論基于企業ERP 系統的成本管控應用

陳麗麗 艾恩姆集團有限公司

引言

隨著信息化時代的來臨，ERP 系統越來越受到各大公司的重視，并以ERP 系統為研究對象，對ERP 在企業中的應用進行了研究。財務成本是一種有效的內部控制手段，將ERP 應用于財務成本管理，可以讓企業財務成本管理得到一定程度上的提升，進而加強其競爭力。目前，市場經濟已經在經濟發展背景中不斷深化，企業進入了一個重要的階段。在這一關鍵時刻，企業必須提高成本管理水平，減少生產成本，實現長遠的可持續發展。目前，傳統的成本管理理念已無法適應企業的發展和不斷擴大的需求，所以企業要把握機會，結合ERP 系統的功能，運用到企業正常的成本管理工作當中，可以最大限度地提升目前企業經營管理效率。

一、ERP系統對企業財務成本管理的意義

在企業的財務費用管理中引入ERP，可以優化和改善企業的經營方式。在傳統的層次上，ERP 的應用使得企業對于財務相關項目費用的管理方式與理念得到拓展。傳統的財務費用管理僅限于財務工作，很少涉及管理。而ERP 系統的引入讓財務成本管理工作可以涵蓋企業工作中的生產經營、生產運輸、銷售等多項工作，讓其都納入企業的財務成本控制中。從而使得企業的各個管理環節都與財務費用管理有了某種關聯。以綜合的理論體系為基礎，針對企業成本全面管理下的狀態進行剖析，可以使企業的財務和經營活動更好地結合起來，使企業的整體經營得到真正的發展。

二、ERP環境下企業財務成本管理存在的不足

（一）企業缺乏完善的ERP 系統

造成ERP 體系不健全的原因主要分為內部、外部兩種。對于外部因素而言，現有ERP 軟件技術的相關科技公司大都不注重后期的系統優化，而是注重前期的市場推廣，以獲得更大的經濟效益。在持有ERP 技術的公司使用人員的實踐中與企業的實際生產和內部的管理需要有很大的距離。每一種新型企業業務手段都需要一段周期很長的時間來進行磨合，這樣一來，相關技術企業就未必會持續性為客戶進行后期的全面維護。在內部因素方面，企業管理者使用ERP 系統進行業務操作時，沒有通過自己的調查研究，直接聽信于ERP 的系統提示，沒有考慮到自身公司的實際情況、現階段需求、管理方式，從而造成ERP 的各個子模塊之間無法進行有效的銜接和協調，這就導致了成本管控與管理效率受到負面影響。

（二）財務信息安全管理水平有待提高

運用ERP 進行企業的財務成本管理，使企業的財務成本風險控制能力提升。以往的企業財務成本風控主要是因為人員上的技術失誤、思想上的輕視，目前已轉化為ERP 系統的信息安全控制。這就要求企業的領導者在具備一定的職業能力的同時，還要具備與IT 相關的知識。ERP 系統的引進，使企業的內部控制管理實踐中所積累的寶貴經驗值被沖淡，在新的模式下，企業的內部控制將從零起步。

（三）企業財務工作者的業務能力有待提升

雖然許多企業已經引進了ERP，但是大多數的ERP 都是半自動的。在進行財務費用控制時，仍然需要手工進行核算，這對財務處理能力是一種考驗。利用ERP 軟件系統搜索企業內部核心材料，這不僅要求相關人員擁有財務知識，還需要有對各個部門的統籌能力。但實際上，許多公司財務經理的技術水平不高，其實力還需要提高，對于其他部門實際工作內容與業務生疏，這就無法發揮出ERP 的實際利用價值。

（四）國內市場與國外市場的核算差異

ERP 系統是從國外引進的，其運行方式比較成熟，但由于我國目前的市場狀況與國外不同，在具體的會計核算方面存在一定的局限性。特別是私營企業，不同的產品，其生產過程也是不同的，ERP 系統并不能完全考慮到這些不同，所以在計算的時候，往往會出現一些特殊的情況，這就導致其成本會計產生了一定的影響。

