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隨著我國市場經濟體制的不斷完善,企業所面對的競爭格局也越來越嚴峻,企業必須從內部進行制度變革,以適應時代發展的需要。當前,我國的財務會計工作內容已不能適應當前的發展狀況,應從財務會計轉變為管理會計,剖析企業經營轉型中出現的問題,并提出相應的對策和措施,以不斷提升會計的管理水平,更好地適應企業改制后的經營制度,從而促進企業的健康發展。
企業管理會計與企業財務會計是一類具有內在聯系的組織,其內部關系主要表現為:首先,從信息源上看,企業內部的信息來源于生產和運營;其次,企業當前與未來資本流動是兩者的共同核算對象;最后,兩者都可以作為監督企業資金運行狀況和財務狀況的匯總,其目標是不斷提高企業的經濟效益。
1.職能與作用不同
從功能上來說,財務會計的基本功能就是讓各利益相關者對企業的財務狀況、企業的運營狀況有一個全面的認識和把握,從而為企業提供一個真實、可信的財務報表。管理會計的基本功能就是推動評價機構和監督組織的生產運營效率,對各種財務和非財務信息進行分類、匯總,并向員工展示。
2.遵循的原則和標準不同
財務會計必須嚴格遵循各個部門制定的會計體系及有關標準,并據此編制財務報表,而且必須具有一定的強制性。管理會計必須按照管理者的需求和企業的發展情況來進行合理的調整,沒有一成不變的方法和標準,一切工作都以提高企業的效率為基本目標。
3.工作方法與成果不同
不管是什么類型的財務會計,都要按照一定的程序來進行,財務報表和賬本是最重要的,而且是固定的,不能隨意修改。財務核算的主要內容是貨幣的數量,一般都是以較為簡便的方式進行核算,以貨幣為主要核算內容,但又含有大量的非貨幣計量。在具體的數據處理中,將采用計算機技術和現代的數學方法,并根據企業的發展來制定工作流程,這就導致了工作過程的可變性。
4.對會計人員的素質要求不同
財務會計對員工的素質要求很高,要求他們有較好的職業道德,有較完整的專業知識,對各項規章制度有一定的認識和了解,掌握各種憑證、財務報表的正確填寫。管理會計對員工的要求也越來越高,但是相對于財務會計,它更強調員工的整體素質,同時也需要員工對業務的熟練程度,還要掌握金融知識以及各種競爭要素、盈利模式和操作過程,具有良好的金融基礎,能對企業的運營數據進行精確的分析,并能對有價值的資訊進行挖掘和評價,為企業經營工作提供可靠的資料。
從現代企業的發展情況來看,由于經濟活動的日益頻繁,財務管理工作的復雜性和可變性越來越高,加之市場競爭日趨激烈,對企業的經營,特別是對企業的財務管理提出了更高的要求。縱觀現代企業的發展歷程,從創立之初到穩步發展,都需要大量的物力、人力、技術支持,但部分企業資本規模有限,使得大部分企業在發展初期就很難實現規模擴張,脫離初期的發展目標。財務部門的經營運作模式是企業生存與發展的重要因素,在企業經營中引入管理會計,可以使當前較為成熟、先進的財務管理體系得以順利實施,并能使企業的財務管理人員能夠從宏觀上調整、優化企業的各種財務控制[1]。這種模式更多地應用了網絡、信息等新技術,能夠對財務數據進行快速的分析,從而為企業的經營決策提供更為直觀的依據,使企業能夠更好地把握目前的發展方向和市場定位??傊?,通過合理應用管理會計,可以使企業在正常的運營中避免更多的風險,進而增強整個企業的綜合競爭力。
由于財務管理工作涉及的內容較多,過程也十分復雜,所以要求具有很高的專業性和準確性,特別是在當今世界經濟一體化的今天,現代企業的財務管理更是如此,財務管理工作的難度和要求日益增加,而傳統的財務管理模式是以法定會計為主體的,這種模式雖然具有一定的優勢,但也存在著單一化的特點。與此同時,企業的發展情況也在不斷變化,內外環境也在發生著改變。在這種情況下,傳統的管理方式很難適應企業的發展和資金需求,也很容易阻礙企業推進和應用新型管理方式。在本質上,多元化的財務管理模式能夠極大地提升企業的整體經營水平。
