SAP 系統下財務業務一體化及財務管理職能轉型探究

蔣溢峰 常州市華新混凝土有限公司

引言

SAP 系統是互聯網網絡及計算機技術、大數據技術、云計算等基礎上形成的一款用于ERP 管理的軟件[1]。SAP 系統具有很強的集成性，應用于企業的運營與管理工作中能夠全面覆蓋業務、財務、人力資源管理、企業資源規劃、供應鏈管理等多個方面。SAP 系統還具有很強大的數據信息處理功能，并且系統穩定性、安全性較高，能夠在各種項目、行業領域中被靈活應用，不僅有利于提高企業資源配置合理性與有效利用率，還可以有效提升企業的社會經濟效益。

一、企業財務業務一體化及財務管理職能轉型前存在的系列問題

據了解，大部分企業在應用SAP 系統進行全面管理之前，各部門幾乎都是單獨進行財務核算、成本核算、績效考核等，換言之，企業各部門內部有一套僅僅適用于本部門的財務和業務管理模式與流程，于是在一定程度上加劇了企業各部門之間的溝通不順暢，信息孤島問題逐步凸顯。直到企業財務業務轉型進入了以“管理上云”為核心目標的新階段，“新型中國企業”才應運而生，但是在“新型中國企業”出現之前，雖然眾多企業也陸續開始利用信息技術等科技手段進行內部改革與調整，但是變革過程中仍然突顯很多問題及不足之處。

（一）企業各部門處于獨立運作狀態，信息溝通不通暢

轉型前由于企業每一個部門都是單獨運行的，部分企業為了保障財務信息的真實性和精準度，在每一個部門都設立了相應的財務部門及業務管理系統，而各部門則根據自身的工作需求、業務特點等進行財務管理工作，這就導致企業各部門管理系統之間存在較大的差異性，無法進行有效信息共享[2]。財務部門說的事情，業務部門也不明白，每個部門在交流的時候基本上就是“雞同鴨講”“自說自話”。此外，轉型前企業中各部門的財務與業務系統也是各自獨立，運用不同的系統各自開展管理工作，導致企業各部門的財務與業務信息無法進行有效共享與傳達，經常出現數據傳達有誤、溝通出現不通暢等問題，長此以往，會影響企業管理層開展決策，最終企業的運營與發展得不到強有力的財務保障。

（二）企業內部組織管理結構過于復雜，管理效率較為低下

現階段，由于我國市場經濟體制深化改革，越來越多的企業逐步發展壯大起來，企業之間的聯系度也日益密切，項目類型及產業規模持續擴大，在這一背景下，企業的財務及業務信息呈現噴泉式增長[3]。轉型前部分企業為了提高工作效率，在各部門設置了相應管理部門，并制定了獨立的財務及業務管理體系，可是事與愿違，適得其反，反而造成企業的機構過于臃腫，職能重復，浪費了人力和物力。此外，上述管理模式也會帶來企業的工作流程過于復雜，在一定程度上制約了信息傳達與共享的實效性，降低了企業的管理水平與工作效率，一旦發生不可抗力的因素，如市場風險，企業將會無法及時作出有效回應與舉措。同時，不少企業各部門的財務管理部門僅負責進行部門之間的預算分析、成本費用核算、盈利分析等，并未對企業的整體財務管理情況進行全盤考慮與宏觀把握，導致企業財務數據信息存在缺乏整體性、連貫性、可比性、重要性等問題，影響企業決策與全局管理。

（三）企業內部信息化系統不統一，影響運行效率，增加后期維護成本

由于企業內部各部門之間的工作性質、業務類型等存在明顯差異，因此各部門在構建信息化管理系統時，更多關注自身的工作需求，進而忽視了企業各系統之間的兼容性[4]。據了解，轉型前，大多數企業內部的各部門財務及業務系統依舊不統一，根本無法進行有效的信息溝通與共享。基于日益增多的財務及業務數量，企業需要不斷增設新的信息化系統去滿足企業的可持續發展，而這些系統由于制造商不同，程序系統不兼容，終端數據接口也不一樣，所以相互處于獨立甚至封閉的狀態，導致財務與業務之間根本無法進行有效的融通與共享。與此同時，企業現行的財務及業務多個系統運行還對企業的硬件設備和軟件設備提出了較高的要求，多個系統同時進行高效運作必然出現同一個數據源重復性設置的問題，進而增加了系統儲存壓力。此外，企業還需要定期對各部門的業務及財務系統進行升級與維護，而企業運營成本也是一筆不小的支出。

