邱群惠 玉林市新華書店有限公司陸川分公司
隨著時代的發展,業財融合將是國有企業勢不可擋的發展趨勢,也是未來財務發展的方向,但是由于國有企業業財融合起步較晚,部分財務人員的思想、能力素質跟不上國有企業改革的發展要求,使得國有企業的業財融合沒有取得應有的成效。為更好地解決上述問題,成功推進國有企業的業財融合,國有企業應加強對專業財務團隊的建設,以高素質、專業化的人才隊伍為支撐,促進國有企業財務轉型發展。
業財融合就是通過專業的財務知識與相關的業務實踐兩者的融合,實現數據的高度共享,進而達到工作流程的深度合作。
隨著信息技術的廣泛應用,云計算、大數據、財務機器人等先進技術逐步應用到財務的日常工作中,財務人員的核心工作將向管理型轉變。一方面,新技術建成的財務系統,不僅能夠自主完成大量的基礎工作,而且能夠精準、高效、全面核算財務數據,這將極大地減少財務會計工作,企業對基礎財務人員的需求將會大幅降低。另一方面,信息化的發展促使財務部門升級為數據處理部門,只需要通過技術手段,就能幫助企業管理者全方位掌握企業的經營活動、業務流程及運作方式。企業將會加大建設信息系統的力度,迫使基礎財務人員向更高層次、更專業化的財務人員轉變。
為了推進管理財務會計工作,財政部陸續發布《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》《管理會計基本指引》《管理會計應用指引第100 號—戰略管理》等一系列關于業財融合理念的文件。2015 年12 月,國家提出供給側結構性改革戰略,迫使國有企業在追求資產增值和公益性經營的同時,改變本錢管理理念,優化資本結構,加強精細化財務管理。2019 年3 月,中國總會計師協會發布的《中國管理會計職業能力框架》,對相關政策作出了深入的解析和規范,明確各級管理會計人員應達到的專業能力范疇和綜合素養水平。
隨著國有企業的深入改革,業務規模不斷增長、項目分布增加,現有的“重業務、輕財務”思想以及兩者相對獨立運行的模式已經難以滿足國有企業發展的需求。[1]很多粗放型管理發展模式的國有企業將面臨戰略轉型、精細管理、風險防控等需求,迫切需要推動財務職能轉型,促使財務人員做好戰略參謀、經營管理、專業服務,使財務“三支柱”成為可能。財務人員被賦予更多具有挑戰性的職責,必須抓住國有企業深化改革和經營管理方式轉變的有利時機,順應社會大環境,在數據管理上進行革新,成功轉型為企業的有用人才。
隨著改革的深入推進,財務人員在國有企業的管理地位有所提升,將成為國有企業必不可少甚至最核心的一員。國有企業高層將會賦予財務人員更多的職責和期望,除了把賬務算清、報表核對之外,還要求財務人員參與業務可行性決策分析,進行業務風險管控等,真正做到“稱職的CFO 隨時可以接任CEO”。作為一名財務人員,要想生存發展下去,財務轉型是必然選擇。如果仍無法認識到當前面臨的挑戰,不改變現有的思維模式,不提升自身綜合素質,將不能滿足財務轉型要求,很難短期內達到高層的期待,很大可能在財務轉型改革中成為淘汰者。
目前,很多國有企業認識到業財融合的重要性,要求加快推進財務轉型工作。但是,大部分財務人員由于學歷不高,再加上學習勁頭不足和工作經歷簡單、年齡偏大等因素,仍停留在傳統的思維方式和管理理念中,缺乏長遠的眼光,只關心財務數字本身,不喜歡接觸業務前端,難以參與和協助單位管理決策等高難度工作,不符合當前企業“業財一體化”的潮流,難以滿足新時代的發展需要。
業財融合背景下,國有企業必定對財務工作提出更高的要求,這就要求財務人員要找準自身定位進行轉變角色。財務人員不僅僅是記錄、監督財務數據,更多是參與戰略決策、風險防控等。但現階段部分國有企業財務人員在業財融合的要求下沒有及時進行優化調整,對自身定位也存在偏差,缺乏職能轉變和準確定位,不能有效發揮其服務經營和決策支撐的優勢,無法滿足企業發展的需求。