雖然二者之間有一些不同之處,但無論是從理論上還是從實踐上來看,都將是一個新的發展方向。從根本上講,會計是一項經營活動,它的主要功能是會計和監督。在企業的經營活動中,財務會計更多地側重于全面記錄和總結企業的經營狀況;而管理會計以預測、決策和控制為核心;在經營過程中,他們扮演著不同的角色,卻又相互依存、相互滲透,形成了一種“相互依存、相互滲透”的關系。我國傳統的財務管理工作多側重于資金的管理,而在實際操作中過分強調企業的實際運作,而忽略了對控制和控制這些要素的人和他們的行為[2]。隨著經濟的發展,新的會計制度日益健全,個人的認識和改造能力也在不斷增強,企業的內部會計管理方式也應該由原來的以財務資本為主體的經營模式向以知識資本為主的經營方式轉變。目前,財務會計與管理會計的目標已超越物質層面,它還應該與物質流、資金流、信息傳播和流通等密切聯系在一起,反映了各個利益相關者的經濟關系的財產權流??偠灾攧諘嫼凸芾韺W核算的目標是一樣的,都是以價值運動和物質運動為主,以信息活動為紐帶;它充分反映了人與人的生產關系的社會再生產。從實踐應用的角度來看,兩者的終極目標都是實現企業價值的增值。在進行財務信息的改革和創新時,要充分考慮到管理會計的需求,逐步拓展信息的覆蓋面;在發展中,必須遵循有關的會計準則與制度,使之相互促進、相互發展。
會計是一個開放性的體系,它是財務和管理的結合。會計確認、記錄、計量以及報表和歸類的過程中,管理會計的調控和控制功能始終處于主導地位,二者關系非常緊密。傳統的財務核算功能是將企業的財務情況真實地反映給外部世界,而新型的管理會計則是對傳統的財務會計的一個延伸,它更強調了企業的財務管理功能[3]。二者的關系總是圍繞著維護各方的權利和利益,從而提高企業的經濟效益。從實踐上看,這兩種制度是相互滲透、相輔相成的,是它們相互融合、相互補充的結果。
我國的管理會計業起步較晚,目前尚處在初級發展階段,一些企業的領導因受傳統觀念的影響,仍然注重企業的經營效益;而忽略了企業的內部治理與變革,造成部分企業從上到下的思想限制了管理會計的發展。缺乏企業領導的認可,使得管理會計人員難以獲得重用,對財務會計的轉變更為不利。也有的企業經理認識到,要尋求發展,就必須進行企業制度變革和戰略變革,但缺少有效的改革指導,無法把改革的重點放在最重要的地方。在管理會計崗位工作中,仍然沒有得到足夠的重視,這已經成為企業可持續發展的瓶頸。
從財務會計到管理會計的轉變,在企業中,由于缺少一個健全的財務管理制度,使其真正的職能無法得到充分的發揮。由于缺乏對日常工作內容的清晰界定,有的企業仍停留在對會計工作的要求上。企業內部的管理會計工作職責劃分不明確,管理制度不健全,既不能有效地執行企業的職責,又不能有效地運用管理會計,這就導致了企業資源的浪費。
企業財務部的會計人員要轉變為管理會計,必須轉變過去的工作方式,為經營管理提供必要的決策。由于會計從業人員所接受的培訓大多是會計專業的理論知識,因此,在進行會計轉換時,存在著較大的現實問題。一些財務會計人員的能力還不夠強,無法與管理會計的工作內容相匹配,缺乏協調、溝通和管理的能力,無法發揮其應有的功能,對企業的發展不利。
從現實的角度看,企業要從財務會計轉變為管理會計,首先要明確兩者的區別,確立經營會計的發展目標和主要內容,并明確其發展的主要方向。在實際工作中,企業的會計工作要嚴格遵循相關的會計制度和法律,在編制正確的會計賬目之前,要對所涉及的各種經濟活動進行一定的會計處理;同時,相關工作也要按照相關的標準進行。而在具體的管理會計工作中,會計報表的種類和格式都不是很嚴格,只要符合企業的內部管理就可以。企業要實現轉型,就需要對這兩種模式有一個正確、全面的認識,并根據自己的發展目標,制定出相應的改革計劃,以保證企業的持續穩定發展,為企業的發展打下良好的基礎。