二、SAP系統下企業財務業務一體化改革創新措施

（一）運用SAP 系統制定財務業務一體化管理方案

SAP 系統覆蓋財務、人力、運營、采購、銷售等部門，為企業數字化轉型提供助力，企業在運營與發展進程中積極應用SAP系統，能夠將各部門的財務與業務工作進行融為一體，有效提高管理水平與工作效率。

企業可以全面啟用SAP 系統中的財務核算板塊、資產管理板塊、生產與銷售板塊、物質資源管理板塊、生產規劃板塊、項目管理及辦公自動化系統等，再根據企業自身實際情況、階段性戰略發展目標以及各部門的特點利用SAP 系統制定針對性的財務業務一體化管理方案。

（二）運用SAP 系統制定財務業務一體化管理規則

企業在應用SAP 系統過程中還應該對內部的財務工作及業務工作進行統一規范管理，以最大程度提高企業財務業務一體化管理水平與工作質量。

第一，制定統一的會計核算口徑，規范財務工作流程。由于SAP 系統是一項集成性信息系統，能夠將企業內部各部門的業務信息進行全面收集與統一管理，數據信息的編碼也都是固定的，采用統一化財務核算口徑，能夠對各部門業務信息核算內容及標準進行統一[5]。這樣既能夠提高財務工作效率與質量，也能夠真實、客觀地反映出企業整體運營情況，便于企業管理者開展決策與管理。需要說明的是，在制定好統一會計核算口徑之后，企業還應該專門設置工作人員負責財務主系統的數據維護與管理，以保證統一會計核算口徑落實到位，消除數據冗余，實現系統與管理模式變革。

第二，運用SAP 系統規范維護好各部門的業務主數據。SAP系統在應用與運行過程中要求企業各部門設置專門的崗位負責對業務主數據進行維護，以保障數據信息的統一性與精準度。針對物質資料主數據，企業可以運用SAP 系統進行統一編碼，并統一好各部門的物質資料數據編碼，以避免編碼重復造成管理混亂；針對物質資料價格主數據，企業可以運用SAP 系統對物質資料采購價格進行統一管理，以提高價格信息的公開度與透明度，避免同一種物質資料在企業各部門應用過程中存在價格偏差的問題；針對生產主數據，企業可以運用SAP 系統規范好BOM（物料）創建的流程規范性和銜接性，明確規定RDM 是BOM 唯一的數據接入口，避免大量重復性工作的出現，以提高企業財務業務工作效率與質量[6]。

第三，運用SAP 系統制定統一化的成本核算與控制方法。SAP 系統根據企業實際經營狀況、階段性戰略發展目標、發展規律等制定完善統一、切實可行的成本核算與控制方法。在成本核算方法明確之后，企業對現存的物質資料進行統一化管理，并明確好各項業務工作中的各種物質資料的計價方式。此外，企業還需要統一好財務賬目統一核算期限，并在統一核算與控制期間把控好結賬進度。SAP 系統作為一種高度集成性的管理系統，在應用與運行過程中還應該及時通過生產訂單對產品生產成本進行合理與合規管控，實現資源有效利用，增加企業經濟效益。

（三）運用SAP 系統制定財務業務一體化業務流程

企業業務流程的規范性直接決定著企業財務決策的精準度與客觀性，就當前企業的業務工作情況分析，業務流程的多元化、復雜化，給企業推進財務業務一體化建設增加了一些難度。而SAP 系統能夠結合企業經營情況、發展需求等為企業制定業務流程，強化企業業務流程的規范性并進行實時監管[7]。SAP 系統中的各板塊能夠適應不同部門、不同業務流程，并為不同種類的業務提供適應財務管理模式。但需要注意的是，SAP 系統一旦規定好了業務流程便不可以進行隨意更改，這樣才能保障財務業務一體化數據結果的真實性、精準性和一致性。