三、應用ERP系統強化財務成本管控的保障措施

（一）強化安全防范意識，重視數據安全管理

要想發揮出ERP 系統在財務成本管理中的重要作用，需要針對ERP 財務系統完善好防護能力，保證核心信息不被竊取、篡改等，避免數據缺失的現象發生。財務成本數據的異常方面包含范圍廣，進而防護起來有難度，所以，建設一個標準化的基礎硬件全面的機房是極為重要的，這樣可以保證系統的安全和穩定。對機房數據進行規范化的安全管理，需要做好數據備份、健全自動備份機制、設定較高安全系數的身份驗證門檻、合理設定系統權限，確保運行的正確性。此外，還可以利用數據加密技術來處理重要的資料，以保證資料的安全性。建立健全的ERP 系統數據實時監測和安全體系，并對 ERP 系統的人員使用權限進行嚴格的控制，避免人為因素造成的影響，在可操作的范圍內，招聘專業人士進行安全維護與管理，禁止攜帶移動存儲媒體，防止病毒侵入，確保企業的數據庫安全。

（二）形成科學的溝通機制，實現信息共享

ERP 系統為企業的各個部門和員工創造了一個很好的信息分享平臺。各部門要進行全面的溝通和有效的溝通，就必須建立起一套科學的溝通機制，企業財務成本內控的關鍵點為健全的財務成本內部控制能力與制度，這樣可以促進各部門之間信息的有效傳遞和交換，有利于實現部門間信息的交流，同時也有利于加強內部控制。

（三）加強對專業人才的培養

與傳統的財務費用管理相比，ERP 更注重對市場情況和歷史數據的分析，需要企業進行合理的計劃和充分的調查，并對目標成本進行適時的調整，以適應企業的實際情況。因此，企業必須注重關于ERP 技術的人員引進與培養。在員工招聘階段，注重選拔具有較高的專業素質，加大技術人員ERP 業務能力的課程設計，把ERP 使用技能課程放在首位，以ERP 財務費用的核算方法課程作輔助，使財務工作人員的能力素質得到提升。同時，企業應強化其財務工作者的職業能力、財務手段、職業道德教育等方面的能力，提高財務工作者對財務規章制度的掌握度，增強財務工作者的風險管控意識，杜絕違規操作引發的財務風險。另外，可以與各大院校建立人才培養和輸送機制，在大學設立ERP 財務管理專業，為企業提供更多的專業人才。

（四）在設計階段完善開發工作解決差異性

目前，國內的ERP 系統大多是按照國外的標準和現實情況來進行的，與國內的企業相比，存在著很大的差距。要改變這一差距，提高 ERP 系統的運行效率，并將其與國內的實際狀況相結合，就必須采用我國的會計模式。在早期設計階段，企業要結合自己的實際狀況，對 ERP 系統的規范進行全面的分析、比較，并將國內的ERP 管理模型與國外的模型進行比較，找出兩者之間的不同之處和共同點，并對不符合的地方進行相應的改進，以適應企業的生產和運營需求。

結語

本文首先介紹了ERP 成本管理的特征和應用狀況，然后分析了目前ERP 系統中企業實施成本管理的問題，并從五個方面給出了相應的解決辦法，以期為我國企業在ERP 系統中實施成本管理提供指導。總之，ERP 是當今企業發展的必然趨勢，隨著信息化的快速發展，ERP 將會在企業的經營中扮演重要角色。ERP 系統的實施，要充分發揮其自身的優勢，改善其缺陷，提高其生產效率，并提高其經營管理水平，把現代企業經營水平與企業戰略目標相結合，為其發展打下堅實的基礎，為企業的財務成本管理提供了一種新的模型，可以幫助我們理清成本的來源，對相關的費用進行精確的分析，為管理層的決策提供參考。