目前,很多國有企業聘用的財務人員大部分是只有一些經驗而沒有財務方面的職稱,或者僅僅擁有初級會計職稱的人員,普遍存在專業技能偏低、知識結構陳舊、理論更新緩慢等問題,這樣將會造成很多先進、科學的財務系統無法發揮出真正的效能。例如一些財務軟件,很多先進企業充分利用好財務的決策功能,就能施展出明顯的效果。另外,大數據時代,信息數據的安全隱患對財務人員來說,也是巨大的潛在風險挑戰。這些都對財務人員的專業水平提出了更高的要求。
長期以來,國有企業大多部門是相對獨立、權責分明,相互之間存在很多交流障礙,整體綜合素質能力不足。有些財務人員,雖然工作踏實肯干,但不善言辭,思想站位不高,只會從自身角度看問題,缺乏與其他崗位的有效溝通,很容易產生誤會,導致工作業績無法被正確看待。另外,財務人員不深入了解業務,成天與數字打交道,只顧價格高低,不關心物資采購、工程建設等質量的好壞,只重結果不重過程,時常憑借歷史經驗及自己的推測猜想就定下結論,未能發揮好財務的籌劃和預測功能作用。
互聯網技術的飛躍發展推動了財務轉型的進程。在業財融合背景下,面對新要求、新職能、新崗位時,財務人員必須抓住變革機遇,順應財務轉型,深入企業價值鏈支持企業經營管理、戰略推進,最大限度自我培養為綜合型財務人才。
1.樹立價值管理理念。企業的價值主要體現在經營決策所帶來的結果。在市場經濟環境下,國有企業必須創造效益,提升價值,才能在競爭中生存發展。財務人員必須理解企業價值管理內涵,加強財務風險管控,提高企業效益和價值管理理念,積極參與國有企業資源配置的討論,用專業的方法,將企業資源精細分配到效益高的領域,利用國家對國有企業傾斜的優惠政策合理制定科學有效的融資、投資策略來降低企業融資成本,提高企業的投資效益,從而提升國有企業的整體價值。
2.樹立市場競爭觀念。國有企業的改革就是要主動融入國際國內大市場環境,增強企業的市場競爭力。業財融合背景下,財務人員要深入業務環節,了解企業的基本業務,主動關注市場變動信息,對市場供求價格變化進行科學的預測,在財務管理思維上樹牢競爭意識,在服務業務中創造財務價值,從而快速適應市場環境變化。
3.樹立依法理財觀念。隨著國有企業的快速發展,各種形式的財務問題日益增多,部分財務人員對相關財經法律掌握不足,很大程度制約了國有企業依法理財、健康發展。因此,財務人員應進一步增強自身法律意識,時刻堅守依法、合規經營的道路上,及時學習熟悉財稅法律法規和財經政策,增強自我修養,樹立法制觀念,規范財務行為,努力做到依法理財,營造良好的財務管理法律環境,確保企業健康持續發展。
1.向共享財務轉型。當前,財務共享模式已被一些大型企業所認可,很多國有企業也正在積極引進共享財務服務中心,這將極大程度的減少基礎財務人員的工作量,迫使從事基礎財務人員轉型。因此,鑒于學歷層次不高,但有豐富會計實務經驗且自學能力強的財務人員可以向共享財務轉型。一方面,通過報班或網絡課程進行共享財務相關理論知識,不斷加強自身知識儲備,為后期的財務轉型打好基礎。另一方面,應積極參加財務技能培訓,熟練運用財務互聯網系統等技能,勝任共享財務的職位。
2.向戰略財務轉型。頂尖的戰略財務不僅要具備預算管理、數據分析、績效考評等專業知識,更要有一定的戰略思維,在關鍵時刻,能夠利用有限的財務資源,提出具有戰略決策意義的建議。在國有企業中,戰略財務是非常稀缺的頂尖人才。因此,對于學歷層次較高、有豐富的企業管理知識儲備的財務人員可以向戰略財務轉型。一方面,要注重學習金融學、管理學等有關內容,并靈活融入企業戰略決策中;另一方面,要跳出自己的思維模式,具備創新性思維以及風險、法律意識,能夠深謀遠慮地把握潛在機遇,規避可能存在的風險,確保企業的安全。