（四）發揮SAP 系統兼容性，強化財務業務一體化銜接度

SAP 系統中采用了統一口徑的數據接入口，能夠將企業各部門、各項目之間的數據信息進行全面收集與統一分析，便于各部門之間進行數據信息共享與交流，有效提高了企業的管理水平與工作效率。現階段，企業在運營與發展進程中所應用的SAP 系統多會配套第三方系統進行輔助，以進一步強化SAP 系統的功能性。其中常見的輔助系統由OA 辦公自動化系統、銀行企業連接系統、稅務管理與開票系統等。

OA 辦公自動化系統在與SAP 系統進行數據對接之后，能夠實現企業各部門、各工作崗位之間的實時數據信息共享與在線交流。例如，企業某一個部門在通過OA 自動化辦公系統進行業務申請與審批中，就可以直接從SAP 系統中獲取審批內容中需要的各項數據信息。同時，SAP 系統還能夠利用標準化的報銷流程及收付款流程等在OA 辦公自動化系統業務工作處理完畢之后，自動生成會計報表并記錄在SAP 系統之中。此外，OA 辦公自動化系統還能夠根據自身定義要求從SAP 系統中及時獲取各項數據報表；銀行企業連接系統，主要是指將企業的網銀系統與SAP系統進行有效對接，財務部門可以直接通過銀企直連系統查詢企業銀行賬目往來，并自動生成會計憑證[8]；此外，財務部門也可以利用SAP 系統自動生成的收付款計劃，通過網銀系統生成會計憑證；稅務管理與開票系統則是將SAP 系統中的開票數據信息直接納入稅務管理系統之中，實現業財融合。

（五）運用SAP 系統滿足多樣化財務報告需求

隨著我國社會經濟的飛速發展以及市場經濟體制改革，企業的產業規模以及業務范疇持續擴大，大多數企業的組織形式呈現為集團化結構，而集團化企業對于生成的財務報告要求較高，既需要滿足下屬不同類型、不同規模母子公司的業務需求，同時還需要符合主體集團企業的內控管理需求。此外，隨著越來越多企業邁向國際市場，出現跨國并購、中外企業合作等形式，因此企業的財務報告中需要呈現不同的貨幣以及交易準則[9]。SAP 系統中的EICO 板塊能夠符合50 多個國家的會計相關法律法規，同時還能夠依據不同國家的會計準則以及跨國企業的需求進行重新詮釋，通過制定主導賬目以及次要賬目實現多賬目統一化管理，以提高財務業務一體化管理效率。

三、SAP系統下企業財務管理職能轉型策略方向

財務管理工作是企業內部管理的中樞，關乎著企業資金及資源利用率與配置效率。傳統意義上的財務管理模式已經無法適應企業快速發展，甚至還在一定程度上限制了企業財務業務一體化建設與發展進程，所以財務管理領域一場不折不扣的變革與轉型勢在必行。SAP 系統下企業開展業財一體化管理，能夠強化各部門監督、改善管理結構模式，建立健全更加精細化的管理體系，準確的財務數據能為公司管理層實現智慧決策提供支撐。

（一）傳統財務管理朝著精細化管理型轉型

SAP 系統下，企業的財務管理實現了財務與業務集成化管理，實現了財務信息與業務信息之間的有效共享。SAP 系統改變了傳統財務管理模式中的單一化、刻板化流程，并結合各部門性質及業務需求制定了多角度、多類型的多維度會計核算方式，能夠有效滿足企業精細化成本管控需求，對于提升企業市場核心競爭力具有積極意義。

（二）傳統財務管理朝著科學決策型轉型

SAP 系統下，現代企業的財務管理工作應該積極利用SAP系統的優勢對各部門、各項目信息進行實時處理，借助SAP 系統強大的數據信息處理功能全面收集、整理、分析、儲存財務信息，這樣就能夠為企業管理層開展決策與發展規劃工作提供強有力數據參考[10]。對此，SAP 系統下企業財務管理職能應該朝著財務分析與預測、成本控制、財務決策等層面進行科學轉型。

結語

綜上所述，SAP 系統，作為“中國企業業務轉型的好伙伴”“中國企業參與雙循環的金鑰匙”“中國企業可持續發展的同路人”，有效推進了企業財務業務一體化建設、發展與轉型，實現了財務系統、業務系統之間的數據共享，有效提高了企業的數據信息傳遞效率，為企業管理層開展科學決策提供數據參考。對此，企業應該積極發揮好SAP 管理系統的優勢，加快財務業務一體化建設和財務管理職能轉型，聚焦業務挑戰，賦能“新型中國企業”。