要想更好地推進我國的財務會計轉變,就需要對其功能有一定的認識。由于財務會計的工作是為了使企業獲得最大的經濟效益,即為企業創造價值,但是在本質上,這個工作并不涉及企業的價值創造,僅僅是為企業的發展奠定了一個牢固的價值基礎。其功能包括:稅收規劃、資金流向、員工績效工資、財務風險等。就管理會計來說,其功能的范疇主要有三個:第一,歷史分析。這個功能就是對企業以前的全部數據進行分析和研究,為后面的兩項工作做好相應的物質準備[4]。第二,對當前的掌控。通過對各類數據和指標的分析,制定了相應的計劃和措施,以保證企業的健康發展。第三,為將來做打算。這一點基于前面兩點,企業只有發展良好,才有可能談論將來,否則就只是把重點放在解決目前的難題上。
通過對企業總部、項目部等多個部門的財務數據進行科學、統一的管理,確保將相關的信息進行綜合、科學的總結,從而達到相應的工作目標。在建立財務共享平臺的過程中,要充分重視財務共享平臺的建設,促進企業內部財務信息的快速流轉,實現財務管理的規范化、標準化。首先,要主動地進行管理創新,同時要恰當地融合新的思路,要突出財務共享的職能,就必須對具體的經營方法進行改進,這樣才能讓人的思維方式發生變化。由于數據量大、任務繁重,企業要有耐心地挑選出優秀的員工參加相關的工作,并將他們的學習能力和豐富的工作經驗作為評價的依據[5]。其次,要充分利用信息技術,更好地滿足客戶對個人財務數據的需求;提倡運用數據資訊系統,結合企業的實際情況,促進財務共享模式充分發揮出自身作用。同時,企業的財務管理數據平臺也應當與其他的企業管理系統進行整合,實現相對合理的對接,確保動態監控數據,實現相對集中的管理。
企業的實際運用必須建立在企業的財務管理資料之上。因此,必須在轉變過程中提高綜合金融數據的質量。在對企業的財務數據進行集成之前,必須對各部門的財務管理資料進行匯總。這是一個需要各個部門共同努力的系統性工作。企業要召開部門經理會議,商討工作方案。在最后制定了一個方案之后,對所有的方案進行分析,從而為企業的具體情況選定最佳的整合方案。例如,把各個部門間的數據通過價值鏈和供應鏈連接起來,需要說明的是,在把所有部門的數據合并時,這一原則一定要確立并加以堅持。促進準確、穩定的財務會計,使企業的管理者能全面了解企業財務數據的情況。
隨著經濟社會的發展,人們對財務監管的要求日益提高,對會計人員的素質要求也日益提升。在發展的進程中,既要吸收優秀的人才,又要強化現有的人才隊伍。在現實生活中,許多企業由于薪酬等原因,在吸收管理會計專業人才上始終處于劣勢,因此,如何提高對管理會計人才的吸引力,培養一支現代化的人才隊伍,也是企業管理人員必須認真思考的問題。對于現有財務人員,各部門要定期組織培訓,選擇有針對性的培訓內容,對規范性、科學性的操作進行培訓,通過外出考察和培訓,提高財務人員的眼界,使他們能夠更好地進行改革和創新,提高自己的工作能力。在選擇培訓內容、培訓場所方面,可以與專業的會計人員培訓機構進行合作,制定更加科學的培訓計劃,使培訓成為現實,要防止走形式,提高效率。從財務會計到管理會計的轉變,不僅為企業的財務會計工作提供了可靠的人力資源保障,而且還能提高企業內部對財務會計向管理會計轉變的認識,能更好地與企業的財務和管理會計的轉變相結合。
在財務會計向管理會計轉變的進程中,企業要保證財務人員具有一定的專業知識和技能,以滿足企業的轉型發展需要。同時,要加強職工的整體素質,重視引進高科技人才。此外,企業和有關工作人員要清楚地認識到財務會計與管理會計的不同,要根據轉變的具體內容,構建科學的會計監管制度,運用互聯網技術手段加快會計工作轉型發展的步伐。