數(shù)智化財務(wù)管理工作領(lǐng)域的思考解析

崔慧媛 萬合集團股份有限公司

引言

隨著我國不斷重視數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展，各領(lǐng)域管理工作也開始加大數(shù)字化投入力度，以此來讓企業(yè)財務(wù)管理工作逐漸向數(shù)智化方向轉(zhuǎn)型，這可以有效提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量，以此來促進企業(yè)管理方式及模式改革。這就需要財務(wù)工作人員要對數(shù)智化財務(wù)管理工作有一個系統(tǒng)性了解，并對數(shù)智化概念與方法有深入研究。企業(yè)只有把握數(shù)智化管理模式的精髓，才能改變傳統(tǒng)財務(wù)管理方式，通過不斷的實踐與優(yōu)化，進而找到正確轉(zhuǎn)型方向，使財務(wù)管理工作領(lǐng)域能夠發(fā)生本質(zhì)性轉(zhuǎn)變。

一、數(shù)智化財務(wù)管理內(nèi)涵

隨著數(shù)字經(jīng)濟應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴大，財務(wù)管理工作也應(yīng)當(dāng)全面實現(xiàn)數(shù)智化，而數(shù)智化管理理念也是近些年專業(yè)人員研究的重點，但很多從業(yè)人員對于數(shù)智化財務(wù)管理理念和概念存在認(rèn)知上的偏差，這就容易讓數(shù)智化技術(shù)在財務(wù)管理工作應(yīng)用中出現(xiàn)思想偏差，進而導(dǎo)致數(shù)智化財務(wù)管理工作出現(xiàn)漏洞[1]。這就要求企業(yè)對數(shù)智化財務(wù)管理內(nèi)涵進行明確，了解數(shù)智化財務(wù)主要應(yīng)用特點和帶來的效果。

首先，企業(yè)財務(wù)數(shù)智化應(yīng)用主要由兩方面構(gòu)成，分別是數(shù)字化應(yīng)用與智能化應(yīng)用，這樣才能讓財務(wù)管理和人工智能與現(xiàn)代化信息技術(shù)進行全面融合，通過新技術(shù)應(yīng)用會對財務(wù)管理工作模式與流程進行全面革新，提高企業(yè)智能化管理效果，使企業(yè)管理能夠形成以財務(wù)管理為重點的體系，讓管理工作質(zhì)量可以得到全面提高。其次，在財務(wù)管理工作實現(xiàn)智能化管理后，可以讓企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)歸集自動化完成，這可以極大地節(jié)省人力投入，將財務(wù)工作模式由繁到簡，減少財務(wù)人員工作強度，降低財務(wù)管理成本，而智能技術(shù)還可以擴展財務(wù)管理工作領(lǐng)域，使數(shù)智化管理成為企業(yè)管理體系改革應(yīng)用重點，將更多先進信息技術(shù)全面融入企業(yè)管理工作。例如，最新一代移動通信技術(shù)，就可以讓企業(yè)財務(wù)工作模式得到升級，這對企業(yè)財務(wù)管理工作創(chuàng)新有非常重要的意義。企業(yè)管理信息化歷經(jīng)了三個不同階段，而數(shù)字化與智能化就是最新一代企業(yè)信息化管理模式，可以將智能化和信息化技術(shù)與企業(yè)經(jīng)營管理進行全面融合，這可以改變現(xiàn)有的財務(wù)管理模式。數(shù)智化財務(wù)管理是應(yīng)用信息技術(shù)作為主要基礎(chǔ)，在財務(wù)管理特點來構(gòu)建現(xiàn)代化管理體系，使財務(wù)管理工作從人工向智能方向轉(zhuǎn)變。而數(shù)智化財務(wù)管理模式的應(yīng)用并不是將會計工作弱化，而是讓企業(yè)財務(wù)人員向管理會計方向發(fā)展，幫助財務(wù)部門提高核心競爭力，使數(shù)智化技術(shù)可以得到更大應(yīng)用空間[2]。綜上所述，數(shù)智化財務(wù)管理模式勢必會成為當(dāng)前及未來一段時間財務(wù)管理工作重點發(fā)展方向，更是數(shù)字經(jīng)濟變革實施的重要方向，可以為企業(yè)管理制度和模式創(chuàng)新提供堅實基礎(chǔ)。