3.向管理會計轉型。隨著業財融合的深入推進,管理會計這個職位已成為會計行業未來的發展趨勢。財務共享后,對有管理經驗的人員來說可以考慮向管理會計轉型。首先,要積極主動努力學習生產營銷知識,了解生產各個環節,參加產品營銷,協助合同簽約等業務。其次,要自學計算機科學、統計學、管理學等相關專業知識,掌握專業術語,培養技術思維分析問題的能力。最后,要善于利用智能化與大數據等技術,準確判斷有用信息,推動企業各項經營業務的發展,最終達到轉型目標。[2]
1.應強化專業理論學習。由于會計理論的深入發展,會計方法的科學運用,會計核算手段現代化等會計領域的特殊性,促使財務人員需要不斷加強自身理論的學習,以適應財務工作的要求。一方面,要熟悉會計基本理論,時刻關注經濟論壇,鉆研新出臺的財務、稅務政策及規定,利用閑暇時間學習考取相關會計證書。另一方面,要廣泛涉獵與會計相關的經濟、金融、貿易、外匯等知識,優化知識結構,在制度、準則允許的范圍內熟練進行專業的判斷,做出合理的選擇。
2.應熟悉應用技術工具。隨著數字化轉型的進程,信息化技術的廣泛應用,財務人員熟悉掌握應用財務新興技術工具,有助于提高財務管理的效率。一方面,應強化自身信息化意識,充分認清技術工具對于企業財務發展的重要性,加強學習信息化技術知識。另一方面,應加強信息化技術工具的實際應用,做到熟練運用技術工具開展財務管理和業務運營工作。如新華集團打造的發行ERP 系統和財務系統的無縫對接,能夠實現兩者數據的高度融合,極大提高工作效率。
3.應加強財務實踐訓練。目前,大數據背景下,國有企業的數據呈現出“信息量大”“數據雜亂”等現象,企業對數據分析的需要也在日趨劇增,財務人員應加強財務實踐訓練,積累解決問題的經驗。
1.注重提高語言表達能力。工作中學會正確表達自己的意思,往往能減少很多猜疑和誤會,能營造良好的工作環境。如與上級溝通匯報時,要注意語速及表達方式,要用數據說話,多出選擇題。財務人員可以依托開放的互聯網平臺,進行學習溝通技巧、語言表達,并大膽地應用到日常與同事交流的過程中,這樣不僅可以提升財務人員的溝通能力,還能形成良好的同事關系,有助于營造良好的辦公氛圍。
2.注重人際交往方式方法。財務工作繁雜、細微,財務人員常常會受到領導的批評和職工的誤解,需要通過真誠的態度、耐心的解釋和務實的工作來得到上級和職工的支持、認可。比如與上級在工作中出現矛盾與分歧,若不是原則性問題,財務人員可適當地退一步;若是原則問題,財務人員應當以客觀事實為依據,遵照法律和準則,耐心地向上級說明情況,避免產生矛盾。另外,財務人員應借助財務工具,常態化與同事之間進行信息交流,融洽財務部門上下級關系,不斷增強凝聚力,提升財務工作效率。
1.積極熟悉企業相關業務。財務工作的根本目的是為企業的經營業務服務,財務人員應加強自己對企業業務的理解。一般大型企業的CFO、CEO 不僅有豐富的財務經驗,還有良好的企業經營管理經驗。這充分說明,如果要在財務行業站穩腳跟,成為財務行業的佼佼者,只是擁有一定的財務專業知識是遠遠不夠的,還需要熟悉業務,提升管理能力。比如,對于制造業的國有企業,財務人員應全面了解熟悉企業的生產經營環節,才能充分利用財務專業知識為企業的發展提供支撐。[3]
2.深度介入項目工程管理。財務人員完整地參與到項目建設中,及時跟蹤各階段的項目建設情況,對項目建設的相關財務數據進行分析,有助于短時間內快速熟悉業務運營的全貌。首先,財務人員要參與項目工程的投資決策、設計,從財務角度給出合理化建議,控制項目總預算,盡量降低融資成本。其次,財務人員需要了解項目施工的整體流程,把握關鍵環節,掌握整體推進情況,加強工程物資的管理,對相關文件進行審核,確保支付工程款合理合規。最后,財務人員要深度參與項目工程竣工決算,對照項目立項時所確定的相關指標,找出問題,分析原因,并提出建議,便于指導今后的項目工程建設。
業財融合是國有企業財務發展的主要方向之一,財務人員應結合業財融合工作需求,找準自身定位,提升財務管理理念、業務運營思維、人際溝通能力、管理會計技能和信息化水平,促進自身綜合素質的提升,才能適應新時代經濟形勢下國有企業發展的需要。