建筑企業的財務核算和對外發布財務報告的層次，并沒有很好應用于建筑企業的財務管理的信息化建設中，而更高層次的、面向全公司集團的財務管理信息化體系尚未實現，導致建筑企業內部各部門之間的核算口徑、審批流程、報表形式等都有很大的差別，這就使得建筑企業的財務分析、風險管控等工作變得很難開展。

（三）信息化建設體系不完善

從當前的現狀來看，建筑企業還未建立起一個健全的信息化建設體系。盡管在某種意義上，一些應用軟件能夠將建筑企業的信息化建設問題給解決掉。但是，一些建筑企業的財務管理系統與施工管理系統的研發廠家并不相同，他們的代碼也是不一樣的，因此，在各個系統之間，就不能進行高效的對接，也無法實現對各類財務數據的高效傳輸。這種做法不僅不能有效地提升工程質量，而且還會在無形中加大工程造價。此外，因為建筑企業的財務管理制度與項目工程制度是相互獨立的，所以如果在項目的具體建設中出現了一些問題，并沒有能夠在財務管理制度中得到及時的反映，也就沒有辦法對建筑企業的財務管理信息進行科學的處理和分析，同時也無法預測工程項目的發展趨勢。另外，因為財務信息與其他業務信息之間不能夠實現實時、高效的監管，在這一過程中存在著信息被偽造、難以確定和追究的問題。

（四）財務數據尚未實現全面共享

在傳統的財務管理方式下，建筑企業的財務管理工作以資本流動為主。盡管大部分的建筑企業都認識到了財務管理信息化建設的重要作用，并且也在不斷地對財務管理信息化體系進行改進。但是，由于建立一個財務管理信息化體系，不僅要有一筆巨大的投資，還要有一批專業的管理人才，并對公司建筑企業的工作人員進行相應的培訓。在這種情況下，大部分的中小型建筑企業都不愿意投入大量的人力和物力來進行財務管理。另外，一些大型的建筑企業并沒有對財務管理工作進行充足的投資[5]，因此，沒有能夠將信息化體系在建筑企業內部的優點完全地展現出來，無法實現財務部門與業務部門的信息共享。

（五）財務管理人員綜合能力有待提升

建筑企業財務管理的信息化就是將信息技術融入財務管理工作中，運用現代科技手段，將財務工作與業務有機地融合在一起，這就需要財務管理工作人員具有較高的專業水平和熟練程度。當前，建筑企業的財務管理工作仍以會計核算為主，而忽略了對建筑企業財務資料的理解，導致建筑企業的財務資料未能充分發揮其價值。此外，財務管理從業人士對電腦網絡資訊的認識與應用仍有一定程度的欠缺，阻礙了建筑企業財務管理工作的信息化建設進程。

三、建筑企業財務管理的信息化建設對策

（一）建立適合建筑企業自身的財務管理信息化制度

完善的財務管理信息系統，是建筑企業實施財務管理信息化建設的基本條件和保證。此系統應該具備一定的靈活性，來處理建筑施工過程中會遇到的各類問題，以保證突發事件發生時可以進行相應的調節與糾正[6]。信息化運作制度的完善，可以實現對工程項目管理的規范化，為建筑企業的財務管理信息化建設提供良好的基礎。首先，對財務數據的抽取和記載的來源進行改進，對各個建筑企業的責任進行界定，并確保對原始財務數據的真實性、及時性和完整性。通過設定具體的需求，對財務管理人員展開了一系列的訓練，從而讓建筑企業的管理者和工作人員可以迅速地對財務管理信息化建設工作有所了解。其次，通過信息共享，實現部門間的財務信息交流，保證部門間各項預算的高效運行，并通過健全的信息回饋機制，強化建筑企業的成本費用管控，為建筑企業的管理者們提供了及時、高效的決策依據。

（二）建立統一的財務信息化管理平臺

財務管理信息化平臺的構建是建筑企業財務管理的信息化建設重要手段，對財務信息的集中處理是實現財務管理信息化建設的基礎。首先，根據建筑企業的發展需求，選用合適的信息技術，對建筑工程各個階段的財務數據進行匯總，形成一個統一的財務數據庫體系，這樣可以大大加快財務信息在各個部門之間的流動，減少了財務管理工作的重復性，從而提升了財務管理工作的效能。其次，將財務管理和業務管理相結合，采用信息技術平臺的基本指標，將各種業務的批準過程和表格進行規范化，從而提升了財務管理工作的效率。

（三）完善財務信息化體系建設

建筑企業的財務管理體系，是建筑企業財務管理信息化平臺的重要組成部分。在所有的管理工作中，要在每個過程的實施中明確相關責任人，并對有關負責人的權限進行界定。

建筑企業應當認識到，開展財務管理的信息化建設是一件非常漫長的事情，而且在企業經營和管理的時候，所面對的問題也在不斷的變化，所以，財務管理的信息化建設要有足夠的靈活性。

建筑企業財務管理的信息化建設包括建筑工程項目在前期階段的招投標、中標后的工程管理、整個施工過程的資金運作管理等多方面，增強了建筑企業財務管理信息化建設的實用性。與此同時，在5G 時代即將到來之際，建筑企業的信息化建設應該充分利用5G 技術[7]，保證建筑企業的各種文件和數據信息可以在一定程度上實現移動信息化，進而提升建筑企業的決策效率和水平。

（四）打造財務共享模式

建筑企業財務管理的信息化建設覆蓋了各個地區的分支機構和項目部，所以，在構建財務管理信息化體系的時候，應該從大局考慮，統籌安排各種信息的收集，防止發生與信息收集相脫離的情況，進而讓整個建筑企業各個部門的工作環節都能夠進行信息的共享。通過財務信息系統自行產生各種報告，方便使用者查詢。利用財務信息化系統，融合建筑企業的業務數據、管理數據、財務數據，從而達到企業內部各部門之間的高效協作。另外，建筑企業在構建財務管理信息化系統時，還應該保證各個分公司和項目部的財務管理數據是一致的，這樣就可以突破各個部門財務信息出現孤島的狀況。

（五）加強財務信息化人才的培養

隨著我國建筑企業的發展，建筑企業的信息化程度越來越高，提高了財務管理人員的業務能力。IT 工作者必須具備一定的財務管理基礎知識，這樣他們就可以更好地適應建筑企業的發展需求；同時，財務管理人員除了要對財務核算和管理等有關的專業知識有所了解之外，還需要對信息技術的應用技巧有相當程度的了解，只有這種情況下，建筑企業財務管理信息化系統中的各種基本數據，才可以根據業務的持續發展，對建筑企業的財務管理工作進行優化。二者只有相互協調，方能充分利用建筑企業的信息資源，實現建筑企業價值的最大化。

結語

本文提出了建筑企業財務管理的信息化建設研究，根據建筑企業財務管理的信息化建設意義，發現財務管理信息化建設存在的問題，并給出解決對策，從而提高建筑企業財務管理的信息化建設水平。本文研究雖然取得一定成果，但是還存在很多不足，在今后的研究中，希望可以將建筑企業的戰略規劃與信息化建設體系相匹配，保證建筑企業各方面工作的有效展開，促進建筑企業在市場中的發展。