二、數(shù)智化財務(wù)管理工作存在的不足

（一）財務(wù)人員能力有待提升

長期以來，國內(nèi)企業(yè)對于財務(wù)管理工作認(rèn)知上存在一定偏差，這就導(dǎo)致財務(wù)管理人員招聘和錄取工作沒有形成完善的體系，很多工作人員并沒有取得財務(wù)資格證書，這就導(dǎo)致財務(wù)部門擁有證書資格人數(shù)相對較少，且大部分集中在初級財務(wù)人員資格，這就導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作始終存在一定不足。而在全面推動數(shù)智化財務(wù)管理工作背景下，其對于財務(wù)人員個人能力與素質(zhì)都有了較高要求，這就需要企業(yè)加強財務(wù)管理人才引進和培養(yǎng)。而企業(yè)為了節(jié)省人力成本，也會在財務(wù)人員錄取時限制較少，致使財務(wù)人員能力與素養(yǎng)得不到根本性提高，當(dāng)這些財務(wù)人員日常工作時，也并沒有進行系統(tǒng)性培訓(xùn)，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)人員個人能力長期得不到提升。同時，由于國家關(guān)于企業(yè)財稅政策也在進行改革，稅法和惠企政策也在不斷變化，而財務(wù)人員得不到系統(tǒng)性的了解，那就非常容易給企業(yè)造成稅收和財務(wù)風(fēng)險，使企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量遲遲得不到根本性提高。此外，財務(wù)管理工作通常都會涉及大量資金出入，其在企業(yè)日常管理與經(jīng)營發(fā)展中也占據(jù)核心位置，部分管理者為加強企業(yè)資金管理工作，通常都會有用人唯親想法，這就容易導(dǎo)致財務(wù)人員上升空間與晉升渠道出現(xiàn)問題，致使數(shù)智化財務(wù)管理體系難以得到全面落實。

（二）財務(wù)管理體系有待加強

數(shù)智化財務(wù)管理在我國企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用相對較晚，且制度和體系也相對不健全，這導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)嚴(yán)重缺乏可借鑒成熟經(jīng)驗，各企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)管理制度和體系都存在較大差異，這就使數(shù)智化財務(wù)管理工作難以在企業(yè)內(nèi)部大規(guī)模應(yīng)用。同時，財務(wù)管理工作由于缺乏系統(tǒng)性規(guī)章制度，很多流程和細(xì)節(jié)都需要財務(wù)人員主觀判斷，使財務(wù)管理工作始終無法形成完善體系，財務(wù)工作細(xì)節(jié)和流程也沒有形成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。這就要求企業(yè)制定規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)管理制度，明確崗位職責(zé)，最終為全面實施數(shù)智化財務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ)。

（三）財務(wù)服務(wù)意識不足

由于個別企業(yè)對于數(shù)智化財務(wù)管理意識和模式缺乏系統(tǒng)性了解，且財務(wù)人員對于數(shù)智化財務(wù)管理工作重點和細(xì)節(jié)沒有清晰認(rèn)知，采用財務(wù)管理方式和理念依然相對傳統(tǒng)，致使財務(wù)管理工作并沒有發(fā)揮出保障功能。在內(nèi)部溝通上也存在一定不足，尤其是信息技術(shù)應(yīng)用力度不大，使企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息沒有得到全面整合，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)信息存儲混亂，這非常容易導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)失真情況發(fā)生，在涉及企業(yè)財務(wù)信息溝通方面也是采用傳統(tǒng)方式，并沒有全面實現(xiàn)在線信息管理，使企業(yè)財務(wù)管理工作效率無法得到根本性提高。

三、數(shù)智化財務(wù)管理工作必要性

信息技術(shù)與智能技術(shù)全面應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理工作，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營預(yù)測、預(yù)算編制、執(zhí)行工作自動化，且在資金監(jiān)控管理、財務(wù)風(fēng)險管控與資金配置方面得到極大加強。數(shù)智化財務(wù)管理工作體系的實施可以在企業(yè)內(nèi)部逐漸形成完善的會計體系，進而控制財務(wù)管理成本支出，并根據(jù)財務(wù)預(yù)算來開展各項財務(wù)管理工作，可以為企業(yè)管理層提供真實的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略[3]。企業(yè)在面臨日益嚴(yán)峻的市場化競爭背景下，更需要加大對信息、數(shù)字技術(shù)應(yīng)用強度，讓企業(yè)管理工作實現(xiàn)數(shù)字化。數(shù)智化財務(wù)管理工作可以幫助企業(yè)更好了解到客戶實際需求，使企業(yè)可以更好應(yīng)對市場變化，促使財務(wù)管理時效性得到根本性提高，使財務(wù)管理能夠成為企業(yè)快速發(fā)展的有力支持。數(shù)智化財務(wù)管理工作體系的實施也可以幫助企業(yè)開展成本管控工作，減少因個人行為而引發(fā)的工作漏洞，全面提高財務(wù)工作準(zhǔn)確度，幫助企業(yè)更好開展各項經(jīng)營業(yè)務(wù)，更為企業(yè)資金安全保障提供助力，促使企業(yè)管理向數(shù)智化方向發(fā)展。

四、數(shù)智化財務(wù)管理工作領(lǐng)域思考解析

（一）打造數(shù)智化企業(yè)管理體系

隨著市場化改革不斷深入，企業(yè)面臨的經(jīng)營壓力也在逐漸增加，尤其是在經(jīng)營成本方面，更是要加強內(nèi)部控制工作，以此來減少企業(yè)經(jīng)營成本支持。這就要求企業(yè)要進行現(xiàn)代化管理制度和體系構(gòu)建速度，并對內(nèi)部管理方式及模式進行創(chuàng)新和優(yōu)化工作，對各項生產(chǎn)資料和資金進行有效管理，進而將有限的資源分配到最需要的地方，使財務(wù)管理工作能夠成為資源分配的主要實施部門，帶動起企業(yè)管理模式優(yōu)化工作，使企業(yè)管理工作向數(shù)智化方向發(fā)展[4]。企業(yè)財務(wù)管理數(shù)智化工作應(yīng)加大對現(xiàn)金流、應(yīng)收情況、成本支出與經(jīng)營費用方面的管理力度，在結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展方向和市場變化情況進行深入分析，幫助企業(yè)管理層制定出符合市場規(guī)律的戰(zhàn)略規(guī)劃，充分發(fā)揮出財務(wù)管理工作的重要性。在進行企業(yè)財務(wù)管理數(shù)智化進程中，企業(yè)需要對財務(wù)部門工作方向與細(xì)節(jié)進行重新定位，對管理職能進行全面優(yōu)化，使財務(wù)部門可以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化管理，將企業(yè)內(nèi)部財權(quán)進行統(tǒng)一，并加強各部門與財務(wù)部門的溝通聯(lián)絡(luò)渠道建設(shè)，使財務(wù)管理工作可以成為企業(yè)管理結(jié)構(gòu)中重要的一環(huán)。這需要企業(yè)針對數(shù)智化管理特點和實施要求，來針對性地進行財務(wù)管理流程與細(xì)節(jié)創(chuàng)新工作，加快梳理財務(wù)管理部門職能，為企業(yè)財務(wù)管理方式及模式轉(zhuǎn)型打下堅實基礎(chǔ)。

對于企業(yè)財務(wù)部門工作流程煩瑣與重復(fù)現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)對財務(wù)崗位職責(zé)和任務(wù)進行明確，加強財務(wù)部門內(nèi)部信息溝通能力，并按照不同級別工作人員賦予相應(yīng)的管理權(quán)限，這樣才能讓財務(wù)工作人員充分發(fā)揮出自身能力。在進行財務(wù)管理工作優(yōu)化和調(diào)整過程中，還要加大引進先進管理技術(shù)和模式力度，并根據(jù)數(shù)智化管理特點來進行針對性調(diào)整，使企業(yè)財務(wù)報表、數(shù)據(jù)和信息收集處理工作質(zhì)量可以得到全面提高，對企業(yè)經(jīng)營成本、支出數(shù)據(jù)進行重點把控，全面提高財務(wù)工作質(zhì)量，使財務(wù)數(shù)據(jù)信息真實性得到大幅度提高，充分利用數(shù)智化財務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)存儲與分析功能，最終逐步完善企業(yè)財務(wù)數(shù)智化管理模式，促使企業(yè)管理工作整體向數(shù)智化方向發(fā)展[5]。

（二）強化財務(wù)管理人員管控與培訓(xùn)體系建設(shè)

企業(yè)在推進數(shù)智化財務(wù)管理體系建設(shè)中，應(yīng)重點加強人才梯隊建設(shè)工作，全面提升企業(yè)財務(wù)管理工作效率，使企業(yè)各項資源可以得到充分利用，為企業(yè)全面實行數(shù)智化管理工作打好基礎(chǔ)。而企業(yè)在實行數(shù)智化管理工作時，就需要對財務(wù)部門人員進行全面管控與系統(tǒng)性培訓(xùn)，讓財務(wù)人員可以了解到數(shù)智化財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用特點，使財務(wù)人員可以形成對比，這樣才能讓財務(wù)人員正確使用人工智能進行工作，在對所有企業(yè)財務(wù)信息管理與收集工作，確保新技術(shù)應(yīng)用對企業(yè)財務(wù)管理工作起到促進作用，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理工作質(zhì)量再上一個新臺階，使財務(wù)工作可以滿足市場經(jīng)濟發(fā)展要求。首先，企業(yè)需要對財務(wù)人員招聘方式進行優(yōu)化[6]。對所有財務(wù)人員從業(yè)資格證書進行全面審查，進一步提高財務(wù)人員入門要求，財務(wù)從業(yè)人員對于涉企財務(wù)理論和實踐必須有一個全面了解，這樣才能全面提高企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量和效率。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對財務(wù)人員實行定期培訓(xùn)，讓財務(wù)人員對新的財務(wù)知識與實踐有持續(xù)了解，更需要對數(shù)智化財務(wù)管理系統(tǒng)有全面了解。讓數(shù)字技術(shù)在企業(yè)管理中擴大范圍，改變企業(yè)財務(wù)管理工作意識，讓財務(wù)人員可以緊跟時代發(fā)展腳步，不斷進步，使財務(wù)人員可以實現(xiàn)自我價值，最終使財務(wù)管理工作模式發(fā)生根本性改變，讓企業(yè)可以在激烈的市場競爭中脫穎而出。與此同時，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部構(gòu)建出適合財務(wù)管理工作的績效考核制度，規(guī)范財務(wù)工作細(xì)節(jié)與流程，將崗位責(zé)任制落實到個人，使財務(wù)工作可以向規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。在實行績效考核制度時，對積極工作財務(wù)人員要予以一部分獎勵，還可以將這些考核結(jié)果與職位晉升掛鉤，提高財務(wù)人員責(zé)任心，讓財務(wù)人員可以將更多精力投入到工作中。此外，企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)針對財務(wù)工作與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略布局來進行全面考量，對財務(wù)人員配置與崗位職責(zé)進行調(diào)整，在職位晉升上要以能力和責(zé)任心為主，以此來加強崗位管控力度，最終讓企業(yè)財務(wù)管理工作可以全面實行數(shù)智化管理。

（三）強化企業(yè)財務(wù)管理服務(wù)意識

在企業(yè)財務(wù)管理工作向數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中，需要強化的并不僅是技術(shù)問題，更是要加強內(nèi)部協(xié)調(diào)體系建設(shè)，形成以財務(wù)信息管理為核心的內(nèi)部溝通機制，將各部門、崗位間實行內(nèi)部信息共享與交流，使企業(yè)內(nèi)部溝通渠道能夠更加順暢，進而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部溝通體系整體改革，當(dāng)企業(yè)全面實行數(shù)智化財務(wù)管理體系時，這也是企業(yè)管理向數(shù)智化過度的重要時期。而企業(yè)要從管理結(jié)構(gòu)、流程與數(shù)智化技術(shù)方面作為著手點。在管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化方面，應(yīng)當(dāng)對各部門崗位和人員配置調(diào)整，在對部門職能進行明確，讓管理體系與制度得到完善。進一步提升企業(yè)管理效率，使數(shù)智化管理方式能夠滲透到企業(yè)不同部門日常工作中[7]。企業(yè)還需對管理流程方面進行梳理，對一些不符合數(shù)智化管理要求的流程進行優(yōu)化，充分運用數(shù)智化技術(shù)來實施財務(wù)管理工作，使數(shù)智化管理可以發(fā)揮出更大價值。企業(yè)也要針對數(shù)智化財務(wù)管理工作來進行創(chuàng)新，讓財務(wù)人員對新技術(shù)使用方式進行深入了解，從而更好地應(yīng)用數(shù)智化技術(shù)。另外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶實際需求進行管理模式創(chuàng)新，增強財務(wù)管理工作與客戶服務(wù)間溝通渠道建設(shè)，使財務(wù)管理向服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。

結(jié)語

綜上所述，在市場競爭不斷加劇的背景下，企業(yè)要想獲得更大的發(fā)展空間，那就勢必要加大新技術(shù)應(yīng)用范圍和支持力度，將更多數(shù)智化管理模式應(yīng)用到財務(wù)管理工作領(lǐng)域中，提高企業(yè)管理工作質(zhì)量，進一步發(fā)揮出財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的作用。而將數(shù)智化財務(wù)管理體系應(yīng)用到財務(wù)工作中，就可以降低財務(wù)工作人員工作強度，提高財務(wù)工作質(zhì)量，促進企業(yè)管理模式和體系改革，使財務(wù)數(shù)據(jù)信息真實性得到進一步提升，最終為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。